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文檔簡介
勞務(wù)派遣臺賬管理制度總則一、目的為規(guī)范勞務(wù)派遣管理,加強對勞務(wù)派遣用工的監(jiān)督和管理,準(zhǔn)確、及時地記錄和反映勞務(wù)派遣用工情況,特制定本管理制度。本制度旨在確保勞務(wù)派遣工作的合法性、規(guī)范性和透明度,保障勞務(wù)派遣員工的合法權(quán)益,提高勞務(wù)派遣管理水平。二、適用范圍本制度適用于本公司及所屬各單位的勞務(wù)派遣用工管理。包括勞務(wù)派遣公司的選擇、勞務(wù)派遣協(xié)議的簽訂、勞務(wù)派遣員工的錄用、考勤、工資發(fā)放、社會保險繳納、福利享受、離職等各個環(huán)節(jié)的管理。三、管理原則1.合法性原則:勞務(wù)派遣管理必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,確保勞務(wù)派遣用工的合法性。2.規(guī)范性原則:勞務(wù)派遣管理必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保勞務(wù)派遣用工的規(guī)范性和一致性。3.透明性原則:勞務(wù)派遣管理必須公開、透明,確保勞務(wù)派遣員工的知情權(quán)和參與權(quán)。4.安全性原則:勞務(wù)派遣管理必須注重勞務(wù)派遣員工的安全和健康,確保勞務(wù)派遣用工的安全性。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事部門:負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣用工的日常管理工作,包括勞務(wù)派遣公司的選擇、勞務(wù)派遣協(xié)議的簽訂、勞務(wù)派遣員工的錄用、考勤、工資發(fā)放、社會保險繳納、福利享受、離職等各個環(huán)節(jié)的管理。同時,人事部門還負(fù)責(zé)建立和完善勞務(wù)派遣臺賬管理制度,確保勞務(wù)派遣臺賬的準(zhǔn)確、及時、完整。2.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣員工的工資發(fā)放和社會保險繳納工作,確保勞務(wù)派遣員工的工資和社會保險按時足額發(fā)放和繳納。3.法務(wù)部門:負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣協(xié)議的審核和簽訂工作,確保勞務(wù)派遣協(xié)議的合法性和規(guī)范性。同時,法務(wù)部門還負(fù)責(zé)處理勞務(wù)派遣用工過程中出現(xiàn)的法律糾紛和爭議。4.各用人單位:負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣員工的日常管理和工作安排,確保勞務(wù)派遣員工的工作質(zhì)量和效率。同時,各用人單位還負(fù)責(zé)向人事部門反饋勞務(wù)派遣員工的工作表現(xiàn)和意見建議。勞務(wù)派遣公司的選擇與管理一、選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具備合法的勞務(wù)派遣資質(zhì),持有《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》。2.具有良好的信譽和口碑,無違法違規(guī)記錄。3.具備專業(yè)的勞務(wù)派遣服務(wù)能力,擁有豐富的勞務(wù)派遣經(jīng)驗和專業(yè)的勞務(wù)派遣團隊。4.能夠提供優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)派遣服務(wù),包括勞務(wù)派遣員工的招聘、培訓(xùn)、管理、離職等各個環(huán)節(jié)的服務(wù)。5.能夠按照本公司的要求和標(biāo)準(zhǔn),提供勞務(wù)派遣員工的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),包括勞務(wù)派遣員工的基本情況、工作經(jīng)歷、技能水平、培訓(xùn)情況等。二、選擇程序1.發(fā)布招標(biāo)公告:人事部門根據(jù)公司的需求和標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布勞務(wù)派遣公司招標(biāo)公告,邀請符合條件的勞務(wù)派遣公司參與投標(biāo)。2.資格審查:人事部門對參與投標(biāo)的勞務(wù)派遣公司進行資格審查,包括營業(yè)執(zhí)照、勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證、信譽記錄、服務(wù)能力等方面的審查。3.評標(biāo):人事部門組織評標(biāo)委員會對通過資格審查的勞務(wù)派遣公司進行評標(biāo),評標(biāo)委員會由人事部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門的人員組成。評標(biāo)委員會根據(jù)投標(biāo)文件的內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn),對參與投標(biāo)的勞務(wù)派遣公司進行評分,最終確定中標(biāo)勞務(wù)派遣公司。4.簽訂合同:人事部門與中標(biāo)勞務(wù)派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),約定勞務(wù)派遣服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限、費用等相關(guān)事項。三、管理要求1.定期評估:人事部門定期對勞務(wù)派遣公司的服務(wù)質(zhì)量進行評估,評估內(nèi)容包括勞務(wù)派遣員工的招聘、培訓(xùn)、管理、離職等各個環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量。評估結(jié)果作為支付勞務(wù)派遣費用的依據(jù)之一。