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文檔簡介
《中國注冊會計師審計準則第1602號
驗資》應用指南
(2023年4月4日修訂)
第一章總則
《中國注冊會計師審計準則第1602號一驗資》(以下簡稱本準
則)第一章(第一條至第六條),主要說明本準則的制定目的、本準
則與其他審計準則的關系、驗資的含義、驗資類型及設立驗資和變更
驗資的含義、被審驗單位的含義、出資者和被審驗單位的責任、注冊
會計師的責任,并對注冊會計師執(zhí)行驗資業(yè)務應遵守的職業(yè)道德規(guī)范
提出要求。
一、本準則與其他審計準則的關系
本準則第二條規(guī)定,注冊會計師在執(zhí)行驗資業(yè)務時,應當將本準
則與相關審計準則結(jié)合使用。
注冊會計師在執(zhí)行驗資業(yè)務時不應孤立地使用本準則,而應當將
本準則與相關審計準則結(jié)合使用。例如,注冊會計師除了遵守本準則
的要求外,還應當遵守審計業(yè)務約定書、歷史財務信息審計的質(zhì)量控
制、審計工作底稿、計劃審計工作、審計證據(jù)、存貨監(jiān)盤、函證、期
后事項、管理層聲明、利用專家的工作等審計準則的相關規(guī)定。其他
相關審計準則的一般原則和要求與本準則不一致的,以本準則為準。
二、驗資的含義
(一)驗資的含義
本準則第三條第一款指出,驗資是指注冊會計師依法接受委托,
對被審驗單位注冊資本的實收情況或注冊資本及實收資本的變更情
況進行審驗,并出具驗資報告。
此定義主要明確了下列幾個問題:
1.驗資是注冊會計師的法定一業(yè)務?!吨腥A人民共和國注冊會計師
法》第十四條明確規(guī)定,“驗證企業(yè)資本,出具驗資報告”是注冊會計
師的法定業(yè)務之一。其他法律法規(guī)也對注冊會計師承辦驗資業(yè)務作出
了規(guī)定,如《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)等。
2,驗資是一種受托業(yè)務。注冊會計師必須接受委托人的委托,由
其所在會計師事務所與委托人簽訂業(yè)務約定書,方可執(zhí)行驗資業(yè)務。
3.驗資是一項鑒證業(yè)務。注冊會計師的審驗意見旨在提高被審驗
單位注冊資本實收情況或注冊資本及實收資本變更情況的可信賴程
度,滿足公司登記機關登記注冊資本和實收資本及被審驗單位向出資
者簽發(fā)出資證明的需要。
4.驗資的內(nèi)容包括對被審驗單位注冊資本的實收情況或注冊資
木及實收資木的變更情況進行審驗。被審驗單位注冊資木的實收情況
是指被審驗單位實際收到出資者繳納注冊資本的情況。被審驗單位注
冊資本及實收資本的變更情況是指被審驗單位注冊資本及實收資本
的增減變動情況。
5.注冊會計師完成審驗工作后,應對被審驗單位注冊資本的實收
2
情況或注冊資本及實收資本的變更情況發(fā)表審驗意見,出具驗資報告。
(-)注冊資本及實收資本的含義
1.注冊資本是指被審驗單位在公司登記機關登記的全體出資者
的出資額。因公司組織形式不同,其注冊資本的含義也不同,《公司
法》對有限責任公司和股份有限公司的注冊資本分別作出了下列定義:
有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關登記的全體股東認
繳的出資額。
采取發(fā)起設立方式設立的股份有限公司,其注冊資本為在公司登
記機關登記的全體發(fā)起人認購的股本總額。
采取募集設立方式設立的股份有限公司,其注冊資本為在公司登
記機關登記的實收段本總額。
2.實收資本是被審驗單位全體股東或者發(fā)起人實際交付并經(jīng)公
司登記機關依法登記的出資額或者股本總額。
(三)驗資截止日的含義
驗資截止日是指注冊會計師所驗證的注冊資本實收情況或注冊
資本及實收資本變更情況的截止日期,是注冊會計師審驗結(jié)論成立的
一個特定時點。
三、驗資類型及設立驗資和變更驗資的含義
本準則第三條第二款指出,驗資分為設立驗資和變更驗資。
(一)設立驗資的含義
本準則第三條第二款指出,設立驗資是指注冊會計師對被審驗單
位申請設立登記時的注冊資本實收情況進行的審驗。
3
需要注冊會計師進行設立驗資的情況主要包括:(1)被審驗單位
向公司登記機關申請設立登記時全體股東的一次性全部出資和分次
出資的首次出資;Q)公司新設合并、分立,新設立的公司向公司登
記機關申請設立登記。
(二)變更驗資的含義
本準則第三條第二款指出,變更驗資是指注冊會計師對被審驗單
位申請變更登記時的注冊資本及實收資本的變更情況進行的審驗。
需要注冊會計師進行變更驗資的情況主要包括:(1)被審驗單位
出資者(包括原出資者和新出資者)新投入資本,增加注冊資本及實
收資本;(2)分次出資的非首次出資,增加實收資本,但注冊資本不
變;(3)被審驗單位以資本公積、盈余公積、未分配利潤轉(zhuǎn)增注冊資
本及實收資本;4)被審驗單位因吸收合并變更注冊資本及實收資本;
(5)被審驗單位因派生分立、注銷股份或依法收購股東的股權等減
少注冊資本及實收資本;(6)被審驗單位整體改制,包括由非公司制
企業(yè)變更為公司制企業(yè)或由有限責任公司變更為股份有限公司時,以
凈資產(chǎn)折合實收資本。
需要指出的是,被審驗單位因出資者、出資比例等發(fā)生變化,注
冊資木及實收資木金額不變,需要按照有關規(guī)定向登記機關申請辦理
變更登記,但不需要進行變更驗資。
四、被審驗單位的含義
本準則第三條第三款指出,被審驗單位是指在中華人民共和國境
內(nèi)擬設立或已設立的,依法應當接受驗資的有限責任公司和股份有限
4
公司。
1.擬設立或已設立公司。擬設立公司是指處于籌備階段中,已經(jīng)
向公司登記機關辦理了公司名稱預先核準,或已辦理了審批手續(xù)(對
法律、行政法規(guī)規(guī)定設立公司必須報經(jīng)批準的)正準備向公司登記機
關申請設立登記的公司。已設立公司是指已經(jīng)辦理了公司登記,領取
了營業(yè)執(zhí)照,正式成立的公司。
2.依法應當接受驗資。依法接受驗資是指根據(jù)《公司法》、《中外
合資經(jīng)營企業(yè)法》、《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《外資企業(yè)法》、《公司登
記管理條例》、《公司注冊資本登記管理規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定,擬
設立或已設立公司應當接受注冊會計師對其注冊資本的實收情況或
注冊資本及實收資本的變更情況進行審驗。
五、出資者和被審驗單位的責任
本準則第四條指出,按照法律法規(guī)以及協(xié)議、合同、章程的要求
出資,提供真實、合法、完整的驗資資料,保護資產(chǎn)的安全、完整,
是出資者和被審驗單位的責任。
六、注冊會計師的責任
本準則第五條指出,按照本準則的規(guī)定,對被審驗單位注冊資本
的實收情況或注冊資木及實收資木的變更情況進行審驗,出具驗資報
告,是注冊會計師的責任。
注冊會計師的責任不能減輕出資者和被審驗單位的責任。
七、對注冊會計師執(zhí)行驗資業(yè)務的職業(yè)道德要求
本準則第六條規(guī)定,注冊會計師執(zhí)行驗資業(yè)務,應當遵守相關的
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職業(yè)道德規(guī)范,恪守獨立、客觀、公正的原則,保持專業(yè)勝任能力和
應有的關注,并對執(zhí)業(yè)過程中獲知的信息保密。
第二章業(yè)務約定書
本準則第二章(第七條至第九條),主要規(guī)范與簽訂業(yè)務約定書
有關的事項,包括注冊會計師接受委托前了解被審驗單位基本情況、
評估驗資風險,應當與委托人溝通的事項以及業(yè)務約定書的內(nèi)容及其
簽訂要求。
一、了解被審驗單位基本情況與初步評估驗資風險
(-)了解被審驗單位基本情況
本準則第七條規(guī)定,注冊會計師應當了解被審驗單位基本情況,
