學(xué)校重要部門管理制度總則目的為加強學(xué)校重要部門的規(guī)范化管理，明確各部門職責，提高工作效率和質(zhì)量，保障學(xué)校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)的重要部門，包括但不限于教務(wù)處、學(xué)生處、財務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處等。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保各項工作合法合規(guī)。2.職責明確原則：明確各部門的職責和權(quán)限，避免職責不清、推諉扯皮現(xiàn)象。3.高效協(xié)作原則：各部門之間要加強溝通協(xié)作，形成工作合力，提高工作效率。4.服務(wù)師生原則：以服務(wù)師生為宗旨，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。部門職責教務(wù)處1.教學(xué)計劃制定與執(zhí)行：負責制定學(xué)校的教學(xué)計劃，組織實施教學(xué)活動，確保教學(xué)任務(wù)的順利完成。2.課程管理：負責課程的設(shè)置、調(diào)整、審核等工作，保證課程質(zhì)量。3.教師管理：負責教師的教學(xué)工作量統(tǒng)計、教學(xué)質(zhì)量評估、教師培訓(xùn)等工作。4.學(xué)生學(xué)籍管理：負責學(xué)生的入學(xué)、注冊、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍管理工作。5.考試管理：負責組織學(xué)校的各類考試，包括期末考試、補考、重修考試等，確保考試公平公正。學(xué)生處1.學(xué)生思想政治教育：負責學(xué)生的思想政治教育工作，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。2.學(xué)生日常管理：負責學(xué)生的日常行為規(guī)范管理，處理學(xué)生違紀事件，維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序。3.學(xué)生資助管理：負責學(xué)生資助政策的宣傳、申請、審核、發(fā)放等工作，幫助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。4.學(xué)生心理健康教育：負責學(xué)生心理健康教育和咨詢工作，幫助學(xué)生解決心理問題。5.學(xué)生組織管理：指導(dǎo)和管理學(xué)生社團、學(xué)生會等組織，豐富學(xué)生課余生活。財務(wù)處1.財務(wù)管理：負責學(xué)校的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)管理制度，編制財務(wù)預(yù)算和決算。2.資金管理：負責學(xué)校資金的籌集、使用、核算和監(jiān)督，確保資金安全。3.收費管理：負責學(xué)校各項收費的管理工作，嚴格執(zhí)行收費政策，規(guī)范收費行為。4.資產(chǎn)管理：負責學(xué)校資產(chǎn)的登記、清查、核算、處置等工作，確保資產(chǎn)保值增值。5.財務(wù)審計：負責學(xué)校的財務(wù)審計工作，對財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。后勤管理處1.校園基礎(chǔ)設(shè)施管理：負責校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、維護和管理，包括教學(xué)樓、辦公樓、宿舍、食堂、水電暖等設(shè)施。2.環(huán)境衛(wèi)生管理：負責校園環(huán)境衛(wèi)生的清掃、保潔、綠化等工作，營造良好的校園環(huán)境。3.餐飲管理：負責學(xué)校食堂的管理工作，確保食品安全和飯菜質(zhì)量。4.宿舍管理：負責學(xué)生宿舍的管理工作，為學(xué)生提供良好的住宿條件。5.物資采購與管理：負責學(xué)校物資的采購、供應(yīng)和管理工作，確保物資及時供應(yīng)和合理使用。保衛(wèi)處1.安全保衛(wèi)工作：負責學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強安全防范措施，維護校園安全穩(wěn)定。2.治安管理：負責校園內(nèi)的治安管理工作，處理各類治安案件，維護校園正常秩序。3.消防安全管理：負責學(xué)校的消防安全管理工作，制定消防安全制度，組織消防演練，確保消防安全。4.交通安全管理：負責學(xué)校內(nèi)的交通安全管理工作，維護交通秩序，保障師生交通安全。5.校園周邊環(huán)境治理：配合有關(guān)部門做好校園周邊環(huán)境治理工作，維護校園周邊秩序。工作流程教務(wù)處工作流程1.教學(xué)計劃制定各專業(yè)根據(jù)人才培養(yǎng)目標和市場需求，提出教學(xué)計劃草案。教務(wù)處組織相關(guān)專家對教學(xué)計劃草案進行論證和審核。教務(wù)處根據(jù)專家意見對教學(xué)計劃進行修改完善，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.課程安排教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計劃和教師教學(xué)能力，進行課程安排。教務(wù)處將課程安排結(jié)果通知各教學(xué)單位和教師。3.教師教學(xué)質(zhì)量評估教務(wù)處制定教師教學(xué)質(zhì)量評估指標體系。各教學(xué)單位組織學(xué)生對教師教學(xué)質(zhì)量進行評價。