學(xué)校公共設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校公共設(shè)備的管理，確保公共設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，保障教學(xué)、科研和師生生活的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有公共設(shè)備的管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實驗設(shè)備、體育設(shè)施、衛(wèi)生設(shè)施、水電設(shè)施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，對公共設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護(hù)和報廢處理。2.分級負(fù)責(zé)原則：根據(jù)設(shè)備的使用部門和管理職責(zé)，實行分級管理，明確各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限。3.管用結(jié)合原則：設(shè)備的使用部門要負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用；設(shè)備管理部門要加強(qiáng)對設(shè)備使用情況的監(jiān)督和指導(dǎo)。4.勤儉節(jié)約原則：在設(shè)備的采購、使用和維護(hù)過程中，要充分考慮經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約資源，降低成本。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校公共設(shè)備管理的規(guī)章制度和工作計劃，并組織實施。2.負(fù)責(zé)學(xué)校公共設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃和采購，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需求和實際情況，編制設(shè)備采購預(yù)算，組織設(shè)備的招標(biāo)、采購等工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校公共設(shè)備的調(diào)配和管理，根據(jù)各部門的需求，合理調(diào)配設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率。4.負(fù)責(zé)學(xué)校公共設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，建立設(shè)備維護(hù)檔案，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)學(xué)校公共設(shè)備的報廢處理，按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的相關(guān)制度，對已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)備進(jìn)行報廢處理。6.負(fù)責(zé)對學(xué)校公共設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對違反設(shè)備管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。7.負(fù)責(zé)組織學(xué)校公共設(shè)備管理人員的培訓(xùn)和考核，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)備的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理工作，確保設(shè)備的正常使用。2.按照學(xué)校設(shè)備管理部門的要求，做好設(shè)備的申購、領(lǐng)用、歸還等工作，及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用情況和需求。3.負(fù)責(zé)對本部門使用的公共設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。4.教育本部門師生愛護(hù)公共設(shè)備，遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。5.負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)備的安全管理，做好設(shè)備的防盜、防火、防潮、防蟲等工作，確保設(shè)備的安全。（三）管理人員職責(zé)1.設(shè)備管理部門管理人員職責(zé)熟悉學(xué)校公共設(shè)備的管理規(guī)章制度和工作流程，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗收、入庫、登記、調(diào)配、維護(hù)、報廢等工作，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。加強(qiáng)與使用部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解設(shè)備的使用情況和需求，為使用部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。負(fù)責(zé)設(shè)備管理檔案的建立和管理，妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和文件。2.使用部門管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作，制定設(shè)備維護(hù)計劃并組織實施。對本部門使用的設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。做好設(shè)備的使用記錄和統(tǒng)計工作，定期向設(shè)備管理部門報告設(shè)備的使用情況。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的申購、領(lǐng)用、歸還等工作，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的清查盤點。對本部門師生進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)和安全教育，提高師生的設(shè)備使用技能和安全意識。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.各使用部門根據(jù)教學(xué)、科研和師生生活的實際需求，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度的設(shè)備采購計劃。2.設(shè)備管理部門對各使用部門提交的采購計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和財力狀況，編制學(xué)校年度公共設(shè)備采購預(yù)算，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購預(yù)算，作為設(shè)備采購的依據(jù)。設(shè)備管理部門根據(jù)采購預(yù)算，按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的相關(guān)制度，組織設(shè)備的招標(biāo)、采購等工作。（二）采購實施1.設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)制度進(jìn)行。2.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃，制定采購方案，明確采購方式、采購程序、采購標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和需求，選擇合適的采購方式。4.采購程序包括發(fā)布采購公告、資格預(yù)審、編制招標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同等環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的規(guī)范、透明。5.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對采購合同的管理，確保合同的履行。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、性能等方面。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，確保設(shè)備符合要求。3.驗收合格的設(shè)備，應(yīng)填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。4.驗收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或處理。如供應(yīng)商拒絕處理，設(shè)備管理部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。5.設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，將設(shè)備登記入賬，并建立設(shè)備檔案。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和特點，制定設(shè)備操作規(guī)程，并向使用部門和使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和交底。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理工作，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用。4.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、維護(hù)情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。5.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告使用部門管理人員，并配合管理人員進(jìn)行處理。如遇重大問題，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。（二）維護(hù)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄、更換零部件等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。3.設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等方面。設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計劃組織實施設(shè)備維護(hù)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.設(shè)備維護(hù)工作包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等。日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，一級保養(yǎng)由設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)，二級保養(yǎng)和定期檢修由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行。5.設(shè)備維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修。維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等情況。6.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)情況進(jìn)行檢查和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進(jìn)設(shè)備維護(hù)工作。五、設(shè)備調(diào)配與借用（一）調(diào)配1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)、科研和師生生活的實際需求，對公共設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的調(diào)配意見，及時辦理設(shè)備的調(diào)配手續(xù)，確保設(shè)備的合理使用。3.設(shè)備使用部門應(yīng)積極配合設(shè)備管理部門的調(diào)配工作，按照要求及時移交或接收設(shè)備。（二）借用1.因教學(xué)、科研等工作需要，校內(nèi)各部門之間可以相互借用公共設(shè)備。2.借用部門應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等內(nèi)容，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報設(shè)備管理部門審批。3.設(shè)備管理部門對借用申請表進(jìn)行審核，審核通過后，辦理設(shè)備借用手續(xù)，并通知借用部門和設(shè)備使用部門。4.借用部門應(yīng)按照設(shè)備借用申請表上注明的借用時間和借用用途使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變設(shè)備用途。5.借用設(shè)備到期后，借用部門應(yīng)及時歸還設(shè)備，并辦理歸還手續(xù)。設(shè)備管理部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價賠償。六、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和師生生活需要的設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備使用價值的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰的設(shè)備。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。（二）報廢程序1.使用部門對本部門擬報廢的設(shè)備進(jìn)行清查核實，填寫設(shè)備報廢申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的設(shè)備報廢申請表進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對擬報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。3.經(jīng)審核和技術(shù)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢審批表，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的相關(guān)制度，對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。5.設(shè)備管理部門應(yīng)及時將報廢設(shè)備的處理情況進(jìn)行登記，并將相關(guān)資料歸檔保存。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購檔案：包括設(shè)備采購計劃、采購合同、驗收報告、發(fā)票等資料。2.設(shè)備使用檔案：包括設(shè)備操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄等資料。3.設(shè)備調(diào)配檔案：包括設(shè)備調(diào)配申請表、調(diào)配記錄等資料。4.設(shè)備借用檔案：包括設(shè)備借用申請表、借用記錄、歸還記錄等資料。5.設(shè)備報廢檔案：包括設(shè)備報廢申請表、報廢審批表、報廢處理記錄等資料。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理工作，建立設(shè)備檔案管理制度，確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，并建立電子檔案。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行清查盤點，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.設(shè)備檔案的查閱和借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù)，查閱和借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對學(xué)校公共設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、調(diào)配、借用、報廢等方面。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進(jìn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)制定監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時間等要求。3.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真履行職