考慮自身獨立性和專業(yè)勝任能力,初步評估驗資風險,以確定是否接
受委托。
了解被審驗單位基本情況,主要是指在接受委托前,注冊會計師
應當與委托人、被審驗單位管理層溝通,實地查看被審驗單位的住所
和主要經(jīng)營場所,了解被審驗單位基本情況,獲取有關資料,填寫被
審驗單位基本情況表(見附錄1602-3參考格式1602-3-1>1602-3-2
和1602-3-3)o
被審驗單位基本情況主要包括:被審驗單位的設立審批、變更審
批,名稱預先核準,經(jīng)營范圍,公司類型,組織機構和人員,申請設
立或變更登記的注冊資本、實收資本,出資者、出資方式、出資時間,
全體出資者指定代表或委托代理人等基本情況。
6
對于變更驗資,注冊會計師應當查閱被審驗單位的前期驗資報告、
近期財務報表、審計報告和其他與本次驗資有關的資料,以了解被審
驗單位以前注冊資本的實收情況。
(-)評估驗資風險
1.驗資風險主要源自兩個方面,一是出資者及被審驗單位管理層
的誠信程度、所提供驗資資料的真實性與完整性;二是注冊會計師的
專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平。
2.下列事項通常導致注冊資本實收情況或注冊資本及實收資本
變更情況發(fā)生重大錯報風險:
(1)驗資'業(yè)務委托渠道復雜或不正常;
(2)驗資資料存在涂改、偽造痕跡或驗資資料相互矛盾;
(3)被審驗單位隨意更換或不及時提供驗資資料,或只提供復
印件不提供原件;
(4)自然人出資、家庭成員共同出費或關聯(lián)方共同出資;
(5)出資人之間存在意見分歧;
(6)被審驗單位拒絕或阻撓注冊會計師實施重要審驗程序,如
被審驗單位拒絕或阻撓注冊會計師實施銀行存款函證、實物資產(chǎn)監(jiān)盤
等程序,或不執(zhí)行法律規(guī)定的程序,如非貨幣財產(chǎn)應當評估而未評估
等;
(7)被審驗單位處在高風險行業(yè);
(8)非貨幣財產(chǎn)計價的主觀程度高或其計價需要大量的主觀判
斷;
7
(9)驗資付費遠遠超出規(guī)定標準或明顯不合理。
二、與委托人的溝通
本準則第八條規(guī)定,注冊會計師應當就委托目的、出資者和被審
驗單位的責任以及注冊會計師的責任、審驗范圍、時間要求、驗資收
費、報告分發(fā)和使用的限制等主要事項與委托人溝通,并達成一致意
見。
溝通的目的,是避免雙方對驗資業(yè)務的理解產(chǎn)生分歧。如果委托
人不是被審驗單位,在簽訂業(yè)務約定書前,注冊會計師應當與委托人、
被審驗單位就驗資業(yè)務約定相關條款進行充分溝通,并達成一致意見。
三、簽訂業(yè)務約定書
本準則第九條規(guī)定,如果接受委托,注冊會計師應當與委托人就
雙方達成一致的事項簽訂業(yè)務約定書。
驗資業(yè)務約定書(見附錄1602-3參考格式1602-3-4、1602-3-5)
的具體內(nèi)容可能因被審驗單位的不同、驗資類型的不同而存在差異,
但至少應當包括:業(yè)務范圍與委托目的、雙方的責任與義務、驗資收
費、驗資報告的用途及使用責任、業(yè)務約定書的有效期間、約定事項
的變更及違約責任等條款。
業(yè)務約定書應當由會計師事務所與委吒人簽訂。
第三章計劃、程序與記錄
本準則第三章(第十條至第二十條),主要規(guī)范驗資計劃的編制、
審驗范圍、審驗程序以及審驗記錄C
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一、驗資計劃
本準則第十條規(guī)定,注冊會計師執(zhí)行驗資業(yè)務,應當編制驗資計
劃,對驗資工作作出合理安排。
(-)驗資計劃的種類
驗資計劃包括總體驗資計劃和具體驗資計劃??傮w驗資計劃是注
冊會計師對驗資業(yè)務作出的總體安排;具體驗資計劃是注冊會計師對
擬實施審驗程序的性質(zhì)、時間和范圍作出的具體安排。
計劃驗資工作并非驗資業(yè)務的一個孤立階段,而是一個持續(xù)的、
不斷修正的過程,貫穿于整個驗資業(yè)務的始終。由于未預期事項、條
件的變化或在實施審驗程序中獲取的審驗證據(jù)的變化等原因,注冊會
計師可以在驗資過程中對總體驗資計劃和具體驗資計劃作出必要的
更新和修改。
(二)驗資計劃的內(nèi)容
1.總體驗資計劃的內(nèi)容。總體驗資計劃(見附錄1602-3參考格式
1602-3-6)通常包括下列主要內(nèi)容:
(1)驗資類型、委托目的和審驗范圍;
(2)以往的驗資和審計情況;
(3)重點審驗領域;
(4)驗資風險評估;
(5)對專家工作的利用;
(6)驗資工作進度及時間、收費預算;
(7)驗資小組組成及人員分工;
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(8)質(zhì)量控制安排。
2.具體驗資計劃的內(nèi)容。具體驗資計劃通常包括與各審驗項目有
關的下列主要內(nèi)容:
(1)審驗目標;
(2)審驗程序;
(3)執(zhí)行人及完成工作日期。
具體驗資計劃一般通過編制各審驗項目的審驗程序表(見附錄
1602-3參考格式1602-3-7)體現(xiàn)。
二、獲取注冊資本實收情況明細表或注冊資本、實收資本變更情
況明細表
本準則第十一條規(guī)定,注冊會計師應當向被審驗單位獲取注加資
本實收情況明細表或注冊資本、實收資本變更情況明細表。
注冊會計師在驗資過程中獲取的由被審驗單位簽署的注冊資本
實收情況明細表或注冊資本、實收資本變更情況明細表,是被審驗單
位出資者出資情況的總括反映,經(jīng)被審驗單位簽署確認后,代表了被
審驗單位對其出資者出資情況的認定,也是被審驗單位的一種書面聲
明,是注冊會計師應當獲取的重要證據(jù)之一。獲取這一證據(jù)有助于分
清被審驗單位和注毋會計師各自的責任。
三、審驗范圍
本準則第十二條和第十三條對設立驗資和變更驗資的審驗范圍
分別作出規(guī)定。
(-)設立驗資的審驗范圍
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本準則第十二條規(guī)定,設立驗資的審驗范圍一般限于與被審驗單
位注冊資本實收情況有關的事項,包括出資者、出資幣種、出資金額、
出資時間、出資方式和出資比例等。
(-)變更驗資的審驗范圍
本準則第十三條規(guī)定,變更驗資的審驗范圍-一般限于與被審驗單
位注冊資本及實收資本增減變動情況有關的事項。
增加注冊資本及實收資本時,審驗范圍包括與增資相關的出資者、
出資幣種、出資金額、出資時間、出資方式、出資比例和相關會計處
理,以及增資后的出資者、出資金額和出資比例等。
減少注冊資本及實收資本時,審驗范圍包括與減資相關的減資者、
減資幣種、減資金額、減資時間、減資方式、債務清償或債務擔保情
況、相關會計處理,以及減資后的出資者、出資金額和出資比例等。
四、審驗程序
本準則第十四條至第十九條對審驗方法和審驗程序作出了規(guī)定。
(一)審驗方法及要求
注冊會計師應當關注出資者的出資金額、出資時間、出資方式、
出資比例等內(nèi)容是否符合法律法規(guī)以及協(xié)議、章程的規(guī)定。
本準則第十四條規(guī)定,對于出資者投入的資本及其相關的資產(chǎn)、
負債,注冊會計師應當分別采用下列方法進行審驗:
1.以貨幣出資的,應當在檢查被審驗單位開戶銀行出具的收款憑
證、對賬單及銀行詢證函回函等的基礎上,審驗出資者的實際出資金
額,并關注全體股東的貨幣出資額占注冊資本的比例是否符合法定要
II
求。對于股份有限公司向社會公開募集的股本,還應當檢查證券公司
承銷協(xié)議、募股清單和股票發(fā)行費用清單等。
2.以實物出資的,應當觀察、檢查實物,審驗其權屬轉(zhuǎn)移情況,
并按照國家有關規(guī)定在資產(chǎn)評估的基礎上審驗其價值。如果被審驗單
位是外商投資企業(yè),注冊會計師應當按照國家有關外商投資企業(yè)的規(guī)
定,審驗實物出資的價值。
