廣電技術(shù)資料管理制度總則目的為加強(qiáng)公司廣電技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性，充分發(fā)揮技術(shù)資料在公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)等活動(dòng)中的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)與廣電技術(shù)相關(guān)的各類資料的管理，包括但不限于技術(shù)文件、圖紙、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)方案、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目文檔等。管理原則1.集中統(tǒng)一原則：公司的廣電技術(shù)資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門的資料管理部門負(fù)責(zé)歸口管理，確保資料的完整性和一致性。2.分類管理原則：根據(jù)技術(shù)資料的性質(zhì)、用途、來(lái)源等進(jìn)行分類管理，便于資料的查找、使用和維護(hù)。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密規(guī)定，確保技術(shù)資料的安全和保密，防止資料泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的更新，及時(shí)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行更新、補(bǔ)充和完善，確保資料的時(shí)效性和有效性。管理職責(zé)資料管理部門職責(zé)1.制定和完善公司廣電技術(shù)資料管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司廣電技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管和借閱等工作。3.定期對(duì)公司廣電技術(shù)資料進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.建立公司廣電技術(shù)資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理，提高資料的查詢和利用效率。5.對(duì)各部門的廣電技術(shù)資料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，定期組織資料管理培訓(xùn)，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平。各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門廣電技術(shù)資料的收集、整理和初步審核工作，并及時(shí)移交資料管理部門。2.按照公司資料管理規(guī)定，做好本部門資料的借閱、使用和歸還等工作，確保資料的安全和完整。3.配合資料管理部門做好公司廣電技術(shù)資料的清查、盤(pán)點(diǎn)等工作。4.根據(jù)工作需要，向資料管理部門提出資料查詢、借閱等申請(qǐng)。資料管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司資料管理制度，認(rèn)真履行資料管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)公司廣電技術(shù)資料的日常管理工作，包括資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱登記等。3.對(duì)所管理的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立資料臺(tái)賬，確保資料的有序存放和便于查找。4.定期對(duì)資料進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。5.做好資料的安全保密工作，防止資料丟失、損壞和泄露。6.積極為公司各部門提供資料查詢、借閱等服務(wù)，提高資料的利用效率。資料的收集與整理收集范圍1.公司內(nèi)部產(chǎn)生的廣電技術(shù)文件、圖紙、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)方案、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目文檔等。2.公司引進(jìn)的廣電技術(shù)資料，包括技術(shù)合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備采購(gòu)文件等。3.公司參加國(guó)內(nèi)外技術(shù)交流、研討會(huì)等活動(dòng)帶回的資料。4.公司員工在工作中形成的與廣電技術(shù)相關(guān)的其他資料。收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門廣電技術(shù)資料的收集工作，確保資料的及時(shí)、完整收集。2.資料收集人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，認(rèn)真填寫(xiě)資料收集清單，詳細(xì)記錄資料的名稱、編號(hào)、來(lái)源、形成時(shí)間等信息。3.對(duì)于重要的廣電技術(shù)資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份，防止資料丟失。整理原則1.按照資料的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類整理，確保資料的系統(tǒng)性和邏輯性。2.對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立資料索引，便于資料的查找和使用。3.對(duì)資料進(jìn)行審核，確保資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和完整性。對(duì)于不符合要求的資料，應(yīng)及時(shí)返回相關(guān)部門進(jìn)行修改或補(bǔ)充。整理方法1.技術(shù)文件：按照文件的類型、級(jí)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，建立文件目錄。2.圖紙：按照專業(yè)、圖號(hào)、版本等進(jìn)行分類整理，建立圖紙檔案。3.測(cè)試報(bào)告：按照測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試時(shí)間、測(cè)試對(duì)象等進(jìn)行分類整理，建立測(cè)試報(bào)告檔案。4.技術(shù)方案：按照項(xiàng)目名稱、方案編號(hào)、制定時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立技術(shù)方案檔案。5.設(shè)備說(shuō)明書(shū)：按照設(shè)備型號(hào)、設(shè)備名稱、說(shuō)明書(shū)編號(hào)等進(jìn)行分類整理，建立設(shè)備說(shuō)明書(shū)檔案。6.項(xiàng)目文檔：按照項(xiàng)目階段、文檔類型、文檔編號(hào)等進(jìn)行分類整理，建立項(xiàng)目文檔檔案。資料的歸檔與保管歸檔要求1.資料整理完成后，應(yīng)及時(shí)移交資料管理部門進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合歸檔要求。3.資料管理部門應(yīng)按照規(guī)定的歸檔流程，對(duì)歸檔資料進(jìn)行審核、編號(hào)、編目等處理，確保歸檔資料的質(zhì)量。保管方式1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。對(duì)于重要的紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行掃描備份，形成電子檔案。2.建立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保資料的安全保管。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，采用加密、備份等措施，確保電子檔案的安全和完整。