公司檢疫申報管理制度一、總則（一）目的為加強公司檢疫申報管理工作，規(guī)范檢疫申報流程，有效防控疫病傳播風險，保障公司生產經營活動的正常開展，維護員工身體健康和公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、進出公司的貨物、運輸工具以及與公司生產經營活動相關的各類場所。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家及地方有關動植物檢疫、衛(wèi)生檢疫等法律法規(guī)和政策要求，確保檢疫申報工作合法合規(guī)。2.預防為主原則強化檢疫申報管理，提前做好疫情監(jiān)測、風險評估和防控措施，預防疫病傳入和傳出公司。3.全面覆蓋原則對公司涉及的人員、貨物、運輸工具和場所進行全面檢疫申報管理，做到無死角、無遺漏。4.及時準確原則相關責任人應及時、準確地進行檢疫申報，不得延誤或瞞報，確保信息真實可靠。二、職責分工（一）公司檢疫申報管理小組成立以公司負責人為組長，各部門負責人為成員的檢疫申報管理小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調公司檢疫申報管理工作，制定和完善相關制度，審議重大檢疫申報事項，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。（二）各部門職責1.人力資源部門負責組織員工進行健康檢查和檢疫申報培訓，收集、審核員工的健康信息和檢疫申報資料。按照國家及地方要求，辦理員工出入境相關檢疫手續(xù)。對違反檢疫申報規(guī)定的員工進行紀律處分。2.采購部門在采購貨物前，向供應商了解貨物來源地的疫情情況，要求供應商提供相關檢疫證明文件。負責辦理公司進口貨物的檢疫申報手續(xù)，確保貨物符合檢疫要求。對采購的貨物進行驗收時，檢查貨物的檢疫證明文件是否齊全、有效。3.銷售部門在銷售貨物前，向客戶了解貨物目的地的疫情情況，告知客戶公司貨物的檢疫狀況。協(xié)助客戶辦理出口貨物的檢疫申報手續(xù)，提供必要的支持和配合。4.物流部門負責公司運輸工具（包括車輛、船舶、飛機等）的檢疫申報工作，確保運輸工具符合衛(wèi)生要求。對進出公司的貨物進行裝卸、運輸過程中的檢疫監(jiān)督，防止疫病傳播。配合相關部門做好運輸工具和貨物的消毒、除害等工作。5.生產部門負責本部門生產區(qū)域的衛(wèi)生管理和檢疫防控工作，定期進行清潔消毒。對生產過程中涉及的原材料、半成品和成品進行檢疫申報，確保產品質量符合檢疫標準。配合相關部門對生產區(qū)域內發(fā)生的疫情進行應急處置。6.行政部門負責公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理和檢疫防控工作，配備必要的防疫物資。組織開展公司內部的檢疫宣傳教育活動，提高員工的檢疫意識。協(xié)調各部門之間的檢疫申報工作，確保信息暢通。（三）員工職責1.自覺遵守國家及公司的檢疫申報制度，如實申報個人健康狀況、行程信息等。2.積極配合公司組織的健康檢查、檢疫培訓等工作。3.發(fā)現(xiàn)自身或身邊人員出現(xiàn)疑似疫病癥狀時，及時報告公司相關部門。三、檢疫申報內容及要求（一）人員檢疫申報1.員工入職時，應填寫《員工健康申報表》，提供近期的健康狀況、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過疫區(qū)人員或物品等信息。2.員工在工作期間，如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似疫病癥狀，應立即停止工作，佩戴口罩，前往公司指定的隔離觀察區(qū)域，并及時報告部門負責人和人力資源部門。人力資源部門應安排專人陪同前往附近的醫(yī)療機構進行檢查，并將檢查結果及時反饋給公司。3.員工因公出差、外出培訓等離開公司所在地時，應提前向部門負責人報告行程安排，并填寫《員工出差/外出檢疫申報表》，說明目的地、預計停留時間、交通方式等信息。