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文檔簡介
員工上班工時管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工的上班工時管理,確保工作效率和員工權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于工時的規(guī)定。2.公平公正原則:確保工時管理對所有員工一視同仁。3.效率優(yōu)先原則:通過合理工時安排,提高工作效率。4.保障權(quán)益原則:保障員工的休息休假等合法權(quán)益。二、工時定義(一)標(biāo)準(zhǔn)工時1.每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。2.具體工作時間安排為[具體時間段,如上午9:0012:00,下午13:0017:00]。(二)加班工時1.員工在標(biāo)準(zhǔn)工時以外工作的時間為加班工時。2.包括工作日延長工作時間、休息日工作、法定節(jié)假日工作等情況。(三)請假工時員工因個人原因申請休假、病假、事假等所占用的工作時間為請假工時。三、考勤管理(一)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如打卡機(jī)考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時間按時打卡,不得代打卡。(二)考勤記錄1.考勤記錄由[負(fù)責(zé)部門,如人力資源部]負(fù)責(zé)收集、整理和保存。2.考勤記錄應(yīng)包括員工的出勤時間、缺勤時間、請假類型及原因等詳細(xì)信息。(三)遲到、早退、曠工1.遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減[X]元;遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:員工未在規(guī)定下班時間之前離開工作崗位,視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減[X]元;早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天扣減當(dāng)日工資的[X]倍,曠工一天扣減當(dāng)日工資的[X]倍,并視情節(jié)輕重給予警告、記過、辭退等處分。四、加班管理(一)加班申請1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班原因、加班時間、預(yù)計完成工作內(nèi)容等。2.《加班申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。(二)加班審批1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況,合理審批員工的加班申請。對于不必要的加班申請,應(yīng)予以駁回。2.人力資源部對加班申請進(jìn)行備案時,應(yīng)檢查審批流程是否完整,加班理由是否充分。(三)加班安排1.公司根據(jù)工作任務(wù)和員工實際情況,統(tǒng)籌安排加班。優(yōu)先安排在正常工作時間內(nèi)能夠完成的工作,盡量減少不必要的加班。2.對于加班時間較長或連續(xù)加班的員工,公司應(yīng)合理安排調(diào)休,保障員工的身體健康。(四)加班工資1.工作日延長工作時間的,按照不低于小時工資基數(shù)的150%支付加班工資。2.休息日加班又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于日工資基數(shù)的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班的,按照不低于日工資基數(shù)的300%支付加班工資。4.日工資基數(shù)=月工資收入÷月計薪天數(shù)(21.75天);小時工資基數(shù)=日工資基數(shù)÷8小時。五、請假管理(一)請假類型1.年假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要請假治療的,憑醫(yī)院診斷證明申請病假。3.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前申請事假。4.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。5.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。6.陪產(chǎn)假:男員工符合規(guī)定生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假[X]天。(二)請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等。2.《請假申請表》需按照審批權(quán)限依次提交審批,審批通過后方可休假。請假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。(三)請假工資1.年假:員工休年假期間,工資正常發(fā)放。2.病假:病假工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例發(fā)放,具體比例按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。3.事假:事假期間無工資。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。六、工時統(tǒng)計與核算(一)工時統(tǒng)計1.人力資源部每月定期對員工的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計,計算員工的實際工作工時、加班工時、請假工時等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助人力資源部做好工時統(tǒng)計工作,確保工時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(二)工時核算1.根據(jù)工時統(tǒng)計結(jié)果,人力資源部按照本制度規(guī)定的工資核算辦法,核算員工的工資、加班工資等。2.工資核算結(jié)果應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)公示,接受員工監(jiān)督。如有異議,員工可在公示期內(nèi)向人力資源部提出申訴,人力資源部應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并給予答復(fù)。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部負(fù)責(zé)對公司工時管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工工時管理的監(jiān)督,確保本部門員工遵守工時管理制度。(二)員工投訴與處理1.員工如發(fā)現(xiàn)工時管理存在問題或自身權(quán)益受到侵害,可向人力資源部投訴。2.人力資源部接到投訴后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)
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