3.以知識產(chǎn)權、土地使用權等無形資產(chǎn)出資的,應當審驗其權屬
轉(zhuǎn)移情況,并按照國家有關規(guī)定在資產(chǎn)評估的基礎上審驗其價值。如
果被審驗單位是外商投資企業(yè),注冊會計師應當按照國家有關外商投
資企業(yè)的規(guī)定,審驗無形資產(chǎn)出資的價值。
4.以凈資產(chǎn)折合實收資本的,或以資本公積、盈余公積、未分配
利潤轉(zhuǎn)增注冊資本及實收資本的,應當在審計的基礎上按照國家有關
規(guī)定審驗其價值。
5.以貨幣、實物、知識產(chǎn)權、土地使用權以外的其他財產(chǎn)出資的,
注冊會計師應當審驗出資是否符合國家有關規(guī)定。
6.對于外商投資企業(yè)的外方出資,注冊會計師還應當關注其是否
符合國家外匯管理有關規(guī)定,向企業(yè)注冊地的外匯管理部門發(fā)出外方
出資情況詢證函,并根據(jù)外方出資者的出資方式附送銀行詢證函回函、
資本項目外匯業(yè)務核準件及進口貨物報關單等文件的復印件,以詢證
上述文件內(nèi)容的真實性、合規(guī)性。
具體審驗方法見附錄16()2?1”設立驗資的取證與審驗”和附錄
1602-2”變更驗資的取證與審驗”。銀行詢證函格式見附錄16(23"工
12
作底稿參考格式”中的參考格式1602-3-8、1602-3-9和1602-3-1()。
(二)對非貨幣財產(chǎn)作價出資的審驗要求
本準則第十五條規(guī)定,對于出資者以實物、知識產(chǎn)權和土地使用
權等非貨幣財產(chǎn)作價出資的,注冊會計師應當在出資者依法辦理財產(chǎn)
權轉(zhuǎn)移手續(xù)后予以審驗。
這里需要注意,無論是設立驗資還是變更驗資,對出資者以實物、
知識產(chǎn)權、土地使用權等非貨幣財產(chǎn)出資的,注冊會計師都應當檢查
上述出資財產(chǎn)辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件,驗證其出資前是否歸
屬于出資者,出資后是否歸屬于被審驗單位,并關注資財產(chǎn)是否未設
定擔保、未被封存或凍結(jié)等。
(三)對于設立驗資的首次出資的審驗注冊會計師應當關注的事
項
本準則第十六條規(guī)定,對于設立驗資,如果出資者分次繳納注冊
資本,注冊會計師應當關注全體出資者的苜次出資額和出資比例是否
符合國家有關規(guī)定c
這里需要關注下列事項:一是關注有限責任公司全體股東的首次
出資額是否不低于公司注冊資本的百分之二十,且不低于法定的注冊
資木最低限額。二是關注發(fā)起設立的股份有限公司全體發(fā)起人的首次
出資額是否不低于公司注冊資本的百分之二十。三是關注外商投資的
有限責任公司股東的首次出資額是否不低于其認繳出資的百分之十
五,是否在公司成立之日起三個月內(nèi)繳足。
(四)對于變更驗資注冊會計師應當關注的事項
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本準則第十七條規(guī)定,對于變更驗資,注冊會計師應當關注被審
驗單位以前的注冊資本實收情況,并關注出資者是否按照規(guī)定的期限
繳納注冊資本。
關注被審驗單位以前的注冊資本實收情況,注冊會計師主要是通
過查閱前期驗資報告,關注前期出資的非貨幣財產(chǎn)是否辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)
移手續(xù);關注被審驗單位與其關聯(lián)方的有關往來款項有無明顯異常情
況;查閱近期財務報表和審計報告,關注被審驗單位是否存在由于嚴
重虧損而導致增加注冊資本前的凈資產(chǎn)小于實收資本的情況。
關注出資者是否按照規(guī)定的期限繳納注冊資本,主要是關注出資
者首次出資后,其余部分是否由出資者自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足,
其中投資公司在五年內(nèi)繳足。
(五)利用專家工作
本準則第十八條規(guī)定,注冊會計師在審驗過程中利用專家協(xié)助工
作時;應當考慮其專業(yè)勝任能力和客觀性,并對利用專家工作結(jié)果所
形成的審驗結(jié)論負責。
注冊會計師在執(zhí)行驗資業(yè)務時,利用專家工作的領域主要包括:
(1)對用以出資的房屋、建筑物、機器設備等實物資產(chǎn),知識
產(chǎn)權、土地使用權等無形資產(chǎn),工藝品、寶石等特殊資產(chǎn)的估價及該
類資產(chǎn)評估價值的審查;
(2)對特定資產(chǎn)的數(shù)量和實物狀況的測定,如地下礦藏儲量、
成分、等級的測定與估算,房屋、建筑物及設備剩余使用年限的測算
等;
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(3)未完成合同中已完成和未完成工作的計量。
在擬利用專家的工作時,注冊會計師應當根據(jù)《中國注冊會計師
審計準則第1421號——利用專家的工作》的要求評價專家的專業(yè)勝
任能力和客觀性。
(六)驗資事項聲明
本準則第十九條規(guī)定,注冊會計師應當向出資者和被審驗單位獲
取與驗資業(yè)務有關的重大事項的書面聲明。
與驗資業(yè)務有關的重大事項的書面聲明(以下簡稱驗資事項聲明
書,見附錄1602-3參考格式1602-3-11)和1602-3-12通常包括下列
內(nèi)容:
(1)出資者及被審驗單位的責任;
(2)非貨幣財產(chǎn)的評估和價值確認情況;
(3)出資者對出資財產(chǎn)在出資前擁有的權利,是否未設定擔保
等及已辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù);
(4)以前各期出資是否已到位,有無抽逃出資行為;
(5)凈資產(chǎn)折合實收資本情況及相關手續(xù)辦理情況;
(6)驗資報告的使用;
(7)其他對驗資產(chǎn)生重大影響的事項。
驗資事項聲明書標明的日期通常與驗資報告日一致。
五、驗資工作底稿
本準則第二十條規(guī)定,注冊會計師應當對驗資過程及結(jié)果進行記
錄,形成驗資工作底稿。
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(-)驗資工作底稿的分類
驗資工作底稿一般分為綜合類工作底稿、業(yè)務類工作底稿和備查
類工作底稿。注冊會計師應當按照《中國注冊會計師審計準則第1131
號一審計工作底稿》的要求,編制和歸檔驗資工作底稿。注冊會計
師可根據(jù)實際需要對本指南附錄中列示的各種驗資工作底稿參考格
式予以取舍、增減,但不應省略形成審驗意見的記錄和證據(jù)。
(二)綜合類驗資工作底稿的基本內(nèi)容
綜合類驗資工作底稿通常包括下列內(nèi)容:
(1)被審驗單位基本情況表;
(2)驗資業(yè)務約定書;
(3)總體驗資計劃;
(4)驗資報告;
(5)其他綜合類驗資工作底稿。
(三)業(yè)務類驗資工作底稿的基本內(nèi)容
1.設立驗資業(yè)務類工作底稿通常包括下列內(nèi)容:
(1)貨幣出資審驗程序表;
(2)貨幣出資清單;
(3)銀行開戶文件、收款憑證、對賬單(或具有同等證明效力
的文件)及銀行詢證函回函;
(4)實物(包括固定資產(chǎn)、存貨等)出資審驗程序表;
(5)實物出資清單;
(6)實物資產(chǎn)評估報告及對評估報告確認的有關資料;
16
(7)知識產(chǎn)權、土地使用權等無形費產(chǎn)出資審驗程序表;
(8)知識產(chǎn)權、土地使用權等無形資產(chǎn)出資清單;
(9)知識產(chǎn)權、土地使用權等無形資產(chǎn)的評估報告及對評估報
告確認的有關資料;
(10)以凈資產(chǎn)折合實收資本的審驗程序表;
(11)與以凈資產(chǎn)折合實收資本相關的資產(chǎn)、負債清單;
(12)出資者及被審驗單位簽署的實物、知識產(chǎn)權、土地使用權
出資及與以凈資產(chǎn)折合實收資本相關的資產(chǎn)、負債交接清單;
