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城市書屋人員管理制度一、總則(一)目的為加強城市書屋的規(guī)范化管理,提高服務質(zhì)量,充分調(diào)動全體工作人員的積極性和主動性,特制定本人員管理制度。(二)適用范圍本制度適用于城市書屋全體工作人員,包括管理人員、圖書管理員、收銀員、志愿者等。(三)基本原則1.以人為本原則:尊重員工的個性和需求,關注員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會。2.公平公正原則:在人員招聘、考核、晉升、獎懲等方面,堅持公平、公正、公開的原則,確保制度面前人人平等。3.規(guī)范高效原則:建立健全各項規(guī)章制度,明確工作流程和崗位職責,提高工作效率和管理水平。4.服務至上原則:以讀者為中心,樹立服務意識,不斷提升服務質(zhì)量,滿足讀者的閱讀需求。二、人員招聘與錄用(一)招聘需求1.根據(jù)城市書屋的發(fā)展規(guī)劃和工作需要,由各部門提出人員招聘需求,填寫《人員招聘申請表》,報人力資源部門審核。2.人力資源部門根據(jù)各部門的招聘需求,結合書屋的人員編制和崗位設置情況,制定招聘計劃。(二)招聘渠道1.網(wǎng)絡招聘:通過招聘網(wǎng)站、社交媒體等發(fā)布招聘信息,吸引潛在應聘者。2.校園招聘:與高校合作,參加校園招聘會,招聘應屆畢業(yè)生。3.內(nèi)部推薦:鼓勵現(xiàn)有員工推薦符合條件的人員應聘,對推薦成功的給予一定獎勵。4.人才市場招聘:參加人才市場招聘會,直接與應聘者進行面對面交流。(三)招聘流程1.發(fā)布招聘信息:根據(jù)招聘計劃,在相關招聘渠道發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位、職責、要求、待遇等。2.收集簡歷:對應聘者提交的簡歷進行篩選,確定符合基本條件的應聘者名單。3.面試:組織面試,包括初試和復試。初試由人力資源部門和用人部門共同進行,主要考察應聘者的基本素質(zhì)、專業(yè)知識和技能等;復試由用人部門負責人進行,重點考察應聘者的實際工作能力和與崗位的匹配度。4.背景調(diào)查:對擬錄用人員進行背景調(diào)查,核實其學歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實性。5.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結果,由人力資源部門提出錄用建議,報上級領導審批。審批通過后,發(fā)放錄用通知。6.入職手續(xù)辦理:新員工入職前,需辦理以下手續(xù):簽訂勞動合同;提交身份證、學歷證書、資格證書等相關資料復印件;填寫入職登記表;領取工作用品和相關資料;接受入職培訓。三、崗位職責(一)管理人員崗位職責1.店長崗位職責全面負責城市書屋的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。負責書屋的人員管理、財務管理、物資管理等工作,確保各項工作的順利開展。組織開展讀者活動,提高書屋的知名度和影響力,吸引更多讀者。與上級主管部門、社區(qū)、學校等相關單位保持良好溝通,爭取支持和合作。定期對書屋的工作進行總結和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.副店長崗位職責協(xié)助店長開展工作,負責書屋的日常運營管理,確保各項工作的正常進行。負責圖書的采購、分類、上架、下架等工作,保證圖書的種類齊全、擺放整齊。組織員工開展業(yè)務培訓,提高員工的業(yè)務水平和服務能力。負責書屋的安全管理工作,定期檢查消防設施、電器設備等,確保書屋的安全。完成店長交辦的其他工作任務。(二)圖書管理員崗位職責1.負責圖書的采購工作根據(jù)讀者需求和書屋的藏書規(guī)劃,制定圖書采購計劃。收集圖書出版信息,篩選適合書屋收藏的圖書,與供應商進行洽談,簽訂采購合同。負責圖書的驗收工作,檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。2.圖書的分類與編目按照圖書分類法對圖書進行分類,確保圖書分類準確、規(guī)范。對圖書進行編目,錄入圖書信息到圖書管理系統(tǒng),建立圖書數(shù)據(jù)庫。定期對圖書進行盤點,核對圖書數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否一致,及時處理盤盈盤虧情況。3.圖書上架與下架將新采購的圖書及時上架,按照分類順序擺放整齊,方便讀者查找。定期對書架進行整理,檢查圖書的擺放位置是否正確,及時將破損、陳舊的圖書下架。對下架的圖書進行清理、修復或報廢處理。4.讀者服務熱情接待讀者,解答讀者的咨詢,幫助讀者查找所需圖書。辦理圖書借閱、歸還手續(xù),嚴格遵守借閱制度,確保圖書的正常流通。開展讀者調(diào)研,了解讀者需求和意見,及時反饋給上級領導。(三)收銀員崗位職責1.負責書屋的收銀工作嚴格遵守收銀操作規(guī)程,準確收取讀者的借閱押金、租金等費用。認真核對現(xiàn)金、票據(jù)等,確保收款金額準確無誤,及時將款項存入指定賬戶。負責開具收款憑證,妥善保管收款憑證和相關票據(jù)。2.讀者信息管理建立讀者信息檔案,記錄讀者的基本信息、借閱情況等。定期更新讀者信息,確保信息的準確性和完整性。協(xié)助圖書管理員辦理讀者掛失、解掛等手續(xù)。3.其他工作負責書屋的商品銷售工作,按照規(guī)定價格銷售文具、飲品等商品。定期盤點商品庫存,及時補貨,確保商品供應充足。完成上級領導交辦的其他工作任務。(四)志愿者崗位職責1.協(xié)助圖書管理員開展工作幫助圖書管理員整理圖書、上架下架圖書,保持書架的整潔和圖書的有序擺放。協(xié)助圖書管理員進行圖書盤點,核對圖書數(shù)量。參與圖書的分類、編目工作,提高圖書管理效率。2.讀者服務工作在書屋前臺協(xié)助收銀員辦理借閱、歸還手續(xù),引導讀者借閱圖書。為讀者提供咨詢服務,解答讀者關于書屋開放時間、圖書種類等問題。維護書屋的閱讀秩序,提醒讀者保持安靜,愛護圖書和設施。3.活動組織與協(xié)助協(xié)助管理人員組織開展讀者活動,如讀書分享會、講座等。負責活動現(xiàn)場的布置、設備調(diào)試等準備工作。參與活動的組織和實施,引導讀者積極參與活動。四、考勤管理(一)工作時間城市書屋實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。(二)考勤制度1.員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批權限進行審批。請假[X]天以內(nèi)的,由部門負責人審批;請假[X]天以上的,由店長審批。未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。3.曠工一天扣除當日工資的[X]倍,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。(三)加班管理1.