廣州老年大學(xué)管理制度總則一、目的為了規(guī)范廣州老年大學(xué)的管理，提高教學(xué)質(zhì)量，豐富老年人的精神文化生活，促進(jìn)老年教育事業(yè)的健康發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于廣州老年大學(xué)的全體教職員工、學(xué)員以及參與學(xué)校管理和服務(wù)的相關(guān)人員。三、基本原則1.以人為本原則：以滿足老年人的學(xué)習(xí)需求和促進(jìn)老年人的全面發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，尊重老年人的主體地位，關(guān)注老年人的身心健康和學(xué)習(xí)體驗。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，明確職責(zé)分工，規(guī)范工作流程，確保學(xué)校管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。3.質(zhì)量第一原則：把提高教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校發(fā)展的核心任務(wù)，加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)，優(yōu)化課程設(shè)置，改進(jìn)教學(xué)方法，不斷提升教學(xué)水平和教育質(zhì)量。4.安全有序原則：樹立安全意識，加強(qiáng)安全管理，確保學(xué)校教學(xué)、活動等各項工作的安全有序進(jìn)行，為老年人創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。組織架構(gòu)與職責(zé)一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子1.校長全面負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理工作，制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實(shí)施。主持學(xué)校日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保學(xué)校各項工作的順利開展。負(fù)責(zé)師資隊伍建設(shè)，組織教師培訓(xùn)和教學(xué)研討活動，提高教師的業(yè)務(wù)水平。審核學(xué)校財務(wù)預(yù)算和決算，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，確保學(xué)校財務(wù)狀況良好。代表學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)和交流，拓展辦學(xué)資源，提升學(xué)校的社會影響力。2.副校長協(xié)助校長開展工作，分管教學(xué)、科研、招生、學(xué)員管理等工作。負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作，制定教學(xué)計劃，審核課程設(shè)置，檢查教學(xué)質(zhì)量，組織教學(xué)評估和教學(xué)改革活動。組織開展科研工作，鼓勵教師開展教學(xué)研究和學(xué)術(shù)交流，推動老年教育理論和實(shí)踐的創(chuàng)新發(fā)展。負(fù)責(zé)招生工作的組織和實(shí)施，制定招生方案，宣傳招生政策，組織報名、錄取等工作。負(fù)責(zé)學(xué)員管理工作，建立學(xué)員檔案，組織學(xué)員活動，維護(hù)教學(xué)秩序，處理學(xué)員投訴和糾紛。二、教學(xué)部門1.教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計劃的制定和實(shí)施，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和學(xué)員需求，合理安排課程設(shè)置和教學(xué)進(jìn)度。組織教師備課、授課、輔導(dǎo)等教學(xué)活動，檢查教師教學(xué)質(zhì)量，定期開展教學(xué)評估和教學(xué)總結(jié)工作。負(fù)責(zé)教材、教具的采購和管理，確保教學(xué)資源的充足供應(yīng)和合理使用。組織學(xué)員考試、考核工作，負(fù)責(zé)成績登記、證書發(fā)放等工作。協(xié)調(diào)各班級之間的教學(xué)工作，處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，保障教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。2.教研室組織教師開展教學(xué)研究活動，定期進(jìn)行教學(xué)研討和經(jīng)驗交流，探索適合老年人的教學(xué)方法和教學(xué)模式。指導(dǎo)教師進(jìn)行課程開發(fā)和教材編寫，提高課程質(zhì)量和教材適用性。開展教學(xué)改革項目的研究和實(shí)踐，推動老年教育教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的創(chuàng)新。組織教師參加各類培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，提升教師的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、學(xué)員管理部門1.學(xué)員處負(fù)責(zé)學(xué)員的招生報名、入學(xué)注冊、學(xué)籍管理等工作，建立健全學(xué)員檔案。組織學(xué)員開展各類文體活動，豐富學(xué)員課余生活，增強(qiáng)學(xué)員之間的交流與互動。負(fù)責(zé)學(xué)員思想政治教育工作，引導(dǎo)學(xué)員樹立正確的學(xué)習(xí)態(tài)度和價值觀念。處理學(xué)員的投訴和建議，維護(hù)學(xué)員的合法權(quán)益，提高學(xué)員的滿意度。協(xié)助教學(xué)部門做好學(xué)員的考勤管理和成績管理工作。2.班級管理團(tuán)隊各班級設(shè)班主任一名，負(fù)責(zé)班級日常管理工作，包括組織班級教學(xué)活動、維護(hù)班級秩序、關(guān)心學(xué)員生活等。協(xié)助學(xué)校開展各項工作，及時傳達(dá)學(xué)校的工作要求和通知，組織學(xué)員參加學(xué)校組織的各類活動。關(guān)注學(xué)員的思想動態(tài)和學(xué)習(xí)情況，與學(xué)員保持密切溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決學(xué)員在學(xué)習(xí)和生活中遇到的問題。四、后勤保障部門1.總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校的校園建設(shè)和設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理工作，定期檢查和維修教學(xué)設(shè)施、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等，確保學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，營造整潔、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。負(fù)責(zé)學(xué)校的物資采購和管理工作，包括辦公用品、教學(xué)用品、生活用品等的采購、保管和發(fā)放。做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，確保學(xué)校師生的人身安全和財產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)學(xué)校的水電管理工作，保障水電供應(yīng)正常，節(jié)約能源資源。