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文檔簡介
公司防疫安全管理制度一、總則(一)目的為有效預防、控制和應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本防疫安全管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商及其他與公司有業(yè)務往來的人員。(三)基本原則1.預防為主原則。強化疫情監(jiān)測、預警和防控措施,做好人員、物資、場所等方面的準備工作,最大程度降低疫情傳播風險。2.科學防控原則。依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策、指南,結(jié)合公司實際情況,科學制定防控方案和措施,確保防控工作精準有效。3.依法依規(guī)原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)和地方政府的疫情防控要求,依法履行防控責任,做到有法可依、有章可循。4.全員參與原則。公司全體員工應積極參與疫情防控工作,自覺遵守各項防控規(guī)定,形成群防群控的良好局面。二、組織管理(一)成立防疫工作領導小組公司成立以總經(jīng)理為組長,各部門負責人為成員的防疫工作領導小組,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的防疫工作,制定防疫工作方案和措施,決策重大防疫事項。領導小組下設辦公室,設在人力資源部,負責日常防疫工作的組織、協(xié)調(diào)和落實。(二)職責分工1.總經(jīng)理:全面負責公司防疫工作的領導和決策,協(xié)調(diào)解決防疫工作中的重大問題。2.各部門負責人:負責本部門防疫工作的組織實施,落實各項防疫措施,確保本部門員工的健康安全。3.人力資源部:負責制定和完善公司防疫安全管理制度,組織開展防疫知識培訓,統(tǒng)計員工健康信息,協(xié)調(diào)防疫物資的采購和發(fā)放等工作。4.行政部:負責辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒,通風換氣,防疫物資的儲備和管理,外來人員的登記和體溫檢測等工作。5.財務部:負責防疫工作所需經(jīng)費的保障,確保防疫物資采購、人員補貼等費用及時足額到位。6.業(yè)務部門:負責與客戶、供應商等相關方溝通協(xié)調(diào)防疫事宜,督促落實各項防疫措施,確保業(yè)務活動的正常開展。三、人員管理(一)員工健康管理1.每日健康監(jiān)測。員工應每日自行測量體溫,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應及時就醫(yī),并向所在部門負責人報告。各部門負責人應于每日上午10:00前將本部門員工的健康狀況報至人力資源部。2.健康信息申報。員工應如實填寫個人健康信息申報表,包括近期旅居史、接觸史、健康狀況等內(nèi)容。如有隱瞞或虛報,將依法依規(guī)追究責任。3.疫苗接種。鼓勵員工積極接種新冠疫苗,符合接種條件的員工應按要求及時接種,做到“應接盡接”。(二)外來人員管理1.來訪預約。外來人員需提前與公司相關部門或人員進行預約,說明來訪事由、時間、人數(shù)等信息。預約成功后,由接待部門或人員告知外來人員公司的防疫要求和注意事項。2.體溫檢測與登記。外來人員進入公司時,應在公司入口處接受體溫檢測,體溫正常且無咳嗽、乏力等癥狀方可進入。同時,外來人員需填寫來訪人員登記表,包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、體溫等信息。3.佩戴口罩。外來人員在公司內(nèi)必須全程佩戴口罩,不得隨意摘下。4.陪同人員管理。外來人員來訪期間,應由接待部門或人員安排專人陪同,并負責監(jiān)督外來人員遵守公司的防疫規(guī)定。(三)員工出差管理1.出差審批。員工因工作需要出差,應提前填寫出差申請表,經(jīng)部門負責人和分管領導審批同意后方可出差。出差申請表中應注明出差目的地、行程安排、預計返回時間等信息。2.防疫要求告知。人力資源部應在員工出差前,向其告知出差目的地的疫情防控政策和要求,提醒員工做好個人防護措施。3.行程報備。員工在出差期間,應每日向所在部門負責人報備行程信息,包括所在地點、活動軌跡等內(nèi)容。如出差目的地出現(xiàn)疫情,應及時向公司報告,并按當?shù)卣蟛扇∠鄳姆揽卮胧?.返回管理。員工出差返回后,應按公司要求進行核酸檢測,并在檢測結(jié)果陰性后方可返崗工作。如出差期間接觸過確診病例或疑似病例,應主動向公司報告,并配合做好隔離觀察等工作。四、場所管理(一)辦公區(qū)域管理1.清潔消毒。行政部應每日對辦公區(qū)域進行清潔消毒,重點對會議室、電梯間、樓梯扶手、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行消毒,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。消毒工作應做好記錄,記錄內(nèi)容包括消毒時間、地點、消毒人員、消毒用品等信息。2.通風換氣。保持辦公區(qū)域通風良好,每日至少通風3次,每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應定期對空調(diào)進行清洗消毒,確保空氣質(zhì)量符合衛(wèi)生標準。3.人員密度控制。合理安排辦公座位,保持安全社交距離,減少人員聚集。如因工作需要召開會議,應盡量采用線上會議形式;如確需線下會議,應控制會議人數(shù),參會人員應佩戴口罩,保持安全距離。(二)食堂管理1.就餐管理。實行錯峰就餐制度,避免人員集中就餐。員工就餐時應保持安全距離,同向就座,減少交談。鼓勵員工自帶餐具,如需使用食堂餐具,應在使用后及時歸還至指定地點,由食堂工作人員進行清洗消毒。2.食品衛(wèi)生管理。食堂應嚴格遵守食品衛(wèi)生安全相關規(guī)定,加強食品采購、儲存、加工、留樣等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。食堂工作人員應持健康證上崗,每日上崗前進行體溫檢測,工作期間全程佩戴口罩、手套等防護用品。3.清潔消毒。食堂應每日對就餐區(qū)域、操作間、餐具等進行清潔消毒,消毒工作應做好記錄。(三)宿舍管理1.衛(wèi)生管理。員工宿舍應保持整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒。宿舍內(nèi)物品應擺放整齊,不得隨意丟棄垃圾。2.通風換氣。保持宿舍通風良好,每日至少通風2次,每次通風時間不少于30分鐘。3.人員管理。嚴格控制宿舍入住人數(shù),不得私自留宿外來人員。如宿舍內(nèi)有員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應及時報告,并按要求進行隔離觀察。五、物資管理(一)防疫物資儲備1.儲備標準。公司應根據(jù)員工人數(shù)、工作場所面積、疫情防控需求等因素,合理儲備防疫物資,包括口罩、手套、洗手液、消毒液、體溫槍、防護服、護目鏡等。防疫物資儲備量應滿足公司至少[X]天的使用需求。2.采購與管理。行政部負責防疫物資的采購工作,應選擇正規(guī)渠道采購合格的防疫物資,并建立物資采購臺賬,記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應商等信息。防疫物資應妥善保管,存放在通風、干燥、陰涼的倉庫內(nèi),避免陽光直射和受潮。同時,應定期對防疫物資進行盤點,確保賬物相符。(二)物資發(fā)放與使用1.發(fā)放標準。根據(jù)員工的工作崗位、工作需求等因素,合理確定防疫物資的發(fā)放標準。如普通員工每人每天發(fā)放口罩[X]個,一線工作人員每人每天發(fā)放口罩[X]個、手套[X]副、洗手液[X]瓶等。2.發(fā)放流程。員工如需領取防疫物資,應填寫物資領取申請表,經(jīng)部門負責人審批同意后,到行政部領取。行政部應做好物資發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括領取時間、領取人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.使用規(guī)范。員工應按照防疫物資的使用說明正確使用防疫物資,不得隨意浪費或挪作他用。如口罩使用后應放入專用垃圾桶內(nèi),不得重復使用;消毒液使用時應按照規(guī)定的濃度和方法進行配制,避免對人體和環(huán)境造成危害。六、培訓與宣傳(一)防疫知識培訓1.培訓計劃。人力資源部應制定年度防疫知識培訓計劃,定期組織員工進行防疫知識培訓。培訓內(nèi)容包括國家和地方政府的疫情防控政策、防疫知識、個人防護技能等。2.培訓方式。培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、專題講座、案例分析等多種形式,確保培訓效果。線上培訓可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺、微信公眾號等渠道發(fā)布防疫知識視頻、文章等資料,供員工自主學習;線下培訓可邀請專業(yè)醫(yī)生或防疫專家進行授課,也可組織員工觀看防疫知識宣傳片等。3.培訓考核。人力資源部應在培訓結(jié)束后,組織員工進行防疫知識考核,考核成績作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。對考核不合格的員工,應進行補考或再次培訓,直至考核合格為止。(二)防疫宣傳1.宣傳渠道。通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺、微信公眾號、宣傳欄、電子顯示屏等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司的防疫措施,提高員工的防疫意識和自我保護能力。2.宣傳內(nèi)容。宣傳內(nèi)容應包括疫情動態(tài)、防疫政策、防疫知識、個人防護指南、公司防疫工作進展等方面的信息,及時向員工傳遞準確、權威的防疫資訊。七、應急處置(一)應急預案制定公司應制定完善的防疫應急預案,明確應急處置流程、責任分工、應急物資保障等內(nèi)容。應急預案應根據(jù)國家和地方政府的疫情防控政策、指南以及公司實際情況,定期進行修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)應急響應機制1.信息報告。如公司內(nèi)出現(xiàn)確診病例或疑似病例,發(fā)現(xiàn)人員應立即向所在部門負責人報告,部門負責人應在接到報告后1小時內(nèi)報至公司防疫工作領導小組辦公室(人力資源部)。人力資源部應在接到報告后2小時內(nèi)報至當?shù)卣嚓P部門,并及時向全體員工通報情況。2.應急處置。公司防疫工作領導小組應立即啟動應急預案,組織開展應急處置工作。對確診病例或疑似病例所在部門及密切接觸人員進行隔離觀察,對相關場所進行封閉管理和消毒處理,配合當?shù)卣嚓P部門做好流調(diào)溯源、核酸檢測、醫(yī)療救治等工作。3.后續(xù)管理。對隔離觀察期滿且核酸檢測結(jié)果陰性的員工,經(jīng)醫(yī)生評估后可解除隔離,返崗工作。對確診病例或疑似病例的密切接觸人員,應根據(jù)當?shù)卣筮M行集中隔離或居家隔離觀察,并做好跟蹤管理和服務工作。同時,應及時對疫情防控工作進行總結(jié)評估,針對存在的問題,制定改進措施,完善防疫工作機制。八、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查機制公司成立防疫工作監(jiān)督檢查組,由人力資源部、行政部等相關部門人員組成,負責對公司各部門的防疫工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查組應制定詳細的檢查計劃和檢查表,明確檢查內(nèi)容、標準和方法,確保檢查工作的全面性、準確性和有效性。(二)檢查內(nèi)容1.人員管理。檢查員工健康監(jiān)測、健康信息申報、疫苗接種等情況,外來人員登記、體溫檢測、口罩佩戴等情況,員工出差管理等情況。2.場所管理。檢查辦公區(qū)域、食堂、宿舍等場所的清潔消毒、通風換氣、人員密度控制等情況。3.物資管理。檢查防疫物資儲備、發(fā)放與使用等情況。4.培訓與宣傳。檢查防疫知識培訓計劃執(zhí)行情況、培訓效果、宣傳工作開展情況等。5.應急處置。檢查應急預案制定、應急響應機制運行、應急物資保障等情況。(三)問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督檢查組應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。整改完
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