單位人員進(jìn)出管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)單位人員進(jìn)出管理，規(guī)范人員流動秩序，保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位全體員工及因工作需要臨時進(jìn)入單位的外來人員。3.基本原則人員進(jìn)出管理遵循安全、有序、高效的原則，確保單位人員和財產(chǎn)安全，維護(hù)良好的工作環(huán)境。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間：員工憑本人有效工作證件進(jìn)出單位。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。非工作時間：因特殊情況需要在非工作時間進(jìn)入單位的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并說明事由。經(jīng)批準(zhǔn)后，在門衛(wèi)處登記相關(guān)信息，方可進(jìn)入。加班：員工加班需填寫加班申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至人力資源部備案。加班結(jié)束后，應(yīng)及時離開單位。如因工作需要在單位留宿，需提前向單位領(lǐng)導(dǎo)申請，并經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處登記，安排指定宿舍休息。2.外來人員出入管理來訪預(yù)約：外部人員來訪前，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪人員在門衛(wèi)處進(jìn)行來訪登記，填寫來訪人員姓名、單位、事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等信息。證件辦理：門衛(wèi)根據(jù)來訪登記信息，為來訪人員發(fā)放臨時出入證，并告知其注意事項(xiàng)。臨時出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便識別。陪同引領(lǐng)：來訪人員進(jìn)入單位后，應(yīng)由被訪人員或其指定人員陪同，不得擅自行動。如遇特殊情況需要單獨(dú)行動，應(yīng)向陪同人員說明去向，并在規(guī)定時間內(nèi)返回。離開登記：來訪人員離開單位時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)登記信息無誤后，方可離開。三、人員入職管理1.入職通知人力資源部在確定新員工入職日期后，應(yīng)提前向新員工發(fā)送入職通知，告知其入職時間、地點(diǎn)、所需攜帶的資料等信息。2.入職手續(xù)辦理報到：新員工應(yīng)在規(guī)定的入職時間到單位報到，向人力資源部提交以下資料：個人簡歷；身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；離職證明（如有）；其他相關(guān)證書及資料。入職培訓(xùn)：新員工入職后，應(yīng)參加由人力資源部組織的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括單位概況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等。培訓(xùn)結(jié)束后，新員工需參加培訓(xùn)考核，考核合格后方可正式上崗。崗位安排：人力資源部根據(jù)新員工的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)及個人能力，結(jié)合單位崗位需求，為其安排合適的工作崗位，并與用人部門進(jìn)行溝通確認(rèn)。勞動合同簽訂：新員工入職后，人力資源部應(yīng)在一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。入職手續(xù)歸檔：人力資源部負(fù)責(zé)將新員工入職手續(xù)辦理過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行整理歸檔，建立員工個人檔案。四、人員離職管理1.離職申請員工因個人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請，說明離職原因及預(yù)計離職時間。2.離職審批部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到員工離職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其離職原因，并對其工作交接情況進(jìn)行評估。如同意離職，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在離職申請上簽署意見，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級審批：上級領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人報送的離職申請后，應(yīng)根據(jù)單位整體工作安排及員工工作表現(xiàn)等情況進(jìn)行審批。如批準(zhǔn)離職，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在離職申請上簽署意見，并交至人力資源部。人力資源部審核：人力資源部收到經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的離職申請后，應(yīng)審核員工的勞動合同履行情況、工作交接情況、財務(wù)借支情況等。如審核通過，人力資源部應(yīng)在離職申請上簽署意見，并通知員工辦理離職手續(xù)。3.工作交接交接內(nèi)容：員工離職前，應(yīng)與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接，交接內(nèi)容包括但不限于：工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況及相關(guān)資料；辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙等物品；未完成的工作事項(xiàng)及待辦事項(xiàng)清單；客戶信息、供應(yīng)商信息等業(yè)務(wù)資料；其他需要交接的事項(xiàng)。交接手續(xù)：工作交接完成后，交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。工作交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部留存一份。4.離職手續(xù)辦理離職面談：人力資源部在員工離職手續(xù)辦理前，應(yīng)安排離職面談，了解員工離職原因及對單位的意見和建議，同時向員工說明離職手續(xù)辦理的流程和要求。歸還物品：員工應(yīng)在離職前將所使用的辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙等物品歸還至單位指定地點(diǎn)，并辦理相關(guān)物品交接手續(xù)。財務(wù)結(jié)算：員工離職前，應(yīng)到財務(wù)部門辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)，結(jié)清工資、獎金、加班費(fèi)、差旅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，如有財務(wù)借支，應(yīng)歸還借支款項(xiàng)。社會保險減員：人力資源部應(yīng)在員工離職后及時辦理社會保險減員手續(xù)，停止為其繳納社會保險費(fèi)用。離職證明開具：員工辦理完所有離職手續(xù)后，人力資源部應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)為其開具離職證明，離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。5.離職手續(xù)歸檔人力資源部負(fù)責(zé)將員工離職手續(xù)辦理過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行整理歸檔，包括離職申請、離職審批表、工作交接清單、離職證明等，建立員工離職檔案。五、人員調(diào)動管理1.調(diào)動申請員工因工作需要或個人發(fā)展原因申請調(diào)動崗位的，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面調(diào)動申請，說明調(diào)動原因及擬調(diào)動崗位。2.調(diào)動審批部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到員工調(diào)動申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其調(diào)動原因，并對其工作能力及崗位適應(yīng)性進(jìn)行評估。如同意調(diào)動，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在調(diào)動申請上簽署意見，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級審批：上級領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人報送的調(diào)動申請后，應(yīng)根據(jù)單位整體工作安排及員工工作表現(xiàn)等情況進(jìn)行審批。