保管期限1.廣電技術(shù)資料的保管期限應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)、重要程度、使用頻率等因素確定。2.一般情況下，技術(shù)文件、圖紙、測(cè)試報(bào)告等資料的保管期限為[X]年；技術(shù)方案、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目文檔等資料的保管期限為[X]年。3.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要資料，應(yīng)長(zhǎng)期保管。資料清查與盤(pán)點(diǎn)1.資料管理部門應(yīng)定期對(duì)公司廣電技術(shù)資料進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，確保資料的數(shù)量、質(zhì)量和存放位置等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.清查、盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，清查、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.對(duì)于清查、盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如補(bǔ)充缺失資料、修復(fù)損壞資料、調(diào)整資料存放位置等。資料的借閱與使用借閱申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門因工作需要借閱廣電技術(shù)資料的，應(yīng)填寫(xiě)《資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、編號(hào)、借閱用途、借閱期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交資料管理部門。2.資料管理部門收到《資料借閱申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合借閱條件的，予以批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱審批1.一般資料的借閱由資料管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要資料、涉及公司核心技術(shù)或商業(yè)秘密的資料的借閱，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。借閱期限1.資料的借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.對(duì)于重要資料、涉及公司核心技術(shù)或商業(yè)秘密的資料，借閱期限應(yīng)根據(jù)具體情況確定，最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日。借閱登記1.資料管理部門應(yīng)建立《資料借閱登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄資料的借閱情況，包括借閱日期、借閱部門、借閱人、資料名稱、編號(hào)、歸還日期等信息。2.借閱人應(yīng)在借閱資料時(shí)簽字確認(rèn)，并按照規(guī)定的期限歸還資料。使用要求1.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、涂改、損壞資料。2.借閱人在使用資料過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資料有問(wèn)題或疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向資料管理部門反饋。3.借閱人使用完資料后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式歸還資料，資料管理部門應(yīng)對(duì)歸還的資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)追究借閱人的責(zé)任。資料的保密管理保密范圍1.公司的廣電技術(shù)秘密，包括技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、設(shè)備圖紙等。2.公司的商業(yè)秘密，包括客戶信息、市場(chǎng)策略、業(yè)務(wù)合同等。3.公司規(guī)定的其他需要保密的資料。保密措施1.對(duì)涉及保密的廣電技術(shù)資料，應(yīng)進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)，明確保密級(jí)別。2.資料管理部門應(yīng)建立保密制度，加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識(shí)。3.對(duì)保密資料的借閱、使用、傳遞等環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，采取加密、限制訪問(wèn)等措施，防止資料泄露。4.與公司簽訂保密協(xié)議的員工，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，對(duì)涉及公司保密資料的行為負(fù)責(zé)。保密監(jiān)督與檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)廣電技術(shù)資料的保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)于違反保密規(guī)定，導(dǎo)致公司保密資料泄露的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。資料的信息化管理建立資料管理信息系統(tǒng)1.資料管理部門應(yīng)建立公司廣電技術(shù)資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理。2.資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能，方便公司各部門對(duì)資料的使用和管理。資料錄入與維護(hù)1.資料管理人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，將紙質(zhì)資料掃描錄入資料管理信息系統(tǒng)，并確保錄入信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)資料管理信息系統(tǒng)中的資料進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)更新資料的相關(guān)信息，確保資料的時(shí)效性。信息安全管理1.加強(qiáng)對(duì)資料管理信息系統(tǒng)的安全管理，采取防火墻、加密、備份等措施，防止信息泄露和系統(tǒng)故障。2.設(shè)定不同的用戶權(quán)限，對(duì)資料管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)管理，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)資料。資料的銷毀與處置銷毀條件1.超過(guò)保管期限且已無(wú)使用價(jià)值的廣電技術(shù)資料。2.因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再需要的資料。3.因損壞、丟失等原因無(wú)法繼續(xù)使用且無(wú)保存價(jià)值的資料。銷毀程序1.資料管理部門應(yīng)定期對(duì)擬銷毀的資料進(jìn)行清理和鑒定，填寫(xiě)《資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀資料的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資料管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的銷毀工作。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。3.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密