工程物料現(xiàn)場管理制度一、總則1.目的為加強工程物料現(xiàn)場管理，確保工程物料的安全、有序存放與合理使用，保障工程順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目物料的現(xiàn)場管理，包括物料的采購、運輸、存儲、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)。3.基本原則確保物料質(zhì)量：保證進入施工現(xiàn)場的物料符合工程設計要求和相關(guān)標準。合理節(jié)約使用：杜絕浪費，提高物料的使用效率，降低工程成本。安全規(guī)范管理：保障物料存儲和使用過程中的安全，防止事故發(fā)生。責任明確到人：明確各環(huán)節(jié)相關(guān)人員的職責，做到事事有人管。二、職責分工1.采購部門根據(jù)工程需求，按時、按質(zhì)、按量采購所需物料。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。負責物料采購過程中的相關(guān)文件資料整理與歸檔。2.運輸部門按照規(guī)定的時間和路線，安全、及時地將物料運輸至施工現(xiàn)場。在運輸過程中，做好物料的防護措施，防止物料損壞、丟失。協(xié)助現(xiàn)場管理人員做好物料的交接工作。3.倉庫管理部門負責工程物料的入庫驗收、存儲保管、出庫發(fā)放等工作。建立物料臺賬，記錄物料的出入庫情況、庫存數(shù)量等信息。定期對倉庫進行盤點，確保賬物相符。做好倉庫的安全管理工作，防止物料被盜、受潮、變質(zhì)等。4.工程部門根據(jù)工程進度計劃，提前向相關(guān)部門提交物料需求計劃。負責施工現(xiàn)場物料的合理堆放、標識及使用管理。監(jiān)督施工人員正確使用物料，避免浪費和違規(guī)操作。及時清理施工現(xiàn)場剩余物料，并辦理退庫手續(xù)。5.質(zhì)量檢驗部門對進入施工現(xiàn)場的物料進行質(zhì)量檢驗，確保物料質(zhì)量符合要求。對不合格物料及時出具檢驗報告，并跟蹤處理情況。6.項目管理部門負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保工程物料現(xiàn)場管理工作順利進行。對工程物料現(xiàn)場管理情況進行定期檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。三、物料采購管理1.需求計劃工程部門應根據(jù)工程施工圖紙、施工進度計劃等，提前編制詳細的物料需求計劃。需求計劃應明確物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。物料需求計劃需經(jīng)項目負責人審核后，提交給采購部門。采購部門根據(jù)需求計劃，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。2.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應商。對新供應商進行考察和評估，包括供應商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務等方面。只有通過評估的供應商才能納入合格供應商名錄。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。4.采購跟蹤與驗收采購部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應。物料到貨前，采購部門應通知倉庫管理部門、質(zhì)量檢驗部門等做好驗收準備工作。物料到貨后，倉庫管理部門負責組織質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格的物料辦理入庫手續(xù)，不合格物料按照合同約定進行處理。四、物料運輸管理1.運輸計劃運輸部門根據(jù)采購部門提供的交貨時間和地點，制定詳細的運輸計劃。運輸計劃應明確運輸車輛的型號、數(shù)量、運輸路線、運輸時間等信息。運輸計劃需經(jīng)運輸部門負責人審核后，提前通知相關(guān)部門做好準備工作。2.運輸安全運輸部門應確保運輸車輛性能良好，定期進行維護保養(yǎng)和安全檢查。運輸人員應具備相應的駕駛資格和從業(yè)經(jīng)驗，嚴格遵守交通規(guī)則，確保運輸安全。在運輸過程中，應采取有效的防護措施，防止物料損壞、丟失。如因運輸不當造成物料損失的，運輸部門應承擔相應責任。3.物料交接運輸車輛到達施工現(xiàn)場后，運輸人員應與倉庫管理部門或工程部門的現(xiàn)場管理人員辦理物料交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。交接雙方應在交接清單上簽字確認，交接清單應一式多份，分別由運輸部門、倉庫管理部門、工程部門等留存。五、物料倉庫管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據(jù)物料的種類、性質(zhì)、用途等，合理規(guī)劃倉庫的布局。倉庫應劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆品區(qū)等。物料應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌。標識牌應注明物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息。2.入庫管理物料到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收合格的物料，倉庫管理人員應按照規(guī)定的存放位置進行擺放，并辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)應包括填寫入庫單、登記物料臺賬等。入庫單應注明物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商名稱、入庫時間等信息。物料臺賬應詳細記錄物料的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。3.存儲保管倉庫管理人員應定期對物料進行檢查，確保物料的存儲安全。