華為公司出口管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范華為公司出口業(yè)務(wù)的管理流程，確保出口活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，保障公司出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，提高公司在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司出口業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。適用范圍本制度適用于華為公司所有涉及出口業(yè)務(wù)的部門(mén)、子公司及相關(guān)人員。基本原則1.合規(guī)經(jīng)營(yíng)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)出口管制、海關(guān)、外匯管理等法律法規(guī)以及國(guó)際通行規(guī)則，確保公司出口業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：識(shí)別、評(píng)估和控制出口業(yè)務(wù)過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，保障公司利益。3.流程優(yōu)化原則：不斷優(yōu)化出口業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升客戶滿意度。4.協(xié)同合作原則：加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通協(xié)作，形成合力，共同推動(dòng)出口業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。出口業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)調(diào)研與客戶開(kāi)發(fā)1.市場(chǎng)調(diào)研市場(chǎng)調(diào)研團(tuán)隊(duì)定期收集、分析國(guó)際市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等，為出口業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。關(guān)注目標(biāo)市場(chǎng)國(guó)家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律法規(guī)等環(huán)境因素，評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。2.客戶開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)多種渠道積極開(kāi)發(fā)國(guó)際客戶，建立客戶關(guān)系。對(duì)潛在客戶進(jìn)行資質(zhì)審核，包括客戶的信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況、支付能力等，確保合作風(fēng)險(xiǎn)可控。出口合同簽訂1.合同談判業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶就出口產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款進(jìn)行談判，達(dá)成一致意見(jiàn)。涉及重大合同或復(fù)雜條款的談判，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。2.合同審批出口合同初稿完成后，提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核，確保合同符合法律法規(guī)要求，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的付款方式、結(jié)算條款等進(jìn)行審核，評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)法務(wù)和財(cái)務(wù)審核通過(guò)的合同，按照公司內(nèi)部審批流程提交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。出口貨物準(zhǔn)備1.生產(chǎn)安排根據(jù)出口合同約定的交貨期，生產(chǎn)部門(mén)制定生產(chǎn)計(jì)劃，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)。加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，確保出口產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。2.貨物檢驗(yàn)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，確保貨物質(zhì)量合格。對(duì)于需要進(jìn)行法定檢驗(yàn)的出口貨物，及時(shí)向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)檢，取得檢驗(yàn)檢疫證書(shū)。3.包裝與標(biāo)識(shí)根據(jù)貨物特性和運(yùn)輸要求，選擇合適的包裝材料和方式，確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。在貨物包裝上標(biāo)注必要的標(biāo)識(shí)，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、目的地等信息，符合國(guó)際運(yùn)輸和進(jìn)口國(guó)的相關(guān)規(guī)定。出口報(bào)關(guān)與報(bào)檢1.報(bào)關(guān)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理出口報(bào)關(guān)所需的單證，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同副本、報(bào)關(guān)委托書(shū)等。將報(bào)關(guān)單證提交至報(bào)關(guān)員，報(bào)關(guān)員對(duì)單證進(jìn)行審核，確保單證齊全、準(zhǔn)確、有效。2.報(bào)關(guān)申報(bào)報(bào)關(guān)員按照海關(guān)規(guī)定的格式和要求，通過(guò)電子口岸系統(tǒng)向海關(guān)申報(bào)出口貨物信息。配合海關(guān)進(jìn)行查驗(yàn)、征稅等工作，及時(shí)解決報(bào)關(guān)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.報(bào)檢申報(bào)對(duì)于需要報(bào)檢的出口貨物，報(bào)檢員按照出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)檢申請(qǐng)，并提供相關(guān)單證。配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫工作，確保貨物順利通關(guān)。出口運(yùn)輸安排1.運(yùn)輸方式選擇根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、交貨期、運(yùn)輸成本等因素，綜合考慮選擇合適的運(yùn)輸方式，如海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等。對(duì)于貴重、易損、緊急的貨物，優(yōu)先選擇空運(yùn)等快速運(yùn)輸方式；對(duì)于大批量、低值的貨物，可選擇海運(yùn)等成本較低的運(yùn)輸方式。2.訂艙與托運(yùn)確定運(yùn)輸方式后，貨運(yùn)代理部門(mén)負(fù)責(zé)向船公司、航空公司等承運(yùn)人訂艙，并辦理貨物托運(yùn)手續(xù)。與承運(yùn)人簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保貨物按時(shí)、安全運(yùn)輸。3.貨物裝運(yùn)在貨物裝運(yùn)前，核對(duì)貨物信息與運(yùn)輸單證是否一致，確保貨物準(zhǔn)確無(wú)誤地裝上運(yùn)輸工具。安排專人負(fù)責(zé)貨物的監(jiān)裝工作，監(jiān)督貨物的裝卸過(guò)程，防止貨物受損。出口收匯與核銷1.收匯管理財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤出口合同的收匯情況，及時(shí)與客戶溝通，確保貨款按時(shí)足額收回。加強(qiáng)外匯風(fēng)險(xiǎn)管理，根據(jù)匯率波動(dòng)情況，合理選擇外匯結(jié)算方式，避免匯率損失。2.核銷申報(bào)業(yè)務(wù)部門(mén)在出口貨物報(bào)關(guān)后，按照外匯管理部門(mén)的要求，及時(shí)辦理出口收匯核銷手續(xù)。