學(xué)校宣傳稿件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校宣傳稿件管理，規(guī)范宣傳稿件的撰寫(xiě)、審核、發(fā)布流程，確保宣傳稿件的質(zhì)量和效果，提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各年級(jí)、各班級(jí)以及全體教職工撰寫(xiě)并發(fā)布的各類宣傳稿件，包括但不限于新聞報(bào)道、工作動(dòng)態(tài)、教學(xué)成果、學(xué)生活動(dòng)、校園文化建設(shè)等方面的內(nèi)容。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：宣傳稿件內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，客觀反映學(xué)校的工作實(shí)際和發(fā)展情況，不得夸大、虛構(gòu)或歪曲事實(shí)。2.導(dǎo)向性原則：宣傳稿件要堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，弘揚(yáng)正能量，傳播積極向上的價(jià)值觀，為學(xué)校的改革發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。3.時(shí)效性原則：及時(shí)、迅速地報(bào)道學(xué)校的重要事件和工作動(dòng)態(tài)，確保宣傳信息的時(shí)效性，增強(qiáng)宣傳效果。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)創(chuàng)新宣傳形式和內(nèi)容，運(yùn)用多樣化的表達(dá)方式和傳播手段，提高宣傳稿件的吸引力和感染力。二、宣傳稿件的撰寫(xiě)（一）撰寫(xiě)要求1.主題明確：宣傳稿件應(yīng)圍繞一個(gè)明確的主題展開(kāi)，突出重點(diǎn)，觀點(diǎn)清晰，避免內(nèi)容繁雜、主題不明確。2.內(nèi)容詳實(shí)：詳細(xì)闡述事件的背景、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等關(guān)鍵信息，提供具體的數(shù)據(jù)、事例和細(xì)節(jié)，增強(qiáng)稿件的可信度和說(shuō)服力。3.語(yǔ)言規(guī)范：使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和語(yǔ)法，語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂，避免使用生僻字、錯(cuò)別字和歧義性語(yǔ)言。4.結(jié)構(gòu)合理：一般采用“倒金字塔”結(jié)構(gòu)，即把最重要的內(nèi)容放在開(kāi)頭，然后依次介紹次要內(nèi)容。也可根據(jù)稿件內(nèi)容的特點(diǎn)，采用其他合適的結(jié)構(gòu)形式。5.圖文并茂：根據(jù)稿件內(nèi)容，適當(dāng)插入相關(guān)的圖片、圖表、視頻等資料，增強(qiáng)稿件的直觀性和可讀性。圖片要清晰、有代表性，圖表要準(zhǔn)確、規(guī)范，視頻要剪輯合理、內(nèi)容完整。（二）撰寫(xiě)分工1.學(xué)校辦公室：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校的重大決策、重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)等方面的新聞報(bào)道；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校整體宣傳工作，對(duì)各部門(mén)報(bào)送的宣傳稿件進(jìn)行審核、修改和匯總。2.各部門(mén)：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)成果、特色活動(dòng)等方面的宣傳稿件，并及時(shí)報(bào)送學(xué)校辦公室。3.各年級(jí)：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)本年級(jí)的教學(xué)管理、學(xué)生工作、年級(jí)活動(dòng)等方面的宣傳稿件，并及時(shí)報(bào)送學(xué)校辦公室。4.各班級(jí)：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)班級(jí)的日常管理、班級(jí)活動(dòng)、學(xué)生風(fēng)采等方面的宣傳稿件，并及時(shí)報(bào)送年級(jí)組，由年級(jí)組匯總后報(bào)送學(xué)校辦公室。5.教職工個(gè)人：結(jié)合自身工作實(shí)際，積極撰寫(xiě)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教育心得、科研成果等方面的宣傳稿件，并及時(shí)報(bào)送學(xué)校辦公室。（三）撰寫(xiě)流程1.選題策劃：撰寫(xiě)人根據(jù)學(xué)校的工作重點(diǎn)、階段性目標(biāo)和社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn)，結(jié)合本部門(mén)、本年級(jí)、本班級(jí)或個(gè)人的工作實(shí)際，確定宣傳稿件的選題。2.資料收集：圍繞選題，廣泛收集相關(guān)資料，包括文件、數(shù)據(jù)、圖片、事例等，為撰寫(xiě)稿件做好充分準(zhǔn)備。3.初稿撰寫(xiě)：撰寫(xiě)人按照撰寫(xiě)要求，認(rèn)真組織材料，精心撰寫(xiě)稿件初稿。在撰寫(xiě)過(guò)程中，要注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性和語(yǔ)言的規(guī)范性，確保稿件質(zhì)量。4.自我審核：稿件初稿完成后，撰寫(xiě)人要認(rèn)真進(jìn)行自我審核，檢查內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，主題是否明確，結(jié)構(gòu)是否合理，語(yǔ)言是否通順等。