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文檔簡介
外協(xié)人員進(jìn)廠管理制度一、總則(一)目的為加強對外協(xié)人員的管理,規(guī)范外協(xié)人員進(jìn)廠行為,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,保障公司及外協(xié)人員的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司廠區(qū)從事外協(xié)工作的人員,包括但不限于勞務(wù)外包人員、工程外包人員、臨時協(xié)作人員等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:外協(xié)人員進(jìn)廠管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則:確保外協(xié)人員在廠內(nèi)工作期間的人身安全和財產(chǎn)安全。3.統(tǒng)一管理原則:對外協(xié)人員實行統(tǒng)一的進(jìn)廠登記、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核等管理。4.協(xié)作共贏原則:促進(jìn)公司與外協(xié)人員之間的良好協(xié)作,實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。二、外協(xié)人員進(jìn)廠前管理(一)外協(xié)項目審批1.各部門因工作需要引入外協(xié)人員時,應(yīng)提前填寫《外協(xié)項目申請表》,詳細(xì)說明外協(xié)項目的內(nèi)容、期限、人數(shù)、工作要求等信息。2.《外協(xié)項目申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,申請表交至人力資源部門備案。(二)外協(xié)單位選擇1.人力資源部門根據(jù)備案的外協(xié)項目信息,通過多種渠道(如招標(biāo)、詢價、推薦等)選擇合適的外協(xié)單位。2.選擇外協(xié)單位時,應(yīng)綜合考慮其資質(zhì)、信譽、業(yè)績、價格、服務(wù)質(zhì)量等因素。優(yōu)先選擇具有良好口碑、專業(yè)能力強、管理規(guī)范的外協(xié)單位。3.與選定的外協(xié)單位簽訂《外協(xié)合作協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作期限、費用結(jié)算、安全責(zé)任、保密條款等。(三)外協(xié)人員招聘1.外協(xié)單位按照《外協(xié)合作協(xié)議》及公司要求招聘外協(xié)人員。招聘過程中應(yīng)嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷證明、健康證明等相關(guān)資料。2.外協(xié)單位應(yīng)對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步面試和篩選,確保招聘的外協(xié)人員符合工作崗位要求。對于特殊崗位,還需進(jìn)行專業(yè)技能測試。3.外協(xié)單位將擬錄用的外協(xié)人員名單及相關(guān)資料報送至公司人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后,通知外協(xié)單位辦理進(jìn)廠手續(xù)。三、外協(xié)人員進(jìn)廠登記(一)登記時間外協(xié)人員應(yīng)在規(guī)定的進(jìn)廠時間內(nèi)到達(dá)公司辦理登記手續(xù)。一般情況下,應(yīng)提前[X]個工作日通知外協(xié)人員具體的進(jìn)廠登記時間。(二)登記地點公司設(shè)立專門的外協(xié)人員登記處,一般設(shè)在公司門衛(wèi)室或人力資源部門指定的地點。(三)登記流程1.外協(xié)人員持有效身份證件、《外協(xié)人員進(jìn)廠介紹信》(由外協(xié)單位開具)到登記處報到。2.登記人員核對外協(xié)人員的身份信息、介紹信等資料,并填寫《外協(xié)人員進(jìn)廠登記表》,詳細(xì)記錄外協(xié)人員的姓名、性別、年齡、身份證號碼、所屬外協(xié)單位、工作崗位、進(jìn)廠時間、聯(lián)系方式等信息。3.為外協(xié)人員發(fā)放臨時工作證,工作證上應(yīng)注明外協(xié)人員的姓名、所屬外協(xié)單位、工作崗位、有效期等信息。臨時工作證是外協(xié)人員在廠內(nèi)工作期間的身份標(biāo)識,外協(xié)人員應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。4.登記人員告知外協(xié)人員廠內(nèi)的基本規(guī)章制度、安全注意事項等,并發(fā)放相關(guān)的宣傳資料。四、外協(xié)人員培訓(xùn)(一)培訓(xùn)目的通過培訓(xùn),使外協(xié)人員了解公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、操作規(guī)程等,提高外協(xié)人員的工作技能和安全意識,確保其能夠順利開展工作。