外協(xié)單位交貨管理制度總則1.目的為加強對外協(xié)單位交貨管理，確保外協(xié)產品按時、按質、按量交付，滿足公司生產經(jīng)營需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于與公司簽訂外協(xié)加工合同的所有外協(xié)單位。3.職責分工采購部門負責與外協(xié)單位簽訂采購合同，明確交貨時間、質量標準、數(shù)量等條款。跟蹤外協(xié)單位生產進度，協(xié)調解決交貨過程中出現(xiàn)的問題。質量部門負責對外協(xié)產品進行檢驗和驗收，確保產品質量符合合同要求。對不合格產品提出處理意見，并跟蹤整改情況。生產部門根據(jù)生產計劃，合理安排外協(xié)加工任務，并及時向外協(xié)單位提供生產所需的技術資料和圖紙。協(xié)助采購部門協(xié)調交貨事宜，確保外協(xié)產品按時投入生產。財務部門負責審核外協(xié)加工費用結算，確保費用支付符合合同約定。對外協(xié)單位逾期交貨等違約行為進行經(jīng)濟處罰的核算。外協(xié)合同簽訂管理1.合同簽訂流程需求確認采購部門根據(jù)公司生產計劃和庫存情況，確定外協(xié)加工需求，并填寫《外協(xié)加工需求申請表》，詳細說明產品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨時間等要求，經(jīng)部門負責人審核后提交給分管領導審批。供應商選擇采購部門根據(jù)審批后的《外協(xié)加工需求申請表》，通過招標、詢價、比價等方式選擇合格的外協(xié)單位。在選擇過程中，應綜合考慮外協(xié)單位的生產能力、質量保證能力、價格水平、信譽等因素。確定外協(xié)單位后，采購部門應填寫《外協(xié)單位評估表》，對其進行綜合評估，并報分管領導審批。合同起草與審核采購部門根據(jù)評估結果與選定的外協(xié)單位進行商務談判，起草外協(xié)加工合同。合同內容應包括雙方的權利和義務、產品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。合同起草完成后，采購部門應將合同文本提交給法務部門進行審核，確保合同條款合法合規(guī)。合同簽訂與備案經(jīng)法務部門審核通過的合同，由采購部門負責人與外協(xié)單位法定代表人或授權代表簽訂。合同簽訂后，采購部門應將合同副本一份交財務部門備案，一份交生產部門作為安排生產的依據(jù)，一份自己留存。2.合同條款要求交貨時間合同應明確規(guī)定外協(xié)單位的交貨時間，交貨時間應具體、明確，不得使用模糊語言。如因特殊情況需要變更交貨時間，外協(xié)單位應提前[X]天書面通知采購部門，并經(jīng)采購部門同意。質量標準合同應明確規(guī)定外協(xié)產品的質量標準，質量標準應符合國家相關標準和行業(yè)標準，同時應滿足公司的特殊要求。質量標準應具體、詳細，可操作性強，避免使用模糊語言。驗收方式合同應明確規(guī)定外協(xié)產品的驗收方式，驗收方式應包括檢驗項目、檢驗方法、檢驗標準等內容。驗收方式應符合國家相關標準和行業(yè)標準，同時應滿足公司的特殊要求。驗收方式應具體、詳細，可操作性強，避免使用模糊語言。付款方式合同應明確規(guī)定付款方式，付款方式應符合公司財務管理制度的要求。付款方式應具體、明確，不得使用模糊語言。如因特殊情況需要變更付款方式，外協(xié)單位應提前[X]天書面通知采購部門，并經(jīng)采購部門同意。違約責任合同應明確規(guī)定雙方的違約責任，違約責任應具體、明確，具有可操作性。如因外協(xié)單位原因導致逾期交貨、產品質量不合格等情況，外協(xié)單位應承擔相應的違約責任，包括支付違約金、賠償損失等。