廠區(qū)人員門禁管理制度一、總則1.目的為加強廠區(qū)安全管理，規(guī)范人員出入廠區(qū)行為，保障公司財產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有廠區(qū)，包括但不限于生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、倉庫等，以及所有進入廠區(qū)的人員，包括公司員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商等。3.基本原則遵循“安全第一、預(yù)防為主”的方針，嚴(yán)格門禁管理，確保人員、車輛出入有序，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入廠區(qū)，杜絕安全事故和違規(guī)行為的發(fā)生。二、門禁管理職責(zé)1.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，確保門禁設(shè)備正常運行。安排安保人員負(fù)責(zé)門禁值守，對出入廠區(qū)的人員和車輛進行檢查、登記和驗證。對違反門禁管理制度的行為進行制止和處理，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)為公司員工辦理門禁卡，并記錄員工門禁卡的發(fā)放、掛失、補辦等情況。對新入職員工進行門禁管理制度培訓(xùn)，確保員工熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。根據(jù)員工離職情況，及時收回離職員工的門禁卡。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的門禁管理工作，督促員工遵守門禁管理制度。對本部門外來訪客進行審批，并提前通知安全保衛(wèi)部門。協(xié)助安全保衛(wèi)部門處理門禁管理中的相關(guān)問題。4.員工本人嚴(yán)格遵守門禁管理制度，妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。憑有效門禁卡出入廠區(qū)，主動配合安保人員的檢查和驗證。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，及時向人力資源部門掛失并申請補辦。三、門禁卡管理1.門禁卡的發(fā)放公司員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡為實名制，僅限本人使用。新員工領(lǐng)取門禁卡后，應(yīng)立即到安全保衛(wèi)部門進行登記備案，激活門禁權(quán)限。外來訪客、供應(yīng)商、承包商等因工作需要進入廠區(qū)的，由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人提前向安全保衛(wèi)部門提交《外來人員門禁申請表》，經(jīng)審批同意后，由安全保衛(wèi)部門發(fā)放臨時門禁卡。臨時門禁卡有效期根據(jù)實際情況設(shè)定，最長不超過[X]天。2.門禁卡的使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意損壞或丟失。門禁卡如有遺失，應(yīng)立即向人力資源部門掛失，并繳納補辦費用[X]元。員工出入廠區(qū)時，應(yīng)將門禁卡貼近門禁讀卡器，待指示燈綠燈亮起、門鎖開啟后，方可通行。嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡或強行推門進入廠區(qū)。臨時門禁卡持有人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)憑卡出入廠區(qū)，并在離開廠區(qū)時將臨時門禁卡交回安全保衛(wèi)部門。如臨時門禁卡遺失，應(yīng)及時向安全保衛(wèi)部門報告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.門禁卡的掛失與補辦員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜時，應(yīng)立即通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或電話向人力資源部門掛失。掛失時需提供本人姓名、部門、門禁卡號等信息。人力資源部門在接到掛失申請后，應(yīng)及時凍結(jié)該門禁卡的使用權(quán)限，并通知安全保衛(wèi)部門。掛失后的門禁卡如需補辦，員工應(yīng)填寫《門禁卡補辦申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交人力資源部門審核。審核通過后，員工繳納補辦費用[X]元，由人力資源部門重新制作門禁卡并發(fā)放。4.門禁卡的回收員工離職時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前，收回其門禁卡，并交至人力資源部門。人力資源部門在確認(rèn)門禁卡已收回后，方可辦理離職手續(xù)。因工作調(diào)動等原因需要更換門禁卡的，員工應(yīng)將原門禁卡交回人力資源部門，由人力資源部門重新發(fā)放新的門禁卡。對于不再使用的臨時門禁卡，安全保衛(wèi)部門應(yīng)及時收回并妥善保管。四、人員出入管理1.員工出入管理公司員工應(yīng)憑有效門禁卡按時出入廠區(qū)。上班時間提前[X]分鐘以上進入廠區(qū)或下班時間推遲[X]分鐘以后離開廠區(qū)的，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人說明原因，并進行登記。員工因工作需要攜帶物品出廠區(qū)時，應(yīng)填寫《物品出門申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交安全保衛(wèi)部門查驗。物品經(jīng)查驗無誤后，方可放行。員工因特殊情況無法正常刷卡出入廠區(qū)的，如門禁卡損壞、忘記攜帶等，應(yīng)主動向安保人員說明情況，并提供有效身份證明。安保人員核實身份后，可通過人工登記的方式放行，但應(yīng)在《人員出入登記表》上詳細(xì)記錄相關(guān)情況。2.外來訪客出入管理外來訪客進入廠區(qū)前，接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通過電話、郵件等方式向安全保衛(wèi)部門報備訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并填寫《外來人員門禁申請表》。安全保衛(wèi)部門接到報備后，對來訪人員的身份和事由進行審核。審核通過后，發(fā)放臨時門禁卡，并告知訪客門禁使用注意事項。外來訪客應(yīng)在接待人員的陪同下進入廠區(qū)，并在規(guī)定時間內(nèi)離開。離開廠區(qū)時，應(yīng)將臨時門禁卡交回安全保衛(wèi)部門。如訪客未在規(guī)定時間內(nèi)離開廠區(qū)，接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與安全保衛(wèi)部門溝通，并說明原因。對于重要客戶、合作伙伴等特殊訪客，接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人可提前申請辦理長期有效的門禁卡，但需提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.