公司車輛配置管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛配置管理，合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，確保公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的車輛配置管理。（三）基本原則1.按需配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和工作實(shí)際情況，合理配置車輛，確保滿足工作需要。2.經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則：在滿足工作要求的前提下，選擇性價(jià)比高、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的車輛，降低車輛購置和使用成本。3.統(tǒng)一管理原則：公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司指定的部門負(fù)責(zé)車輛的購置、調(diào)配、使用、維護(hù)、報(bào)廢等工作。4.規(guī)范使用原則：車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用車輛，確保行車安全。二、車輛配置標(biāo)準(zhǔn)（一）車輛類型及用途1.轎車：主要用于公司管理人員日常辦公、商務(wù)接待、短途出差等。2.商務(wù)車：適用于公司各部門組織的會議、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等人員較多的集體出行，以及攜帶較多辦公用品或設(shè)備的運(yùn)輸。3.越野車：用于路況較差的地區(qū)出差、野外作業(yè)、應(yīng)急救援等特殊工作場景。（二）車輛配置數(shù)量1.根據(jù)公司各部門的業(yè)務(wù)規(guī)模、人員數(shù)量、工作性質(zhì)等因素，綜合考慮確定車輛配置數(shù)量。具體配置數(shù)量由公司行政部門根據(jù)實(shí)際情況提出建議，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。2.對于業(yè)務(wù)發(fā)展較快、車輛需求較大的部門，可適當(dāng)增加車輛配置；對于業(yè)務(wù)量較小、車輛使用頻率較低的部門，可減少車輛配置或采用共享車輛等方式。（三）車輛性能及裝備要求1.車輛應(yīng)具備良好的動(dòng)力性能、操控性能和安全性能，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如安全帶、安全氣囊、防滑鏈、滅火器等；同時(shí)，根據(jù)工作需要，可配備通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.車輛內(nèi)飾應(yīng)保持整潔、舒適，定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。三、車輛購置管理（一）購置申請1.各部門因工作需要購置車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置車輛的原因、用途、車型、配置要求、預(yù)計(jì)購置金額等內(nèi)容，并報(bào)公司行政部門審核。2.行政部門收到《車輛購置申請表》后，應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核購置車輛的必要性、合理性、資金來源等。審核通過后，報(bào)公司管理層審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司管理層審批同意購置車輛后，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式，確保采購過程公開、公平、公正。2.在采購過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確車輛的品牌、型號、配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保公司權(quán)益得到保障。3.車輛到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、性能、裝備等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，并將車輛交付使用部門。（三）車輛登記與上牌1.車輛購置后，行政部門應(yīng)及時(shí)到當(dāng)?shù)剀囕v管理部門辦理車輛登記手續(xù)，取得車輛行駛證、號牌等相關(guān)證件。2.車輛登記信息應(yīng)與公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行核對，確保車輛信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，將車輛行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)資料復(fù)印件存檔備案。四、車輛調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的車輛需求。2.根據(jù)車輛使用情況和工作需要，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。3.遵循就近調(diào)配、方便使用的原則，減少車輛空駛里程。（二）調(diào)配流程1.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并報(bào)公司行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)配原則，對《車輛使用申請表》進(jìn)行審核。如申請車輛能夠滿足需求，應(yīng)及時(shí)安排車輛，并通知使用部門；如申請車輛無法滿足需求，應(yīng)與使用部門溝通協(xié)調(diào)，提出合理的調(diào)配建議。3.使用部門接到行政部門的車輛調(diào)配通知后，應(yīng)安排專人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取車輛，并在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）跨部門用車1.公司內(nèi)部跨部門用車時(shí)，由用車部門填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)行政部門審核調(diào)配。2.行政部門在調(diào)配跨部門用車時(shí)，應(yīng)充分考慮各部門的工作需求和車輛使用情況，確保車輛資源得到合理利用。3.跨部門用車結(jié)束后，用車部門應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并在《車輛使用登記表》上記錄車輛歸還時(shí)間、里程數(shù)、油耗等信息。五、車輛使用管理（一）使用人員資格1.公司車輛僅限公司內(nèi)部員工因工作需要使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.車輛使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所使用車輛相符。同時(shí)，應(yīng)熟悉車輛性能和操作方法，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定。（二）使用規(guī)定1.車輛使用人員應(yīng)提前預(yù)約車輛，填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)審批同意后方可使用車輛。未經(jīng)審批擅自使用車輛的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.車輛使用人員應(yīng)按照《車輛使用申請表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車輛，不得擅自變更。如因特殊情況需要變更用車時(shí)間、地點(diǎn)或事由的，應(yīng)提前通知行政部門，并重新辦理審批手續(xù)。3.車輛使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速行駛、酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。如因違反交通法規(guī)導(dǎo)致交通事故的，車輛使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.車輛使用人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并配合做好維修工作。