有紙化辦公面試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.以下哪種紙張規(guī)格最常用？A.A3B.A4C.B5D.16K答案：B2.在有紙化辦公中，裝訂文件一般使用什么工具？A.訂書機(jī)B.膠水C.夾子D.膠帶答案：A3.打印文件時(shí)，若要雙面打印應(yīng)設(shè)置？A.手動(dòng)翻頁B.單面打印C.雙面打?。ㄩL邊翻轉(zhuǎn)）D.隨機(jī)設(shè)置答案：C4.常用的紙質(zhì)檔案分類方法不包括？A.按時(shí)間B.按部門C.按顏色D.按主題答案：C5.紙質(zhì)文件整理時(shí)，第一步通常是？A.分類B.編號(hào)C.裝訂D.編目答案：A6.繪制紙質(zhì)表格一般使用？A.鉛筆B.鋼筆C.記號(hào)筆D.蠟筆答案：A7.外出攜帶較多紙質(zhì)資料，適合用？A.普通文件夾B.公文包C.文件袋D.塑料袋答案：B8.批閱紙質(zhì)文件通常用什么顏色筆？A.紅色B.黑色C.藍(lán)色D.綠色答案：A9.紙質(zhì)文件銷毀最好采用？A.燒掉B.粉碎C.扔掉D.賣廢品答案：B10.傳遞紙質(zhì)文件，以下做法正確的是？A.隨意扔給對(duì)方B.雙手遞給對(duì)方C.單手拿文件一角遞D.讓對(duì)方自己來拿答案：B多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.有紙化辦公常見的文具包括？A.中性筆B.文件夾C.修正帶D.計(jì)算器答案：ABCD2.紙質(zhì)文件存儲(chǔ)需要考慮的因素有？A.防潮B.防火C.防蟲D.防盜答案：ABCD3.打印機(jī)卡紙可能的原因有？A.紙張質(zhì)量差B.打印機(jī)老化C.進(jìn)紙通道有異物D.打印任務(wù)過多答案：ABC4.整理紙質(zhì)資料的步驟有？A.收集B.分類C.裝訂D.歸檔答案：ABCD5.設(shè)計(jì)紙質(zhì)表格需要注意？A.內(nèi)容完整B.格式清晰C.預(yù)留足夠空間D.顏色鮮艷答案：ABC6.給紙質(zhì)文件編號(hào)的作用有？A.方便查找B.區(qū)分文件順序C.增加文件安全性D.提升文件美觀度答案：AB7.紙質(zhì)會(huì)議資料準(zhǔn)備工作包括？A.資料打印B.資料裝訂C.按參會(huì)人員份數(shù)準(zhǔn)備D.提前發(fā)放給部分人員答案：ABC8.保護(hù)紙質(zhì)文件字跡的方法有？A.避免潮濕B.防止摩擦C.使用質(zhì)量好的筆書寫D.經(jīng)常曬太陽答案：ABC9.處理廢棄紙質(zhì)文件時(shí)要注意？A.保護(hù)隱私B.環(huán)保處理C.不要隨意丟棄D.賣給中介回收答案：ABC10.填寫紙質(zhì)表格時(shí)應(yīng)注意？A.字體工整B.內(nèi)容準(zhǔn)確C.使用規(guī)定顏色筆D.隨意涂改答案：ABC判斷題（每題2分，共20分）1.有紙化辦公即將被完全淘汰。（）答案：×2.打印文件前不需要預(yù)覽。（）答案：×3.紙質(zhì)文件只能按部門分類。（）答案：×4.中性筆沒水了可以用鋼筆繼續(xù)書寫在文件上。（）答案：×5.裝訂文件只要牢固就行，不用考慮整齊。（）答案：×6.紙質(zhì)文件受潮后，應(yīng)立即暴曬。（）答案：×7.不同類型簽字蓋章的文件可以放一起無需區(qū)分。（）答案：×8.修正帶在任何紙質(zhì)文件上都能使用。（）答案：×9.用鉛筆標(biāo)注紙質(zhì)文件很不合適。（）答案：×10.多人查閱紙質(zhì)資料時(shí)可以隨意傳閱。（）答案：×簡答題（每題5分，共20分）1.簡述紙質(zhì)文件編號(hào)的常用方法。答案：常用的編號(hào)方法有按時(shí)間順序編號(hào)，如年份加順序號(hào)；按部門加流水號(hào)編號(hào)，先區(qū)分部門代碼再編部門內(nèi)流水號(hào)；按類別加序號(hào)，將文件按主題等分類后分別編號(hào)。2.如何選擇適合的文件夾存儲(chǔ)紙質(zhì)文件？答案：根據(jù)文件數(shù)量和大小選擇合適尺寸；材質(zhì)選質(zhì)量好、耐用的；考慮文件性質(zhì)，分類選擇不同顏色或款式方便識(shí)別；若需掛式存儲(chǔ)，考慮文件夾有無掛孔。3.紙質(zhì)文件歸檔有哪些基本要求？答案：歸檔文件應(yīng)齊全完整，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；分類應(yīng)科學(xué)合理，如按時(shí)間、主題、來源等；裝訂要規(guī)整牢固；編目詳細(xì)準(zhǔn)確，便于查找利用；存儲(chǔ)要安全，做好防潮、防火、防蟲等措施。4.簡單說下整理紙質(zhì)會(huì)議資料的流程。答案：先收集各類相關(guān)資料，包括會(huì)議議程、報(bào)告等；接著進(jìn)行分類，如按主題、時(shí)間等；之后校對(duì)內(nèi)容確保準(zhǔn)確；再整齊裝訂；最后按參會(huì)人數(shù)量準(zhǔn)備并標(biāo)注好順序。討論題（每題5分，共20分）1.有紙化辦公和無紙化辦公各有哪些優(yōu)勢(shì)？答案：有紙化辦公優(yōu)勢(shì)：直觀，可隨時(shí)翻閱批注；具有法律效應(yīng)；不受電子設(shè)備依賴影響。無紙化辦公優(yōu)勢(shì)：環(huán)保，節(jié)省資源；方便存儲(chǔ)查找分享；傳遞快速。二者各有長處，往往結(jié)合使用。2.談?wù)勅绾未_保紙質(zhì)文件的保密性。答案：要建立嚴(yán)格的借閱制度，記錄借閱人、時(shí)間、歸還情況；存放設(shè)置專門保密場(chǎng)所，加鎖保管；重要文件加密印刷；廢棄文件按保密規(guī)定粉碎或焚毀等，防止信息泄露。3.在有紙化辦公中，提高文件處理效率有哪些辦法？答案：制定清晰分類標(biāo)準(zhǔn)，方便快速查找；運(yùn)用多層次文件夾等工具合理收納；建立高效的文件傳遞流程，減少中間環(huán)節(jié)；養(yǎng)成及時(shí)處理文件的習(xí)慣，不積壓。4.舉例