因工作需要加班的,員工應填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責人批準后,報人力資源部門備案。2.加班后,員工可安排調(diào)休或按照國家規(guī)定支付加班工資。調(diào)休應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。五、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.人力資源部門根據(jù)城市書屋的發(fā)展需求和員工的實際情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等。2.各部門應根據(jù)培訓計劃,結合本部門的工作實際,制定本部門的培訓實施方案,并報人力資源部門備案。(二)培訓內(nèi)容1.業(yè)務知識培訓:包括圖書管理知識、收銀操作技能、讀者服務技巧等,提高員工的業(yè)務水平。2.服務意識培訓:培養(yǎng)員工的服務意識和職業(yè)道德,增強員工的責任感和使命感。3.溝通技巧培訓:提高員工的溝通能力和團隊協(xié)作能力,促進員工之間的良好合作。4.安全知識培訓:包括消防安全、圖書安全等方面的知識,確保書屋的安全運營。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由城市書屋內(nèi)部的管理人員或業(yè)務骨干擔任培訓講師,對員工進行培訓。2.外部培訓:根據(jù)培訓需求,選派員工參加外部專業(yè)機構舉辦的培訓課程或講座。3.在線學習:利用網(wǎng)絡平臺,提供在線學習資源,讓員工自主學習。(四)培訓考核1.培訓結束后,應對員工進行考核??己朔绞娇梢圆捎每荚?、實際操作、撰寫培訓心得等形式。2.考核結果作為員工績效評估、晉升、獎勵的重要依據(jù)。對考核不合格的員工,應進行補考或重新培訓。(五)職業(yè)發(fā)展1.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會。員工可以根據(jù)自己的能力和業(yè)績,從普通員工晉升為部門主管、店長等。2.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助員工明確自己的職業(yè)發(fā)展目標,制定相應的發(fā)展計劃。3.鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試和培訓,提升自身的專業(yè)素質(zhì)和競爭力。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果應客觀、公正,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核結果應及時反饋給員工,與員工進行溝通,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),明確改進方向。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。2.工作能力:包括專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(四)考核方法1.自評:員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn),填寫《績效考核自評表》。2.上級評價:由員工的上級領導對員工進行評價,填寫《績效考核評價表》。3.同事評價:組織員工之間進行互評,填寫《績效考核互評表》。4.讀者評價:通過問卷調(diào)查、意見反饋等方式,收集讀者對員工服務質(zhì)量的評價。(五)考核結果應用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效考核結果,發(fā)放績效獎金。績效獎金與員工的考核得分掛鉤,考核得分越高,績效獎金越高。2.晉升與調(diào)薪:績效考核結果作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。連續(xù)[X]個月考核優(yōu)秀的員工,有機會獲得晉升;考核結果優(yōu)秀的員工,在下一年度調(diào)薪時給予優(yōu)先考慮。3.培訓與發(fā)展:根據(jù)績效考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展機會,幫助員工提升能力。4.激勵與懲罰:對績效考核結果優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,對考核不合格的員工進行批評教育、警告、降職等懲罰措施。七、薪酬福利(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定,是員工薪酬的基本保障。2.績效工資:與員工的績效考核結果掛鉤,根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)進行發(fā)放。3.獎金:包括年終獎金、項目獎金等。年終獎金根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的績效考核結果發(fā)放;項目獎金根據(jù)員工參與項目的完成情況發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司根據(jù)經(jīng)營狀況、市場薪酬水平等因素,每年對員工薪酬進行一次定期調(diào)整。2.不定期調(diào)整:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、崗位變動等情況,不定期對員工薪酬進行調(diào)整。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定。4.節(jié)日福利:在重要節(jié)日,公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。5.培訓與發(fā)展:公司為員工提供豐富的培訓和發(fā)展機會,幫助員工提升自身能力。6.其他福利:公司還提供其他福利,如健康體檢、員工食堂、員工宿舍等。八、獎懲制度(一)獎勵制度1.獎勵原則:對在工作中表現(xiàn)突出、為城市書屋做出貢獻的員工,給予獎勵。獎勵應遵循公平、公正、公開的原則。2.獎勵種類表揚:對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予口頭表揚或書面表揚。獎金:對為城市書屋做出重大貢獻的員工,給予一定金額的獎金獎勵。晉升:對工作能力強、業(yè)績突出的員工,給予晉升機會。榮譽稱號:對在某方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工,授予榮譽稱號,如“優(yōu)秀員工”“服務之星”等。(二)懲罰制度1.懲罰原則:對違反公司規(guī)章制度、工作失誤給城市書屋造成損失的員工,給予懲罰。懲罰應遵循教育為主、懲

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