(13)非貨幣財產(chǎn)已辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件及注冊會計
師的審驗記錄;
(14)驗資事項聲明書;
(15)對外商投資企業(yè)與關聯(lián)方往來款項進行審驗的工作底稿;
(16)外商投資企業(yè)的相關會計處理資料及注冊會計師的審驗記
錄;
(17)其他業(yè)務類驗資工作底稿。
2.變更驗資業(yè)務類工作底稿通常包括下列內(nèi)容:
(1)以貨幣、實物、知識產(chǎn)權、土地使用權等出資增加注冊資
本及實收資本的,注冊會計師應當按照設立驗資業(yè)務類工作底稿的要
求執(zhí)行;
(2)以資本公積、盈余公積、未分配利潤轉(zhuǎn)增注冊資本及實收
資本的,或因合并、分立、注銷股份等減少注冊資本的,可選用財務
報表審計工作底稿和設立驗資業(yè)務類工作底稿,同時\還應當編制變
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更驗資審驗程序表;
(3)前期的驗資報告;
(4)驗資事項聲明書;
(5)對被審驗單位與關聯(lián)方往來款項進行審驗的工作底稿;
(6)被審驗單位對與出資相關的會計處理資料及注冊會計師的
審驗記錄。
(四)備查類驗資工作底稿的基本內(nèi)容
1.設立驗資備查類工作底稿通常包括下列內(nèi)容:
(1)被審驗單位的設立申請書以及審批機關的批準文件(需要
審批的);
(2)被審驗單位出資者簽署的與出資有關的協(xié)議和公司章程;
(3)出資者的主體資格證明或者自然人身份證明;
(4)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關
委派、選舉或者聘用的證明;
(5)被審驗單位法定代表人的任職文件和身份證明;
(6)全體出資者(或董事會)指定代表或共同委托代理人的證
明和委托文件、代表或代理人的身份證明;
(7)經(jīng)公司登記機關核準的《企業(yè)名稱預先核準通知書》:
(8)被審驗單位住所和經(jīng)營場所使用證明;
(9)公司登記機關頒發(fā)的準予開業(yè)的營業(yè)執(zhí)照;
(10)董事會、股東會、股東大會的決議和會議紀要;
(11)新設合并的公告及債務清償報告或債務擔保證明;
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(12)被審驗9位簽署的注冊資本實收情況明細表;
(13)其他備查資料。
2.變更驗資業(yè)務備查類工作底稿通常包括下列內(nèi)容:
(1)被審驗單位法定代表人簽署的變更登記申請書;
(2)有關合并或分立的公告、債務清償報告或債務擔保證明;
(3)有關減資的通知、公告、債務清償報告或債務擔保證明;
(4)注冊資本、實收資本增加或減少前最近一期的財務報表;
(5)董事會、股東會、股東大會增加或減少注冊資本及實收資
本的決議;
(6)外商投資企業(yè)注冊資本變更后的批準證書;
(7)注冊資本及實收資本變更前的營業(yè)執(zhí)照;
(8)經(jīng)批準的注冊資本及實收資本增加或減少前后的協(xié)議、章
程;
(9)政府有關部門對被審驗單位注冊資本及實收資本變更等事
宜的批準文件(需要審批的);
(10)委托承銷協(xié)議、承銷報告、募股清單、證券登記機構出具
的有關證明;
(11)招股說明書、配股說明書;
(12)被審驗單位簽署的注冊資本實收情況明細表和注冊資本、
實收資本變更情況明細表;
(13)其他備查資料。
19
第四章驗資報告
本準則第四章(第二十一條至第三十四條),主要規(guī)范驗資報告
要素,以及拒絕出具驗資報告的情形。
一、形成審驗意見和出具驗資報告的基礎
本準則第二十一條規(guī)定,注冊會計師應當評價根據(jù)審驗證據(jù)得出
的結(jié)論,以作為形成審驗意見和出具驗資報告的基礎。
二、驗資報告要素
本準則第二十二條規(guī)定,驗資報告應當包括下列要素:標題;收
件人;范圍段;意見段;說明段;附件;注冊會計師的簽名和蓋章;
會計師事務所的名稱、地址及蓋章;報告日期。
第二十三條至第三十二條分別就驗資報告九個要素的內(nèi)容及編
制要求作了規(guī)定。
(-)標題
本準則第二十三條規(guī)定,驗資報告的標題應當統(tǒng)一規(guī)范為“驗資
報告
(-)收件人
本準則第二十四條規(guī)定,驗資報告的收件人是指注冊會計師按照
業(yè)務約定書的要求致送驗資報告的對象,一般是指驗資業(yè)務的委托人。
驗資報告應當載明收件人的全稱。
對擬設立的公司,收件人通常是公司登記機關預先核準的名稱并
加r(籌)
20
(三)范圍段
本準則第二十五條規(guī)定,驗資報告的范圍段應當說明審驗范圍、
出資者和被審驗單位的責任、注冊會計師的責任、審驗依據(jù)和已實施
的主要審驗程序等C
審驗范圍是指注冊會計師所驗證的被審驗單位截至特定日期止
的注冊資本實收情況或注冊資本及實收資本變更情況。
出資者和被審驗單位的責任是按照法律法規(guī)以及協(xié)議、合同、章
程的要求出資,提供真實、合法、完整的驗資資料,保護資產(chǎn)的安全、
完整。
注冊會計師的責任是按照本準則的規(guī)定,對被審驗單位注冊資本
的實收情況或注冊資本及實收資本的變更情況進行審驗,出具驗資報
口。
審驗依據(jù)是《中國注冊會計師審計準則第1602號驗資》。
己實施的主要審驗程序通常包括檢查記錄或文件、檢查有形資產(chǎn)、
觀察、詢問、函證、重新計算等。
以擬設立有限責任公司股東一次全部出資為例,范圍段通常表述
為:“我們接受委托,審驗了貴公司(籌)截至xx年x月x日止申請設
立登記的注冊資木實收情況。按照法律法規(guī)以及協(xié)議、章程的要求出
資,提供真實、合法、完整的驗資資料,保護資產(chǎn)的安全、完整是全
體股東及貴公司(籌)的責任。我們的責任是對貴公司(籌)注冊資
本的實收情況發(fā)表審驗意見。我們的審驗是依據(jù)《中國注冊會計師審
計準則第1602號——驗資》進行的。在審驗過程中,我們結(jié)合貴公
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司(籌)的實際情況,實施了檢查等必要的審驗程序?!?/p>
(四)意見段
本準則第二十六條第一款規(guī)定,驗資報告的意見段應當說明已審
驗的被審驗單位注冊資本的實收情況或注冊資本及實收資本的變更
情況。
1.設立驗資報告意見段內(nèi)容。對于設立驗資,注冊會計師在意見
段中應當說明被審驗單位申請登記的注冊資本金額、約定的出資時間,
并說明截至特定日期止,被審驗單位已收到全體出資者繳納的注冊資
本情況,包括實收注冊資本金額(實收資本),各種出資方式的出資
金額。
以擬設立有限責任公司股東一次全部出資為例,設立驗資報告意
見段通常表述為:“根據(jù)協(xié)議、章程的規(guī)定,貴公司(籌)申請登記
的注冊資本為人民幣XX元,由全體股東于XX年X月X日之前一次繳足。
經(jīng)我們審驗,截至XX年X月X日止,貴公司(籌)已收到全體股東繳
納的注冊資本(實收資本),合計人民幣XX元(大寫)。各股東以貨幣
出資XX元,實物出資XX元?!?/p>
以擬設立有限責任公司股東分次出資首次驗資為例,設立驗資報
告意見段通常表述為:“根據(jù)協(xié)議、章程的規(guī)定,貴公司(籌)申請
登記的注冊資本為人民幣XX元,由全體股東分XX期于XX年X月X日之
前繳足。本次出資為首次出資,出資額為人民幣XX元,應由XX和XX
于XX年X月X日之前繳納。經(jīng)我們審驗,截至XX年X月X日止,貴公司
(籌)已收到XX和XX首次繳納的注冊資本(實收資本)合計人民幣XX
22
元(大寫)。各股東以貨幣出資XX元,實物出資XX元?!?/p>
2.注冊會計師對變更驗資發(fā)表審驗意見的特殊考慮。本準則第二
十六條第二款規(guī)定,對于變更驗資,注冊會計師僅對本次注冊資本及
