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文檔簡介

反恐裝備器材管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司反恐裝備器材的管理,確保反恐裝備器材的配備、使用、維護(hù)等工作規(guī)范有序,有效應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的恐怖襲擊事件,保障公司人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有反恐裝備器材的管理,包括但不限于安保監(jiān)控設(shè)備、防護(hù)用具、應(yīng)急處置工具等。(三)基本原則1.合法性原則:反恐裝備器材的配備、使用和管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.實(shí)用性原則:根據(jù)公司實(shí)際情況和反恐工作需要,合理配備實(shí)用的裝備器材,確保能夠有效發(fā)揮作用。3.規(guī)范性原則:建立健全裝備器材管理制度和操作流程,規(guī)范裝備器材的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在反恐裝備器材管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善反恐裝備器材管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展反恐裝備器材需求調(diào)研,提出配備計(jì)劃建議。3.負(fù)責(zé)反恐裝備器材的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、調(diào)配等工作。4.定期組織反恐裝備器材的檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保裝備器材處于良好狀態(tài)。5.指導(dǎo)和培訓(xùn)員工正確使用反恐裝備器材。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門反恐裝備器材的日常管理和使用,確保裝備器材妥善保管和正確使用。2.配合安全管理部門做好反恐裝備器材的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時(shí)反饋裝備器材的使用情況和故障問題。3.對(duì)本部門員工進(jìn)行反恐裝備器材使用培訓(xùn),提高員工應(yīng)急處置能力。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)保障反恐裝備器材采購、維護(hù)、保養(yǎng)等所需的經(jīng)費(fèi)。2.對(duì)反恐裝備器材的費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。(四)采購部門1.根據(jù)安全管理部門提出的配備計(jì)劃,負(fù)責(zé)反恐裝備器材的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商,確保采購的裝備器材質(zhì)量符合要求。3.辦理采購合同簽訂、付款等相關(guān)手續(xù)。(五)技術(shù)支持部門1.負(fù)責(zé)反恐裝備器材的技術(shù)指導(dǎo)和維修工作,確保裝備器材正常運(yùn)行。2.對(duì)新購置的裝備器材進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),使使用人員熟悉其性能和操作方法。3.參與反恐裝備器材的選型和技術(shù)評(píng)估,提供專業(yè)意見。三、裝備器材配備(一)配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司的規(guī)模、人員分布、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及反恐形勢(shì)評(píng)估,制定反恐裝備器材配備標(biāo)準(zhǔn)。配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋不同區(qū)域、不同崗位所需的各類裝備器材,如:安保監(jiān)控設(shè)備:包括監(jiān)控?cái)z像頭、硬盤錄像機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等,確保公司重點(diǎn)區(qū)域、出入口、重要設(shè)施等部位無監(jiān)控死角。防護(hù)用具:如防彈衣、頭盔、盾牌、防刺服等,為安保人員及應(yīng)急處置人員提供必要的防護(hù)。應(yīng)急處置工具:如警棍、強(qiáng)光手電、催淚瓦斯、對(duì)講機(jī)等,用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。通訊設(shè)備:確保在緊急情況下公司內(nèi)部及與外部相關(guān)部門能夠及時(shí)、有效的通訊聯(lián)絡(luò),配備手機(jī)、對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話等。其他裝備:如急救箱、滅火器材、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、反恐形勢(shì)變化及新技術(shù)的應(yīng)用,適時(shí)對(duì)配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善。(二)配備計(jì)劃1.安全管理部門每年定期對(duì)公司反恐裝備器材的配備情況進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合實(shí)際需求和裝備器材的使用狀況,提出下一年度的配備計(jì)劃建議。2.配備計(jì)劃建議應(yīng)包括裝備器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等詳細(xì)信息,并說明配備的理由和預(yù)期使用效果。3.將配備計(jì)劃建議提交公司管理層審核,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。四、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為反恐裝備器材的采購對(duì)象。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證明文件。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn),對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰,新增優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。(二)采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的配備計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,明確裝備器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。2.供應(yīng)商按照采購訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨,采購部門負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保按時(shí)到貨。3.裝備器材到貨前,采購部門應(yīng)通知安全管理部門及相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。五、驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收人員由安全管理部門、使用部門、技術(shù)支持部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)反恐裝備器材的驗(yàn)收工作。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收:核對(duì)到貨裝備器材的數(shù)量是否與采購訂單一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收:檢查裝備器材的外觀、規(guī)格、型號(hào)、性能等是否符合要求,是否有損壞、缺陷等情況。3.資料驗(yàn)收:檢查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料是否齊全。(三)驗(yàn)收程序1.裝備器材到貨后,采購部門通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查,并填寫驗(yàn)收記錄。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的裝備器材,驗(yàn)收小組在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn),采購部門辦理入庫手續(xù)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的裝備器材,驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求供應(yīng)商限期整改或更換產(chǎn)品。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決問題,采購部門有權(quán)拒絕付款,并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。