提交核銷所需的單證，包括核銷單、報(bào)關(guān)單、收匯水單等，確保核銷信息準(zhǔn)確無(wú)誤。出口業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別各業(yè)務(wù)部門(mén)定期對(duì)出口業(yè)務(wù)過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。收集、分析與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息，如目標(biāo)市場(chǎng)國(guó)家或地區(qū)的政治局勢(shì)變化、經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整、法律法規(guī)修訂等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類分級(jí)，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.政治風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)關(guān)注目標(biāo)市場(chǎng)國(guó)家或地區(qū)的政治局勢(shì)變化，及時(shí)調(diào)整出口業(yè)務(wù)策略。對(duì)于政治風(fēng)險(xiǎn)較高的國(guó)家或地區(qū)，可考慮采取投保出口信用保險(xiǎn)等方式轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。2.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)對(duì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析和預(yù)測(cè)，合理制定出口價(jià)格和結(jié)算方式。優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，提高產(chǎn)品附加值，降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司出口業(yè)務(wù)的影響。3.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保公司出口業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。建立健全法律合規(guī)審查機(jī)制，對(duì)出口合同、業(yè)務(wù)操作等進(jìn)行嚴(yán)格的法律審核，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不斷加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，調(diào)整市場(chǎng)策略。加大產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新力度，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。5.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)對(duì)客戶的信用管理，建立客戶信用檔案，定期評(píng)估客戶信用狀況。對(duì)于信用等級(jí)較低的客戶，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如要求提供擔(dān)保、增加預(yù)付款比例等。出口業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)職責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研與客戶開(kāi)發(fā)，建立和維護(hù)客戶關(guān)系。2.組織出口合同的談判、簽訂和執(zhí)行，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)出口貨物的準(zhǔn)備工作，包括生產(chǎn)安排、貨物檢驗(yàn)、包裝與標(biāo)識(shí)等。4.收集、整理出口報(bào)關(guān)所需的單證，配合報(bào)關(guān)員完成報(bào)關(guān)申報(bào)工作。5.跟蹤出口運(yùn)輸安排，確保貨物按時(shí)、安全運(yùn)輸。6.負(fù)責(zé)出口收匯與核銷工作，及時(shí)與客戶溝通，確保貨款按時(shí)足額收回，并辦理相關(guān)核銷手續(xù)。法務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)出口合同進(jìn)行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.為公司出口業(yè)務(wù)提供法律咨詢和支持，解答法律問(wèn)題，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)和政策變化，及時(shí)調(diào)整公司出口業(yè)務(wù)管理制度和流程，確保公司出口業(yè)務(wù)合法合規(guī)。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理和核算工作，制定合理的財(cái)務(wù)政策和預(yù)算計(jì)劃。2.審核出口合同的付款方式、結(jié)算條款等財(cái)務(wù)內(nèi)容，評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.跟蹤出口收匯情況，及時(shí)辦理外匯結(jié)算和核銷手續(xù)，確保公司資金安全。4.分析出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.制定和執(zhí)行出口產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保出口產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。2.對(duì)出口產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫，出具檢驗(yàn)檢疫報(bào)告，確保貨物順利通關(guān)。3.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題，提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。貨運(yùn)代理部門(mén)1.根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的要求，選擇合適的運(yùn)輸方式和承運(yùn)人，辦理貨物訂艙與托運(yùn)手續(xù)。2.協(xié)調(diào)運(yùn)輸過(guò)程中的各項(xiàng)事宜，確保貨物按時(shí)、安全運(yùn)輸。3.負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用的結(jié)算和管理，提供運(yùn)輸相關(guān)的單證和信息。出口業(yè)務(wù)信息管理信息收集與整理1.各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集與出口業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，包括市場(chǎng)信息、客戶信息、合同信息、運(yùn)輸信息、報(bào)關(guān)報(bào)檢信息等。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立出口業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。信息共享與使用1.建立信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的信息共享，提高工作效率。2.各部門(mén)根據(jù)工作需要，有權(quán)查詢和使用相關(guān)出口業(yè)務(wù)信息，但應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定。3.加強(qiáng)對(duì)出口業(yè)務(wù)信息的分析和利用，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。出口業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)制定出口業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家法律法規(guī)、出口業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管理、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)等。培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，邀請(qǐng)內(nèi)部專家或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)授課。2.采用多種培訓(xùn)方式，如課堂講授、案例分析、模擬演練等，提高培訓(xùn)效果?？己?/p>