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文檔簡介
采購成本審核協(xié)議編號:__________
甲方(采購方):__________
地址:__________
乙方(審核方):__________
地址:__________
鑒于甲方在采購過程中需要確保成本合理,提高采購效率,降低采購風險,甲方現(xiàn)委托乙方對甲方采購成本進行審核,以保障甲方的合法權(quán)益。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。
本協(xié)議旨在規(guī)范甲方與乙方在采購成本審核過程中的合作關(guān)系,明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保審核工作的順利進行,實現(xiàn)甲乙雙方共同利益的最大化。
雙方的責任和義務(wù):
甲方責任和義務(wù):
1.提供準確、完整的采購資料,包括但不限于采購訂單、發(fā)票、合同、驗收報告等,以便乙方進行成本審核。
2.按時支付乙方審核費用,費用支付方式及金額由雙方另行約定。
3.配合乙方在審核過程中提出的合理要求,包括但不限于提供額外資料、解釋采購決策等。
4.對乙方在審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,甲方應(yīng)認真對待,并在規(guī)定時間內(nèi)提出改進措施或解釋。
5.不得以任何方式要求或暗示乙方出具虛假的審核報告。
乙方責任和義務(wù):
1.在收到甲方提供的采購資料后,乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成成本審核工作,并向甲方提交審核報告。
2.乙方在審核過程中應(yīng)保持客觀、公正,確保審核結(jié)果的準確性。
3.乙方應(yīng)對在審核過程中獲取的甲方商業(yè)秘密予以保密,不得泄露給任何第三方。
4.乙方不得利用甲方提供的資料為自己或其他第三方謀取不正當利益。
5.乙方在發(fā)現(xiàn)甲方采購過程中存在重大違規(guī)行為時,應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取措施予以糾正。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間和標準完成審核工作。
2.甲方有權(quán)要求乙方對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行解釋說明。
3.甲方有權(quán)要求乙方對審核報告進行必要的修訂和完善。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,履行各自的責任和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)遵守誠實信用原則,保持良好的合作關(guān)系。
3.雙方在履行本協(xié)議過程中,如遇特殊情況,應(yīng)友好協(xié)商解決。
4.雙方在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商或仲裁方式解決。
5.雙方應(yīng)共同維護本協(xié)議的嚴肅性和權(quán)威性,不得擅自變更或解除協(xié)議。
合同金額與支付方式:
1.本協(xié)議的總金額為人民幣__________元整(¥__________)。
2.乙方審核費用分為預(yù)付款和結(jié)算款兩部分支付。
3.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________個工作日內(nèi),向乙方支付人民幣__________元整(¥__________)作為預(yù)付款。
4.結(jié)算款:乙方完成審核工作并提交審核報告后,甲方應(yīng)在收到報告的__________個工作日內(nèi),根據(jù)審核報告確認的金額支付結(jié)算款,結(jié)算款金額為人民幣__________元整(¥__________)。
5.支付方式:
a.預(yù)付款和結(jié)算款均以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,甲方應(yīng)在支付前向乙方提供銀行賬戶信息。
b.甲方在支付款項時,應(yīng)在銀行轉(zhuǎn)賬憑證上注明“采購成本審核費用”字樣,以便乙方核對。
6.額外費用:如因甲方提供資料不完整或不符合要求導(dǎo)致乙方工作增加,甲方應(yīng)按乙方實際工作量及收費標準支付額外費用。
7.甲方未按時支付款項,應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日萬分之__________計算,直至實際支付日止。
8.乙方在收到甲方支付的款項后,應(yīng)及時向甲方開具合法的稅務(wù)發(fā)票。
9.雙方對本協(xié)議約定的支付方式和時間有任何異議,應(yīng)及時協(xié)商解決,協(xié)商不成可按本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。
違約與爭議解決機制:
1.違約責任:
a.如甲方未按時支付乙方審核費用,除應(yīng)按照合同金額與支付方式中的約定支付違約金外,還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。
b.如乙方未按時完成審核工作或提交審核報告,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金按每日__________元計算,直至完成工作為止。
c.如雙方在履行合同過程中出現(xiàn)其他違約行為,應(yīng)根據(jù)違約行為的具體情況,承擔相應(yīng)的違約責任。
2.爭議解決:
a.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
