公司廣告制作管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣告制作管理，規(guī)范廣告制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高廣告制作效率，有效控制廣告制作成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門涉及的各類廣告制作活動(dòng)，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、線上廣告、線下廣告物料等的制作。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得含有違法、違規(guī)、侵權(quán)等內(nèi)容。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：廣告制作應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場推廣需求，突出產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)，有效傳達(dá)公司品牌形象和營銷信息。3.質(zhì)量至上原則：確保廣告制作的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作工藝等方面達(dá)到較高水平，滿足公司宣傳推廣的質(zhì)量要求，提升公司品牌美譽(yù)度。4.成本控制原則：在保證廣告制作質(zhì)量的前提下，合理規(guī)劃制作預(yù)算，嚴(yán)格控制成本支出，提高資金使用效益。5.流程規(guī)范原則：明確廣告制作各環(huán)節(jié)的操作流程和職責(zé)分工，確保廣告制作工作有序進(jìn)行，提高工作效率。二、廣告制作流程（一）需求提出1.部門申請：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《廣告制作申請表》，詳細(xì)說明廣告制作的目的、內(nèi)容、形式、投放渠道、時(shí)間要求、預(yù)算等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.需求審核：部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查需求的合理性、必要性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過后，簽字確認(rèn)并提交至市場部。（二）創(chuàng)意策劃1.市場部初審：市場部收到《廣告制作申請表》后，對需求進(jìn)行初步評(píng)估和分析。結(jié)合公司品牌定位、市場推廣策略以及目標(biāo)受眾特點(diǎn)，提出廣告制作的創(chuàng)意方向和初步策劃方案。2.跨部門溝通：市場部組織相關(guān)部門（如銷售部、產(chǎn)品部、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)等）召開創(chuàng)意策劃溝通會(huì)議，就廣告制作的創(chuàng)意方向、核心信息、表現(xiàn)形式等進(jìn)行深入討論和交流，充分聽取各方意見和建議，完善策劃方案。3.方案審批：創(chuàng)意策劃方案經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人審核后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，對方案進(jìn)行最終審定，批準(zhǔn)后方可進(jìn)入設(shè)計(jì)制作階段。（三）設(shè)計(jì)制作1.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)組建：根據(jù)廣告制作的具體要求，由市場部牽頭組建設(shè)計(jì)制作團(tuán)隊(duì)，成員包括設(shè)計(jì)師、文案策劃、視頻剪輯師等（如有需要）。明確各成員的職責(zé)分工，確保設(shè)計(jì)制作工作順利開展。2.設(shè)計(jì)初稿：設(shè)計(jì)師根據(jù)創(chuàng)意策劃方案進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)，形成初稿。初稿應(yīng)包含廣告的整體布局、色彩搭配、圖文內(nèi)容等基本要素，并提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門進(jìn)行審核。3.內(nèi)部審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門對設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行內(nèi)部審核，重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)是否符合創(chuàng)意策劃要求、是否準(zhǔn)確傳達(dá)核心信息、是否存在視覺沖突或其他設(shè)計(jì)缺陷等。審核意見應(yīng)以書面形式反饋給設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。4.設(shè)計(jì)定稿：設(shè)計(jì)初稿經(jīng)多次修改完善后，形成最終設(shè)計(jì)稿。最終設(shè)計(jì)稿需經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，作為廣告制作的依據(jù)。（四）制作執(zhí)行1.制作安排：根據(jù)設(shè)計(jì)定稿，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排制作單位進(jìn)行廣告制作。制作單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和制作能力，能夠按照公司要求按時(shí)、高質(zhì)量完成廣告制作任務(wù)。2.制作過程監(jiān)控：在廣告制作過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與制作單位溝通，了解制作進(jìn)度和質(zhì)量情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決制作過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)制作質(zhì)量不符合要求或進(jìn)度延誤等情況，應(yīng)及時(shí)要求制作單位進(jìn)行整改。3.樣稿審核：廣告制作完成后，制作單位提交樣稿給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門對樣稿進(jìn)行全面審核，確保廣告內(nèi)容、形式、質(zhì)量等方面符合設(shè)計(jì)定稿要求和公司宣傳推廣需求。審核通過后，方可進(jìn)行批量制作。（五）驗(yàn)收交付1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的廣告制作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括廣告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)的規(guī)范性、制作工藝的質(zhì)量、色彩還原度、尺寸規(guī)格等方面。