返回公司后，應及時向人力資源部門報告行程情況，并提交當?shù)氐慕】底C明。4.員工因私出國（境），應按照國家出入境管理部門的要求，提前辦理相關檢疫手續(xù)，如預防接種、健康體檢等，并在回國（境）后，及時向人力資源部門報告健康狀況和檢疫情況。（二）貨物檢疫申報1.采購部門在采購貨物時，應要求供應商提供貨物的產地證明、檢疫證明、消毒證明等相關文件，并對文件的真實性、有效性進行審核。2.對于進口貨物，采購部門應在貨物到達前，向海關等相關部門辦理檢疫申報手續(xù)，提交貨物的提單、發(fā)票、裝箱單、合同等資料，并按照要求進行檢驗檢疫。3.貨物進入公司時，物流部門應核對貨物的檢疫證明文件，并對貨物進行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)貨物存在包裝破損、霉變、異味等異常情況，應及時報告采購部門和相關檢疫部門。4.生產部門在領用原材料時，應檢查原材料的檢疫證明文件是否齊全、有效，對不符合檢疫要求的原材料不得領用。5.銷售部門在銷售貨物時，應向客戶提供貨物的檢疫證明文件，并告知客戶貨物的檢疫狀況。對于出口貨物，銷售部門應協(xié)助客戶辦理相關檢疫申報手續(xù)，確保貨物順利出口。（三）運輸工具檢疫申報1.物流部門應定期對公司的運輸工具進行清潔消毒，保持運輸工具的衛(wèi)生狀況良好。2.運輸工具每次進出公司時，應向公司檢疫申報管理部門報告運輸工具的衛(wèi)生狀況、是否搭載過疫區(qū)貨物或人員等信息。3.對于長途運輸?shù)能囕v、船舶等運輸工具，物流部門應在出發(fā)前，向當?shù)氐臋z疫部門辦理檢疫申報手續(xù)，確保運輸工具符合衛(wèi)生要求。4.如運輸工具在運輸過程中發(fā)現(xiàn)疑似疫病情況，物流部門應立即停止運輸，對運輸工具進行隔離消毒，并及時報告公司檢疫申報管理部門和相關檢疫部門。四、檢疫申報流程（一）人員檢疫申報流程1.員工入職時，通過公司內部辦公系統(tǒng)或線下填寫《員工健康申報表》，提交給人力資源部門。2.人力資源部門對員工提交的申報表進行審核，如發(fā)現(xiàn)信息不完整或存在疑問，及時與員工溝通核實。3.審核通過后，人力資源部門將員工的健康信息錄入公司員工健康檔案，并進行存檔。4.員工在工作期間出現(xiàn)疑似疫病癥狀時，按照以下流程進行申報：員工本人立即佩戴口罩，前往公司指定的隔離觀察區(qū)域，并向部門負責人報告。部門負責人接到報告后，及時通知人力資源部門。人力資源部門安排專人陪同員工前往附近的醫(yī)療機構進行檢查，并跟蹤檢查結果。如檢查結果為陽性，人力資源部門應立即啟動公司疫情應急預案，并按照相關規(guī)定進行報告和處置。（二）貨物檢疫申報流程1.采購部門在采購貨物前，向供應商索要貨物的產地證明、檢疫證明、消毒證明等相關文件，并進行初步審核。2.采購部門將審核通過的貨物信息錄入公司采購管理系統(tǒng)，并向物流部門下達收貨通知。3.物流部門在貨物到達前，向海關等相關部門辦理檢疫申報手續(xù)，提交貨物的提單、發(fā)票、裝箱單、合同等資料。4.貨物到達公司后，物流部門核對貨物的檢疫證明文件，并對貨物進行外觀檢查。如發(fā)現(xiàn)貨物存在異常情況，及時報告采購部門和相關檢疫部門。5.采購部門組織相關人員對貨物進行驗收，驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格，采購部門應及時與供應商協(xié)商處理，并將情況報告公司檢疫申報管理部門。（三）運輸工具檢疫申報流程1.物流部門定期對公司的運輸工具進行清潔消毒，并做好記錄。2.運輸工具每次進出公司時，駕駛員應向公司檢疫申報管理部門報告運輸工具的衛(wèi)生狀況、是否搭載過疫區(qū)貨物或人員等信息。3.公司檢疫申報管理部門對駕駛員報告的信息進行審核，如發(fā)現(xiàn)存在疑問，及時與駕駛員核實。4.對于長途運輸?shù)能囕v、船舶等運輸工具，物流部門在出發(fā)前，向當?shù)氐臋z疫部門辦理檢疫申報手續(xù)，提交運輸工具的相關資料，并按照要求進行檢驗檢疫。