5.車輛使用完畢后，車輛使用人員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回行政部門。同時(shí)，在《車輛使用登記表》上記錄車輛使用情況，包括使用時(shí)間、里程數(shù)、油耗、車輛狀況等信息。（三）費(fèi)用管理1.公司車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一核算和報(bào)銷。車輛使用人員應(yīng)在每次用車結(jié)束后，及時(shí)將相關(guān)票據(jù)交至行政部門，并填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》。2.行政部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出。如發(fā)現(xiàn)車輛費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.公司鼓勵(lì)車輛使用人員合理安排行程，節(jié)約燃油，降低車輛使用成本。對于在車輛使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀、節(jié)約費(fèi)用的人員，公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。六、車輛維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項(xiàng)保養(yǎng)等內(nèi)容，并明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知車輛使用人員，確保車輛按時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。車輛使用人員應(yīng)積極配合行政部門做好車輛維護(hù)保養(yǎng)工作，不得拖延或拒絕。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.車輛維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由公司指定的專業(yè)維修廠或售后服務(wù)站負(fù)責(zé)實(shí)施。行政部門應(yīng)與維修廠或售后服務(wù)站簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在車輛維護(hù)保養(yǎng)過程中，維修廠或售后服務(wù)站應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保車輛維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。行政部門應(yīng)安排專人對車輛維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求維修廠或售后服務(wù)站進(jìn)行整改。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)完成后，維修廠或售后服務(wù)站應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門審核無誤后進(jìn)行報(bào)銷。同時(shí)，將車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄存檔備案，作為車輛管理的重要依據(jù)。（三）車輛檢查1.車輛使用人員應(yīng)在每次用車前、用車后對車輛進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、油液等是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合做好維修工作。2.行政部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的性能、安全設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)安排維修和整改，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。七、車輛保險(xiǎn)與理賠管理（一）保險(xiǎn)購買1.行政部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額應(yīng)根據(jù)車輛的價(jià)值、使用性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素綜合確定。2.在購買車輛保險(xiǎn)時(shí)，行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)了解保險(xiǎn)政策和條款的變化，確保公司車輛保險(xiǎn)權(quán)益得到保障。（二）理賠流程1.車輛發(fā)生交通事故后，車輛使用人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)通知行政部門和保險(xiǎn)公司。行政部門接到通知后，應(yīng)指導(dǎo)車輛使用人員做好事故處理工作，并及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.車輛使用人員應(yīng)配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場勘查、定損、理賠等工作，提供相關(guān)證明材料和信息。如因車輛使用人員原因?qū)е卤ｋU(xiǎn)公司無法正常理賠的，車輛使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.行政部門應(yīng)及時(shí)跟蹤車輛理賠進(jìn)度，協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司與維修廠之間的關(guān)系，確保車輛能夠盡快修復(fù)并恢復(fù)正常使用。同時(shí)，將車輛理賠情況記錄存檔備案，作為車輛管理的重要參考。八、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.符合下列條件之一的車輛，可申請報(bào)廢：已達(dá)到國家規(guī)定的使用年限；車輛嚴(yán)重?fù)p壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用；車輛技術(shù)狀況差，能耗高，排放超標(biāo)，不符合國家環(huán)保要求；因其他原因需要報(bào)廢的。2.車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得擅自放寬或降低標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢申請與審批1.車輛使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明車輛報(bào)廢原因、車輛基本情況等，并報(bào)公司行政部門審核。2.行政部門收到《車輛報(bào)廢申請表》后，應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核車輛報(bào)廢的真實(shí)性、必要性、資產(chǎn)處置等。審核通過后，報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批同意車輛報(bào)廢后，行政部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，將車輛交至指定的報(bào)廢回收公司進(jìn)行處理。同時(shí)，在公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行核銷，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對車輛配置、使用、維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、報(bào)廢等管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛管理制度執(zhí)行情況、車輛使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)違反車輛管理制度的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核評價(jià)1.公司將車輛管理工作納入對各部門和車輛使用人員的績效考核體系，定期對車輛管理情況進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括車輛使用效率、車輛費(fèi)