實收資本的變更情況發(fā)表審驗意見。
這里主要是考慮公司在經(jīng)營中,其原始資本與現(xiàn)有資產(chǎn)無法一一
對應,注冊會計師對公司前期已收到的資本難以確認,在缺乏充分適
當?shù)膶忩炞C據(jù)的情況下,不能對前期注冊資本的實收情況發(fā)表意見。
但注冊會計師根據(jù)本準則第二十七條第二款的規(guī)定,應當在驗資報告
說明段中說明對以前注冊資本實收情況審驗的會計師事務所名稱及
其審驗情況,并說明變更后的累計注冊資本實收金額。如果在審驗中
發(fā)現(xiàn)被審驗單位由于嚴重虧損而導致增加注冊資本前的凈資產(chǎn)小于、
實收資本,或發(fā)現(xiàn)被審驗單位以前收到的注冊資本存在不實或有明顯
抽逃跡象,注冊會計師應在驗資報告的說明段中予以說明。
3.變更驗資報告意見段內(nèi)容。注冊會計師在意見段中應當說明原
注冊資本及實收資本金額,增資或減資的依據(jù),申請增加或減少注冊
資本及實收資本金額,約定的增資或減資的時間,變更后的注冊資本
金額。并說明截至特定日期止被審驗單位注冊資本及實收資本變更情
況,包括實際收到或?qū)嶋H減少的注冊資本及實收資本金額,各種出資
方式的增資金額或減資方式的減資金額。
以有限責任公司增資為例,變更驗資報告意見段通常表述為:
“貴公司原注冊資本為人民幣XX元,實收資本為xx元。根據(jù)貴公司XX
股東會決議和修改后的章程規(guī)定,貴公司申請增加注冊資本人民幣xx
23
元,由XX(以下簡稱甲方)、XX(以下簡稱乙方)于XX年X月X日之前
繳足,變更后的注冊資本為人民幣XX元。經(jīng)我們審驗,截至XX年X月
X日止,貴公司已收到甲方、乙方繳納的新增注冊資本(實收資本)
合計人民幣XX元(大寫)。各股東以貨幣出資XX元,實物出資XX元,
知識產(chǎn)權出資XX兀。”
(五)說明段
本準則第二十七條規(guī)定,驗資報告的說明段應當說明驗資報告的
用途、使用責任及注冊會計師認為應當說明的其他重要事項。對于變
更驗資,注冊會計師還應當在驗資報告說明段中說明對以前注冊資本
實收情況審驗的會計師事務所名稱及其審驗情況,并說明變更后的累
計注冊資本實收金額。
1.關于驗資報告的用途、使用責任。本準則第三十四條規(guī)定,驗
資報告具有法定證明效力,供被審驗單位申請設立登記或變更登記及
據(jù)以向出資者簽發(fā)出資證明時使用。驗資報告不應被視為對被審驗單
位驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證。委托
人、被審驗單位及其他第三方因使用驗資報告不當所造成的后果,與
注冊會計師及其所在的會計師事務所無關。
2.注冊會計師認為應當說明的其他重要事項包括:
(1)注冊會計師與被審驗單位在注冊資本及實收資本的確認方
面存在的異議。本準則第二十八條規(guī)定,如果在注冊資本及實收資本
的確認方面與被審驗單位存在異議,且無法協(xié)商一?致,注冊會計師應
當在驗資報告說明段中清晰地反映有關事項及其差異和理由;
24
(2)已設立公司尚未對注冊資本的實收情況或注冊資本及實收
資本的變更情況作出相關會計處理;
(3)被審驗單位由于嚴重虧損而導致增加注冊資本前的凈資產(chǎn)
小于實收資本;
(4)驗資截止日至驗資報告日期間注冊會計師發(fā)現(xiàn)的影響審驗
結(jié)論的重大事項;
(5)注冊會計師發(fā)現(xiàn)的前期出資不實的情況以及明顯的抽逃出
資跡象;
(6)其他事項。
(六)附件
本準則第二十九條規(guī)定,驗資報告的附件應當包括已審驗的注冊
資本實收情況明細表或注冊資本、實收資本變更情況明細表和驗資事
項說明等。
1.附件中的注冊資本實收情況明細表或注冊資本、實收資本變更
情況明細表是驗資報告的組成部分,反映了注冊會計師驗證的結(jié)果,
而在驗資過程中獲取的被審驗單位簽署的注冊資本實收情況明細表
或注冊資本、實收資本變更情況明細表作為被審驗單位的一種書面聲
明,是注冊會計師應當獲取的重要證據(jù)之一。兩者之間存在區(qū)別,前
者是注冊會計師的審驗結(jié)果,后者是審驗證據(jù)。
2.設立驗資的驗資事項說明主要包括:
(1)基本情況。說明公司名稱,公司類型,公司組建及審批情
況(需要批準的),股東或發(fā)起人的名稱或者姓名,公司名稱預先核
25
準情況等。
(2)申請的注冊資本及出資規(guī)定。說明公司申請的注冊資本額、
各股東或者發(fā)起人的認繳或者認購額、出資時間、出資方式,如果是
以募集方式設立的股份有限公司,還應當說明發(fā)起人認購的股份和該
股份占公司股份總數(shù)的比例等。
(3)審驗結(jié)果。說明公司實收資本額、實收資本占注冊資本的
比例、各股東或者發(fā)起人實際繳納出資額、出資時間、出資方式,以
貨幣出資的還應當說明股東或者發(fā)起人的出資額、出資時間、貨幣資
金繳存被審驗單位的開戶銀行、戶名及賬號;以實物、知識產(chǎn)權、土
地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資
的,應當具體說明其出資方式和內(nèi)容,并說明非貨幣出資權屬轉(zhuǎn)移情
況(股東已辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件情況)、評估情況(包括
評估結(jié)果和確認情況);全部貨幣出資占注冊資本的比例(對于出資
者一次全部出資或分次出資的末次出資的驗資時,應當說明全體股東
的貨幣出資額占注冊資本的比例是否不低于百分之三十);對于有限
責任公司出資者分次出資的首次驗資應當說明全體股東的首次出資
額占公司注冊資本的比例及該出資額是否不低于法定的注冊資本最
低限額;對于發(fā)起設立的股份有限公司出資者分次出資的首次驗資應
當說明全體發(fā)起人的首次出資額占公司注冊資本的比例;出資者的實
際出資超過認繳出資的還應當說明超過部分的處理情況等。
(4)其他事項。注冊會計師認為應當說明的其他重要事項,例
如,對外商投資企業(yè)的驗資,應當說明向國家外匯管理局xx分(支)
26
局發(fā)函詢證情況,收到回函情況及被審驗些位的外資外匯登記編號等。
3.變更驗資的驗資事項說明主要包括:
(1)基本情況。說明公司名稱,公司類型,公司組建及審批情
況(需要批準的),變更前后各股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名、出
資額和出資方式、出資時間,申請變更前后的注冊資本及實收資本金
額等。
(2)新增資本的出資規(guī)定或減資規(guī)定。說明申請新增的注冊資
本數(shù)額或?qū)嵤召Y本數(shù)額,出資者、出資方式、出資時間;或減資數(shù)額、
減資者、減資方式、減資時間等。
(3)審驗結(jié)果。增加注冊資本或?qū)嵤召Y本的,應當說明被審驗
單位實際收到各出資者的新增注冊資本及實收資本,或新增實收資本
的情況,包括:以貨幣出資的,應當說明股東或者發(fā)起人的出資額、
出資時間、貨幣資金繳存被審驗單位的開戶銀行、戶名及賬號;以實
物、知識產(chǎn)權、土地使用權及其他可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的
非貨幣財產(chǎn)作價出資的,應當具體說明其出資方式和內(nèi)容,并說明股
東辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)的情況、評估情況(包括評估結(jié)果和確認情況);
以資本公積、盈余公積和未分配利潤轉(zhuǎn)增注冊資本及實收資本的,應
當說明轉(zhuǎn)增的方式、用以轉(zhuǎn)增注冊資本的項目和金額、公司實施轉(zhuǎn)增
的基準日期、財務報表的調(diào)整情況(包括會計處理情況)、留存的法
定公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的百分之二十五、轉(zhuǎn)增前后財務