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.公司概況:介紹公司的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍等。2.規(guī)章制度:講解公司的考勤制度、請假制度、保密制度、獎懲制度等各項規(guī)章制度。3.安全知識:包括消防安全、電氣安全、機械安全、職業(yè)健康等方面的知識,以及事故應(yīng)急處理方法。4.操作規(guī)程:根據(jù)外協(xié)人員的工作崗位,詳細(xì)培訓(xùn)相關(guān)的操作規(guī)程和工作流程。5.企業(yè)文化:宣傳公司的價值觀、企業(yè)精神等企業(yè)文化理念,增強外協(xié)人員對公司的認(rèn)同感和歸屬感。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):由公司人力資源部門或相關(guān)職能部門組織外協(xié)人員進(jìn)行集中授課培訓(xùn)。培訓(xùn)時間一般為[X]小時,培訓(xùn)地點設(shè)在公司會議室或培訓(xùn)室。2.現(xiàn)場培訓(xùn):對于一些操作性較強的工作崗位,由公司相關(guān)部門的專業(yè)人員在工作現(xiàn)場對外協(xié)人員進(jìn)行實際操作培訓(xùn),確保外協(xié)人員掌握正確的操作方法。3.在線培訓(xùn):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,提供一些在線培訓(xùn)課程,供外協(xié)人員自主學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,對外協(xié)人員進(jìn)行考核??己朔绞娇梢圆捎霉P試、實際操作、現(xiàn)場問答等多種形式。2.考核內(nèi)容包括培訓(xùn)所學(xué)的各項知識和技能。考核成績分為合格和不合格兩個等級,考核合格分?jǐn)?shù)線為[X]分。3.對于考核不合格的外協(xié)人員,給予一次補考機會。補考仍不合格的,外協(xié)單位應(yīng)及時更換人員。五、外協(xié)人員工作管理(一)考勤管理1.外協(xié)人員應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.外協(xié)單位負(fù)責(zé)對外協(xié)人員的考勤進(jìn)行記錄,并于每月[X]日前將上月的考勤報表報送至公司人力資源部門。3.公司人力資源部門對外協(xié)人員的考勤情況進(jìn)行審核和統(tǒng)計,如有異常情況及時與外協(xié)單位溝通核實。(二)工作任務(wù)分配1.公司各部門根據(jù)工作需要,合理安排外協(xié)人員的工作任務(wù),并明確工作要求和完成期限。2.外協(xié)人員應(yīng)按照公司的工作安排,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)。3.在工作過程中,如遇工作任務(wù)變更或調(diào)整,公司相關(guān)部門應(yīng)及時通知外協(xié)單位和外協(xié)人員,并辦理相應(yīng)的手續(xù)。(三)工作紀(jì)律1.外協(xié)人員應(yīng)遵守公司的各項工作紀(jì)律,不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩手機、聊天、玩游戲等。2.外協(xié)人員應(yīng)愛護公司的財物,不得故意損壞公司的設(shè)備、工具、辦公用品等。如有損壞,應(yīng)照價賠償。3.外協(xié)人員應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,不得泄露公司的機密信息。如有違反,將依法追究其法律責(zé)任。(四)工作監(jiān)督與檢查1.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對外協(xié)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作紀(jì)律、安全操作等方面。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,公司相關(guān)部門應(yīng)及時向外協(xié)單位反饋,并要求外協(xié)單位限期整改。外協(xié)單位應(yīng)積極配合,采取有效措施進(jìn)行整改,確保工作順利進(jìn)行。六、外協(xié)人員安全管理(一)安全責(zé)任1.公司與外協(xié)單位簽訂的《外協(xié)合作協(xié)議》中應(yīng)明確雙方的安全責(zé)任。外協(xié)單位應(yīng)對其外協(xié)人員的安全負(fù)責(zé),確保外協(xié)人員在廠內(nèi)工作期間的人身安全和財產(chǎn)安全。2.公司負(fù)責(zé)對外協(xié)人員的安全工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),提供必要的安全保障措施和安全培訓(xùn)。