教務(wù)處匯總學(xué)生評價結(jié)果，結(jié)合教學(xué)檢查等情況，對教師教學(xué)質(zhì)量進行綜合評估。4.學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)生入學(xué)時，教務(wù)處負責辦理入學(xué)手續(xù)，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生在校期間，教務(wù)處負責辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍異動手續(xù)。教務(wù)處定期對學(xué)生學(xué)籍進行清理和核對，確保學(xué)籍信息準確無誤。5.考試管理教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計劃和課程進度，安排期末考試時間。各教學(xué)單位組織教師命題、制卷。教務(wù)處組織考試監(jiān)考、閱卷等工作。教務(wù)處公布考試成績，組織補考、重修等工作。學(xué)生處工作流程1.學(xué)生思想政治教育學(xué)生處制定學(xué)生思想政治教育工作計劃。各學(xué)院組織開展思想政治教育活動，如主題班會、講座、社會實踐等。學(xué)生處對思想政治教育活動進行指導(dǎo)和檢查，總結(jié)經(jīng)驗，推廣典型。2.學(xué)生日常管理學(xué)生處制定學(xué)生日常行為規(guī)范，明確學(xué)生行為準則。各學(xué)院負責學(xué)生日常行為的管理和監(jiān)督，對違紀學(xué)生進行批評教育和處理。學(xué)生處定期對學(xué)生日常管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。3.學(xué)生資助管理學(xué)生處宣傳國家和學(xué)校的資助政策，組織學(xué)生申請資助。各學(xué)院對學(xué)生資助申請進行初審，提出初審意見。學(xué)生處對各學(xué)院初審意見進行審核，確定資助名單和資助金額。學(xué)生處發(fā)放資助資金，對資助情況進行跟蹤和管理。4.學(xué)生心理健康教育學(xué)生處建立學(xué)生心理健康檔案，對學(xué)生心理健康狀況進行調(diào)查和評估。學(xué)生處開展心理健康教育活動，如心理健康講座、心理咨詢等。學(xué)生處對有心理問題的學(xué)生進行干預(yù)和治療，幫助學(xué)生解決心理問題。5.學(xué)生組織管理學(xué)生處指導(dǎo)和管理學(xué)生社團、學(xué)生會等組織。學(xué)生社團、學(xué)生會等組織制定工作計劃，開展各類活動。學(xué)生處對學(xué)生組織的活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督，確?；顒咏】涤行蜷_展。財務(wù)處工作流程1.財務(wù)預(yù)算編制各部門根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，提出本部門年度預(yù)算建議數(shù)。財務(wù)處對各部門預(yù)算建議數(shù)進行審核、匯總，結(jié)合學(xué)校財力狀況，提出學(xué)校年度預(yù)算草案。學(xué)校年度預(yù)算草案報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交學(xué)校教職工代表大會審議通過。2.資金籌集財務(wù)處根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，制定資金籌集計劃。財務(wù)處通過財政撥款、學(xué)費收入、科研經(jīng)費、社會捐贈等渠道籌集資金。3.資金使用各部門根據(jù)批準的預(yù)算，編制用款計劃，報財務(wù)處審核。財務(wù)處根據(jù)審核后的用款計劃，辦理資金支付手續(xù)。財務(wù)處對資金使用情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保資金?？顚Ｓ谩?.資產(chǎn)管理財務(wù)處負責學(xué)校資產(chǎn)的賬務(wù)核算，定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目。財務(wù)處參與學(xué)校資產(chǎn)清查、盤點等工作，確保資產(chǎn)賬實相符。財務(wù)處對學(xué)校資產(chǎn)處置進行審核，辦理資產(chǎn)處置相關(guān)手續(xù)。5.財務(wù)審計財務(wù)處定期對學(xué)校財務(wù)收支情況進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。財務(wù)處配合上級審計部門對學(xué)校進行審計，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。后勤管理處工作流程1.校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護后勤管理處根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，制定校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃。后勤管理處組織實施校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目，負責工程招標、施工管理等工作。后勤管理處定期對校園基礎(chǔ)設(shè)施進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)問題，進行維修和改造。2.