報表相關科目的實際情況、轉(zhuǎn)增后股東的出資額;出資者的實際出資
超過認繳出資的還應當說明超過部分的處理情況等。
27
減少注冊資本及實收資本的,除說明減資者、減資幣種、減資金
額、減資時間、減資方式和減資后的出資者、出資金額、出資比例及
減資后的凈資產(chǎn)和實收資本外,還應當說明公司履行《公司法》規(guī)定
程序情況和股東或者發(fā)起人對公司債務清償或者債務擔保情況。
(七)注冊會計師的簽名和蓋章
本準則第三十條規(guī)定,驗資報告應當由注冊會計師簽名并蓋章。
根據(jù)《財政部關于注冊會計師在審計報告上簽名蓋章有關問題的
通知》(財會[2(X)1]1035號)的規(guī)定,合伙會計師事務所出具的驗
資報告,應當由一名對驗資項目負最終復核責任的合伙人和一名負責
該項目的注冊會計師簽名并蓋章。有限責任會計師事務所出具的驗資
報告,應當由會計師事務所主任會計師或其授權的副主任會計師和一
名負責該項目的注冊會計師簽名并蓋章。
(八)會計師事務所的名稱、地址及蓋章
本準則第三十一條規(guī)定,驗資報告應當載明會計師事務所的名稱
和地址,并加蓋會計師事務所公章。
驗資報告中的會計師事務所地址通常應注明“中國xx市”。
(九)報告日期
本準則第三十二條規(guī)定,驗資報告日期是指注冊會計師完成審驗
工作的日期。
驗資報告參考格式見附錄1602-4。
致送工商行政管理部門的驗資報告應當后附會計師事務所的營
業(yè)執(zhí)照復印件;如果由副主任會計師簽署報告時,還應當附主任會計
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師授權副主任會計師簽署報告的授權書復印件。
三、拒絕出具瞼資報告并解除業(yè)務約定的情形
本準則第三十三條規(guī)定,注冊會計師在審驗過程中,遇有下列情
形之一時,應當拒絕出具驗資報告并解除業(yè)務約定:
(1)被審驗單位或出資者不提供真實、合法、完整的驗資資料
的;
(2)被審驗單位或出資者對注冊會計師應當實施的審驗程序不
予合作,甚至阻撓宙驗的;
(3)被審驗單位或出資者堅持要求注冊會計師作不實證明的。
例如,遇有下列情形之一時,注冊會計師應當拒絕出具驗資報告
并解除業(yè)務約定:
(1)出資者投入的實物、知識產(chǎn)權、土地使用權等資產(chǎn)的價值
難以確定;
(2)被審驗單位及其出資者不按國家有關規(guī)定對出資的實物、
知識產(chǎn)權、土地使用權等非貨幣財產(chǎn)進行資產(chǎn)評估或價值鑒定、辦理
有關財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù);
(3)被審驗單位減少注冊資本或合并、分立時,不按國家有關
規(guī)定進行公告、債務清償或提供債務擔保;
(4)外匯管理部門在外方出資情況詢證函回函中注明附送文件
存在虛假、違規(guī)等情況;
(5)出資者以法律法規(guī)禁止的勞務、信用、自然人姓名、商譽、
特許經(jīng)營權或者設定擔保的財產(chǎn)等作價出資;
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(6)首次出資額和出資比例不符合國家有關規(guī)定;
(7)全體股東的貨幣出資比例不符合國家有關法律法規(guī)規(guī)定。
第五章附則
本準則第五章(第三十五條至第三十六條),主要說明本準則的
適用范圍和施行日期。
本準則第三十五條規(guī)定,注冊會計師執(zhí)行有限責任公司和股份有
限公司以外的其他單位的驗資一業(yè)務,除有特定要求者外,應當參照本
準則辦理。
本準則第三條第三款及本條的規(guī)定主要是指明注冊會計師執(zhí)行
有限責任公司和股份有限公司的驗資業(yè)務應當遵照本準則辦理。根據(jù)
《公司法》規(guī)定,有限責任公司和股份有限公司包括外商投資的有限
責任公司和股份有限公司。
注冊會計師執(zhí)行其他單位的驗資業(yè)務或公司登記機關以外的其
他部門要求的驗資業(yè)務,除法律法規(guī)另有規(guī)定外,應當參照本準則辦
理。其他單位包括依法應當辦理驗資的非公司各類企業(yè)和其他經(jīng)濟組
織等。
30
附錄1602-1:
設立驗資的取證與審驗程序
本附錄就設立驗資的取證和審驗程序斃供指南。
一、設立驗資的取證
(一)設立驗資的一般取證
注冊會計師執(zhí)行設立驗資業(yè)務時,應當根據(jù)實際情況,獲取下列
資料,形成審驗證據(jù):
(1)被審驗單位的設立登記申請書及批準文件(需要審批的);
(2)被審驗單位出資者簽署的與出資有關的協(xié)議和公司章程;
(3)出資者的主體資格證明或者自然人身份證明;
(4)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關
委派、選舉或者聘用的證明;
(5)被審驗單位法定代表人的任職文件和身份證明;
(6)全體出資者(或董事會)指定代表或共同委托代理人的證
明和委托文件、代表或代理人的身份證明;
(7)經(jīng)公司登記機關核準的《企業(yè)名稱預先核準通知書》;
(8)被審驗單位住所和經(jīng)營場所使用證明;
(9)銀行開戶文件、收款憑證、對賬單(或具有同等證明效力
的文件)及銀行詢證函回函;
(10)非貨幣財產(chǎn)出資的財產(chǎn)移交與驗收證明,實物存放地點證
明;
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(11)與非貨幣財產(chǎn)出資有關的批準文件;
(12)實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的評估報告等作價依據(jù)及出資各方
對資產(chǎn)價值的確認文件;
(13)非貨幣財產(chǎn)出資已辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件,包括
房地產(chǎn)證、車輛行駛證、專利證書、專利登記簿、專有技術轉(zhuǎn)讓合同、
商標注冊證、著作權證書、土地使用權證、土地紅線圖等;
(14)出資者及被審驗單位對出資責任,以及提供資料的真實、
完整,出資財產(chǎn)未設定擔保等重大事項的書面聲明;
(15)被審驗單位確認的貨幣出資清單、實物出資清單、無形資
產(chǎn)出資清單、與凈資產(chǎn)折合實收資本相關的資產(chǎn)和負債清單、注冊資
本實收情況明細表;
(16)國家相關法律法規(guī)規(guī)定的其他資料。
(二)設立驗資的特殊取證
1.執(zhí)行募集方式設立股份有限公司的設立驗資業(yè)務,注冊會計師
還應當獲取下列資料:
(1)創(chuàng)立大會的會議記錄,證券公司承銷協(xié)議,銀行代收股款
協(xié)議,認股書,募股清單和發(fā)行費用清單;
(2)以募集方式設立股份有限公司公開發(fā)行股票的有關國務院
證券監(jiān)督管理機構的核準文件;
(3)以國有資產(chǎn)出資的,政府有關部門對被審驗單位股權設路
方案的批復。
2.執(zhí)行新設合打企業(yè)驗資業(yè)務,注冊會計師還應當獲取下列資料:
32
(1)合并各方股東會或股東大會關于新設合并的決議;
(2)合并各方簽訂的合并協(xié)議;
(3)政府有關部門批準企業(yè)合并的文件(需要審批的);
(4)有關合并的通知、公告;
(5)合并各方的債務清償報告或債務擔保證明;
(6)合并各方的原企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件;
(7)合并各方的資產(chǎn)評估報告及合并各方對合并資產(chǎn)評估價值
的確認文件;
(8)合并前各方和合并后被審驗單位的資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單;
(9)相關會計處理資料。