如有問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行修改完善。三、宣傳稿件的審核（一）審核原則1.全面審核：對(duì)宣傳稿件的內(nèi)容、格式、語(yǔ)言等進(jìn)行全面審核，確保稿件符合本制度的要求和學(xué)校的宣傳工作需要。2.分級(jí)審核：根據(jù)宣傳稿件的重要程度和涉及范圍，實(shí)行分級(jí)審核制度。一般稿件由學(xué)校辦公室審核；重要稿件或涉及學(xué)校重大事項(xiàng)的稿件，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核；特別重要的稿件，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審核。3.嚴(yán)格把關(guān)：審核人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)稿件中存在的問(wèn)題及時(shí)提出修改意見(jiàn)，確保稿件質(zhì)量。（二）審核流程1.部門(mén)初審：各部門(mén)、各年級(jí)、各班級(jí)報(bào)送的宣傳稿件，先由本部門(mén)、本年級(jí)、本班級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核稿件內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，是否符合本部門(mén)、本年級(jí)、本班級(jí)的工作實(shí)際，語(yǔ)言表達(dá)是否規(guī)范等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，在稿件上簽署初審意見(jiàn)，并報(bào)送學(xué)校辦公室。2.辦公室審核：學(xué)校辦公室收到各部門(mén)報(bào)送的宣傳稿件后，由專人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括稿件的主題、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、格式等方面。審核人員要認(rèn)真閱讀稿件，對(duì)照審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于不符合要求的稿件，審核人員要及時(shí)與撰寫(xiě)人溝通，提出修改意見(jiàn)，要求撰寫(xiě)人限期修改。修改后的稿件經(jīng)再次審核通過(guò)后，方可進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)。3.領(lǐng)導(dǎo)審核：對(duì)于重要稿件或涉及學(xué)校重大事項(xiàng)的稿件，學(xué)校辦公室在審核通過(guò)后，需報(bào)送學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)稿件的內(nèi)容和導(dǎo)向進(jìn)行全面審核，提出審核意見(jiàn)。審核通過(guò)后，稿件方可進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)。對(duì)于特別重要的稿件，還需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審核。（三）審核反饋1.及時(shí)反饋：審核人員對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)與撰寫(xiě)人溝通反饋，明確指出問(wèn)題所在，并提出具體的修改意見(jiàn)和建議。2.修改完善：撰寫(xiě)人要根據(jù)審核反饋意見(jiàn)，認(rèn)真對(duì)稿件進(jìn)行修改完善。修改后的稿件要及時(shí)再次報(bào)送審核，直至審核通過(guò)。3.記錄存檔：審核過(guò)程中要做好記錄，包括稿件的報(bào)送時(shí)間、審核意見(jiàn)、修改情況等。審核記錄要妥善保存，以備查閱。四、宣傳稿件的發(fā)布（一）發(fā)布平臺(tái)1.學(xué)校官網(wǎng)：學(xué)校官網(wǎng)是學(xué)校宣傳工作的主要平臺(tái)，負(fù)責(zé)發(fā)布學(xué)校的各類新聞報(bào)道、工作動(dòng)態(tài)、通知公告等重要信息。2.微信公眾號(hào)：學(xué)校微信公眾號(hào)是學(xué)校宣傳工作的重要補(bǔ)充平臺(tái)，具有傳播速度快、覆蓋面廣、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。主要發(fā)布學(xué)校的特色活動(dòng)、學(xué)生風(fēng)采、教育教學(xué)成果等方面的內(nèi)容。3.其他媒體平臺(tái)：根據(jù)學(xué)校宣傳工作的需要，可適時(shí)選擇在其他媒體平臺(tái)上發(fā)布宣傳稿件，如報(bào)紙、雜志、電視臺(tái)、電臺(tái)等，擴(kuò)大學(xué)校的宣傳影響力。（二）發(fā)布流程1.稿件排版：審核通過(guò)后的宣傳稿件，由學(xué)校辦公室專人負(fù)責(zé)按照發(fā)布平臺(tái)的要求進(jìn)行排版。排版要規(guī)范、美觀，確保稿件的格式統(tǒng)一、視覺(jué)效果良好。2.信息錄入：排版后的稿件，由專人負(fù)責(zé)在相應(yīng)的發(fā)布平臺(tái)上進(jìn)行信息錄入。錄入過(guò)程中要認(rèn)真核對(duì)稿件內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.發(fā)布審核：在發(fā)布宣傳稿件前，要再次進(jìn)行審核，確保稿件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、無(wú)錯(cuò)別字等問(wèn)題。審核通過(guò)后，方可發(fā)布。4.正式發(fā)布：按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃和時(shí)間安排，在相應(yīng)的發(fā)布平臺(tái)上正式發(fā)布宣傳稿件。發(fā)布后，要及時(shí)檢查發(fā)布效果，確保稿件能夠正常顯示和閱讀。