單位員工合同管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范單位員工合同管理，維護(hù)單位和員工雙方的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位與全體員工簽訂的各類勞動(dòng)合同，包括固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則單位與員工在簽訂合同過(guò)程中，應(yīng)遵循平等、自愿、協(xié)商一致的原則，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂（一）簽訂流程1.招聘錄用員工經(jīng)單位招聘、面試、體檢、背景調(diào)查等程序合格后，由用人部門填寫《員工錄用審批表》，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同準(zhǔn)備人力資源部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同文本應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及政策要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同簽訂人力資源部門組織員工與單位法定代表人或其授權(quán)代表簽訂勞動(dòng)合同。簽訂前，應(yīng)向員工詳細(xì)說(shuō)明合同條款內(nèi)容，確保員工理解并同意相關(guān)條款。員工簽訂合同后，單位應(yīng)加蓋公章，員工應(yīng)簽字確認(rèn)。4.合同備案人力資源部門將簽訂好的勞動(dòng)合同及時(shí)送當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門備案，確保合同的合法性和有效性。（二）合同期限1.固定期限勞動(dòng)合同根據(jù)工作需要和員工個(gè)人情況，雙方協(xié)商確定固定期限勞動(dòng)合同的期限。一般分為一年、兩年、三年等不同檔次。2.無(wú)固定期限勞動(dòng)合同符合下列條件之一的，員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除員工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工在單位連續(xù)工作滿十年的；單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，員工在該單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且員工沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。3.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同適用于臨時(shí)性、季節(jié)性、階段性等工作任務(wù)明確的崗位。合同期限自工作任務(wù)開始之日起至工作任務(wù)完成之日止。（三）合同內(nèi)容1.必備條款勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；勞動(dòng)合同期限；工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；工作時(shí)間和休息休假；勞動(dòng)報(bào)酬；社會(huì)保險(xiǎn)；勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。2.約定條款雙方可以協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。試用期試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。試用期的期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限的不同而有所不同：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。培訓(xùn)單位為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該員工訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。員工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過(guò)單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。單位要求員工支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。保守秘密單位與員工可以在勞動(dòng)合同中約定保守單位商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工，單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與員工約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向單位支付違約金。競(jìng)業(yè)限制的人員限于單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年。補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇雙方可以根據(jù)單位實(shí)際情況和員工需求，協(xié)商約定補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等事項(xiàng)，如商業(yè)保險(xiǎn)、住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、節(jié)日福利等。三、合同履行（一）單位義務(wù)1.按照合同約定提供勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù)，保障員工的安全和健康。2.按時(shí)足額支付員工勞動(dòng)報(bào)酬，不得克扣或無(wú)故拖欠。3.依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。4.履行合同約定的其他義務(wù)，如提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升機(jī)會(huì)等。（二）員工義務(wù)1.遵守單位的規(guī)章制度，服從單位的工作安排和管理。2.按照合同約定完成工作任務(wù)，提高工作質(zhì)量和效率。3.保守單位的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得泄露給第三方。4.履行合同約定的其他義務(wù)，如遵守競(jìng)業(yè)限制約定等。（三）合同變更1.變更情形在合同履行過(guò)程中，發(fā)生下列情形之一的，可以變更勞動(dòng)合同：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.變更程序勞動(dòng)合同變更時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由雙方各執(zhí)一份。四、合同解除（一）協(xié)商解除1.雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。2.由單位提出解除勞動(dòng)合同的，單位應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）單位單方解除1.過(guò)錯(cuò)性解除員工有下列情形之一的，單位可以解除勞動(dòng)合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給單位造成重大損害的；員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)單位提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.非過(guò)錯(cuò)性解除有下列情形之一的，單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由單位另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)單位與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。3.經(jīng)濟(jì)性裁員單位有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。裁減人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員：與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的；與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的；家庭無(wú)其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。（三）員工單方解除1.預(yù)告解除員工提前三十日以書面形式通知單位，可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知單位，可以解除勞動(dòng)合同。2.即時(shí)解除用人單位有下列情形之一的，員工可以解除勞動(dòng)合同：未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。五、合同終止（一）終止情形1.勞動(dòng)合同期滿的；2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.單位被依法宣告破產(chǎn)的；5.單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者單位決定提前解散的；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)同協(xié)商解除時(shí)單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。（三）合同續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿前，人力資源部門應(yīng)提前通知用人部門和員工合同即將到期，并根據(jù)單位發(fā)展需要和員工工作表現(xiàn)，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。1.續(xù)簽意向用人部門應(yīng)在合同期滿前[X]天向人力資源部門提交《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意向表》，明確是否同意續(xù)簽以及續(xù)簽的期限、崗位等意見。2.員工意見人力資源部門將續(xù)簽意向通知員工，員工應(yīng)在接到通知后[X]天內(nèi)反饋是否同意續(xù)簽的意見。3.續(xù)簽流程如雙方均同意續(xù)簽，按照合同簽訂流程辦理續(xù)簽手續(xù)；如一方不同意續(xù)簽，按照合同解除或終止的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。六、合同管理與監(jiān)督（一）合同檔案管理人力資源部門負(fù)責(zé)建立員工合同檔案，對(duì)每份合同進(jìn)行編號(hào)、登記，并妥善保管。合同檔案應(yīng)包括勞動(dòng)合同文本、員工錄用審批表、合同變更協(xié)議、解除或終止勞動(dòng)合同證明等相關(guān)資料。合同檔案的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）合同履行監(jiān)督1.定期檢查人力資源部門定期對(duì)勞動(dòng)合同的履行情況進(jìn)行檢查，了解單位和員工雙方是否按照合同約定履行義務(wù)。檢查內(nèi)容包括勞動(dòng)報(bào)酬支付情況、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、工作任務(wù)完成情況、規(guī)章制度執(zhí)行情況等。2.投訴處理設(shè)立專門的投訴渠道，接受員工對(duì)勞動(dòng)合同履行過(guò)程中存在問(wèn)題的投訴。人力資源部門對(duì)投訴進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理，維護(hù)員工的合法權(quán)益。（三）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.法律咨詢定期與法律顧問(wèn)溝通，了解最新法律法規(guī)及政策變化，就勞動(dòng)合同管理中的法律問(wèn)題進(jìn)行咨詢，確保合同管理工作合法合規(guī)。2.合同審查在合同簽訂、變更、解除等環(huán)節(jié)，對(duì)相關(guān)合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審查，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)漏洞。對(duì)重大合同事項(xiàng)，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行專題研討，制定應(yīng)對(duì)措施。七、爭(zhēng)議處理（一）協(xié)商解決單位與員工在履行勞動(dòng)合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。協(xié)商一致的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確爭(zhēng)議解決方案。（二）調(diào)解解決如協(xié)商不成，可以向單位勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)由職工代表、單位代表和工會(huì)代表組成。調(diào)解委員會(huì)應(yīng)遵循合法、公正、及時(shí)的原則，對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)解。經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書；調(diào)解不成的，應(yīng)及時(shí)告知雙方可以依法申請(qǐng)仲裁。（三）仲裁與訴訟如