3.執(zhí)行外商投資企業(yè)設立驗資業(yè)務,注冊會計師還應當獲取下列
資料:
(1)審批機關核發(fā)的批準證書;
(2)企業(yè)登記機關核發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
(3)外匯管理部門核發(fā)的外匯登記證、資本金賬戶開戶證明、
外方出資情況詢證函回函;
(4)外方出資者用其從中國境內(nèi)舉辦的其他外商投資企業(yè)獲得
的人民幣利潤出資的,有關該外商投資企'也已審計財務報表和審計報
告、董事會有關利潤分配的決議、利潤獲取地外匯管理部門的批準文
件、國家外匯管理局資本項目外匯業(yè)務核準件以及主管稅務機關出具
的完稅證明;
(5)以進口實物出資的,進口貨物報關單、各地出入境檢驗檢
33
疫局或經(jīng)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和財政部授予資格的其他價值
鑒定機構出具的外商投資財產(chǎn)價值鑒定證書(外商獨資企業(yè)除外);
(6)相關會計處理資料。
二、設立驗資的審驗程序
(-)貨幣出資的審驗程序
1.審驗目標。審驗出資者是否按照協(xié)議、章程的規(guī)定將其認繳的
貨幣資金如期、足額存入被審驗單位在其所在地銀行開設的賬戶。
2.審驗程序。以貨幣出資的,注冊會計師應當在檢查被審驗單位
開戶銀行出具的收款憑證、對賬單及銀行詢證函回函等的基礎上,審
驗出資者的實際出資金額和貨幣出資比例是否符合規(guī)定。具體審驗程
序包括:
(1)檢查貨幣出資清單填列的出資者、出資幣種、出資金額、
出資時間、出資方式和出資比例等內(nèi)容是否符合協(xié)議、章程的規(guī)定;
(2)檢查入資賬戶(戶名及賬號)是否為被審驗單位在銀行開
設的賬戶;
(3)檢查收款憑證的金額、幣種、日期等內(nèi)容是否與貨幣出資
清單一致;
(4)檢查收款憑證是否加蓋銀行收訖章或轉(zhuǎn)訖章;
(5)檢查收款憑證的收款人是否為被審驗單位,付款人是否為
出資者;
(6)檢查收款憑證中是否注明該款項為投資款;
(7)檢查截至驗資報告日的銀行對賬單(或具有同等證明效力
34
的文件)的收款金額、幣種、日期等是否與收款憑證一致并關注其中
資金往來有無明顯異常情況;
(8)向銀行函證,檢查出資者是否繳存貨幣資金,金額是否與
收款憑證一致;
(9)核對貨幣出資清單與注冊資本實收情況明細表是否相符;
(10)檢查全體股東或者發(fā)起人的貨幣出資金額是否不低于注冊
資本的百分之三十(此程序適用于出資者一次足額出資,如出資者分
次出資則在末次驗資時予以關注)。
(-)實物出資的審驗程序
1.審驗目標。審驗出資者是否按照協(xié)議、章程的規(guī)定將其認繳的
實物出資如期、足額投入被審驗單位,并辦理有關財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2.審驗程序。以實物出資的,注冊會計師應當觀察、檢查實物,
審驗其權屬轉(zhuǎn)移情況,并按照國家有關規(guī)定在資產(chǎn)評估的基礎上審驗
其價值。具體審驗程序包括:
(1)檢查實物出資清單填列的實物品名、數(shù)量、作價、出資日
期等內(nèi)容是否符合協(xié)議、章程的規(guī)定;
(2)檢查實物出資是否按國家規(guī)定進行資產(chǎn)評估,查閱其評估
報告,了解評估目的、評估范圍與對象、評估基準日、評估假設等有
關限定條件是否滿足驗資的要求,關注評估報告的特別事項說明和評
估基準日至驗資報告日期間發(fā)生的重大事項是否對驗資結(jié)論產(chǎn)生影
響;檢查實物資產(chǎn)作價是否存在顯著高估或低估;檢查投入實物資產(chǎn)
的價值是否經(jīng)各出資者認可;
35
(3)觀察、檢查實物數(shù)量并關注其狀況,驗證其是否與實物出
資清單一致;
(4)檢查房屋、建筑物的平面圖、位貉圖,驗證其名稱、坐落
地點、建筑結(jié)構、竣工時間、已使用年限及作價依據(jù)等是否符合協(xié)議、
章程的規(guī)定;
(5)檢查機器設備、運輸設備、材料等實物的購貨發(fā)票、貨物
運輸單、保險單等單證,驗證其權屬及作價依據(jù);
(6)檢查實物是否辦理交接手續(xù),交接清單是否得到出資者及
被審驗單位的確認,實物的交付方式、交付時間、交付地點是否符合
協(xié)議、章程的規(guī)定;
(7)檢查須辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)的房屋、車輛等出資財產(chǎn)是否
已辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù),驗證其出資前是否歸屬出資者,出資后是否
歸屬被審驗單位;
(8)檢查相關文件確認出資的實物是否設定擔保;
(9)核對實物出資清單與注冊資本實收情況明細表是否相符。
(三)知識產(chǎn)權I土地使用權出資的審驗程序
1.審驗目標。審驗出資者是否按照協(xié)議、章程的規(guī)定將其認繳的
知識產(chǎn)權、土地使用權等無形資產(chǎn)如期、足額投入被審驗單位,并辦
理有關財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2.審驗程序。以知識產(chǎn)權、土地使用權等無形資產(chǎn)出資的,注冊
?是指在科學、文化藝術等領域中,發(fā)明者、創(chuàng)作者對自己的創(chuàng)造性勞動成果依法享有的專有權,包括工業(yè)
產(chǎn)權和著作權。工業(yè)產(chǎn)權是指對法律所確認的新技術和經(jīng)濟管理成果享有的權利,主要包括專利權和商標
權。著作權是指著作者按照法律規(guī)定對自己的著作所享有的專有權利,包括發(fā)表權、署名權、修改權、保
護作品完整權、使用權和獲得報酬權等,也稱為版權。
會計師應當驗證其權屬轉(zhuǎn)移情況,并按照國家有關規(guī)定在資產(chǎn)評估的
基礎上審驗其價值。具體審驗程序包括:
(1)檢查知識產(chǎn)權、土地使用權等無形資產(chǎn)出資清單填列的資
產(chǎn)名稱、有效狀況、作價依據(jù)等內(nèi)容是否符合協(xié)議、章程的規(guī)定;
(2)檢查知識產(chǎn)權、土地使用權等無形資產(chǎn)出資是否按國家規(guī)
定進行資產(chǎn)評估,查閱其評估報告,了解評估目的、評估范圍與對象、
評估基準日、評估假設等有關限定條件是否滿足驗資的要求;關注評
估報告的特別事項說明和評估基準日至驗資報告日發(fā)生的重大事項
是否對驗資結(jié)論產(chǎn)生影響;檢查無形資產(chǎn)作價是否存在顯著高估或低
估;檢查投入資產(chǎn)的價值是否經(jīng)各出資者認可;
(3)以專利權出資的,如專利權人為全民所有制單位,檢查專
利權轉(zhuǎn)讓是否經(jīng)過上級主管部門批準;以商標權出資須經(jīng)商標主管部
門審批的,檢查是否經(jīng)其審查同意;
(4)檢查各項知識產(chǎn)權出資是否以其整體作價出資;
(5)檢查土地使用權證和平面位珞圖,并現(xiàn)場察看,以審驗土
地使用權證載明的有關內(nèi)容是否真實,土地使用權的作價依據(jù)是否合
理;
(6)檢查知識產(chǎn)權、土地使用權等無形資產(chǎn)是否辦理交接手續(xù),
交接清單是否得到出資者及被審驗單位的確認;
(7)檢查須辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)的知識產(chǎn)權、土地使用權等出
資財產(chǎn)是否已辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù),驗證其出資前是否歸屬出資者,
出資后是否歸屬被審驗單位;
37
(8)檢查相關文件確認出資的知識產(chǎn)權、土地使用權等無形資