（三）發(fā)布管理1.專人負(fù)責(zé)：學(xué)校宣傳稿件的發(fā)布工作由專人負(fù)責(zé)，確保發(fā)布流程的規(guī)范和順暢。發(fā)布人員要熟悉發(fā)布平臺(tái)的操作流程，嚴(yán)格遵守發(fā)布規(guī)定。2.定期維護(hù)：定期對(duì)學(xué)校官網(wǎng)和微信公眾號(hào)等發(fā)布平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，更新頁(yè)面內(nèi)容，優(yōu)化網(wǎng)站功能，確保平臺(tái)的正常運(yùn)行和信息的及時(shí)發(fā)布。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：對(duì)宣傳稿件的發(fā)布數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括稿件的閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評(píng)論數(shù)等，了解宣傳效果，為后續(xù)的宣傳工作提供參考依據(jù)。五、宣傳稿件的存檔與保管（一）存檔范圍學(xué)校各部門(mén)、各年級(jí)、各班級(jí)以及全體教職工撰寫(xiě)并發(fā)布的各類宣傳稿件，包括紙質(zhì)稿件、電子稿件、圖片、視頻等相關(guān)資料。（二）存檔方式1.紙質(zhì)存檔：對(duì)于重要的宣傳稿件，可打印紙質(zhì)稿件，按照年度、類別等進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，存入學(xué)校檔案室。2.電子存檔：所有宣傳稿件的電子文檔，按照年度、類別等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子檔案庫(kù)。電子檔案庫(kù)要定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）保管期限宣傳稿件的保管期限根據(jù)其重要程度和參考價(jià)值確定。一般稿件保管期限為[X]年，重要稿件或涉及學(xué)校重大事項(xiàng)的稿件保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)學(xué)校辦公室審核批準(zhǔn)，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）查閱利用因工作需要查閱宣傳稿件存檔資料的，需填寫(xiě)《宣傳稿件查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員要嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、涂改、銷毀檔案資料。六、宣傳稿件的獎(jiǎng)勵(lì)與考核（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)：設(shè)立宣傳稿件獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在宣傳稿件撰寫(xiě)、審核、發(fā)布等工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)、年級(jí)、班級(jí)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)項(xiàng)包括優(yōu)秀宣傳稿件獎(jiǎng)、優(yōu)秀宣傳工作者獎(jiǎng)等。2.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀宣傳稿件獎(jiǎng)：稿件主題明確、內(nèi)容詳實(shí)、語(yǔ)言規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理、圖文并茂，具有較強(qiáng)的宣傳價(jià)值和影響力，在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上發(fā)布后，獲得較高的閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)和評(píng)論數(shù)。優(yōu)秀宣傳工作者獎(jiǎng)：積極撰寫(xiě)宣傳稿件，稿件質(zhì)量高，數(shù)量多，在宣傳工作中發(fā)揮了重要作用；認(rèn)真履行宣傳稿件審核職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，確保稿件質(zhì)量；積極參與學(xué)校宣傳工作的策劃和組織，為提升學(xué)校宣傳工作水平做出了突出貢獻(xiàn)。3.獎(jiǎng)勵(lì)方式：對(duì)獲得優(yōu)秀宣傳稿件獎(jiǎng)和優(yōu)秀宣傳工作者獎(jiǎng)的部門(mén)、年級(jí)、班級(jí)和個(gè)人，學(xué)校將頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核制度1.納入考核：將宣傳稿件工作納入學(xué)校各部門(mén)、各年級(jí)、各班級(jí)以及全體教職工的年度考核內(nèi)容，作為評(píng)價(jià)其工作業(yè)績(jī)的重要依據(jù)之一。2.考核指標(biāo)：稿件數(shù)量：根據(jù)各部門(mén)、各年級(jí)、各班級(jí)的工作實(shí)際，設(shè)定相應(yīng)的稿件數(shù)量考核指標(biāo)。稿件質(zhì)量：對(duì)宣傳稿件的主題、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、格式等方面進(jìn)行考核，確保稿件質(zhì)量符合要求。發(fā)布情況：考核宣傳稿件在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上的發(fā)布情況，包括發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性等。3.考核結(jié)果運(yùn)用：考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。對(duì)于宣