2.動態(tài)管理:人事部門對勞務(wù)派遣公司的服務(wù)情況進行動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決勞務(wù)派遣服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)勞務(wù)派遣公司存在違法違規(guī)行為或服務(wù)質(zhì)量問題,應(yīng)及時采取措施進行整改或更換勞務(wù)派遣公司。3.信息共享:人事部門與勞務(wù)派遣公司建立信息共享機制,及時共享勞務(wù)派遣員工的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),確保勞務(wù)派遣管理的準(zhǔn)確性和及時性。勞務(wù)派遣協(xié)議的簽訂與管理一、簽訂內(nèi)容1.雙方的基本信息:包括公司名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。2.勞務(wù)派遣的范圍和期限:明確勞務(wù)派遣的崗位、人數(shù)、期限等相關(guān)事項。3.勞務(wù)派遣費用的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式:明確勞務(wù)派遣費用的計算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、支付時間等相關(guān)事項。4.勞務(wù)派遣員工的權(quán)益保障:明確勞務(wù)派遣員工的勞動報酬、社會保險、福利待遇、工作時間、休息休假、勞動保護等相關(guān)權(quán)益的保障措施。5.違約責(zé)任:明確雙方在勞務(wù)派遣過程中違反協(xié)議約定的違約責(zé)任和解決方式。二、簽訂程序1.協(xié)商談判:人事部門與勞務(wù)派遣公司就勞務(wù)派遣協(xié)議的內(nèi)容進行協(xié)商談判,達(dá)成一致意見。2.起草協(xié)議:人事部門根據(jù)協(xié)商談判的結(jié)果,起草勞務(wù)派遣協(xié)議草案。3.審核批準(zhǔn):勞務(wù)派遣協(xié)議草案經(jīng)法務(wù)部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.簽訂協(xié)議:人事部門與勞務(wù)派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,并加蓋雙方公章。三、管理要求1.備案管理:人事部門將簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議報當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門備案。2.定期審查:人事部門定期對勞務(wù)派遣協(xié)議進行審查,確保勞務(wù)派遣協(xié)議的合法性和規(guī)范性。如發(fā)現(xiàn)勞務(wù)派遣協(xié)議存在問題,應(yīng)及時與勞務(wù)派遣公司協(xié)商解決。3.協(xié)議變更:如因客觀原因需要變更勞務(wù)派遣協(xié)議的內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更后的勞務(wù)派遣協(xié)議應(yīng)報當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門備案。勞務(wù)派遣員工的錄用與管理一、錄用條件1.具備合法的身份證明和就業(yè)資格,持有有效的身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證件。2.符合崗位的任職要求,具備崗位所需的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗。3.身體健康,無傳染性疾病和其他影響工作的疾病。4.無違法違紀(jì)記錄,遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。二、錄用程序1.發(fā)布招聘信息:人事部門根據(jù)公司的需求和崗位要求,發(fā)布勞務(wù)派遣員工招聘信息,包括招聘崗位、人數(shù)、任職要求、薪資待遇等相關(guān)信息。2.簡歷篩選:人事部門對收到的勞務(wù)派遣員工簡歷進行篩選,選擇符合崗位要求的候選人。3.面試選拔:人事部門組織對篩選出的候選人進行面試選拔,面試內(nèi)容包括專業(yè)知識、技能、經(jīng)驗、溝通能力、團隊合作精神等方面的考察。4.背景調(diào)查:人事部門對通過面試選拔的候選人進行背景調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括候選人的教育背景、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系等方面的情況。5.錄用通知:人事部門對通過背景調(diào)查的候選人發(fā)出錄用通知,通知內(nèi)容包括錄用崗位、入職時間、薪資待遇、福利待遇等相關(guān)事項。6.入職手續(xù):被錄用的勞務(wù)派遣員工按照公司的規(guī)定辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、提交相關(guān)證件、辦理社會保險等相關(guān)手續(xù)。三、管理要求1.檔案管理:人事部門為每位勞務(wù)派遣員工建立個人檔案,檔案內(nèi)容包括錄用資料、培訓(xùn)資料、考核資料、離職資料等相關(guān)資料。檔案管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的檔案管理制度進行,確保檔案的安全、完整和可查性。2.考勤管理:各用人單位負(fù)責(zé)對勞務(wù)派遣員工的考勤進行管理,建立勞務(wù)派遣員工考勤記錄,考勤記錄應(yīng)包括出勤時間、缺勤時間、加班時間等相關(guān)信息。考勤管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的考勤管理制度進行,確保考勤的準(zhǔn)確性和及時性。3.