工地現場物料管理制度一、總則1.目的為加強工地現場物料管理，規(guī)范物料的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及盤點等流程，確保物料供應及時、準確、合理，降低物料損耗，提高項目經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工地現場的物料管理活動。3.基本原則計劃性原則：根據工程進度和施工計劃，合理安排物料的采購、供應，確保物料的適時、適量供應。節(jié)約性原則：倡導節(jié)約使用物料，杜絕浪費，降低物料消耗成本。責任性原則：明確各部門及人員在物料管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。準確性原則：保證物料數量、質量、規(guī)格等信息的準確無誤，確保物料管理工作的順利開展。二、職責分工1.項目經理全面負責工地現場物料管理工作的領導與協(xié)調。審核物料采購計劃、庫存報表等，確保物料供應滿足工程需求。監(jiān)督物料管理制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。2.采購部門根據工程需求和庫存情況，編制物料采購計劃，并組織實施采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保物料質量和供應及時性。負責采購物料的催交、運輸及到貨驗收等工作。3.倉庫管理部門負責物料的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。建立物料臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。做好倉庫的安全管理工作，防止物料損壞、變質和丟失。4.施工部門根據施工進度，提前向倉庫管理部門提交物料需求計劃。負責領用物料的現場管理，合理使用物料，避免浪費和丟失。協(xié)助倉庫管理部門進行物料盤點工作。5.質量檢驗部門負責對采購物料進行質量檢驗，確保物料符合工程要求。對施工過程中使用的物料質量進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時處理。三、物料采購管理1.采購計劃編制施工部門應根據施工圖紙、施工進度計劃等，提前[X]天向倉庫管理部門提交詳細的物料需求計劃。倉庫管理部門結合庫存情況，對物料需求計劃進行審核，如有短缺或不合理需求，及時與施工部門溝通調整。采購部門根據審核后的物料需求計劃，結合物料庫存周轉率、采購周期等因素，編制月度物料采購計劃，并報項目經理審批。2.供應商選擇與管理采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等進行綜合評估。選擇供應商時，應優(yōu)先考慮具有良好口碑、產品質量可靠、價格合理、交貨及時的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物料規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。定期對供應商進行評估和考核，如發(fā)現供應商存在產品質量問題、交貨延遲等情況，應及時采取措施，如警告、暫停合作、取消供應商資格等。3.采購實施采購人員按照采購計劃和采購合同，及時與供應商聯(lián)系，下達采購訂單，跟蹤采購進度，確保物料按時、按質、按量供應。對于緊急采購的物料，采購人員應在最短時間內完成采購任務，并及時通知相關部門。在采購過程中，如遇價格波動、供應商變更等情況，采購人員應及時向項目經理匯報，并根據實際情況調整采購計劃。四、物料驗收管理1.驗收準備倉庫管理部門在物料到貨前，應做好驗收場地、工具、人員等準備工作。質量檢驗部門應制定物料驗收標準和檢驗流程，明確檢驗項目、方法、合格標準等。2.到貨驗收物料到貨后，倉庫管理人員應及時通知采購人員、質量檢驗人員共同進行驗收。驗收人員按照驗收標準和檢驗流程，對物料的數量、規(guī)格、型號、質量等進行逐一核對和檢驗。對于重要物料或批量較大的物料，質量檢驗部門應進行抽樣檢驗，確保物料質量符合要求。如發(fā)現物料數量短缺、質量不合格、規(guī)格不符等問題，驗收人員應及時填寫《物料驗收不合格報告》，注明問題詳情，并要求供應商限期處理。3.驗收記錄與處理驗收人員應做好驗收記錄，包括物料名稱、規(guī)格、型號、數量、供應商、到貨日期、驗收情況等信息。對于驗收合格的物料，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，并將物料存放至指定倉庫區(qū)域。對于驗收不合格的物料，采購人員應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商更換、補貨或退貨等，并跟蹤處理結果。五、物料儲存管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據物料的類別、特性、用途等，對倉庫進行合理規(guī)劃和布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆區(qū)等。