產(chǎn)是否設定擔保;
(9)核對無形資產(chǎn)出資清單與注冊資本實收情況明細表是否相
符。
(四)以凈資產(chǎn)折合實收資本的審驗程序
1.審驗目標。審驗出資者是否按照協(xié)議、章程的規(guī)定將與以凈資
產(chǎn)折合實收資本相關的資產(chǎn)和負債如期、足額轉(zhuǎn)入被審驗單位,并辦
理有關財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2.審驗程序。以凈資產(chǎn)折合實收資本的,注冊會計師應當在審計
的基礎上按照國家有關規(guī)定審驗其價值。具體審驗程序包括:
(1)檢查被審驗單位以凈資產(chǎn)折合實收資本是否符合國家有關
規(guī)定;
(2)檢查以凈資產(chǎn)折合實收資本的金額是否符合協(xié)議、章程的
規(guī)定;
(3)對以凈資產(chǎn)折合實收資本相關的資產(chǎn)和負債進行審計,以
驗證凈資產(chǎn)折合實收資本的金額是否準確;如果相關資產(chǎn)和負債已經(jīng)
其他會計師事務所審計,在利用其工作時;應當參照《中國注冊會計
師審計準則第1401號——利用其他注冊會計師的工作》的有關要求
執(zhí)行;
(4)檢查與以凈資產(chǎn)折合實收資本相關的資產(chǎn)、負債是否按國
家規(guī)定進行資產(chǎn)評估,查閱評估報告,了解其評估目的、評估范圍與
對象、評估基準日、評估假設等有關限定條件是否滿足驗資的要求;
38
關注評估報告的特別事項說明和評估基準日至驗資報告日期間發(fā)生
的重大事項對驗資結(jié)論產(chǎn)生的影響;檢查凈資產(chǎn)作價是否存在顯著高
估或低估;檢查以凈資產(chǎn)折合實收資本的金額是否經(jīng)各出資者認可;
(5)檢查與以凈資產(chǎn)折合實收資本相關的資產(chǎn)、負債的交接清
單;
(6)檢查與以凈資產(chǎn)折合實收資本相關的資產(chǎn)和負債的轉(zhuǎn)移方
式、期限是否符合協(xié)議、章程的規(guī)定;
(7)檢查新設合并的合并各方是否按照國家有關規(guī)定及時通知
債權人,在報紙上發(fā)布公告,進行債務清償或提供債務擔保;
(8)檢查國有企業(yè)以凈資產(chǎn)折股金額是否與政府有關部門的批
準文件的規(guī)定一致,未折股部分的處理是否符合國家有關規(guī)定;
(9)檢查評估基準日至以凈資產(chǎn)折合實收資本日期間的凈資產(chǎn)
變動情況,并檢查是否對其進行了適當?shù)臅嬏幚恚?/p>
(10)檢查以凈資產(chǎn)折合實收資本的金額是否與注冊資本實收情
況明細表一致。
(五)外商投資企業(yè)設立驗資的特殊審驗程序
1.以貨幣出資的,除實施本附錄第二部分“(一)貨幣出資的審
驗程序”外,注冊會計師還應當實施下列審驗程序:
(1)檢查外方出資者是否以從境外匯入的外幣出資;檢查外商
投資企業(yè)的外匯登記證,以確定外幣是否匯入經(jīng)外匯管理部門核準的
資本金賬戶,并向該賬戶開戶銀行進行函證;
(2)外方出資者用其從中國境內(nèi)舉辦的其他外商投資企業(yè)獲得
39
的人民幣利潤和因清算、股權轉(zhuǎn)讓、先行收回投資、減資等所得的貨
幣資金在境內(nèi)再投資的,檢查該外商投資企業(yè)的已審計財務報表和審
計報告、董事會有關利潤分配的決議、利潤再投資的貨幣資金獲取地
外匯管理部門的批準文件和“國家外匯管理局資本項目外匯業(yè)務核準
件”原件以及主管稅務機關出具的完稅證明,以確定其再投資行為和
金額是否與外匯管理部門核準的相一致;
(3)當出資的幣種與注冊資本的幣種、記賬本位幣不一致時,
檢查實收資本的折算匯率是否按收到出資當日匯率折算;
(4)出資者將出資款直接匯入被審驗單位在境外開立的銀行賬
戶的,檢查被審驗單位注冊地外匯管理部門的批準文件。
2.以進口實物出資的,除實施本附錄第二部分“(二)實物出資
的審驗程序''外,注冊會計師還應當實施下列審驗程序:
(1)按照國家規(guī)定須辦理價值鑒定手續(xù)的,查閱各地出入境檢
驗檢疫局或經(jīng)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和財政部授予資格的其他
價值鑒定機構出具的外商投資財產(chǎn)價值鑒定證書;
(2)檢查財產(chǎn)價值鑒定證書所列的實物是否與購貨發(fā)票、貨物
運輸清單、貨物提單、進口貨物報關單、海關查驗放行清單、保險單
據(jù)、實物出資清單及驗收清單等一致;檢查實物是否來源于境外;
(3)觀察、檢查實物,驗證其品名、規(guī)格、數(shù)量、價值等是否
與財產(chǎn)價值鑒定證書的有關內(nèi)容一致;
(4)當實物出資的幣種與注冊資本的幣種、記賬本位幣不一致
時,檢查實收資本的折算匯率是否按收到出資當日匯率折算。
40
3.外方以貨幣、實物出資的,注冊會計師應當按照國家有關規(guī)定
向企業(yè)注冊地外匯管理部門發(fā)出外方出資情況詢證函,并根據(jù)外方出
資者的出資方式附送銀行詢證函回函、國家外匯管理局資本項目外匯
業(yè)務核準件及進口貨物報關單等文件的復印件,以詢證上述文件內(nèi)容
的真實性和合規(guī)性。
上述出資中涉及外方出資者以外幣出資但在境內(nèi)原幣劃轉(zhuǎn)的,注
冊會計師還應當檢查原幣劃轉(zhuǎn)是否經(jīng)外匯管理部門核準。
4.以無形資產(chǎn)出資的,除實施本附錄第二部分“(三)以知識產(chǎn)
權、土地使用權出資的審驗程序”外,當無形資產(chǎn)出資的幣種與注冊
資本的幣種、記賬本位幣不一致時,注冊會計師還應當檢查實收資本
的折算匯率是否按收到出資當日匯率折算。
5.以實物、知識產(chǎn)權、土地使用權等非貨幣財產(chǎn)作價出資須辦理
財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)的,注冊會計師應當檢查有關財產(chǎn)權的轉(zhuǎn)移手續(xù)是否
辦理完畢。
6.注冊會計師應當檢查與注冊資本實收情況相關的會計處理是
否正確。
7.注冊會計師應當關注被審驗單位注冊資本與投資總額的比例、
出資期限、外方出資者的出資比例是否符合有關協(xié)議、合同、章程、
審批機關的批準文件及國家相關法規(guī)的規(guī)定。
(六)其他應當關注的事項
注冊會計師執(zhí)行設立驗資業(yè)務,除按上述以貨幣、實物等不同出
資方式實施相關的審驗程序外,還應當關注下列事項:
(1)被審驗單位申請的注冊資本是否達到國家規(guī)定的最低限額;
(2)有限責任公司全體股東的首次出資額是否不低于公司注冊
資本的百分之二十,且不低于法定的注冊資本最低限額,對其余部分,
章程是否規(guī)定由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足,其中投資公司在
五年內(nèi)繳足:
發(fā)起設立的股份有限公司全體發(fā)起人的首次出資額是否不低于
公司注冊資本的百分之二十,對其余部分,公司章程是否規(guī)定由發(fā)起
人自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足,其中投資公司在五年內(nèi)繳足;
外商投資的有限責任公司(含一人有限公司)的股東首次出資額
是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,一次性繳付全部出資的,是否在公司成立
之日起六個月內(nèi)繳足;分期繳付的,首次出資額是否不低于其認繳出
資額的百分之十五,是否在公司成立之日起三個月內(nèi)繳足,對其余部
分,公司章程是否規(guī)定由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)
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