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工廠計(jì)量設(shè)施管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)工廠計(jì)量設(shè)施的管理,確保計(jì)量設(shè)施的準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有用于測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)等方面的計(jì)量設(shè)施,包括但不限于量具、衡器、儀器儀表、檢測(cè)設(shè)備等。3.職責(zé)分工計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善工廠計(jì)量設(shè)施管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織建立計(jì)量設(shè)施臺(tái)賬,記錄計(jì)量設(shè)施的基本信息、校準(zhǔn)情況、使用狀況等。負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)施的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等管理工作。定期組織計(jì)量設(shè)施的校準(zhǔn)、檢定工作,確保其準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)計(jì)量設(shè)施的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)量設(shè)施的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng),確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。配合計(jì)量管理部門(mén)做好計(jì)量設(shè)施的校準(zhǔn)、檢定等工作,提供相關(guān)使用記錄和資料。發(fā)現(xiàn)計(jì)量設(shè)施出現(xiàn)故障或異常時(shí),及時(shí)向計(jì)量管理部門(mén)報(bào)告,并協(xié)助進(jìn)行維修和處理。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)計(jì)量管理部門(mén)提供的選型要求,負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)施的采購(gòu)工作,確保所采購(gòu)的計(jì)量設(shè)施符合質(zhì)量要求和使用需求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確計(jì)量設(shè)施的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。質(zhì)量部門(mén)在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)過(guò)程中,依據(jù)計(jì)量設(shè)施的測(cè)量結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量判定,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。參與計(jì)量設(shè)施的驗(yàn)收工作,對(duì)計(jì)量設(shè)施的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行評(píng)價(jià)。二、計(jì)量設(shè)施的選型與采購(gòu)1.選型原則根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需求,選擇滿(mǎn)足測(cè)量精度、穩(wěn)定性、可靠性等要求的計(jì)量設(shè)施。優(yōu)先選用國(guó)家計(jì)量行政部門(mén)批準(zhǔn)的定型產(chǎn)品,確保計(jì)量設(shè)施具有合法的計(jì)量器具制造許可證或進(jìn)口計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書(shū)??紤]計(jì)量設(shè)施的性?xún)r(jià)比,在滿(mǎn)足使用要求的前提下,盡量降低采購(gòu)成本。2.采購(gòu)流程需求申請(qǐng):使用部門(mén)根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《計(jì)量設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明計(jì)量設(shè)施的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)理由等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至計(jì)量管理部門(mén)。選型審核:計(jì)量管理部門(mén)接到采購(gòu)申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,結(jié)合工廠實(shí)際情況,對(duì)計(jì)量設(shè)施的選型進(jìn)行技術(shù)論證,確保選型合理、可行。審核通過(guò)后,將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)部門(mén)依據(jù)計(jì)量管理部門(mén)審核后的選型要求,按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,要選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。到貨驗(yàn)收:計(jì)量設(shè)施到貨后,采購(gòu)部門(mén)通知計(jì)量管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量設(shè)施的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全,是否符合采購(gòu)合同要求。同時(shí),計(jì)量管理部門(mén)要對(duì)計(jì)量設(shè)施進(jìn)行計(jì)量性能檢測(cè),確保其準(zhǔn)確性和可靠性。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)《計(jì)量設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,辦理入庫(kù)手續(xù)。三、計(jì)量設(shè)施的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)計(jì)量設(shè)施的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定年度《計(jì)量設(shè)施校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃》,明確校準(zhǔn)與檢定的計(jì)量設(shè)施名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位等信息。校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃應(yīng)確保計(jì)量設(shè)施在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)得到及時(shí)校準(zhǔn)和檢定,以保證其準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的計(jì)量設(shè)施,必須按照規(guī)定的周期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。2.校準(zhǔn)與檢定實(shí)施計(jì)量管理部門(mén)按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃,及時(shí)將計(jì)量設(shè)施送有資質(zhì)的校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。在送?;蛩蜋z前,要對(duì)計(jì)量設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)等預(yù)處理,確保其處于良好的狀態(tài)。校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)或檢定證書(shū),計(jì)量管理部門(mén)要對(duì)證書(shū)進(jìn)行審核,確認(rèn)校準(zhǔn)或檢定結(jié)果是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)或檢定結(jié)果不合格,要及時(shí)與校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)溝通,分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對(duì)于校準(zhǔn)或檢定合格的計(jì)量設(shè)施,計(jì)量管理部門(mén)要在其顯著位置粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,易于識(shí)別。3.校準(zhǔn)與檢定記錄計(jì)量管理部門(mén)要建立完善的計(jì)量設(shè)施校準(zhǔn)與檢定記錄檔案,記錄每次校準(zhǔn)與檢定的相關(guān)信息,包括計(jì)量設(shè)施名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果、證書(shū)編號(hào)等。