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文檔簡介
醫(yī)保服務(wù)規(guī)章管理制度總則一、目的為規(guī)范公司醫(yī)保服務(wù)管理工作,保障員工的基本醫(yī)療權(quán)益,提高醫(yī)保資金使用效率,根據(jù)國家有關(guān)醫(yī)保政策法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所屬各單位、部門。三、管理原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家醫(yī)保政策法規(guī),確保醫(yī)保服務(wù)管理工作的合法性和規(guī)范性。2.以人為本原則:以員工為中心,切實(shí)保障員工的基本醫(yī)療需求,提高員工的醫(yī)療保障水平。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),積極配合醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的工作,共同做好醫(yī)保服務(wù)管理工作。4.公開透明原則:醫(yī)保服務(wù)管理工作的政策、流程、標(biāo)準(zhǔn)等信息公開透明,接受員工的監(jiān)督和檢查。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立醫(yī)保服務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司醫(yī)保服務(wù)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由公司分管人力資源的副總經(jīng)理擔(dān)任,成員由公司人力資源部、財(cái)務(wù)部、行政部等部門負(fù)責(zé)人組成。2.公司人力資源部為醫(yī)保服務(wù)管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)公司醫(yī)保服務(wù)管理工作的具體實(shí)施和日常管理。其主要職責(zé)包括:(1)制定公司醫(yī)保服務(wù)管理制度和工作流程,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;(2)負(fù)責(zé)公司員工醫(yī)保信息的登記、變更、注銷等管理工作;(3)組織公司員工參加醫(yī)保繳費(fèi)、報(bào)銷等相關(guān)事宜;(4)協(xié)調(diào)與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的關(guān)系,及時(shí)處理醫(yī)保服務(wù)管理工作中的問題和糾紛;(5)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他醫(yī)保服務(wù)管理工作。3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司醫(yī)保費(fèi)用的核算、繳納等管理工作。其主要職責(zé)包括:(1)按照國家醫(yī)保政策法規(guī)和公司醫(yī)保服務(wù)管理制度的要求,及時(shí)足額繳納公司員工的醫(yī)保費(fèi)用;(2)對公司醫(yī)保費(fèi)用的使用情況進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì),定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部匯報(bào);(3)配合人力資源部做好公司員工醫(yī)保報(bào)銷等相關(guān)事宜。4.公司行政部負(fù)責(zé)公司醫(yī)保服務(wù)管理工作的后勤保障和協(xié)調(diào)工作。其主要職責(zé)包括:(1)為公司員工提供醫(yī)保服務(wù)管理工作所需的辦公場所、設(shè)備和用品等;(2)協(xié)助人力資源部做好公司員工醫(yī)保信息的登記、變更、注銷等管理工作;(3)配合人力資源部做好與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作。醫(yī)保參保管理一、參保登記1.公司人力資源部負(fù)責(zé)組織公司新入職員工辦理醫(yī)保參保登記手續(xù)。新入職員工應(yīng)在入職后的30個(gè)工作日內(nèi),提供本人有效身份證件、社??ǖ认嚓P(guān)材料,由人力資源部統(tǒng)一辦理醫(yī)保參保登記手續(xù)。2.公司人力資源部應(yīng)及時(shí)將新入職員工的醫(yī)保參保信息錄入公司醫(yī)保管理系統(tǒng),并定期與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對,確保醫(yī)保參保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.公司員工因離職、退休等原因終止勞動(dòng)關(guān)系的,公司人力資源部應(yīng)在員工離職、退休后的15個(gè)工作日內(nèi),辦理醫(yī)保參保注銷手續(xù),并將相關(guān)信息及時(shí)反饋給醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。二、參保信息變更1.公司員工的基本信息(如姓名、性別、身份證號(hào)碼等)發(fā)生變更的,應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部提交變更申請,并提供相關(guān)證明材料。人力資源部應(yīng)在收到變更申請后的5個(gè)工作日內(nèi),將變更信息錄入公司醫(yī)保管理系統(tǒng),并及時(shí)向醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)變更。2.公司員工的醫(yī)保參保類型(如城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)等)發(fā)生變更的,應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部提交變更申請,并提供相關(guān)證明材料。