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收流程：廣告制作完成并提交樣稿審核通過后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《廣告制作驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求制作單位限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。3.交付存檔：驗(yàn)收合格的廣告制作成果，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接收并交付給使用部門或相關(guān)人員。同時(shí)，將廣告制作過程中的相關(guān)資料（如申請表、創(chuàng)意策劃方案、設(shè)計(jì)稿、樣稿、驗(yàn)收單等）進(jìn)行整理歸檔，以備后續(xù)查閱和參考。三、廣告制作預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.預(yù)算申報(bào)：各部門在提出廣告制作需求時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制廣告制作預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出廣告制作所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)、印刷費(fèi)、拍攝費(fèi)、后期制作費(fèi)、投放費(fèi)等，并說明費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。2.預(yù)算審核：市場部收到各部門提交的廣告制作預(yù)算后，對預(yù)算進(jìn)行初步審核。審核重點(diǎn)包括預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性、完整性等方面。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算存在不合理或不準(zhǔn)確的情況，應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通，要求其進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算審批：經(jīng)市場部審核后的廣告制作預(yù)算，提交公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求，對預(yù)算進(jìn)行最終審核。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。廣告制作預(yù)算經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可作為廣告制作費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.費(fèi)用控制：廣告制作過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算控制費(fèi)用支出。各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，不得擅自超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申報(bào)和審批。2.報(bào)銷管理：廣告制作費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、合同、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，并填寫報(bào)銷申請表。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、市場部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可報(bào)銷。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整原因：如因廣告制作需求變更、市場情況變化、制作工藝調(diào)整等原因?qū)е略A(yù)算無法滿足實(shí)際需要時(shí)，可申請預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程：預(yù)算調(diào)整申請由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《廣告制作預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等信息，并提交市場部審核。市場部審核通過后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算調(diào)整經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。四、廣告制作合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：根據(jù)廣告制作需求和制作單位確定情況，由市場部負(fù)責(zé)起草廣告制作合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括廣告制作的內(nèi)容、形式、質(zhì)量要求、交付時(shí)間、費(fèi)用金額及支付方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核：廣告制作合同起草完成后，提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性等方面，確保合同不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)現(xiàn)合同存在問題，應(yīng)及時(shí)與市場部溝通，要求其進(jìn)行修改完善。3.合同簽訂：經(jīng)法務(wù)部門審核通過的廣告制作合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表與制作單位簽訂。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。（二）合同執(zhí)行1.履行跟蹤：合同簽訂后，市場部應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)了解制作單位的工作進(jìn)度和質(zhì)量情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)制作單位未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)要求其整改，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。2.變更管理：如因客觀原因需要變更廣告制作合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同變更流程進(jìn)行申報(bào)和審批。合同變更申請由市場部填寫《廣告制作合同變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容等信息，并提交法務(wù)部門審核。