環(huán)境衛(wèi)生管理后勤管理處制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和要求。后勤管理處組織環(huán)衛(wèi)人員對校園環(huán)境衛(wèi)生進行清掃、保潔，定期進行消毒和滅蟲。后勤管理處對校園環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查和考核，對不達標的單位和個人進行督促整改。3.餐飲管理后勤管理處對學(xué)校食堂進行招標，選擇優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù)企業(yè)。后勤管理處與餐飲服務(wù)企業(yè)簽訂合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。后勤管理處對食堂食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保食品安全。后勤管理處定期收集師生對食堂飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面的意見和建議，及時反饋給餐飲服務(wù)企業(yè)，督促其改進。4.宿舍管理后勤管理處制定學(xué)生宿舍管理制度，明確宿舍管理規(guī)定和要求。后勤管理處安排宿管員對學(xué)生宿舍進行日常管理，負責學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。后勤管理處對學(xué)生宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，及時維修損壞的設(shè)施設(shè)備。后勤管理處處理學(xué)生宿舍內(nèi)的突發(fā)事件，維護宿舍正常秩序。5.物資采購與管理后勤管理處根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和行政工作需要，制定物資采購計劃。后勤管理處按照政府采購相關(guān)規(guī)定，組織物資采購招標工作。后勤管理處對采購的物資進行驗收、入庫、保管等工作，確保物資質(zhì)量和安全。后勤管理處定期對物資庫存進行盤點，及時清理積壓物資，合理控制物資庫存。保衛(wèi)處工作流程1.安全保衛(wèi)制度制定保衛(wèi)處根據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校實際情況，制定安全保衛(wèi)制度。安全保衛(wèi)制度報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.安全防范措施落實保衛(wèi)處加強校園巡邏，設(shè)置門禁系統(tǒng)，安裝監(jiān)控設(shè)備等，確保校園安全。保衛(wèi)處組織開展安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。保衛(wèi)處加強與公安機關(guān)的聯(lián)系與協(xié)作，維護校園周邊治安秩序。3.治安案件處理保衛(wèi)處接到治安案件報警后，及時出警，進行現(xiàn)場勘查和調(diào)查取證。保衛(wèi)處根據(jù)調(diào)查結(jié)果，依法對違法犯罪嫌疑人進行處理。保衛(wèi)處及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)報告治安案件處理情況。4.消防安全管理保衛(wèi)處制定消防安全制度，明確消防安全責任。保衛(wèi)處組織開展消防安全檢查，督促各單位落實消防安全措施。保衛(wèi)處組織消防演練，提高師生消防安全意識和應(yīng)急處置能力。保衛(wèi)處對火災(zāi)事故進行調(diào)查處理，追究相關(guān)人員責任。5.交通安全管理保衛(wèi)處制定校園交通安全管理制度，規(guī)范師生交通行為。保衛(wèi)處設(shè)置交通標志和標線，維護校園交通秩序。保衛(wèi)處對違反交通規(guī)則的師生進行批評教育和處罰。保衛(wèi)處定期組織交通安全宣傳教育活動，提高師生交通安全意識。考核與獎懲考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核各部門完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作態(tài)度：主要考核各部門工作人員的工作責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作等情況。3.工作能力：主要考核各部門工作人員的業(yè)務(wù)水平、工作能力、創(chuàng)新能力等情況?？己朔绞?.定期考核：每學(xué)期末對各部門進行一次定期考核，考核結(jié)果作為部門年度考核的重要依據(jù)。2.不定期考核：學(xué)校根據(jù)工作需要，不定期對各部門進行考核，及時發(fā)現(xiàn)問題，督促整改。3.自我考核：各部門定期進行自我考核，總結(jié)工作經(jīng)驗，查找存在問題，提出改進措施。獎懲措施1.獎勵：對考核優(yōu)秀的部門和個人，學(xué)校給予表彰和獎勵，包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.懲罰：對考核不合格的部門和個人，學(xué)校給予批評教育、警告、扣發(fā)獎金、降職、免職等處罰。溝通與協(xié)調(diào)部門內(nèi)部溝通1.定期會議：各部門每周召開一次工作例會，總結(jié)上周工作，安排本周工作，加強部門內(nèi)部溝通與協(xié)作。2.工作匯報：部門工作人員定期向部門負責人匯報工作進展情況，及時解決工作中遇到的問題。3.信息共享：各部門建立內(nèi)部信息共享平臺，及時發(fā)布工作動態(tài)、政策法規(guī)等信息，方便部門工作人員查閱和交流。部門之間溝通1.聯(lián)席會議