公司機動車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司機動車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有機動車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司機動車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善公司機動車輛管理制度，并組織實施。2.負責公司機動車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。3.負責公司機動車輛的購置、報廢、更新等工作的審核和報批。4.負責公司機動車輛的保險、年檢、維修、保養(yǎng)等工作的組織和協(xié)調(diào)。5.負責駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等工作。6.負責建立公司機動車輛管理檔案，記錄車輛的使用情況、維修保養(yǎng)情況、事故情況等。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)，遵守公司機動車輛管理制度，確保車輛行駛安全。2.負責車輛的日常維護保養(yǎng)，定期對車輛進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，確保車輛性能良好。3.負責車輛的安全駕駛，按照規(guī)定的時間、路線、任務駕駛車輛，不得擅自改變行駛路線和任務。4.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車輛內(nèi)外整潔干凈。5.負責車輛的燃油、潤滑油、輪胎等物資的合理使用和節(jié)約，降低車輛使用成本。6.負責及時向行政部門報告車輛的故障、事故等情況，并配合行政部門進行處理。（三）用車部門職責1.負責本部門車輛使用需求的申報，提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.負責對本部門駕駛員進行安全教育和管理，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司機動車輛管理制度。3.負責配合行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.公司因工作需要購置機動車輛時，由行政部門根據(jù)實際情況提出申請，填寫《車輛購置申請表》，報公司領導審批。2.經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門負責按照公司相關規(guī)定進行車輛購置的招標、采購等工作。3.車輛購置后，行政部門負責辦理車輛的上牌、保險、行駛證等手續(xù)，并建立車輛管理檔案。（二）車輛報廢1.公司機動車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，填寫《車輛報廢申請表》，報公司領導審批。2.經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門負責按照國家相關規(guī)定辦理車輛報廢手續(xù)，并將報廢車輛交售給指定的報廢汽車回收企業(yè)。3.車輛報廢后，行政部門負責及時更新車輛管理檔案，注銷相關車輛信息。四、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門負責公司機動車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。2.各用車部門應提前填寫《車輛使用申請表》，報行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行車輛調(diào)度，并通知駕駛員做好出車準備。3.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應按時到達指定地點出車，并按照規(guī)定的時間、路線、任務駕駛車輛。如因特殊情況不能按時出車，應提前向行政部門說明原因，并服從行政部門的另行安排。（二）車輛使用1.公司車輛主要用于公司公務活動，包括會議接送、業(yè)務洽談、文件傳遞、客戶接待等。未經(jīng)行政部門批準，嚴禁將公司車輛用于私人用途。2.用車部門應嚴格按照《車輛使用申請表》上注明的時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息使用車輛，不得擅自改變行駛路線和任務。如因特殊情況需要改變行駛路線和任務，應提前向行政部門說明原因，并經(jīng)行政部門同意后方可改變。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保車輛行駛安全。在車輛行駛過程中，駕駛員不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。如因駕駛員違反交通法規(guī)導致交通事故，由駕駛員承擔相應的責任。4.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車輛設施，保持車輛整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛零部件。如因乘車人員原因?qū)е萝囕v損壞，由乘車人員承擔相應的賠償責任。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）車輛維修1.駕駛員應定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛實際情況，安排車輛維修。2.車輛維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明車輛故障情況、維修項目、維修預算等信息，報行政部門審核。行政部門審核同意后，駕駛員應選擇公司指定的維修廠家進行維修。3.維修廠家應按照維修標準和規(guī)范進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質(zhì)量，并在《車輛維修結算單》上簽字確認。行政部門負責對維修費用進行審核和結算。（二）車輛保養(yǎng)1.行政部門應制定車輛保養(yǎng)計劃，定期組織駕駛員對車輛進行保養(yǎng)。車輛保養(yǎng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.日常保養(yǎng)由駕駛員負責，主要內(nèi)容包括車輛清潔、檢查、潤滑、緊固等工作。一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由公司指定的維修廠家負責，主要內(nèi)容包括車輛全面檢查、調(diào)整、維修等工作。3.行政部門應建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用等信息。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.行政部門負責公司機動車輛的保險辦理工作，按照國家相關規(guī)定和公司要求，為車輛購買足額的保險。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.如發(fā)生車輛保險事故，駕駛員應及時向行政部門報告，并協(xié)助行政部門辦理保險理賠手續(xù)。（二）車輛年檢1.行政部門負責公司機動車輛的年檢工作，按照國家相關規(guī)定和車輛管理部門的要求，定期組織車輛進行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應確保車輛各項性能指標符合要求，并將車輛相關資料準備齊全。行政部門負責將車輛送檢，并及時領取年檢合格標志。3.如車輛年檢不合格，行政部門應及時安排車輛維修，確保車輛符合年檢要求后再次送檢。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時，由行政部門按照公司相關規(guī)定進行招聘。招聘條件包括具有駕駛證、駕駛經(jīng)驗豐富、身體健康、無不良駕駛記錄等。2.招聘駕駛員時，行政部門應組織面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)，確保招聘到合格的駕駛員。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)等方面的培訓，提高駕駛員的業(yè)務水平和安全意識。2.駕駛員應積極參加行政部門組織的培訓活動，認真學習培訓內(nèi)容，并將所學知識應用到實際工作中。（三）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護保養(yǎng)、服務質(zhì)量、工作紀律等方面。2.駕駛員考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級?？己私Y果與駕駛員的績效工資、獎金、晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規(guī)、公司機動車輛管理制度或工作表現(xiàn)不佳的駕駛員，公司給予批評教育、罰款、辭退等處罰。八、車輛費用管理（一）車輛燃油費1.車輛燃油費由駕駛員負責加油，并按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。2.駕駛員應選擇正規(guī)加油站加油，并索取發(fā)票。加油發(fā)票應注明加油時間、加油金額、加油車輛等信息。3.行政部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行調(diào)查和處理。（二）車輛維修費1.車輛維修費由行政部門按照公司規(guī)定的報銷流程進行審核和結算。2.維修廠家應提供正規(guī)發(fā)票，并注明維修項目、維修金額、維修車輛等信息。行政部門應認真審核維修發(fā)票，確保維修費用合理合規(guī)。（三）車輛保險費1.車輛保險費由行政部門按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。2.車輛保險費發(fā)票應注明保險期限、保險金額、保險車輛等信息。行政部門應認真審核保險費發(fā)票，確保保險費用合理合規(guī)。（四）車輛其他費用1.車輛其他費用包括車輛年檢費、停車費、過路費等，由駕駛員按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。2.駕駛員應索取正規(guī)發(fā)票，并注明費用項目、費用金額、車輛信息等。行政部門應認真審核其他費用發(fā)票，確保費用合理合規(guī)。九、車輛安全管理（一）安全制度1.公司建立車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度，確保車輛行駛安全。（二）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全法規(guī)、車輛安全操作規(guī)程等方面的安全教育，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.駕駛員應積極參加行政部門組織的安全教育活動，認真學習安全教育內(nèi)容，并將所學知識應用到實際工作中。（三）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等方面的檢查，確保車輛性能良好。2.行政部門應定