校準(zhǔn)與檢定記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司檔案管理要求。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠追溯計(jì)量設(shè)施的校準(zhǔn)與檢定歷史。四、計(jì)量設(shè)施的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)計(jì)量設(shè)施使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉計(jì)量設(shè)施的性能、操作方法、維護(hù)要求等知識(shí),確保正確使用計(jì)量設(shè)施。使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后要對(duì)使用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)計(jì)量設(shè)施的特點(diǎn)和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并發(fā)放給使用人員。操作規(guī)程應(yīng)明確計(jì)量設(shè)施的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。使用人員在操作計(jì)量設(shè)施前,必須認(rèn)真閱讀操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在操作過(guò)程中,要注意觀察計(jì)量設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,制定并執(zhí)行計(jì)量設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等內(nèi)容,確保計(jì)量設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。使用人員在每次使用計(jì)量設(shè)施后,要對(duì)其進(jìn)行清潔和簡(jiǎn)單的檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)記錄并報(bào)告。定期對(duì)計(jì)量設(shè)施進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng),更換磨損的零部件,確保計(jì)量設(shè)施的性能穩(wěn)定可靠。4.故障維修當(dāng)計(jì)量設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用,并向計(jì)量管理部門(mén)報(bào)告。計(jì)量管理部門(mén)接到報(bào)告后,要組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和診斷,制定維修方案。對(duì)于能夠自行維修的故障,計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修;對(duì)于無(wú)法自行維修的故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后,要對(duì)計(jì)量設(shè)施進(jìn)行重新校準(zhǔn)或檢定,確保其性能恢復(fù)正常。計(jì)量管理部門(mén)要對(duì)計(jì)量設(shè)施的故障維修情況進(jìn)行記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息,以便對(duì)計(jì)量設(shè)施的故障情況進(jìn)行分析和總結(jié),采取相應(yīng)的預(yù)防措施,減少故障的發(fā)生。五、計(jì)量設(shè)施的標(biāo)識(shí)與檔案管理1.標(biāo)識(shí)管理計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量設(shè)施進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,確保計(jì)量設(shè)施的狀態(tài)清晰可辨。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)、停用標(biāo)識(shí)、封存標(biāo)識(shí)等。校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期和有效期,有效期內(nèi)的計(jì)量設(shè)施方可使用。停用標(biāo)識(shí)用于標(biāo)識(shí)暫時(shí)停止使用的計(jì)量設(shè)施,封存標(biāo)識(shí)用于標(biāo)識(shí)長(zhǎng)期封存的計(jì)量設(shè)施。標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在計(jì)量設(shè)施的顯著位置,易于識(shí)別。標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、牢固,如有損壞或褪色,應(yīng)及時(shí)更換。2.檔案管理計(jì)量管理部門(mén)要建立完善的計(jì)量設(shè)施檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量設(shè)施的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)與檢定記錄、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。計(jì)量設(shè)施檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理,便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。計(jì)量設(shè)施檔案的查閱和借閱應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù),確保檔案的安全和保密。六、計(jì)量設(shè)施的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件計(jì)量設(shè)施符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿(mǎn)足使用要求的。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,已被新型計(jì)量設(shè)施所替代,且原計(jì)量設(shè)施已無(wú)使用價(jià)值的。因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高,已無(wú)修復(fù)價(jià)值的。因其他原因,經(jīng)計(jì)量管理部門(mén)鑒定確已無(wú)法使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)計(jì)量設(shè)施符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)量設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明計(jì)量設(shè)施的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至計(jì)量管理部門(mén)。計(jì)量管理部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)后,要組織相關(guān)人員對(duì)計(jì)量設(shè)施進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過(guò),將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)量設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理計(jì)量管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢的計(jì)量設(shè)施進(jìn)行登記造冊(cè),注明報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、處理方式等信息。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件,可進(jìn)行拆卸留存?zhèn)溆?;?duì)于無(wú)利用價(jià)值的計(jì)量設(shè)施,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等,確保報(bào)廢計(jì)量設(shè)施得到妥善處理,防止流失或造成環(huán)境污染。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查計(jì)量管理部門(mén)定期對(duì)工廠計(jì)量設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計(jì)量設(shè)施的選型采購(gòu)、校準(zhǔn)檢定、使用維護(hù)、標(biāo)識(shí)檔案、報(bào)廢處理等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢(xún)問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。2.考核公司將計(jì)量設(shè)施管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系,對(duì)在計(jì)量設(shè)施管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
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