人力資源部應(yīng)在收到變更申請后的10個(gè)工作日內(nèi),將變更信息錄入公司醫(yī)保管理系統(tǒng),并及時(shí)向醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)變更。3.公司員工的醫(yī)保繳費(fèi)基數(shù)發(fā)生變更的,應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部提交變更申請,并提供相關(guān)證明材料。人力資源部應(yīng)在收到變更申請后的15個(gè)工作日內(nèi),將變更信息錄入公司醫(yī)保管理系統(tǒng),并及時(shí)向醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)變更。三、參保繳費(fèi)1.公司按照國家和地方政府的規(guī)定,按時(shí)足額繳納公司員工的醫(yī)保費(fèi)用。醫(yī)保費(fèi)用由公司和員工共同承擔(dān),具體繳費(fèi)比例根據(jù)國家和地方政府的規(guī)定執(zhí)行。2.公司人力資源部應(yīng)定期與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對公司員工的醫(yī)保繳費(fèi)情況,確保醫(yī)保費(fèi)用的及時(shí)繳納。如發(fā)現(xiàn)醫(yī)保繳費(fèi)異常情況,應(yīng)及時(shí)與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系,查明原因并予以解決。3.公司員工應(yīng)按照國家和地方政府的規(guī)定,按時(shí)足額繳納個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的醫(yī)保費(fèi)用。公司人力資源部應(yīng)定期將員工的醫(yī)保繳費(fèi)情況通知員工本人,如發(fā)現(xiàn)員工未按時(shí)足額繳納醫(yī)保費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)督促員工補(bǔ)繳。醫(yī)保待遇享受管理一、就醫(yī)管理1.公司員工應(yīng)在醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī),不得在非醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)。如因特殊情況需要在非醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)的,應(yīng)事先向公司人力資源部申請,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可就醫(yī)。2.公司員工就醫(yī)時(shí),應(yīng)攜帶本人有效身份證件、社保卡等相關(guān)材料,按照醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的規(guī)定辦理就醫(yī)手續(xù)。就醫(yī)過程中,應(yīng)遵守醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的就醫(yī)規(guī)定,如不得掛床住院、不得冒名頂替等。3.公司員工因病情需要轉(zhuǎn)診的,應(yīng)按照醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的規(guī)定辦理轉(zhuǎn)診手續(xù)。轉(zhuǎn)診應(yīng)經(jīng)醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的主治醫(yī)生同意,并經(jīng)醫(yī)院醫(yī)保管理部門審核批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)診。轉(zhuǎn)診后,員工應(yīng)在轉(zhuǎn)診的醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī),不得擅自變更就醫(yī)地點(diǎn)。二、醫(yī)保報(bào)銷管理1.公司員工就醫(yī)發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用,應(yīng)按照國家和地方政府的規(guī)定,由醫(yī)?;鸷蛡€(gè)人共同承擔(dān)。公司員工應(yīng)在就醫(yī)后及時(shí)向公司人力資源部提交醫(yī)保報(bào)銷申請,并提供相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用憑證(如發(fā)票、病歷、檢查檢驗(yàn)報(bào)告等)。2.公司人力資源部應(yīng)在收到員工的醫(yī)保報(bào)銷申請后的10個(gè)工作日內(nèi),對員工的醫(yī)保報(bào)銷申請進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果通知員工本人。如審核通過,人力資源部應(yīng)及時(shí)將員工的醫(yī)保報(bào)銷申請材料報(bào)送醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)銷;如審核不通過,人力資源部應(yīng)向員工說明原因,并告知員工可采取的補(bǔ)救措施。3.醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對公司員工的醫(yī)保報(bào)銷申請進(jìn)行審核后,應(yīng)將審核結(jié)果及時(shí)通知公司人力資源部。如審核通過,醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)將醫(yī)保報(bào)銷費(fèi)用撥付給公司;如審核不通過,醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司人力資源部說明原因,并告知公司可采取的補(bǔ)救措施。4.公司人力資源部應(yīng)及時(shí)將醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的審核結(jié)果和醫(yī)保報(bào)銷費(fèi)用撥付情況通知員工本人,并協(xié)助員工辦理醫(yī)保報(bào)銷費(fèi)用的領(lǐng)取手續(xù)。