如批準(zhǔn)調(diào)動，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在調(diào)動申請上簽署意見，并交至人力資源部。人力資源部審核：人力資源部收到經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的調(diào)動申請后，應(yīng)審核員工的勞動合同履行情況、工作交接情況等。如審核通過，人力資源部應(yīng)在調(diào)動申請上簽署意見，并通知員工辦理調(diào)動手續(xù)。3.調(diào)動手續(xù)辦理工作交接：員工調(diào)動前，應(yīng)與原部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接，交接內(nèi)容及手續(xù)要求與離職工作交接相同。崗位調(diào)整：人力資源部根據(jù)調(diào)動審批結(jié)果，通知用人部門為員工辦理崗位調(diào)整手續(xù)，包括辦公地點(diǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等的調(diào)整。勞動合同變更：員工調(diào)動后，人力資源部應(yīng)根據(jù)崗位變動情況，及時與員工協(xié)商變更勞動合同相關(guān)條款，并簽訂勞動合同變更協(xié)議。4.調(diào)動手續(xù)歸檔人力資源部負(fù)責(zé)將員工調(diào)動手續(xù)辦理過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行整理歸檔，包括調(diào)動申請、調(diào)動審批表、工作交接清單、勞動合同變更協(xié)議等，建立員工調(diào)動檔案。六、人員請假管理1.請假類型病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包括就診醫(yī)院名稱、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面事假申請，說明請假原因及預(yù)計請假天數(shù)。年假：員工連續(xù)工作滿一年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請年假，應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可休假。婚假：員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假?；榧偬鞌?shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請婚假，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請，并提供結(jié)婚證明，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可休假。產(chǎn)假：女員工符合國家計劃生育政策生育的，可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。女員工申請產(chǎn)假，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請，并提供生育證明，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可休假。陪產(chǎn)假：男員工符合國家計劃生育政策，其配偶生育的，可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。男員工申請陪產(chǎn)假，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請，并提供配偶生育證明，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可休假。喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請喪假，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請，并提供相關(guān)證明，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可休假。2.請假審批一天以內(nèi)（含一天）：員工請假一天以內(nèi)（含一天）的，由所在部門負(fù)責(zé)人審批。一天以上至三天以內(nèi)（含三天）：員工請假一天以上至三天以內(nèi)（含三天）的，由所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。三天以上：員工請假三天以上的，由所在部門負(fù)責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)審核后，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假手續(xù)請假申請：員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息，并按照請假審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批結(jié)果通知：請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部應(yīng)及時將審批結(jié)果通知員工本人及所在部門。員工應(yīng)按照審批結(jié)果安排工作及休假。請假記錄：人力資源部負(fù)責(zé)對員工的請假情況進(jìn)行記錄，建立員工請假檔案，以便查詢和統(tǒng)計。4.請假銷假銷假申請：員工請假結(jié)束后，應(yīng)及時到所在部門辦理銷假手續(xù)，填寫銷假申請表，注明實(shí)際銷假時間。銷假審批：所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際請假情況進(jìn)行銷假審批，如發(fā)現(xiàn)員工請假情況與實(shí)際不符或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的，應(yīng)及時進(jìn)行處理。銷假記錄：人力資源部負(fù)責(zé)將員工的銷假情況進(jìn)行記錄，更新員工請假檔案。七、人員考勤管理1.考勤制度工作時間：單位實(shí)行[具體工作時間制度，如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制、綜合計算工時工作制等]，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時間上下班。考勤方式：單位采用[具體考勤方式，如指紋考勤、人臉識別考勤、打卡考勤等]進(jìn)行考勤管理。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時間內(nèi)進(jìn)行考勤打卡，不得代打卡或委托他人打卡。遲到早退：員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣減[X]元；遲到或早退[X]分鐘以上至[X]小時以內(nèi)的，每次扣減[X]元；遲到或早退[X]小時以上的，按曠工半天處理。曠工：員工無故缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的，按曠工處理。曠工半天的，扣減當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣減當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；曠工連續(xù)超過三天或累計超過五天的，單位有權(quán)解除勞動合同。2.考勤統(tǒng)計與公示考勤統(tǒng)計：人力資源部負(fù)責(zé)每月對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果作為員工績效考核、工資發(fā)放等的依據(jù)?？记诠荆喝肆Y源部應(yīng)在每月[具體日期]將上月員工考勤情況進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督。如員工對考勤結(jié)果有異議，應(yīng)在公示期內(nèi)及時向人力資源部提出申訴，人力資源部應(yīng)進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。3.加班管理加班申請：員工因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至人力資源部備案。加班申請表應(yīng)注明加班日期、加班時間、加班事由等信息。加班審批：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對員工的加班申請進(jìn)行審批，如批準(zhǔn)加班，應(yīng)在加班申請表上簽署意見，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審核。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)單位整體工作安排及加班必要性等情況進(jìn)行審核，如審核通過，應(yīng)在加班申請表上簽署意見。加班補(bǔ)貼：單位按照國家相關(guān)規(guī)定支付員工加班補(bǔ)貼，加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為平時加班[X]元/小時，周末加班[X]元