法務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同變更經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為原合同的補(bǔ)充文件。（三）合同終止1.終止條件：廣告制作合同履行完畢或因不可抗力、雙方協(xié)商一致等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行時(shí)，合同終止。2.終止流程：合同終止時(shí)，市場部應(yīng)及時(shí)與制作單位辦理相關(guān)手續(xù)，如驗(yàn)收交付、費(fèi)用結(jié)算、資料交接等。同時(shí)，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估合同履行效果，為今后的合同管理提供經(jīng)驗(yàn)參考。五、廣告制作質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.明確質(zhì)量要求：根據(jù)公司品牌形象和宣傳推廣需求，制定廣告制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋廣告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)的規(guī)范性、制作工藝的質(zhì)量、色彩還原度、尺寸規(guī)格等方面，確保廣告制作成果符合公司要求。2.標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化：將廣告制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，明確各環(huán)節(jié)的具體質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。例如，設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)應(yīng)明確色彩搭配、字體使用、排版規(guī)范等方面的要求；制作環(huán)節(jié)應(yīng)明確印刷分辨率、材質(zhì)選用、工藝處理等方面的標(biāo)準(zhǔn)。（二）質(zhì)量審核機(jī)制1.內(nèi)部審核：建立廣告制作內(nèi)部審核機(jī)制，在設(shè)計(jì)制作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核。設(shè)計(jì)初稿完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門進(jìn)行審核；樣稿制作完成后，進(jìn)行全面審核。審核人員應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對廣告制作成果進(jìn)行仔細(xì)檢查，提出審核意見，確保質(zhì)量問題在制作過程中得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。2.客戶反饋審核：對于涉及客戶需求的廣告制作項(xiàng)目，在交付客戶前，應(yīng)充分征求客戶意見。根據(jù)客戶反饋，對廣告制作成果進(jìn)行進(jìn)一步審核和修改，確保最終交付的廣告能夠滿足客戶要求，提升客戶滿意度。（三）質(zhì)量問題處理1.問題識(shí)別：在廣告制作過程監(jiān)控和審核過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和識(shí)別。明確質(zhì)量問題的具體表現(xiàn)、所在環(huán)節(jié)、影響程度等信息。2.整改措施：針對識(shí)別出的質(zhì)量問題，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員分析原因，制定整改措施。整改措施應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、整改時(shí)間和整改要求，確保質(zhì)量問題能夠得到有效解決。3.跟蹤復(fù)查：整改措施實(shí)施后，對整改效果進(jìn)行跟蹤復(fù)查。確保質(zhì)量問題已徹底解決，廣告制作成果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。如整改后仍存在質(zhì)量問題，應(yīng)重新分析原因，調(diào)整整改措施，直至達(dá)到質(zhì)量要求為止。六、廣告制作檔案管理（一）檔案收集1.資料范圍：廣告制作檔案應(yīng)包括廣告制作過程中產(chǎn)生的各類資料，如申請表、創(chuàng)意策劃方案、設(shè)計(jì)稿、樣稿、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票、制作單位資質(zhì)證明等。2.收集要求：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)廣告制作檔案的收集工作，確保各類資料的完整性和準(zhǔn)確性。在廣告制作項(xiàng)目完成后，及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔，不得遺漏或丟失。（二）檔案整理1.分類歸檔：按照廣告制作項(xiàng)目的類別和時(shí)間順序，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。例如，可分為平面廣告檔案、視頻廣告檔案、線上廣告檔案等，并在每類檔案下按照項(xiàng)目名稱進(jìn)行細(xì)分。2.編號(hào)標(biāo)識(shí)：為便于檔案的查找和管理，對每一份檔案資料進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)。編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，能夠清晰反映檔案的類別、項(xiàng)目名稱、資料順序等信息。（三）檔案保管1.保管方式：廣告制作檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的保管方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照檔案類別和編號(hào)順序排列，便于查找和借閱。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.保管期限：根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，確定廣告制作檔案的保管期限。一般情況下，廣告制作檔案的保管期限為[X]年，重要項(xiàng)目的檔案保管期限可適當(dāng)延長。在保管期限屆滿后，按照檔案銷毀流程進(jìn)行處理。（四）檔案查閱1.查閱申請：因工作需要查閱廣告制作檔案時(shí)，應(yīng)填寫《廣告制作檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.審批流程：部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)市場部負(fù)責(zé)人審批。市場部負(fù)責(zé)人根據(jù)檔案管理規(guī)定和查閱申請情況，決定是否批準(zhǔn)查閱申請。如批準(zhǔn)查