學(xué)校禮儀社團(tuán)管理制度一、總則（一）社團(tuán)宗旨本禮儀社團(tuán)以傳承和弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)禮儀文化為宗旨，致力于提升學(xué)校學(xué)生的禮儀素養(yǎng)，培養(yǎng)具有良好形象、優(yōu)雅氣質(zhì)和文明行為習(xí)慣的新時(shí)代青年，為學(xué)校的精神文明建設(shè)貢獻(xiàn)力量。（二）社團(tuán)目標(biāo)1.通過系統(tǒng)的培訓(xùn)和實(shí)踐活動(dòng)，使社團(tuán)成員掌握基本的禮儀知識(shí)和技能，包括儀表儀態(tài)、社交禮儀、職場(chǎng)禮儀等。2.提高社團(tuán)成員的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和應(yīng)變能力，增強(qiáng)自信心和綜合素質(zhì)。3.在學(xué)校內(nèi)積極傳播禮儀文化，營(yíng)造文明、和諧、有序的校園氛圍，樹立學(xué)校良好的對(duì)外形象。（三）適用范圍本管理制度適用于學(xué)校禮儀社團(tuán)的所有成員，包括社團(tuán)干部、正式成員和預(yù)備成員。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和運(yùn)營(yíng)工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織召開社團(tuán)例會(huì)和重要活動(dòng)，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。代表社團(tuán)與學(xué)校相關(guān)部門、其他社團(tuán)及校外組織進(jìn)行溝通與交流。2.副社長(zhǎng)協(xié)助社長(zhǎng)開展工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體事務(wù)執(zhí)行和組織協(xié)調(diào)。根據(jù)社團(tuán)分工，負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的管理和指導(dǎo)工作，確保各項(xiàng)任務(wù)順利完成。在社長(zhǎng)缺席時(shí)，代行社長(zhǎng)職責(zé)。3.團(tuán)支書負(fù)責(zé)社團(tuán)的思想政治工作，組織開展團(tuán)員教育活動(dòng)，加強(qiáng)社團(tuán)成員的思想建設(shè)。協(xié)助社長(zhǎng)和副社長(zhǎng)做好社團(tuán)成員的考核與評(píng)優(yōu)工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳報(bào)道和信息發(fā)布。管理社團(tuán)的團(tuán)支部工作，收繳團(tuán)費(fèi)，組織團(tuán)員參與學(xué)校團(tuán)委的各項(xiàng)活動(dòng)。（二）社團(tuán)部門設(shè)置及職責(zé)1.培訓(xùn)部制定禮儀培訓(xùn)計(jì)劃，設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程內(nèi)容，包括理論知識(shí)講解和實(shí)踐操作演練。負(fù)責(zé)組織開展各類禮儀培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)專業(yè)教師或資深禮儀人士進(jìn)行授課指導(dǎo)。對(duì)社團(tuán)成員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤評(píng)估，根據(jù)成員的實(shí)際需求調(diào)整培訓(xùn)方案。2.活動(dòng)策劃部策劃社團(tuán)的各類活動(dòng)，包括校內(nèi)活動(dòng)和校外實(shí)踐活動(dòng)，制定活動(dòng)策劃方案。負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集反饋意見，為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)提供參考。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與學(xué)校其他社團(tuán)、學(xué)生會(huì)組織及校外相關(guān)單位建立聯(lián)系與合作關(guān)系。拓展社團(tuán)的活動(dòng)資源和贊助渠道，為社團(tuán)活動(dòng)的開展?fàn)幦≠Y金、場(chǎng)地等支持。代表社團(tuán)參加各類交流活動(dòng)，宣傳社團(tuán)形象，提升社團(tuán)知名度和影響力。4.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁、活動(dòng)視頻等宣傳資料。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息和動(dòng)態(tài)，擴(kuò)大社團(tuán)影響力。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像及后期報(bào)道工作，記錄社團(tuán)發(fā)展歷程。三、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.凡具有我校正式學(xué)籍，承認(rèn)本社團(tuán)章程，對(duì)禮儀文化有濃厚興趣，愿意遵守社團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)生，均可申請(qǐng)加入本社團(tuán)。2.申請(qǐng)加入社團(tuán)的學(xué)生，需填寫《學(xué)校禮儀社團(tuán)成員申請(qǐng)表》，經(jīng)社團(tuán)面試考核合格后，方可成為社團(tuán)成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類培訓(xùn)、活動(dòng)及比賽，享受社團(tuán)提供的相關(guān)資源和服務(wù)。3.對(duì)社團(tuán)的工作提出意見和建議，監(jiān)督社團(tuán)干部的工作。4.有退社的自由，但需提前向社團(tuán)提交書面申請(qǐng)。（三）成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程，維護(hù)社團(tuán)形象。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.按時(shí)繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)，支持社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.主動(dòng)學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)，不斷提高自身禮儀素養(yǎng)，積極向身邊同學(xué)傳播禮儀文化。（四）成員考核1.社團(tuán)建立成員考核制度，對(duì)成員的出勤情況、學(xué)習(xí)態(tài)度、活動(dòng)參與度、工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行綜合考核。2.考核周期為每學(xué)期一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的成員，給予警告、勸退等處理。（五）成員退出機(jī)制1.成員因個(gè)人原因要求退出社團(tuán)，需提前兩周向社團(tuán)提交書面申請(qǐng)，經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn)后辦理退社手續(xù)。2.成員如有違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或社團(tuán)章程的行為，社團(tuán)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理，直至勸其退社。3.成員退社后，不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利，同時(shí)應(yīng)歸還社團(tuán)所提供的相關(guān)物品和資料。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃與組織1.活動(dòng)策劃部應(yīng)根據(jù)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和實(shí)際情況，提前策劃各類活動(dòng)，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容，并提交社團(tuán)管理層審核通過。3.活動(dòng)組織實(shí)施過程中，各部門應(yīng)各司其職，密切配合，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體協(xié)調(diào)和現(xiàn)場(chǎng)指揮；培訓(xùn)部負(fù)責(zé)活動(dòng)中的禮儀培訓(xùn)和指導(dǎo)；外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和資源協(xié)調(diào)；宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道和現(xiàn)場(chǎng)布置。（二）活動(dòng)宣傳1.宣傳部應(yīng)提前制定活動(dòng)宣傳計(jì)劃，通過多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳。宣傳渠道包括學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博、海報(bào)、宣傳單頁等。2.活動(dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動(dòng)主題、亮點(diǎn)和參與方式，吸引更多同學(xué)參與。宣傳海報(bào)應(yīng)張貼在學(xué)校宣傳欄、教學(xué)樓、宿舍等顯著位置；宣傳單頁應(yīng)發(fā)放到各班級(jí)、宿舍。3.在活動(dòng)舉辦前，宣傳部應(yīng)及時(shí)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告信息，提醒同學(xué)們關(guān)注活動(dòng)動(dòng)態(tài)；活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布活動(dòng)報(bào)道和總結(jié)，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源主要包括學(xué)校撥款、會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助等。2.社團(tuán)設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)賬戶，由專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的管理和使用。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需憑有效票據(jù)，經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字、社團(tuán)管理層審核后，方可報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明活動(dòng)名稱、時(shí)間、用途等信息。4.社團(tuán)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公示，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。（四）活動(dòng)安全管理1.活動(dòng)策劃部在策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)充分考慮活動(dòng)安全因素，制定相應(yīng)的安全預(yù)案。2.活動(dòng)組織過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等符合安全要求。3.活動(dòng)參與人員應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定，聽從工作人員指揮，不得擅自行動(dòng)。如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照安全預(yù)案及時(shí)進(jìn)行處理，并向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。五、社團(tuán)培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)社團(tuán)成員的實(shí)際情況和需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和學(xué)期培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置1.禮儀基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，包括儀表儀態(tài)、語言表達(dá)、社交禮儀等方面的知識(shí)。2.專項(xiàng)禮儀培訓(xùn)，如商務(wù)禮儀、政務(wù)禮儀、涉外禮儀等。3.實(shí)踐操作培訓(xùn)，通過模擬場(chǎng)景、角色扮演等方式，讓成員在實(shí)踐中掌握禮儀技能。4.溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等綜合素質(zhì)培訓(xùn)，提升成員的綜合能力。（三）培訓(xùn)師資安排1.邀請(qǐng)學(xué)校專業(yè)教師進(jìn)行禮儀知識(shí)講座，傳授專業(yè)理論知識(shí)。2.邀請(qǐng)校外禮儀專家、資深禮儀培訓(xùn)師進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo)和案例分析。3.社團(tuán)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的成員擔(dān)任培訓(xùn)助教，協(xié)助培訓(xùn)教師開展培訓(xùn)工作。（四）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)成員進(jìn)行考核，考核方式包括理論考試、實(shí)踐操作考核等。2.考核成績(jī)作為成員培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果的評(píng)價(jià)依據(jù)，對(duì)于考核合格的成員頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。3.對(duì)培訓(xùn)過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)成員積極參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。六、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.社團(tuán)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、制度化。2.社團(tuán)財(cái)務(wù)工作接受學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，定期向社團(tuán)成員公開財(cái)務(wù)收支情況。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.社團(tuán)活動(dòng)前應(yīng)編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)社團(tuán)管理層審核通過后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備道具、宣傳費(fèi)用、嘉賓酬金等。2.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制經(jīng)費(fèi)決算，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行總結(jié)和分析。決算報(bào)告應(yīng)提交社團(tuán)管理層審核，并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.社團(tuán)成員因活動(dòng)需要報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)填寫《學(xué)校禮儀社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上有效票據(jù)。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，注明日期、內(nèi)容、金額等信息，并由經(jīng)手人簽字。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字、社團(tuán)管理層審核后，方可到社團(tuán)財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.社團(tuán)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，由社團(tuán)內(nèi)部成員或?qū)W校相關(guān)部門組成審計(jì)小組，對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審查。2.財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)形成審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，確保社團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)范。七、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案，包括成員申請(qǐng)表、考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.活動(dòng)檔案，包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、視頻等。3.培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資料、考核成績(jī)等。4.財(cái)務(wù)檔案，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算報(bào)告、報(bào)銷憑證等。5.社團(tuán)會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他相關(guān)檔案。（二）檔案管理職責(zé)1.社團(tuán)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使