2.財務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，確保學(xué)校各項工作的資金需求。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算，做好財務(wù)報表的編制和報送工作。加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督，防范財務(wù)風(fēng)險，確保學(xué)校財務(wù)工作的規(guī)范、透明、安全。負(fù)責(zé)學(xué)校收費(fèi)管理工作，嚴(yán)格按照物價部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費(fèi)等費(fèi)用，做好收費(fèi)票據(jù)的管理和使用。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費(fèi)的籌措和管理工作，積極拓展辦學(xué)資金來源渠道。教學(xué)管理一、課程設(shè)置1.根據(jù)老年人的興趣愛好、身體狀況和學(xué)習(xí)需求，設(shè)置豐富多樣的課程，包括文化藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)、健康養(yǎng)生、體育健身等領(lǐng)域。2.定期對課程設(shè)置進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)社會發(fā)展和老年人需求的變化，確保課程的針對性和實(shí)用性。3.鼓勵教師開發(fā)具有特色的校本課程，豐富教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)質(zhì)量。二、教學(xué)計劃1.每學(xué)期開學(xué)前，教務(wù)處應(yīng)制定詳細(xì)的教學(xué)計劃，明確各課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)方法和考核方式等。2.教學(xué)計劃應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并及時向教師和學(xué)員公布。3.根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況，如需對教學(xué)計劃進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)提前征求教師和學(xué)員的意見，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、教師管理1.教師選拔面向社會公開招聘具有豐富教學(xué)經(jīng)驗、專業(yè)知識扎實(shí)、熱愛老年教育事業(yè)的教師。建立教師人才庫，對報名應(yīng)聘的教師進(jìn)行資格審查、面試、試講等環(huán)節(jié)的考核，選拔優(yōu)秀教師任教。2.教師培訓(xùn)定期組織教師參加各類培訓(xùn)活動，包括教學(xué)理論培訓(xùn)、教學(xué)方法培訓(xùn)、老年心理學(xué)培訓(xùn)等，提升教師的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵教師參加學(xué)術(shù)交流活動，了解國內(nèi)外老年教育的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，不斷更新教學(xué)理念和教學(xué)方法。3.教師考核建立健全教師考核制度，從教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)態(tài)度、學(xué)員評價等方面對教師進(jìn)行全面考核。考核結(jié)果作為教師續(xù)聘、晉升、獎勵等的重要依據(jù)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的教師給予表彰和獎勵，對不稱職的教師予以解聘。四、教學(xué)過程管理1.教師應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)計劃進(jìn)行授課，認(rèn)真?zhèn)湔n，精心設(shè)計教學(xué)方案，確保教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性、科學(xué)性和趣味性。2.加強(qiáng)課堂教學(xué)管理，維護(hù)教學(xué)秩序，關(guān)注學(xué)員的學(xué)習(xí)狀態(tài)，及時調(diào)整教學(xué)方法和節(jié)奏，提高教學(xué)效果。3.鼓勵教師采用多樣化的教學(xué)方法，如講授法、討論法、實(shí)踐法、多媒體教學(xué)法等，激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和積極性。4.建立教學(xué)督導(dǎo)制度，定期對教師的教學(xué)情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見。五、考核與成績管理1.每門課程結(jié)束后，應(yīng)按照教學(xué)計劃進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、考查、作業(yè)、實(shí)踐操作等多種形式。2.教師應(yīng)認(rèn)真批改學(xué)員的作業(yè)和試卷，及時給予成績評定，并做好成績登記工作。3.教務(wù)處負(fù)責(zé)對學(xué)員的成績進(jìn)行匯總和管理，建立學(xué)員成績檔案，為學(xué)員頒發(fā)結(jié)業(yè)證書等提供依據(jù)。4.學(xué)員對考核成績有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)申請復(fù)查，教務(wù)處應(yīng)組織專人進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時反饋給學(xué)員。學(xué)員管理一、招生管理1.招生計劃根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模和教學(xué)資源，制定年度招生計劃，明確招生專業(yè)、招生人數(shù)、招生對象等。招生計劃應(yīng)報上級主管部門審核批準(zhǔn)后向社會公布。2.報名與錄取發(fā)布招生公告，明確報名時間、報名方式、報名條件等要求。組織報名工作，對報名學(xué)員進(jìn)行資格審查，符合條件的學(xué)員予以錄取。發(fā)放錄取通知書，通知學(xué)員按時報到注冊。二、學(xué)籍管理1.學(xué)員入學(xué)后，應(yīng)及時建立學(xué)籍檔案，記錄學(xué)員的基本信息、學(xué)習(xí)情況、考核成績等。2.學(xué)員因特殊原因需要休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.定期對學(xué)員學(xué)籍進(jìn)行清理和核對，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無誤。三、考勤管理1.學(xué)員應(yīng)按時參加學(xué)校組織的教學(xué)活動和各項課程學(xué)習(xí)，遵守課堂紀(jì)律，不得無故遲到、早退、曠課。2.建立學(xué)員考勤制度，班主任負(fù)責(zé)對學(xué)員的考勤情況進(jìn)行記錄，定期公布考勤結(jié)果。3.對曠課次數(shù)較多的學(xué)員，學(xué)校將按照規(guī)定進(jìn)行處理，直至取消其學(xué)籍。四、學(xué)員活動管理1.組織開展豐富多彩的學(xué)員活動，如文藝演出、體育比賽、社會實(shí)踐、文化講座等，豐富學(xué)員的課余生活，促進(jìn)學(xué)員之間的交流與合作。2.