三、醫(yī)保待遇調(diào)整管理1.國家和地方政府對醫(yī)保政策進(jìn)行調(diào)整時(shí),公司應(yīng)及時(shí)組織員工學(xué)習(xí)和了解相關(guān)政策調(diào)整內(nèi)容,并按照調(diào)整后的政策規(guī)定執(zhí)行。2.公司應(yīng)根據(jù)國家和地方政府的規(guī)定,及時(shí)調(diào)整公司員工的醫(yī)保待遇。如調(diào)整醫(yī)保繳費(fèi)基數(shù)、醫(yī)保報(bào)銷比例等,公司應(yīng)及時(shí)將調(diào)整情況通知員工本人,并按照調(diào)整后的政策規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)?;鸸芾硪?、醫(yī)保基金預(yù)算管理1.公司人力資源部應(yīng)根據(jù)公司員工的醫(yī)保參保情況和醫(yī)保費(fèi)用支出情況,編制公司醫(yī)?;痤A(yù)算。醫(yī)保基金預(yù)算應(yīng)包括醫(yī)保繳費(fèi)預(yù)算、醫(yī)保報(bào)銷預(yù)算等內(nèi)容。2.公司醫(yī)?;痤A(yù)算應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)醫(yī)?;痤A(yù)算執(zhí)行異常情況,應(yīng)及時(shí)分析原因,并采取相應(yīng)的措施予以解決。二、醫(yī)?;鹗罩Ч芾?.公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方政府的規(guī)定,及時(shí)足額繳納公司員工的醫(yī)保費(fèi)用,確保醫(yī)保基金的收入穩(wěn)定。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)?;鹬С龅墓芾?,嚴(yán)格按照醫(yī)保政策規(guī)定和醫(yī)保基金預(yù)算,控制醫(yī)保基金的支出規(guī)模。如發(fā)現(xiàn)醫(yī)保基金支出異常情況,應(yīng)及時(shí)分析原因,并采取相應(yīng)的措施予以解決。3.公司應(yīng)定期對醫(yī)?;鸬氖罩闆r進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì),并向公司領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯報(bào)。如發(fā)現(xiàn)醫(yī)?;鹗罩М惓G闆r,應(yīng)及時(shí)分析原因,并采取相應(yīng)的措施予以解決。三、醫(yī)?;鸨O(jiān)督管理1.公司應(yīng)建立健全醫(yī)?;鸨O(jiān)督管理制度,加強(qiáng)對醫(yī)?;鸬谋O(jiān)督管理。公司醫(yī)保服務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對醫(yī)?;鸬氖罩闆r進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,嚴(yán)格按照醫(yī)保政策規(guī)定和醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)協(xié)議,對醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)存在違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)責(zé)令其整改,并按照規(guī)定予以處理。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的醫(yī)保基金使用行為的監(jiān)督管理,嚴(yán)格按照醫(yī)保政策規(guī)定和公司醫(yī)保服務(wù)管理制度,對員工的醫(yī)?;鹗褂眯袨檫M(jìn)行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用醫(yī)?;鸬男袨?,應(yīng)及時(shí)責(zé)令其改正,并按照規(guī)定予以處理。醫(yī)保檔案管理一、醫(yī)保檔案的內(nèi)容1.公司員工的醫(yī)保參保登記資料,包括身份證、社保卡、參保申請表等;2.公司員工的醫(yī)保繳費(fèi)憑證,包括繳費(fèi)發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等;3.公司員工的醫(yī)保報(bào)銷申請資料,包括發(fā)票、病歷、檢查檢驗(yàn)報(bào)告等;4.公司與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)記錄,包括會(huì)議紀(jì)要、函件等;5.其他與醫(yī)保服務(wù)管理工作有關(guān)的資料。二、醫(yī)保檔案的管理1.公司人力資源部應(yīng)設(shè)立專門的醫(yī)保檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)醫(yī)保檔案的管理工作。醫(yī)保檔案管理機(jī)構(gòu)或?qū)H藨?yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉醫(yī)保政策法規(guī)和公司醫(yī)保服務(wù)管理制度。2.醫(yī)保檔案應(yīng)按照國家和地方政府的規(guī)定以及公司的檔案管理制度進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保管。醫(yī)保檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家和地方政府的規(guī)定以及公司的實(shí)際情況確定。3.醫(yī)保檔案管理機(jī)構(gòu)或?qū)H藨?yīng)定期對醫(yī)保檔案進(jìn)行清理、核對和整理,確保醫(yī)保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)
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