六、存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)場(chǎng)所1.設(shè)立專門的反恐裝備器材存儲(chǔ)倉庫,倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、通風(fēng)等條件,確保裝備器材的安全存儲(chǔ)。2.根據(jù)裝備器材的性質(zhì)和特點(diǎn),劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域,如防護(hù)用具區(qū)、應(yīng)急處置工具區(qū)、通訊設(shè)備區(qū)等,實(shí)行分類存放。(二)存儲(chǔ)方式1.裝備器材應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存放,如懸掛、上架、裝箱等,確保裝備器材擺放整齊、有序,便于查找和取用。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的裝備器材,如易燃易爆物品、精密儀器等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。(三)庫存管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)建立反恐裝備器材庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄裝備器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、使用部門等信息。2.定期對(duì)庫存裝備器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作由安全管理部門組織,使用部門配合,每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)。3.對(duì)于盤盈、盤虧的裝備器材,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理,并調(diào)整庫存臺(tái)賬。七、使用管理(一)領(lǐng)用制度1.使用部門因工作需要領(lǐng)用反恐裝備器材時(shí),應(yīng)填寫《反恐裝備器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用裝備器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到安全管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.安全管理部門根據(jù)《反恐裝備器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放裝備器材,并在庫存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。(二)使用培訓(xùn)1.安全管理部門和技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)組織對(duì)使用反恐裝備器材的員工進(jìn)行培訓(xùn),確保員工熟悉裝備器材的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求及安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗使用裝備器材。(三)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照裝備器材的使用說明書和操作規(guī)程正確使用裝備器材,嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)裝備器材出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告安全管理部門。安全管理部門組織技術(shù)人員進(jìn)行維修或更換,嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝裝備器材。3.使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)將裝備器材清理干凈,歸還安全管理部門,并辦理歸還手續(xù)。安全管理部門對(duì)歸還的裝備器材進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。八、維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.安全管理部門根據(jù)反恐裝備器材的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定年度維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋裝備器材的日常保養(yǎng)、定期檢修、故障排除等方面,確保裝備器材始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(二)維護(hù)實(shí)施1.技術(shù)支持部門按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施反恐裝備器材的維護(hù)工作。對(duì)于一般性的維護(hù)保養(yǎng)工作,技術(shù)人員可自行完成;對(duì)于較為復(fù)雜的檢修工作,可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.在維護(hù)過程中,技術(shù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息,并建立維護(hù)檔案。(三)維護(hù)記錄與報(bào)告1.每次維護(hù)工作完成后,技術(shù)人員應(yīng)填寫《反恐裝備器材維護(hù)記錄》,對(duì)維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.安全管理部門定期對(duì)反恐裝備器材的維護(hù)情況進(jìn)行檢查和分析,如發(fā)現(xiàn)維護(hù)工作不到位或裝備器材存在潛在安全隱患等問題,應(yīng)及時(shí)督促技術(shù)人員進(jìn)行整改,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。九、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.反恐裝備器材已超過規(guī)定的使用年限,且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)更新、產(chǎn)品升級(jí)等原因,現(xiàn)有裝備器材已被淘汰,不再適用。3.裝備器材因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或安全管理部門發(fā)現(xiàn)反恐裝備器材符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《反恐裝備器材報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明報(bào)廢裝備器材的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料,如維修記錄、檢測(cè)報(bào)告等。2.將《反恐裝備器材報(bào)廢申請(qǐng)表》提交公司管理層審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的反恐裝備器材,安全管理部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行清理和處置。處置方式可采用報(bào)廢變賣、回收拆解等,確保報(bào)廢裝備器材得到妥善處理,避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。2.在報(bào)廢處理過程中,安全管理部門應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢裝備器材的名稱、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、收入情況等信息,并將相關(guān)資料存檔。十、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.安全管理部門定期對(duì)公司反恐裝備器材的管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括裝備器材的配備、采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、詢問相關(guān)人員等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)不定期抽查公司管理層或相關(guān)職能部門不定期對(duì)反恐裝備器材的管理情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查裝備器材的使用效果、維護(hù)保養(yǎng)情況、人員操作規(guī)范等方面。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出改進(jìn)意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(三)考核與獎(jiǎng)懲1.將反恐裝

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