5.運輸工具返回公司后，駕駛員應及時向公司檢疫申報管理部門報告運輸工具的運行情況和檢疫情況。如運輸工具在運輸過程中發(fā)現(xiàn)疑似疫病情況，按照以下流程進行申報：駕駛員立即停止運輸，對運輸工具進行隔離消毒，并向公司檢疫申報管理部門報告。公司檢疫申報管理部門接到報告后，及時通知相關檢疫部門，并啟動公司疫情應急預案。相關檢疫部門對運輸工具進行檢查和處置，物流部門配合做好相關工作。五、檢疫監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司檢疫申報管理小組定期對公司各部門的檢疫申報工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括制度執(zhí)行情況、申報資料的完整性和準確性、檢疫防控措施的落實情況等。2.人力資源部門定期對員工的健康狀況進行抽查，核實員工的健康申報信息是否真實有效。3.各部門負責人負責對本部門員工的檢疫申報工作進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部檢查1.積極配合國家及地方檢疫部門的監(jiān)督檢查，如實提供公司的檢疫申報資料和相關情況。2.對于檢疫部門提出的整改意見，公司應及時組織相關部門進行整改，并將整改情況及時反饋給檢疫部門。六、疫情應急處置（一）應急響應機制1.公司建立疫情應急響應機制，根據(jù)疫情的嚴重程度和發(fā)展態(tài)勢，分為三級響應：一級響應（重大疫情）、二級響應（較大疫情）、三級響應（一般疫情）。2.當公司內出現(xiàn)疑似或確診疫病病例時，立即啟動相應級別的應急響應，由公司檢疫申報管理小組統(tǒng)一指揮，各部門協(xié)同配合，采取有效的防控措施。（二）應急處置措施1.對疑似或確診病例進行隔離治療，安排專人負責護理和生活保障。2.對病例所在的工作場所、生活區(qū)域進行封閉管理，進行全面消毒。3.對密切接觸者進行隔離觀察，定期進行健康檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行診斷和治療。4.暫停公司內的聚集性活動，減少人員流動。5.加強公司內的衛(wèi)生管理，增加清潔消毒頻次，確保環(huán)境安全。6.及時向上級主管部門和當?shù)貦z疫部門報告疫情情況，配合相關部門進行調查和處置。（三）后期恢復1.在疫情得到有效控制后，經相關檢疫部門評估同意，公司可逐步恢復正常生產經營活動。2.對疫情期間受到影響的員工進行心理疏導和關懷，幫助員工盡快恢復正常工作和生活狀態(tài)。3.總結疫情應急處置工作經驗教訓，完善公司檢疫申報管理制度和疫情應急預案。七、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門定期組織公司員工進行檢疫申報知識培訓，培訓內容包括國家及地方有關檢疫法律法規(guī)、公司檢疫申報制度、疫病防控知識等。2.根據(jù)不同崗位的特點和需求，有針對性地開展培訓，如對采購人員重點培訓貨物檢疫申報流程和要求，對物流人員重點培訓運輸工具檢疫申報和衛(wèi)生管理等。3.培訓方式可采用集中授課、線上學習、現(xiàn)場演示等多種形式，確保員工能夠熟練掌握檢疫申報知識和技能。（二）宣傳1.行政部門通過公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等渠道，廣泛宣傳檢疫申報的重要性和相關知識，提高員工的檢疫意識。2.制作檢疫申報宣傳手冊，發(fā)放給公司員工，方便員工隨時查閱和了解相關內容。3.定期發(fā)布公司檢疫申報工作動態(tài)和疫情防控信息，讓員工及時了解公司的檢疫工作情況。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在檢疫申報工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.鼓勵員工積極參與檢疫申報管理工作，