交貨計劃管理1.交貨計劃制定采購部門根據(jù)合同約定的交貨時間，結合公司生產計劃，制定《外協(xié)單位交貨計劃》。交貨計劃應明確外協(xié)單位名稱、產品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息。采購部門應在交貨前[X]天向外協(xié)單位發(fā)送《外協(xié)單位交貨通知》，告知其交貨時間、地點、產品要求等信息。2.交貨計劃調整如因特殊情況需要調整交貨計劃，外協(xié)單位應提前[X]天書面通知采購部門，并說明調整原因和調整后的交貨時間、地點等信息。采購部門收到通知后，應及時與生產部門、質量部門等相關部門溝通協(xié)調，評估調整交貨計劃對公司生產經(jīng)營的影響，并根據(jù)評估結果決定是否同意調整。如同意調整，采購部門應及時修改《外協(xié)單位交貨計劃》，并向外協(xié)單位發(fā)送《外協(xié)單位交貨計劃調整通知》。交貨過程管理1.發(fā)貨通知外協(xié)單位在產品生產完成后，應提前[X]天向采購部門發(fā)送《發(fā)貨通知》，告知其產品已生產完成，預計發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量等信息。2.運輸安排采購部門根據(jù)《發(fā)貨通知》，及時安排運輸車輛或物流公司前往外協(xié)單位提貨。在運輸過程中，應采取必要的防護措施，確保產品安全無損。3.到貨驗收產品到貨后，采購部門應及時通知質量部門進行驗收。質量部門應按照合同約定的質量標準和驗收方式對外協(xié)產品進行檢驗和驗收。驗收合格的產品，質量部門應出具《外協(xié)產品驗收報告》；驗收不合格的產品，質量部門應出具《外協(xié)產品不合格報告》，并詳細說明不合格原因。采購部門應將《外協(xié)產品不合格報告》及時反饋給外協(xié)單位，要求其限期整改。外協(xié)單位應在收到《外協(xié)產品不合格報告》后[X]天內將整改后的產品重新提交給質量部門進行驗收，直至驗收合格為止。4.交貨確認產品驗收合格后，采購部門應與外協(xié)單位辦理交貨確認手續(xù)。交貨確認手續(xù)應包括填寫《外協(xié)產品交貨確認單》，雙方簽字確認等內容。《外協(xié)產品交貨確認單》應作為結算外協(xié)加工費用的依據(jù)。逾期交貨管理1.逾期交貨通知如外協(xié)單位未能按照合同約定的時間交貨，采購部門應及時向外協(xié)單位發(fā)送《逾期交貨通知》，告知其逾期交貨的事實，并要求其說明逾期交貨的原因和預計交貨時間。2.逾期交貨原因分析采購部門收到《逾期交貨通知》后，應及時與外協(xié)單位溝通，了解逾期交貨的原因。如因不可抗力等原因導致逾期交貨，采購部門應要求外協(xié)單位提供相關證明材料，并根據(jù)實際情況決定是否同意延長交貨時間。如因外協(xié)單位自身原因導致逾期交貨，采購部門應要求其承擔相應的違約責任。3.逾期交貨違約責任如因外協(xié)單位原因導致逾期交貨，外協(xié)單位應按照合同約定支付違約金。違約金的金額應根據(jù)逾期交貨的天數(shù)和合同金額的一定比例計算，具體比例由雙方在合同中約定。逾期交貨給公司造成損失的，外協(xié)單位還應承擔賠償責任。損失賠償金額應根據(jù)公司實際損失情況確定，包括但不限于生產停滯損失、客戶索賠損失等。4.逾期交貨處理措施如外協(xié)單位逾期交貨時間較短，且不影響公司正常生產經(jīng)營的，采購部門可與外協(xié)單位協(xié)商，要求其盡快交貨，并適當減免違約金。如外協(xié)單位逾期交貨時間較長，嚴重影響公司正常生產經(jīng)營的，采購部門應及時向上級領導匯報，并根據(jù)領導批示采取相應的措施，如解除合同、更換外協(xié)單位等。