物料應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并有明顯的標識牌，注明物料名稱、規(guī)格、型號、批次等信息。倉庫應設置足夠的貨架、貨柜等存儲設備，確保物料存放整齊、有序，便于查找和管理。2.物料保管措施倉庫管理人員應定期對物料進行檢查和盤點，確保物料的質量狀況良好，無損壞、變質、丟失等情況。對于易受潮、易腐蝕、易氧化、易燃易爆等特殊物料，應采取相應的保管措施，如防潮、防銹、防火、防爆等。倉庫應保持通風良好、干燥清潔，溫度、濕度等環(huán)境條件應符合物料保管要求。做好倉庫的安全保衛(wèi)工作，配備必要的消防器材和安全設施，防止火災、盜竊等事故的發(fā)生。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期組織庫存盤點工作，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽盤。盤點人員應認真核對物料的賬物情況，如實記錄盤點結果，填寫《庫存盤點表》。如發(fā)現賬物不符，應及時查明原因，并填寫《賬物不符報告》，報項目經理審批后進行處理。根據庫存盤點結果，分析庫存結構和物料周轉率，提出庫存調整建議，優(yōu)化庫存管理。六、物料發(fā)放管理1.發(fā)放原則物料發(fā)放應遵循“先進先出、限額領料、以舊換新”的原則。嚴格按照施工部門提交的物料需求計劃發(fā)放物料，不得超計劃發(fā)放。2.發(fā)放流程施工部門領料人員應填寫《物料領料單》，注明物料名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認?！段锪项I料單》提交至倉庫管理部門，倉庫管理人員根據庫存情況進行審核，如庫存充足，予以發(fā)放；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。倉庫管理人員按照《物料領料單》的要求，發(fā)放物料，并在《物料領料單》上簽字確認。領料人員領取物料后，應在倉庫現場對物料進行核對，確認無誤后簽字驗收。3.特殊物料發(fā)放對于貴重物料、易燃易爆物料、危險化學品等特殊物料，應嚴格按照相關規(guī)定進行發(fā)放管理。特殊物料的發(fā)放需經項目經理審批，并做好發(fā)放記錄，記錄內容包括發(fā)放時間、地點、物料名稱、規(guī)格、型號、數量、領取人等信息。七、物料使用管理1.使用計劃與控制施工部門應根據施工進度和實際需求，合理安排物料的使用，制定物料使用計劃，并嚴格按照計劃使用物料。加強對物料使用過程的控制，避免浪費和不合理使用，提高物料利用率。施工人員應熟悉物料的性能和使用方法，正確使用物料，確保施工質量。2.物料回收與再利用鼓勵對施工過程中剩余的物料、邊角料等進行回收和再利用。施工部門應設立專門的物料回收區(qū)域，對可回收物料進行分類存放，并定期交至倉庫管理部門。倉庫管理部門對回收的物料進行評估和處理，如可繼續(xù)使用，應重新辦理入庫手續(xù)；如無法使用，應按照相關規(guī)定進行處置。3.物料損耗管理建立物料損耗臺賬，記錄物料在采購、運輸、儲存、發(fā)放、使用等過程中的損耗情況。分析物料損耗原因，采取有效措施降低物料損耗率，如改進施工工藝、加強現場管理等。對因人為原因造成物料損耗的，應追究相關人員的責任，并按照公司規(guī)定進行處罰。八、物料盤點差異處理1.差異原因分析對于庫存盤點中發(fā)現的賬物不符情況，應及時組織相關人員進行差異原因分析。差異原因可能包括采購數量錯誤、驗收失誤、入庫記錄不準確、發(fā)放錯誤、物料丟失、損壞、被盜等。2.處理措施根據差異原因，制定相應的處理措施。如因采購數量錯誤、驗收失誤等原因導致的差異，應及時與供應商溝通協(xié)商，調整庫存數量和賬目；如因人為原因造成的物料丟失、損壞、被盜等情況，應追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。對于因自然災害、不可抗力等原因造成的物料損失，應及時向上級領導匯報，并按照公司相關規(guī)定進行處理。3.結果跟蹤與反饋對物料盤點差異處理結果進行跟蹤，確保處理措施得到有效執(zhí)行。將物料盤點差異處理情況及時反饋給相關部門和人員，以便其了解情況，改進工作。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對工地現場物料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括物料采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查人員應認真填寫《物料管理監(jiān)督檢查表》，記錄檢查發(fā)現的問題，并提出整改意見。2.考核評價建立物料管理考核評價機制，對各部門及人員在物料管理工作中的表現進行考核評價?？己嗽u價