(二)安全培訓(xùn)1.外協(xié)人員進(jìn)廠前必須接受公司組織的安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.外協(xié)單位應(yīng)定期組織外協(xié)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高外協(xié)人員的安全意識和自我保護能力。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,以備公司檢查。(三)安全防護1.公司應(yīng)為外協(xié)人員提供必要的安全防護用品,如安全帽、安全鞋、手套、口罩等。外協(xié)人員應(yīng)正確佩戴和使用安全防護用品。2.外協(xié)單位應(yīng)根據(jù)工作崗位的特點,為外協(xié)人員配備相應(yīng)的安全防護設(shè)備和工具,并確保其性能良好、安全可靠。(四)安全檢查與隱患排查1.公司定期對外協(xié)人員的工作場所進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。檢查內(nèi)容包括電氣設(shè)備、機械設(shè)備、消防設(shè)施、安全通道等方面。2.外協(xié)單位應(yīng)每日對外協(xié)人員的工作現(xiàn)場進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對于重大安全隱患,應(yīng)立即停止作業(yè),并及時報告公司相關(guān)部門。(五)安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,外協(xié)單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,組織搶救受傷人員,并及時報告公司相關(guān)部門。2.公司相關(guān)部門接到事故報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理。事故處理應(yīng)按照“四不放過”原則進(jìn)行,即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。3.對于因外協(xié)單位或外協(xié)人員原因?qū)е碌陌踩鹿?,外協(xié)單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。七、外協(xié)人員薪酬福利管理(一)薪酬支付1.外協(xié)人員的薪酬由外協(xié)單位按照與公司簽訂的《外協(xié)合作協(xié)議》及相關(guān)約定支付。2.外協(xié)單位應(yīng)按時、足額支付外協(xié)人員的薪酬,不得拖欠或克扣。薪酬支付方式應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對外協(xié)單位的薪酬支付情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保外協(xié)人員的合法權(quán)益得到保障。(二)福利待遇1.外協(xié)人員在廠內(nèi)工作期間,享有與公司員工同等的工作環(huán)境和勞動保護待遇。2.根據(jù)公司的實際情況,外協(xié)人員可享受一定的福利待遇,如節(jié)日慰問、防暑降溫、防寒保暖等。具體福利待遇標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。3.外協(xié)人員在廠內(nèi)工作期間發(fā)生工傷事故的,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。公司應(yīng)協(xié)助外協(xié)單位做好工傷認(rèn)定、勞動能力鑒定等相關(guān)工作。八、外協(xié)人員離職管理(一)離職申請1.外協(xié)人員因工作結(jié)束、合同期滿、個人原因等需要離職的,應(yīng)提前[X]天向外協(xié)單位提出書面離職申請。2.離職申請應(yīng)包括離職原因、離職時間等內(nèi)容。外協(xié)單位收到離職申請后,應(yīng)及時進(jìn)行審核,并通知公司人力資源部門。(二)離職手續(xù)辦理1.外協(xié)人員離職前,應(yīng)到公司相關(guān)部門辦理離職手續(xù),包括工作交接、工具設(shè)備歸還、資料文件交接等。2.工作交接完成后,由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《外協(xié)人員離職交接表》上簽字確認(rèn)。3.外協(xié)人員持《外協(xié)人員離職交接表》到人力資源部門辦理離職手續(xù),人力資源部門收回臨時工作證,并辦理相關(guān)的離職手續(xù)。4.外協(xié)單位在確認(rèn)外協(xié)人員已辦理完所有離職手續(xù)后,按照《外協(xié)合作協(xié)議》的約定支付剩余薪酬及相關(guān)費用。(三)離職后續(xù)管理1.人力資源部門對
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