土建班組材料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)土建班組材料管理，確保施工材料的合理使用、節(jié)約成本、保證工程質(zhì)量和進(jìn)度，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有土建班組在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的材料管理活動(dòng)。3.基本原則按需采購(gòu)原則：根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排材料采購(gòu)，避免積壓和浪費(fèi)。質(zhì)量控制原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所采購(gòu)和使用的材料符合工程設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。成本節(jié)約原則：通過(guò)科學(xué)管理、合理使用和有效控制，降低材料成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。責(zé)任明確原則：明確各崗位人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、材料計(jì)劃管理1.施工預(yù)算編制土建班組應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)和施工定額，在工程開(kāi)工前編制詳細(xì)的施工預(yù)算，明確各分項(xiàng)工程所需的材料品種、規(guī)格、數(shù)量等。施工預(yù)算應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后生效，并作為材料采購(gòu)和成本控制的依據(jù)。2.月度材料計(jì)劃每月末，土建班組應(yīng)根據(jù)下月施工進(jìn)度計(jì)劃，編制月度材料計(jì)劃。月度材料計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。月度材料計(jì)劃經(jīng)班組長(zhǎng)審核后，報(bào)項(xiàng)目材料員匯總。項(xiàng)目材料員應(yīng)根據(jù)各班組的月度材料計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制項(xiàng)目月度材料總計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。3.材料計(jì)劃調(diào)整在施工過(guò)程中，如因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因需要對(duì)材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，土建班組應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。材料計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，項(xiàng)目材料員應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存記錄。三、材料采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇項(xiàng)目材料員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目材料需求和質(zhì)量要求，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)能力。項(xiàng)目材料員應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等情況，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。2.采購(gòu)合同簽訂項(xiàng)目材料員應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同簽訂后，項(xiàng)目材料員應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，以便做好材料驗(yàn)收、付款等工作的準(zhǔn)備。3.采購(gòu)過(guò)程控制項(xiàng)目材料員應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。在采購(gòu)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量不符合要求或交貨期延誤等問(wèn)題，項(xiàng)目材料員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取整改措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。項(xiàng)目材料員應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和核算，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量，優(yōu)化采購(gòu)方案，降低采購(gòu)成本。四、材料驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備材料到貨前，項(xiàng)目材料員應(yīng)通知土建班組做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場(chǎng)地等。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求，掌握驗(yàn)收方法和技巧。2.數(shù)量驗(yàn)收材料到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)送貨單或采購(gòu)合同，對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量短缺或損壞，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商補(bǔ)足或更換。3.質(zhì)量驗(yàn)收驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量驗(yàn)收可采用檢驗(yàn)報(bào)告、外觀檢查、抽樣檢驗(yàn)等方式進(jìn)行。對(duì)于重要材料或關(guān)鍵工序使用的材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可使用。如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不符合要求，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫《材料不合格通知單》，通知項(xiàng)目材料員和供應(yīng)商，并將不合格材料隔離存放，嚴(yán)禁投入使用。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫材料驗(yàn)收記錄，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等信息。材料驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料管理和成本核算的重要依據(jù)。五、材料儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工場(chǎng)地條件和材料儲(chǔ)存要求，合理設(shè)置材料倉(cāng)庫(kù)。材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的材料，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.材料堆放材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)、批次等分類堆放，并做到整齊有序、標(biāo)識(shí)清晰。對(duì)于易燃易爆材料，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存庫(kù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理。對(duì)于貴重材料和易損材料，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，確保材料的安全和完好。3.庫(kù)存盤點(diǎn)項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。庫(kù)存盤點(diǎn)可每月或每季度進(jìn)行一次。在庫(kù)存盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤盈或盤虧的材料，應(yīng)填寫《材料盤點(diǎn)盈虧表》，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行處理。4.庫(kù)存材料保管倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)清理過(guò)期、變質(zhì)、損壞的材料，并做好記錄。對(duì)于受潮、生銹的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施，確保材料質(zhì)量不受影響。