鼓勵學(xué)員自主組織社團(tuán)活動，學(xué)校應(yīng)給予必要的指導(dǎo)和支持，為學(xué)員社團(tuán)提供活動場地和經(jīng)費(fèi)等保障。3.加強(qiáng)學(xué)員活動的安全管理，制定活動安全預(yù)案，確?；顒拥捻樌M(jìn)行和學(xué)員的人身安全。五、學(xué)員獎懲管理1.獎勵制度對在學(xué)習(xí)、活動等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員，學(xué)校給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎品等。設(shè)立優(yōu)秀學(xué)員、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、活動積極分子等評選獎項，激勵學(xué)員積極進(jìn)取，不斷提高自身素質(zhì)。2.懲罰制度對違反學(xué)校規(guī)章制度、不遵守課堂紀(jì)律、無故曠課等行為的學(xué)員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。對嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、造成惡劣影響的學(xué)員，學(xué)校將予以退學(xué)處理。后勤保障管理一、校園建設(shè)與設(shè)施設(shè)備管理1.制定校園建設(shè)規(guī)劃，合理布局教學(xué)設(shè)施、辦公設(shè)施、生活設(shè)施等，不斷改善學(xué)校的辦學(xué)條件。2.加強(qiáng)對校園設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.建立設(shè)施設(shè)備采購制度，嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行采購，確保采購的設(shè)施設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。4.做好設(shè)施設(shè)備的報廢、更新工作，及時處理老化、損壞的設(shè)施設(shè)備，購置新的設(shè)施設(shè)備，滿足學(xué)校發(fā)展的需要。二、環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分工，確保校園環(huán)境整潔、美觀。2.加強(qiáng)對校園公共區(qū)域、教室、辦公室、活動室等場所的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作，定期進(jìn)行消毒和通風(fēng)。3.組織開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育活動，提高師生的環(huán)保意識，引導(dǎo)師生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。三、安全保衛(wèi)管理1.建立健全安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)安全保衛(wèi)隊伍建設(shè)，配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施和器材。2.加強(qiáng)對學(xué)校大門、教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍等重點(diǎn)部位的安全防范，實(shí)行24小時值班制度。3.定期開展安全教育和培訓(xùn)活動，提高師生的安全意識和自我防范能力。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行處置，保障師生的生命財產(chǎn)安全。四、物資采購與管理1.建立物資采購管理制度，規(guī)范采購流程，嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行采購。2.加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)督和管理，確保采購物資的質(zhì)量符合要求，價格合理，手續(xù)齊全。3.做好物資的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作，建立物資臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。4.加強(qiáng)對物資的節(jié)約使用和管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高物資使用效益。五、水電管理1.制定水電管理制度，加強(qiáng)對學(xué)校水電設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)，確保水電供應(yīng)正常。2.加強(qiáng)對師生的水電節(jié)約教育，引導(dǎo)師生養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好習(xí)慣，杜絕長明燈、長流水等浪費(fèi)現(xiàn)象。3.定期對學(xué)校水電使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，采取有效措施降低水電消耗，節(jié)約辦學(xué)成本。財務(wù)管理一、預(yù)算管理1.每年年底，學(xué)校應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)校的招生計劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行合理預(yù)測，支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)教學(xué)、管理、后勤保障等各項工作的需要進(jìn)行科學(xué)安排。3.財務(wù)預(yù)算經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審核后報上級主管部門批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。二、收入管理1.嚴(yán)格按照物價部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)等各項費(fèi)用，確保收費(fèi)合法合規(guī)。2.加強(qiáng)對收費(fèi)票據(jù)的管理，規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)購、使用、保管和核銷等工作，確保收費(fèi)票據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.積極拓展辦學(xué)資金來源渠道，如爭取政府財政支持、社會捐贈、合作辦學(xué)收入等，增加學(xué)校收入。三、支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范支出審批程序，確保各項支出合法合規(guī)。2.按照支出預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)使用，嚴(yán)格控制各項費(fèi)用支出，提高資金使用效益。3.加強(qiáng)對支出的審核和監(jiān)督，對不符合規(guī)定的支出不予報銷，對重大支出項目實(shí)行集體決策。四、財務(wù)核算與報表1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行財務(wù)核算，確保會計信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，及時反映學(xué)校的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報表應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子