質量問題管理1.質量問題反饋質量部門在驗收過程中發(fā)現(xiàn)外協(xié)產品存在質量問題，應及時填寫《外協(xié)產品質量問題反饋單》，詳細說明質量問題的情況，包括產品名稱、規(guī)格型號、批次、質量問題描述、不合格數(shù)量等信息。質量部門應將《外協(xié)產品質量問題反饋單》及時反饋給采購部門，采購部門應將其轉發(fā)給外協(xié)單位，并要求其限期整改。2.質量問題整改外協(xié)單位收到《外協(xié)產品質量問題反饋單》后，應及時組織人員對質量問題進行分析和整改。整改完成后，外協(xié)單位應將整改情況書面報告給采購部門，并提交整改后的產品重新進行驗收。采購部門應跟蹤外協(xié)單位的整改情況，確保整改措施有效落實。如整改后仍不符合要求，采購部門應要求外協(xié)單位繼續(xù)整改，直至驗收合格為止。3.質量問題處理結果質量部門對外協(xié)產品質量問題的處理結果應進行記錄和跟蹤。對于多次出現(xiàn)質量問題的外協(xié)單位，質量部門應將其列入重點監(jiān)控名單，并加強對其產品質量的檢驗和監(jiān)督。如因外協(xié)產品質量問題給公司造成損失的，外協(xié)單位應承擔相應的賠償責任。賠償責任的具體金額應根據(jù)公司實際損失情況確定，包括但不限于產品返工費用、報廢損失、客戶索賠損失等。費用結算管理1.費用結算依據(jù)外協(xié)加工費用結算應以《外協(xié)產品交貨確認單》和《外協(xié)產品驗收報告》為依據(jù)。采購部門應在收到外協(xié)單位提交的《外協(xié)產品交貨確認單》和《外協(xié)產品驗收報告》后，按照合同約定的價格和付款方式進行費用結算。2.費用結算流程采購部門根據(jù)《外協(xié)產品交貨確認單》和《外協(xié)產品驗收報告》，填寫《外協(xié)加工費用結算申請表》，詳細說明外協(xié)單位名稱、產品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、金額等信息?！锻鈪f(xié)加工費用結算申請表》經(jīng)采購部門負責人審核后，提交給財務部門進行審核。財務部門應審核費用結算的金額是否準確、付款方式是否符合合同約定等內容。經(jīng)財務部門審核通過的《外協(xié)加工費用結算申請表》，由財務部門負責人簽字后提交給公司分管領導審批。經(jīng)公司分管領導審批通過的《外協(xié)加工費用結算申請表》，由財務部門按照合同約定的付款方式向外協(xié)單位支付加工費用。3.費用支付時間財務部門應按照合同約定的付款時間向外協(xié)單位支付加工費用。如因特殊情況需要延遲支付，財務部門應提前[X]天通知外協(xié)單位，并說明延遲支付的原因?？己伺c獎懲1.考核指標交貨及時性：考核外協(xié)單位是否按照合同約定的時間交貨，以逾期交貨次數(shù)和逾期交貨天數(shù)為考核指標。產品質量：考核外協(xié)單位交付的產品是否符合合同約定的質量標準，以產品合格率和質量問題發(fā)生率為考核指標。服務態(tài)度：考核外協(xié)單位在交貨過程中的服務態(tài)度，包括溝通配合情況、問題解決能力等方面，以客戶滿意度為考核指標。2.考核方式采購部門負責對外協(xié)單位的交貨及時性、服務態(tài)度等方面進行日?？己耍⑻顚憽锻鈪f(xié)單位考核記錄表》。質量部門負責對外協(xié)單位的產品質量進行考核，并填寫《外協(xié)產品質量考核記錄表》。采購部門和質量部門應定期對外協(xié)單位的考核情況進行匯總和分析，形成《外協(xié)單位考核報告》，報公司分管領導審批。3.獎懲措施獎勵對于交貨及時、產品