績效管理:各用人單位負(fù)責(zé)對勞務(wù)派遣員工的工作表現(xiàn)進行考核,建立勞務(wù)派遣員工績效考核制度,績效考核制度應(yīng)包括考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法、考核周期等相關(guān)內(nèi)容。績效考核結(jié)果應(yīng)作為勞務(wù)派遣員工薪酬調(diào)整、晉升、獎懲等方面的依據(jù)。4.培訓(xùn)管理:人事部門負(fù)責(zé)對勞務(wù)派遣員工的培訓(xùn)進行管理,建立勞務(wù)派遣員工培訓(xùn)制度,培訓(xùn)制度應(yīng)包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)考核等相關(guān)內(nèi)容。培訓(xùn)管理應(yīng)注重提高勞務(wù)派遣員工的專業(yè)知識和技能,增強勞務(wù)派遣員工的綜合素質(zhì)和工作能力。勞務(wù)派遣員工的工資發(fā)放與社會保險繳納一、工資發(fā)放1.工資標(biāo)準(zhǔn):勞務(wù)派遣員工的工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照勞務(wù)派遣協(xié)議的約定執(zhí)行,不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.工資發(fā)放時間:勞務(wù)派遣員工的工資應(yīng)按月發(fā)放,發(fā)放時間為每月的[具體日期]。如遇節(jié)假日或休息日,應(yīng)提前發(fā)放。3.工資發(fā)放方式:勞務(wù)派遣員工的工資應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放,不得現(xiàn)金發(fā)放。銀行轉(zhuǎn)賬賬號應(yīng)按照勞務(wù)派遣員工的要求進行設(shè)置,確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時性。二、社會保險繳納1.社會保險種類:勞務(wù)派遣員工應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,參加基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.社會保險繳納基數(shù):勞務(wù)派遣員工的社會保險繳納基數(shù)應(yīng)按照勞務(wù)派遣協(xié)議的約定執(zhí)行,不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。3.社會保險繳納時間:勞務(wù)派遣員工的社會保險應(yīng)按月繳納,繳納時間為每月的[具體日期]。如遇節(jié)假日或休息日,應(yīng)提前繳納。4.社會保險繳納方式:勞務(wù)派遣員工的社會保險應(yīng)通過銀行代扣的方式繳納,不得現(xiàn)金繳納。銀行代扣賬號應(yīng)按照勞務(wù)派遣員工的要求進行設(shè)置,確保社會保險繳納的準(zhǔn)確性和及時性。勞務(wù)派遣員工的福利享受一、福利待遇1.法定節(jié)假日:勞務(wù)派遣員工享有國家法定節(jié)假日的休息權(quán)利,如春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。2.帶薪年假:勞務(wù)派遣員工在本公司連續(xù)工作滿[具體年限]后,享有帶薪年假的權(quán)利,帶薪年假的天數(shù)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。3.病假:勞務(wù)派遣員工因病需要休息的,享有病假的權(quán)利,病假期間的工資按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。4.婚假:勞務(wù)派遣員工結(jié)婚的,享有婚假的權(quán)利,婚假的天數(shù)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。5.產(chǎn)假:勞務(wù)派遣員工生育的,享有產(chǎn)假的權(quán)利,產(chǎn)假的天數(shù)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。6.喪假:勞務(wù)派遣員工的直系親屬去世的,享有喪假的權(quán)利,喪假的天數(shù)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。二、福利享受程序1.申請:勞務(wù)派遣員工需要享受福利待遇的,應(yīng)向所在用人單位提出申請,并提交相關(guān)證明材料。2.審核:所在用人單位對勞務(wù)派遣員工提交的申請和證明材料進行審核,審核通過后,將申請材料報人事部門備案。3.發(fā)放:人事部門根據(jù)審核通過的申請材料,按照公司的福利待遇標(biāo)準(zhǔn),為勞務(wù)派遣員工發(fā)放福利待遇。勞務(wù)派遣員工的離職管理一、離職條件1.勞動合同期滿:勞務(wù)派遣員工的勞動合同期滿后,如雙方未續(xù)簽勞動合同,應(yīng)辦理離職手續(xù)。2.協(xié)商一致:勞務(wù)派遣員工與公司協(xié)商一致,解除勞動合同的,應(yīng)辦理離職手續(xù)。3.違法違紀(jì):勞務(wù)派遣員工違反國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,被公司解除勞動合同的,應(yīng)辦理離職手續(xù)。4.其他原因:如因不可抗力等其他原因,導(dǎo)致勞務(wù)派遣員工無法繼續(xù)在公司工作的,應(yīng)辦理離職手續(xù)。二、離職程序1.離職申請:勞務(wù)派遣員工需要離職的,應(yīng)提前[具體天數(shù)]向所在用人單位提出離職申請,并提交離職申請報告和相關(guān)證明材料。2.離職審批:所在用人單位對勞務(wù)派遣員工提交的離職申請和證明材料進行審批,審批通過后,將離職申請材料報人事部門備案。3
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