供應(yīng)商、承包商人員出入管理供應(yīng)商、承包商人員因工作需要進入廠區(qū)時，由采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向安全保衛(wèi)部門提交《外來人員門禁申請表》，注明供應(yīng)商或承包商名稱、人員姓名、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。安全保衛(wèi)部門審核通過后，發(fā)放臨時門禁卡，并告知相關(guān)人員門禁使用規(guī)定。供應(yīng)商、承包商人員應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入其他無關(guān)區(qū)域。供應(yīng)商、承包商人員離開廠區(qū)時，應(yīng)將臨時門禁卡交回安全保衛(wèi)部門。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商、承包商人員有違規(guī)行為，安全保衛(wèi)部門有權(quán)禁止其再次進入廠區(qū)，并及時通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門。4.其他人員出入管理因業(yè)務(wù)往來需要進入廠區(qū)的政府部門工作人員、審計人員、維修人員等，由相關(guān)接待部門或業(yè)務(wù)部門提前向安全保衛(wèi)部門報備，并協(xié)助辦理臨時門禁卡。施工單位人員進入廠區(qū)進行工程施工時，施工單位應(yīng)提前與公司簽訂安全協(xié)議，并向安全保衛(wèi)部門提交施工人員名單、施工計劃等資料。安全保衛(wèi)部門審核通過后，為施工人員辦理臨時門禁卡，并指定專人負(fù)責(zé)施工期間的安全管理。參觀人員進入廠區(qū)參觀時，由公司相關(guān)部門提前安排，并向安全保衛(wèi)部門提交《外來人員門禁申請表》。安全保衛(wèi)部門審核通過后，發(fā)放臨時門禁卡，并安排專人陪同參觀。參觀人員應(yīng)遵守廠區(qū)安全規(guī)定，不得隨意觸摸設(shè)備和物品。五、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū)。車輛通行證由安全保衛(wèi)部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛通行證的保管和使用。車輛出入廠區(qū)時，駕駛員應(yīng)主動停車接受安保人員檢查，出示車輛通行證。安保人員核對車輛信息無誤后，予以放行。公司車輛因特殊情況無法正常刷卡出入廠區(qū)的，駕駛員應(yīng)向安保人員說明情況，并提供有效證明。安保人員核實后，可通過人工登記的方式放行。公司車輛在廠區(qū)內(nèi)停放應(yīng)遵守指定的停車區(qū)域和停車規(guī)定，不得隨意停放影響交通秩序。2.外來車輛出入管理外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入廠區(qū)時，應(yīng)在廠區(qū)大門外停車，駕駛員到門衛(wèi)室登記，說明來訪事由、聯(lián)系電話、車牌號等信息，并填寫《外來車輛出入登記表》。安保人員通知被訪部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后，發(fā)放臨時車輛通行證，并告知駕駛員車輛行駛路線和停放位置。外來車輛離開廠區(qū)時，駕駛員應(yīng)將臨時車輛通行證交回門衛(wèi)室，安保人員檢查車輛及所載物品無誤后，予以放行。對于長期在廠區(qū)內(nèi)作業(yè)的外來車輛，如物流配送車輛、施工車輛等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門向安全保衛(wèi)部門提交申請，經(jīng)審批同意后，辦理長期車輛通行證。3.車輛物品出入管理車輛攜帶物品出廠區(qū)時，駕駛員應(yīng)填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并提交給安保人員查驗。安保人員根據(jù)申請表內(nèi)容對車輛所載物品進行檢查，確認(rèn)無誤后，在申請表上簽字放行。對于貴重物品或易燃易爆物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行檢查和審批。如發(fā)現(xiàn)車輛所載物品與申請表不符或存在可疑情況，安保人員有權(quán)拒絕放行，并及時通知相關(guān)部門進行處理。六、門禁系統(tǒng)安全管理1.門禁系統(tǒng)維護安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查門禁設(shè)備的運行情況，確保門禁系統(tǒng)正常工作。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。維修期間，應(yīng)采取臨時安全措施，如安排專人值守等，確保廠區(qū)安全。2.門禁數(shù)據(jù)管理安全保衛(wèi)部門應(yīng)妥善保管門禁系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括人員出入記錄、車輛出入記錄等。門禁數(shù)據(jù)保存期限為[X]年，以備查詢和審計。門禁數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、修改或刪除。如需查詢門禁數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.門禁系統(tǒng)安全防范門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防范措施，如密碼保護、權(quán)限管理、防撬報警等。安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的安全性能進行評估，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。加強對門禁系統(tǒng)周邊環(huán)境的巡查，防止無關(guān)人員通過破壞門禁設(shè)備或其他方式進入廠區(qū)。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即采取措施，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定使用門禁卡，如轉(zhuǎn)借他人、冒用他人門禁卡等。未經(jīng)審批擅自帶領(lǐng)外來人員進入廠區(qū)。未按規(guī)定登記或隱瞞真實信息進入廠區(qū)。攜帶違禁物品進入廠區(qū)。故意損壞門禁設(shè)備或違反門禁管理制度的其他行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違反門禁管理制度的員工，由安全保衛(wèi)部門進行口頭警告，并記錄在案。對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于通報批評、罰款、降職、辭退等。外來訪客、供應(yīng)商、承包商等違反門禁管理制度的，安全保衛(wèi)部門有權(quán)禁止其再次進入廠區(qū)，并通知相關(guān)接待部門或業(yè)務(wù)部門。如因違規(guī)行為給公司造成損