家庭工廠合同管理制度總則1.目的為加強(qiáng)家庭工廠合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)家庭工廠的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于家庭工廠與外部單位或個(gè)人簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于原材料采購(gòu)合同、產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、加工承攬合同、勞務(wù)合同、租賃合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同立項(xiàng)：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的基本情況、簽訂目的、預(yù)計(jì)金額、履行期限等內(nèi)容。合同評(píng)審：合同立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至家庭工廠負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。家庭工廠負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)審查合同的合法性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)性等內(nèi)容。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，在《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。合同起草：合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的格式和語(yǔ)言，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免模糊不清或歧義條款。合同審核：合同文本起草完成后，提交至法務(wù)部門(mén)或?qū)I(yè)法律人士進(jìn)行審核。法務(wù)部門(mén)或?qū)I(yè)法律人士重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性等內(nèi)容，并提出修改意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。合同簽訂：合同文本修改完善后，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章），并加蓋單位公章。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本交至財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)存檔。2.合同簽訂注意事項(xiàng)主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，確保對(duì)方具有合法的經(jīng)營(yíng)資格和履約能力。審查內(nèi)容包括對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。授權(quán)代表審查：合同對(duì)方的簽字（或蓋章）代表應(yīng)具有合法的授權(quán)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書(shū)，并對(duì)授權(quán)委托書(shū)的真實(shí)性、有效性進(jìn)行審查。合同條款審查：合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義條款。重點(diǎn)審查合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等條款。合同形式審查：合同應(yīng)采用書(shū)面形式簽訂，一式多份，雙方各執(zhí)一份，必要時(shí)可要求對(duì)方提供擔(dān)?；蚬C。合同履行管理1.合同履行計(jì)劃合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并將合同履行計(jì)劃提交至家庭工廠負(fù)責(zé)人審核。家庭工廠負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)合同履行計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.合同履行跟蹤業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作，及時(shí)掌握合同履行的進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)向家庭工廠負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。3.合同變更管理合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時(shí)間等條款，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和簽訂。4.合同解除管理合同履行過(guò)程中，如因一方違約或其他原因需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和簽訂。合同解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料和文件，并將合同解除情況通知財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)家庭工廠簽訂的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，分析合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估的內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)性等方面。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，法務(wù)部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)合同審查、完善合同條款、要求對(duì)方提供擔(dān)保、加強(qiáng)合同履行跟蹤等。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的要求，認(rèn)真履行合同管理職責(zé)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警法務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)的變化情況，并發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)，及時(shí)采取相應(yīng)的措施，防范合同風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大。合同檔案管理1.合同檔案的收集與整理合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本交至法務(wù)部門(mén)或檔案管理部門(mén)進(jìn)行存檔。法務(wù)部門(mén)或檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)等工作，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。2.合同檔案的保管與查閱合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、出借合同檔案。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至法務(wù)部門(mén)或檔案管理部門(mén)審批。法務(wù)部門(mén)或檔案管理部門(mén)應(yīng)在核實(shí)查閱人員身份和查閱目的后，按照規(guī)定提供合同檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。3.合同檔案的銷(xiāo)毀合同檔案保管期限屆滿(mǎn)后，法務(wù)部門(mén)或檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀。合同檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至家庭工廠負(fù)責(zé)人審批。家庭工廠負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，由法務(wù)部門(mén)或檔案管理部門(mén)組織實(shí)施合同檔案銷(xiāo)毀工作，并做好銷(xiāo)毀記錄。合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免合同糾紛的發(fā)生。法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)家庭工廠簽訂的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)做好合同糾紛預(yù)防工作。2.糾紛處理流程合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向家庭工廠負(fù)責(zé)人報(bào)告，并提交《合同糾紛處理申請(qǐng)表》。家庭工廠負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案經(jīng)家庭工廠負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。如合同糾紛涉及法律問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聘請(qǐng)律師或法律顧問(wèn)提供法律支持。