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文檔簡介

大型臨時設(shè)施管理制度總則1.目的為加強公司大型臨時設(shè)施的管理,規(guī)范設(shè)施的搭建、使用、維護及拆除等行為,確保設(shè)施的安全、高效運行,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有大型臨時設(shè)施的管理,包括但不限于臨時辦公場所、臨時倉庫、臨時加工車間、臨時圍擋等。3.職責(zé)分工行政部門:負責(zé)大型臨時設(shè)施搭建、拆除的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,審核相關(guān)方案,監(jiān)督施工過程,確保符合安全、環(huán)保等要求。使用部門:提出設(shè)施需求,負責(zé)設(shè)施的日常使用管理,配合行政部門進行維護、檢查等工作,及時反饋設(shè)施使用中存在的問題。安全管理部門:對大型臨時設(shè)施的安全狀況進行監(jiān)督檢查,制定安全管理制度,開展安全教育培訓(xùn),查處安全隱患和違規(guī)行為。財務(wù)部門:負責(zé)大型臨時設(shè)施相關(guān)費用的預(yù)算編制、審核及報銷等工作,確保費用合理使用。設(shè)施搭建管理1.搭建申請使用部門如需搭建大型臨時設(shè)施,應(yīng)提前向行政部門提交書面申請,申請內(nèi)容包括設(shè)施用途、使用期限、面積、結(jié)構(gòu)形式、搭建地點等。2.方案審核行政部門收到申請后,組織相關(guān)部門(安全管理部門、技術(shù)部門等)對搭建方案進行審核。審核內(nèi)容包括安全性、合理性、環(huán)保性等方面,確保方案符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.施工單位選擇行政部門負責(zé)通過招標(biāo)、詢價等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的施工單位進行搭建。施工單位應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書等相關(guān)證件,并提交施工組織設(shè)計、安全專項方案等資料。4.合同簽訂行政部門與選定的施工單位簽訂搭建合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準、付款方式、安全責(zé)任等條款。5.施工監(jiān)督施工過程中,行政部門應(yīng)安排專人進行監(jiān)督,確保施工單位按照審核通過的方案進行施工,遵守安全、環(huán)保等規(guī)定。安全管理部門應(yīng)對施工現(xiàn)場進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促施工單位整改。6.驗收交付設(shè)施搭建完成后,施工單位應(yīng)向行政部門提交驗收申請。行政部門組織相關(guān)部門進行驗收,驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全設(shè)施、使用功能等方面。驗收合格后,辦理交付手續(xù),使用部門接收并負責(zé)設(shè)施的日常管理。設(shè)施使用管理1.使用登記使用部門在接收大型臨時設(shè)施后,應(yīng)填寫使用登記表,記錄設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用期限、使用責(zé)任人等信息。2.使用規(guī)范使用部門應(yīng)按照設(shè)施的設(shè)計用途和操作規(guī)程使用設(shè)施,不得擅自改變用途或超荷載使用。保持設(shè)施內(nèi)部及周邊環(huán)境整潔,不得在設(shè)施內(nèi)堆放易燃易爆等危險物品。定期對設(shè)施進行清潔、保養(yǎng),確保設(shè)施正常運行。3.安全管理使用部門應(yīng)加強對設(shè)施的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的消防器材等安全設(shè)施。對設(shè)施進行日常安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施消除。組織設(shè)施使用人員進行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。4.維護維修使用部門負責(zé)設(shè)施的日常維護維修工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障應(yīng)及時報修。行政部門根據(jù)使用部門的報修情況,安排專業(yè)維修人員進行維修,確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。5.使用期限管理大型臨時設(shè)施的使用期限應(yīng)嚴格按照申請批準的期限執(zhí)行。如需延長使用期限,使用部門應(yīng)提前向行政部門提交書面申請,經(jīng)批準后方可繼續(xù)使用。使用期滿后,使用部門應(yīng)及時清理設(shè)施內(nèi)物品,將設(shè)施交還行政部門。設(shè)施維護管理1.維護計劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)大型臨時設(shè)施的使用情況和特點,制定年度維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等。2.維護實施維護責(zé)任人按照維護計劃對設(shè)施進行維護保養(yǎng)工作,包括結(jié)構(gòu)檢查、防腐防銹、電氣系統(tǒng)維護、門窗維修等。維護過程中應(yīng)做好記錄,記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換部件等信息。3.定期檢查安全管理部門會同行政部門、使用部門定期對大型臨時設(shè)施進行全面檢查,檢查內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,明確整改要求和期限,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。4.專項維護針對設(shè)施出現(xiàn)的重大故障或損壞,行政部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進行專項維護,制定專項維護方案并實施。專項維護完成后,進行驗收,確保設(shè)施恢復(fù)正常運行。設(shè)施拆除管理1.拆除申請使用期滿或因其他原因需要拆除大型臨時設(shè)施時,使用部門應(yīng)提前向行政部門提交拆除申請,說明拆除原因、拆除時間等。2.拆除方案制定行政部門組織相關(guān)部門(安全管理部門、技術(shù)部門等)根據(jù)設(shè)施的實際情況制定拆除方案,拆除方案應(yīng)包括拆除步驟、安全措施、環(huán)保要求等內(nèi)容。3.拆除實施行政部門委托具備相應(yīng)資質(zhì)的拆除單位按照拆除方案進行拆除作業(yè)。拆除過程中,安全管理部門應(yīng)現(xiàn)場監(jiān)督,確保拆除作業(yè)安全進行,避免發(fā)生安全事故和環(huán)境污染。4.拆除驗收拆除完成后,行政部門組織相關(guān)部門進行驗收,檢查拆除現(xiàn)場是否清理干凈,拆除后的場地是否符合要求等。驗收合格后,辦理拆除手續(xù)。費用管理1.預(yù)算編制財務(wù)部門會同行政部門根據(jù)大型臨時設(shè)施的搭建、使用、維護及拆除等情況,編制年度費用預(yù)算,明確各項費用的支出標(biāo)準和金額。2.費用報銷大型臨時設(shè)施相關(guān)費用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。使用部門應(yīng)在費用發(fā)生后及時辦理報銷手續(xù),財務(wù)部門審核后予以支付。3.費用控制財務(wù)部門對大型臨時設(shè)施費用進行監(jiān)控,確保費用支出不超過預(yù)算。如遇特殊情況需要超預(yù)算支出,應(yīng)按公司規(guī)定履行審批手續(xù)。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查行政部門、安全管理部門等定期對大型臨時設(shè)施的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括搭建、使用、維護、拆除等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價公司建立大型臨時設(shè)施管理考核評價機制,對各部門的管理工作進行考核評價。考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)施安全狀況、使

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