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小學(xué)體育倉庫管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)小學(xué)體育倉庫的規(guī)范化管理,確保體育器材的合理存放、安全保管、高效使用,保障學(xué)校體育教學(xué)、訓(xùn)練及各項(xiàng)體育活動(dòng)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于小學(xué)體育倉庫的所有管理人員、體育教師以及使用體育器材的相關(guān)人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保體育器材的存放安全,防止發(fā)生損壞、丟失及安全事故。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,規(guī)范器材的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等流程。3.服務(wù)教學(xué)原則:以滿足學(xué)校體育教學(xué)和體育活動(dòng)需求為宗旨,提高器材的使用效率和服務(wù)質(zhì)量。二、管理職責(zé)(一)體育倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)體育倉庫的日常管理工作,包括器材的出入庫登記、庫存盤點(diǎn)、倉庫清潔等。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行器材的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放等操作,確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確無誤。3.定期對(duì)體育器材進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理器材的損壞、變質(zhì)等問題,保證器材處于良好的使用狀態(tài)。4.協(xié)助體育教師做好體育器材的使用指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,提高師生對(duì)器材的正確使用和愛護(hù)意識(shí)。5.做好體育倉庫的安全防范工作,落實(shí)防火、防盜、防潮、防蟲等措施,確保倉庫安全。6.負(fù)責(zé)編制體育器材的采購計(jì)劃,根據(jù)庫存情況和教學(xué)需求,及時(shí)提出采購建議,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。7.對(duì)體育倉庫的管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷完善管理制度和工作流程,提高管理水平。(二)體育教師職責(zé)1.根據(jù)體育教學(xué)和訓(xùn)練的需要,提前向體育倉庫管理人員提交器材使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)對(duì)所領(lǐng)用的體育器材進(jìn)行正確使用和保管,教育學(xué)生愛護(hù)器材,使用完畢后及時(shí)歸還倉庫。3.協(xié)助體育倉庫管理人員做好器材的驗(yàn)收、檢查和維修工作,提供器材使用過程中的反饋信息,以便及時(shí)改進(jìn)管理工作。4.參與體育倉庫的盤點(diǎn)工作,配合管理人員核對(duì)器材數(shù)量和質(zhì)量。(三)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批體育倉庫的管理制度、采購計(jì)劃、維修預(yù)算等重要事項(xiàng)。2.定期檢查體育倉庫的管理工作,對(duì)存在的問題提出整改意見和要求,確保體育倉庫管理工作規(guī)范、有序。3.協(xié)調(diào)解決體育倉庫管理工作中涉及的人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地等問題,為體育倉庫管理工作提供必要的支持和保障。三、體育器材采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.體育倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校體育教學(xué)、訓(xùn)練及體育活動(dòng)的實(shí)際需求,結(jié)合現(xiàn)有器材庫存情況,每年定期編制體育器材采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在編制采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮器材的質(zhì)量、性能、價(jià)格等因素,優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的產(chǎn)品。(二)采購流程1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計(jì)劃,由體育倉庫管理人員按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。2.采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定采購價(jià)格和采購合同條款。3.簽訂采購合同前,應(yīng)仔細(xì)審核合同條款,確保合同內(nèi)容符合學(xué)校要求和法律法規(guī)規(guī)定。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案。4.體育器材到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知體育倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、體育器材驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.按照采購合同要求和相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),對(duì)體育器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。2.檢查器材的外觀是否有損壞、變形、生銹等情況,零部件是否齊全,配套是否完整。3.對(duì)需要進(jìn)行功能測(cè)試的器材,應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行測(cè)試,確保器材性能符合要求。(二)驗(yàn)收流程1.體育倉庫管理人員接到采購人員的到貨通知后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)由體育倉庫管理人員、體育教師等相關(guān)人員組成。2.驗(yàn)收時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,并與采購合同進(jìn)行逐一比對(duì)。3.對(duì)器材的質(zhì)量進(jìn)行檢查,可采用查看產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、試用、抽樣檢測(cè)等方式進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。4.驗(yàn)收合格的器材,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的器材,應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給采購人員,由采購人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。五、體育器材入庫管理(一)入庫登記1.體育倉庫管理人員應(yīng)對(duì)驗(yàn)收合格的體育器材進(jìn)行詳細(xì)的入庫登記。入庫登記應(yīng)包括器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息。2.入庫登記應(yīng)采用紙質(zhì)臺(tái)賬和電子臺(tái)賬相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄,確保記錄準(zhǔn)確、完整、可追溯。3.對(duì)新入庫的器材,應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,并在存放位置標(biāo)明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)等信息,以便于查找和管理。(二)庫存管理1.體育倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)體育器材的庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.在盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等信息,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.對(duì)庫存器材應(yīng)進(jìn)行合理的保管,根據(jù)器材的特性和要求,采取相應(yīng)的防潮、防蟲、防火、防盜等措施,確保器材不受損壞。4.對(duì)貴重器材和易損器材,應(yīng)建立專門的保管制度,實(shí)行重點(diǎn)管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、體育器材發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則:根據(jù)體育教學(xué)、訓(xùn)練及體育活動(dòng)的實(shí)際需求,合理發(fā)放體育器材。2.限額發(fā)放原則:對(duì)部分常用器材,應(yīng)根據(jù)教學(xué)班級(jí)數(shù)量和學(xué)生人數(shù)等因素,確定合理的發(fā)放限額,避免浪費(fèi)。3.以舊換新原則:對(duì)部分可回收利用的器材,在發(fā)放新器材時(shí),應(yīng)要求使用人員以舊換新,以降低器材損耗。(二)發(fā)放流程1.體育教師根據(jù)教學(xué)和訓(xùn)練需要,填寫器材領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息,并簽字確認(rèn)。2.器材領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)體育組組長(zhǎng)審核簽字后,交體育倉庫管理人員。3.體育倉庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行器材發(fā)放,發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,并在領(lǐng)用登記表上做好記錄,由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)貴重器材和易損器材的發(fā)放,應(yīng)要求領(lǐng)用人員填寫詳細(xì)的使用說明和保管要求,并進(jìn)行必要的使用培訓(xùn)。七、體育器材使用管理(一)使用要求1.體育教師應(yīng)教育學(xué)生正確使用體育器材,嚴(yán)格按照器材的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因使用不當(dāng)造成器材損壞或安全事故。2.使用體育器材時(shí),應(yīng)注意保持器材的清潔和完好,不得隨意拆卸、改裝器材。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告體育倉庫管理人員。3.體育器材使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還體育倉庫,并按照要求進(jìn)行清理和存放。嚴(yán)禁將器材私自帶出學(xué)?;蚺沧魉?。(二)借用管理1.因特殊情況需要借用體育器材的,應(yīng)填寫器材借用申請(qǐng)表,經(jīng)體育組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后,到體育倉庫辦理借用手續(xù)。2.借用申請(qǐng)表應(yīng)注明借用器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息,并由借用人員簽字確認(rèn)。3.體育倉庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行器材借用登記,并向借用人員發(fā)放器材。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還器材,如因特殊原因需要延期歸還的,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用期間,借用人員應(yīng)妥善保管借用的器材,如因保管不善造成器材損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。八、體育器材維修管理(一)維修申請(qǐng)1.體育教師在使用體育器材過程中,如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)填寫器材維修申請(qǐng)表,注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、損壞情況、維修要求等信息,并簽字確認(rèn)。2.器材維修申請(qǐng)表經(jīng)體育組組長(zhǎng)審核簽字后,交體育倉庫管理人員。(二)維修流程1.體育倉庫管理人員接到維修申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)對(duì)損壞的器材進(jìn)行檢查和評(píng)估,確定維修方案和維修費(fèi)用。2.根據(jù)維修方案,選擇合適的維修人員或維修廠家進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修資質(zhì)和技能,確保維修質(zhì)量。3.在維修過程中,體育倉庫管理人員應(yīng)與維修人員保持密切溝通,及時(shí)了解維修進(jìn)度和維修情況。維修完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修后的器材進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫或投入使用。4.對(duì)維修費(fèi)用較高的器材,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)詳細(xì)記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息,以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。九、體育器材報(bào)廢管理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.已超過使用年限,且無法正常使用或維修的體育器材。2.因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,且無使用價(jià)值的體育器材。3.因技術(shù)更新?lián)Q代,已被淘汰的體育器材。(二)報(bào)廢流程1.體育倉庫管理人員定期對(duì)體育器材進(jìn)行清查,對(duì)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的器材填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)表,注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.器材報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)體育組組長(zhǎng)審核簽字后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢器材,由體育倉庫管理人員按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式可包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、回收等。處理過程中應(yīng)做好記錄,確保報(bào)廢器材的去向可追溯。4.對(duì)報(bào)廢器材的處理收入,應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理,上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。十、體育倉庫安全管理(一)安全制度1.建立健全體育倉庫安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高安全意識(shí)。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范倉庫管理人員和使用人員的操作行為,防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.定期對(duì)體育倉庫進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并做好記錄。(二)安全措施1.體育倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、消火栓、防盜門窗等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作

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