b.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。
c.雙方也可約定將爭議提交至具有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決,或選擇仲裁方式解決。
d.如選擇仲裁方式解決,爭議應(yīng)提交至__________仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。
e.爭議解決過程中產(chǎn)生的費用,包括但不限于仲裁費、律師費等,由敗訴方承擔。
3.適用法律:
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:
對于本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。
5.其他:
a.如本協(xié)議的任何條款因法律、法規(guī)的修改或廢止而無效,不影響其他條款的效力。
b.本協(xié)議的補充協(xié)議、附件與本協(xié)議具有同等法律效力。
c.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。本協(xié)議一式__________份,甲乙雙方各執(zhí)__________份。
附則:
1.生效條件:
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。但本協(xié)議的生效以雙方已完成各自所需內(nèi)部審批程序為前提條件,任何一方未履行完畢內(nèi)部審批程序?qū)е卤緟f(xié)議無法生效的,不承擔責任。
2.有效期:
本協(xié)議的有效期為__________年,自生效之日起計算。本協(xié)議期滿前__________個月,雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。
3.變更:
本協(xié)議的任何變更或補充,必須以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。未經(jīng)雙方書面同意,任何口頭或書面變更均不具有法律效力。
4.終止條款:
a.本協(xié)議在下列情況下終止:
1)協(xié)議約定的期限屆滿且雙方未續(xù)簽協(xié)議;
2)協(xié)議雙方協(xié)商一致同意終止;
3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行;
4)任何一方違約,經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未改正;
5)法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他情形。
b.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理相關(guān)事宜:
1)終止協(xié)議后,乙方應(yīng)將已完成的審核工作成果及相關(guān)資料移交給甲方;
2)雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后__________個工作日內(nèi),辦理完畢與本協(xié)議相關(guān)的債權(quán)債務(wù)結(jié)算;
3)協(xié)議終止不影響雙方各自按照法律規(guī)定或協(xié)議約定應(yīng)承擔的責任。
5.解除條款:
a.在協(xié)議履行過程中,如甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在嚴重違約行為,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔違約責任。
b.在協(xié)議履行過程中,如乙方發(fā)現(xiàn)甲方存在嚴重違約行為,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔違約責任。
6.通知:
本協(xié)議項下的所有通知、通知書的送達,應(yīng)以書面形式進行。通知送達地址為本協(xié)議約定的地址。如一方變更送達地址,應(yīng)書面通知對方。
7.完成條款:
本協(xié)議作為雙方之間的完整協(xié)議,取代了之前就同一主題所簽訂的所有口頭或書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意,本協(xié)議不得修改、補充或終止。
8.法律適用與爭議解決:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決或選擇仲裁方式解決。
附件:
1.需求文檔:詳細描述甲方采購成本審核的具體需求,包括但不限于審核范圍、審核標準、報告要求等。
2.審核方案:乙方根據(jù)甲方需求編制的審核方案,包括審核流程、方法、時間安排等。
3.技術(shù)規(guī)格:如需,提供相關(guān)的技術(shù)規(guī)格文件,包括但不限于采購物品的技術(shù)參數(shù)、性能指標等。
4.采購合同:甲方與供應(yīng)商簽訂的采購合同副本,包括但不限于采購訂單、發(fā)票、合同文本等。
5.驗收報告:甲方對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進行的驗收報告副本。
6.相關(guān)資質(zhì)證件:乙方具備的與本次審核工作相關(guān)的資質(zhì)證件復(fù)印件,如資質(zhì)證書、注冊會計師證書等。
7.內(nèi)部審批文件:雙方內(nèi)部審批本協(xié)議的相關(guān)文件,包括但不限于簽字頁、批準文件等。
8.其他附件:根據(jù)本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件,如會議紀要、溝通函件等。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(采購
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