如發(fā)現(xiàn)物料有損壞、變質(zhì)、受潮等情況，應及時采取措施進行處理。對易燃易爆、有毒有害等危險物料，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。倉庫應保持通風良好、干燥整潔，防止物料受到污染和損壞。4.出庫管理工程部門或其他相關(guān)部門根據(jù)工程需要，填寫物料出庫申請單。出庫申請單應注明物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。倉庫管理部門根據(jù)出庫申請單進行審核，審核通過后辦理出庫手續(xù)。出庫手續(xù)應包括填寫出庫單、登記物料臺賬等。出庫單應注明物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間等信息。倉庫管理人員應按照出庫單的要求，及時將物料發(fā)放給領(lǐng)用部門，并做好發(fā)放記錄。5.庫存盤點倉庫管理部門應定期對庫存物料進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。盤點時，倉庫管理人員應認真核對物料的實際數(shù)量與物料臺賬記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應編制庫存盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、賬物差異情況及原因分析、處理建議等。庫存盤點報告經(jīng)倉庫管理部門負責人審核后，提交給項目管理部門。六、物料現(xiàn)場使用管理1.物料堆放工程部門應根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，合理規(guī)劃物料堆放場地。物料應分類堆放整齊，不得隨意堆放。物料堆放場地應設置明顯的標識牌，注明物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。對易燃易爆、有毒有害等危險物料，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨堆放，并采取相應的安全防護措施。2.物料標識施工現(xiàn)場的物料應設置明顯的標識牌，標識牌應注明物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、檢驗狀態(tài)等信息。對不合格物料，應設置專門的標識牌進行標識，防止不合格物料混入合格物料中。3.物料使用施工人員應按照工程設計要求和施工規(guī)范，正確使用物料。不得擅自更改物料的用途或降低物料的使用標準。施工人員在使用物料過程中，應注意節(jié)約，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)物料有浪費現(xiàn)象，應及時制止并報告相關(guān)負責人。工程部門應定期對施工人員進行物料使用培訓，提高施工人員的物料使用技能和節(jié)約意識。4.物料回收與再利用工程完工后，施工人員應及時清理施工現(xiàn)場剩余物料，并將剩余物料分類整理后交回倉庫管理部門。倉庫管理部門對回收的剩余物料進行驗收，驗收合格的物料辦理入庫手續(xù)，不合格物料按照相關(guān)規(guī)定進行處理。公司鼓勵對可再利用的物料進行回收再利用，降低工程成本。對回收再利用的物料，應做好記錄和統(tǒng)計工作。七、物料質(zhì)量管理1.檢驗標準質(zhì)量檢驗部門應根據(jù)工程設計要求和相關(guān)標準，制定物料檢驗標準。檢驗標準應明確物料的質(zhì)量要求、檢驗方法、檢驗頻率等內(nèi)容。物料檢驗標準應及時傳達給采購部門、倉庫管理部門、工程部門等相關(guān)部門，確保各部門在物料管理過程中嚴格按照檢驗標準執(zhí)行。2.檢驗流程物料到貨后，質(zhì)量檢驗部門應按照檢驗標準對物料進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括物料的外觀、尺寸、性能、質(zhì)量證明文件等。檢驗合格的物料，質(zhì)量檢驗部門應出具檢驗報告，并在物料上加蓋合格標識。檢驗不合格的物料，質(zhì)量檢驗部門應出具不合格報告，并及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。對檢驗不合格的物料，采購部門應按照合同約定要求供應商進行退換貨或補貨等處理。在處理期間，不合格物料應單獨存放，并做好標識，防止誤用。3.質(zhì)量跟蹤質(zhì)量檢驗部門應對物料的質(zhì)量情況進行跟蹤，及時了解物料在使用過程中的質(zhì)量表現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題，應及時通知相關(guān)部門采取措施進行處理。工程部門在使用物料過程中，如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題，應及時停止使用，并報告質(zhì)量檢驗部門。質(zhì)量檢驗部門應重新對物料進行檢驗，確定問題原因，并采取相應的處理措施。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查項目管理部門應定期對工程物料現(xiàn)場管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物料采購、運輸、存儲、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的管理情況。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，項目管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司建立工程物料現(xiàn)場管理考核評價制度，對各部門在工程物料現(xiàn)場管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己嗽u價指標包括物料管理的規(guī)范性、物料質(zhì)量控制情況、物料使用效率、物料成本控制等方面?？己嗽u價結(jié)果與各部門的績效掛鉤，對在工程物料現(xiàn)場管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