六、材料發(fā)放管理1.發(fā)放依據(jù)土建班組應(yīng)根據(jù)施工任務(wù)單或限額領(lǐng)料單，到項(xiàng)目材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需材料。施工任務(wù)單或限額領(lǐng)料單應(yīng)明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用部位等信息，并經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.發(fā)放流程倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)施工任務(wù)單或限額領(lǐng)料單，對(duì)所需材料進(jìn)行核對(duì)和發(fā)放。發(fā)放材料時(shí)，應(yīng)填寫《材料發(fā)放登記表》，記錄材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用人應(yīng)在《材料發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量短缺或質(zhì)量問(wèn)題，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通解決。3.限額領(lǐng)料管理項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際情況，對(duì)土建班組實(shí)行限額領(lǐng)料制度。限額領(lǐng)料單應(yīng)明確各分項(xiàng)工程的材料消耗限額，并作為材料發(fā)放和成本控制的依據(jù)。土建班組應(yīng)嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料單的要求領(lǐng)用材料，如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)填寫《超限額領(lǐng)料申請(qǐng)表》，說(shuō)明超限額領(lǐng)料的原因和數(shù)量，并經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目材料員應(yīng)定期對(duì)各班組的限額領(lǐng)料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)比實(shí)際消耗量與限額量的差異，找出原因，采取措施，降低材料消耗。七、材料核算管理1.成本核算項(xiàng)目部應(yīng)建立材料成本核算制度，定期對(duì)項(xiàng)目材料成本進(jìn)行核算。材料成本核算應(yīng)包括材料采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本、損耗成本等。項(xiàng)目材料員應(yīng)根據(jù)材料采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單、出庫(kù)單等憑證，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄材料的收支情況，并編制材料成本報(bào)表。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)材料成本報(bào)表進(jìn)行分析，掌握材料成本的構(gòu)成和變化情況，采取措施，降低材料成本。2.節(jié)超分析項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)土建班組的材料節(jié)超情況進(jìn)行分析和考核。材料節(jié)超分析應(yīng)包括實(shí)際用量與預(yù)算用量的對(duì)比、實(shí)際成本與預(yù)算成本的對(duì)比等。對(duì)于材料節(jié)約的班組，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于材料超耗的班組，應(yīng)進(jìn)行處罰，并分析原因，采取措施，避免再次出現(xiàn)超耗情況。3.成本控制措施項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的成本控制，采取招標(biāo)采購(gòu)、批量采購(gòu)、合理儲(chǔ)備、限額領(lǐng)料等措施，降低材料成本。土建班組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中材料的使用管理，合理安排施工順序，減少材料浪費(fèi)，提高材料利用率。八、材料盤點(diǎn)與清查管理1.定期盤點(diǎn)項(xiàng)目部應(yīng)定期組織對(duì)土建班組的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度一次。盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)記錄材料的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.不定期清查除定期盤點(diǎn)外，項(xiàng)目部還應(yīng)不定期對(duì)土建班組的材料進(jìn)行清查，以確保材料管理的規(guī)范和準(zhǔn)確。不定期清查可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，如工程進(jìn)度、質(zhì)量檢查、安全檢查等時(shí)機(jī)進(jìn)行。清查內(nèi)容包括材料的數(shù)量、質(zhì)量、存放情況等。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理對(duì)于盤點(diǎn)和清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如賬物不符、材料損壞、丟失等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于盤盈的材料，應(yīng)查明原因后辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤虧的材料，應(yīng)根據(jù)責(zé)任情況，由責(zé)任人或責(zé)任班組承擔(dān)相應(yīng)的損失。九、材料損耗管理1.損耗標(biāo)準(zhǔn)制定項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、施工工藝和材料性能等因素，制定合理的材料損耗標(biāo)準(zhǔn)。材料損耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各分項(xiàng)工程的材料損耗率，并作為材料成本控制和考核的依據(jù)。材料損耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。2.損耗控制措施土建班組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中材料損耗的控制，采取有效的技術(shù)措施和管理措施，減少材料損耗。技術(shù)措施包括優(yōu)化施工工藝、采用先進(jìn)的施工設(shè)備和工具、加強(qiáng)材料加工和制作管理等；管理措施包括加強(qiáng)施工人員培訓(xùn)、建立材料損耗臺(tái)賬、嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度等。3.損耗分析與考核項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)土建班組的材料損耗情況進(jìn)行分析和考核。損耗分析應(yīng)包括實(shí)際損耗量與損耗標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比、損耗原因分析等。對(duì)于材料損耗控制較好的班組，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于材料損耗超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的班組，應(yīng)進(jìn)行處罰，并要求其采取措施，降低材料損耗。十、材料退場(chǎng)管理1.退場(chǎng)原因工程竣工后，剩余的材料應(yīng)及時(shí)辦理退場(chǎng)手續(xù)。退場(chǎng)材料包括多余的材料、已使用但剩余的邊角料、質(zhì)量不合格的材料等。因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е乱巡少?gòu)的材料不再使用時(shí)，也應(yīng)及時(shí)辦理退場(chǎng)手續(xù)。2.退場(chǎng)流程土建班組應(yīng)填寫《材料退場(chǎng)申請(qǐng)表》，說(shuō)明退場(chǎng)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、退場(chǎng)原因等，并經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字。項(xiàng)目材料員應(yīng)根據(jù)《材料退場(chǎng)申請(qǐng)表》，組織對(duì)退場(chǎng)材料進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，并填寫《材料退場(chǎng)清單》。退場(chǎng)材料經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收合格后