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文檔簡介
小型建設(shè)公司管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理,確保各項工作高效、有序進行,提高公司的運營效率和經(jīng)濟效益,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括管理人員、技術(shù)人員、施工人員、后勤人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則:對待所有員工應(yīng)一視同仁,在考核、晉升、獎勵等方面遵循公平公正的原則。3.以人為本原則:充分尊重員工的權(quán)益和個性,關(guān)注員工的發(fā)展,營造良好的工作氛圍。4.效益優(yōu)先原則:以提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益為出發(fā)點,優(yōu)化資源配置,提高工作效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司采用直線職能制的組織架構(gòu),設(shè)有總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等職位。具體組織架構(gòu)圖如下:[此處可插入公司組織架構(gòu)圖](二)職責(zé)分工1.總經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。組織實施公司的各項管理制度,確保公司運營的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)公司的人員招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人事管理工作。協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門和單位的關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)渠道,提升公司的市場競爭力。負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,確保公司財務(wù)狀況的穩(wěn)定和健康。2.副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展公司的經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)分管部門的日常管理。組織制定和實施分管部門的工作計劃和目標(biāo),確保工作任務(wù)的完成。負(fù)責(zé)分管部門的人員管理和團隊建設(shè),提高部門員工的工作效率和業(yè)務(wù)能力。協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系,促進公司整體工作的順利開展。完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.各部門職責(zé)工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程項目的技術(shù)管理工作,包括施工圖紙審核、施工方案制定、技術(shù)交底等。解決工程項目中的技術(shù)難題,確保工程質(zhì)量和進度。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的整理和歸檔工作。參與工程驗收工作,提供技術(shù)支持和相關(guān)資料。施工管理部負(fù)責(zé)工程項目的施工組織和管理工作,制定施工進度計劃并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)施工過程中的各方關(guān)系,包括與業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商等的溝通。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理和質(zhì)量管理,確保施工安全和工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。組織施工人員進行施工,合理安排勞動力和施工設(shè)備。質(zhì)量安全部制定公司的質(zhì)量安全管理制度和目標(biāo),并監(jiān)督實施。負(fù)責(zé)工程項目的質(zhì)量檢查和驗收工作,對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的問題提出整改意見。組織開展安全教育培訓(xùn)活動,提高員工的安全意識和安全技能。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全巡查和隱患排查,及時處理安全事故。物資采購部負(fù)責(zé)公司工程項目所需物資的采購工作,包括材料、設(shè)備等。建立物資供應(yīng)商檔案,進行供應(yīng)商的評估和選擇。負(fù)責(zé)物資的驗收、保管和發(fā)放工作,確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性??刂莆镔Y采購成本,提高物資采購效益。財務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,包括財務(wù)核算、財務(wù)報表編制等。制定公司的財務(wù)預(yù)算和成本控制計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司的資金管理,合理安排資金使用,確保資金安全。參與公司的經(jīng)濟活動分析,為公司決策提供財務(wù)支持。人力資源部負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃和招聘工作,制定招聘計劃并組織實施。開展員工培訓(xùn)與發(fā)展工作,制定培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)活動。負(fù)責(zé)員工的績效考核和薪酬管理工作,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和薪酬體系。處理員工關(guān)系,包括勞動合同管理、勞動糾紛處理等。負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),營造良好的企業(yè)氛圍。行政后勤部負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括文件管理、會議組織、辦公用品采購等。維護公司的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生,提供后勤保障服務(wù)。負(fù)責(zé)公司的車輛管理和固定資產(chǎn)管理工作。組織開展公司的對外接待工作。三、招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要,由人力資源部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、人才市場、社交媒體等。3.對應(yīng)聘人員進行篩選,確定面試名單,并組織面試。面試可分為初試和復(fù)試,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部共同參與。4.根據(jù)面試結(jié)果,確定錄用人員,并辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作證件、介紹公司規(guī)章制度等。(二)培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場參觀、案例分析等。培訓(xùn)時間為[X]天,培訓(xùn)結(jié)束后進行考核,考核合格者正式上崗。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)員工所在崗位的要求,由各部門制定培訓(xùn)計劃,組織開展崗位技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識、操作技能、工作流程等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、導(dǎo)師帶徒等。3.職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展需求,組織開展相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,如管理培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、行業(yè)研討會等。鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和自我提升,對取得相關(guān)職業(yè)資格證書或?qū)W歷證書的員工給予一定的獎勵。四、考勤與休假(一)考勤1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的請假制度,請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程進行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。3.公司實行打卡考勤制度,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡。如因特殊原因無法打卡,需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫未打卡說明表。4.人力資源部負(fù)責(zé)對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和匯總,每月公布一次考勤結(jié)果。(二)休假1.法定節(jié)假日:按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.年假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假,但應(yīng)按照日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。3.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院的診斷證明和病假條。病假期間的工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。4.婚假:員工結(jié)婚可享受婚假[X]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)休完。5.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間的工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假[X]天。五、薪酬與福利(一)薪酬1.公司實行崗位績效工資制,工資由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定,每月固定發(fā)放。3.績效工資根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等進行考核發(fā)放,考核周期為每月。4.獎金根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的突出貢獻等發(fā)放,具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和時間由公司另行規(guī)定。5.公司根據(jù)國家法律法規(guī)和政策要求,為員工繳納社會保險和住房公積金。(二)福利1.節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。2.生日福利:為員工發(fā)放生日禮品或蛋糕券。3.定期體檢:為員工提供定期的健康體檢。4.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供豐富的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,幫助員工提升職業(yè)能力。5.員工活動:組織開展各類員工活動,如團建活動、文體比賽等,豐富員工的業(yè)余生活。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,避免主觀偏見。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)與員工進行充分溝通,考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給員工,并提供改進建議。(二)考核周期績效考核周期為每月,考核結(jié)果作為績效工資發(fā)放和員工晉升、獎勵、調(diào)薪等的重要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工在本職工作崗位上完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度:考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。(四)考核方式1.上級評價:由員工的直接上級對員工進行評價。2.同事評價:選取部分同事對員工進行評價,評價結(jié)果作為參考。3.自我評價:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效工資發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效工資,考核結(jié)果優(yōu)秀的員工績效工資上浮,考核結(jié)果不合格的員工績效工資下浮。2.晉升與獎勵:考核結(jié)果優(yōu)秀的員工在晉升、獎勵等方面優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,為員工制定個性化的培訓(xùn)與發(fā)展計劃,幫助員工提升能力。4.調(diào)薪:連續(xù)多個考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可考慮給予調(diào)薪。七、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算1.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度財務(wù)預(yù)算。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等內(nèi)容。3.各部門應(yīng)根據(jù)公司的財務(wù)預(yù)算,制定本部門的預(yù)算計劃,并報財務(wù)部審核。4.財務(wù)部負(fù)責(zé)對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(二)費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)按照公司的費用報銷制度進行報銷。2.費用報銷應(yīng)填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等,并附上相關(guān)的發(fā)票或憑證。3.費用報銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)部報銷。4.財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核費用報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷不予受理。(三)資金管理1.公司的資金應(yīng)統(tǒng)一由財務(wù)部管理,確保資金的安全和合理使用。2.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的資金需求,合理安排資金,確保公司的正常運營。3.嚴(yán)格控制資金的支出,對重大資金支出應(yīng)進行集體決策。4.定期對公司的資金狀況進行盤點和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。八、物資管理(一)物資采購1.物資采購部應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要,制定物資采購計劃。2.物資采購計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。3.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。4.簽訂物資采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保物資采購的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。(二)物資驗收1.物資到貨后,物資采購部應(yīng)及時通知質(zhì)量安全部等相關(guān)部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號等進行驗收。3.驗收合格的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù),驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)物資保管1.物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于管理和查找。2.倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件,確保物資的安全。3.定期對物資進行盤點,確保賬實相符。(四)物資發(fā)放1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。3.對貴重物資和限量物資的發(fā)放應(yīng)進行嚴(yán)格控制。九、項目管理(一)項目立項1.市場部門根據(jù)市場需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出項目立項申請。2.項目立項申請應(yīng)包括項目名稱、項目背景、項目目標(biāo)、項目預(yù)算、項目進度計劃等內(nèi)容。3.公司組織相關(guān)部門對項目立項申請進行評審,評審?fù)ㄟ^后正式立項。(二)項目策劃1.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)制定項目策劃書,明確項目的技術(shù)方案、施工組織設(shè)計、質(zhì)量安全保證措施等。2.施工管理部根據(jù)項目策劃書制定項目進度計劃,并分解到月、周。3.物資采購部根據(jù)項目需求制定物資采購計劃。(三)項目實施1.施工管理部按照項目進度計劃組織施工人員進行施工,確保工程進度和質(zhì)量。2.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)解決施工過程中的技術(shù)問題,提供技術(shù)支持。3.質(zhì)量
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