電子郵件協(xié)議范本編號：__________

甲方：__________（以下稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方需要利用電子郵件進行日常業(yè)務溝通，乙方愿意提供電子郵件服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的及背景

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在電子郵件服務過程中的權(quán)利、義務和責任，確保電子郵件通信的順暢和安全，為甲乙雙方提供便捷、高效的通信服務。

二、電子郵件服務內(nèi)容

乙方為甲方提供電子郵件賬戶、郵件存儲、郵件轉(zhuǎn)發(fā)、郵件過濾等功能，以滿足甲方日常業(yè)務溝通需求。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保向乙方提供真實、準確、完整的個人信息，包括但不限于姓名、聯(lián)系方式等，以便乙方為甲方提供電子郵件服務。

2.甲方應遵守國家有關電子郵件管理的法律法規(guī)，不得利用電子郵件從事違法活動，不得發(fā)送垃圾郵件、病毒郵件等。

3.甲方應妥善保管自己的電子郵件賬戶及密碼，對因賬戶及密碼泄露所造成的損失，甲方自行承擔責任。

4.甲方應按照乙方的要求，及時更新電子郵件賬戶信息，確保乙方能夠及時聯(lián)系到甲方。

5.甲方應按照約定的收費標準支付電子郵件服務費用，逾期未支付費用的，應向乙方支付滯納金。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照協(xié)議約定，為甲方提供穩(wěn)定、安全的電子郵件服務，確保郵件傳輸?shù)膶崟r性和可靠性。

2.乙方應保障甲方電子郵件賬戶的隱私和安全，未經(jīng)甲方同意，不得泄露甲方電子郵件賬戶信息。

3.乙方應定期對電子郵件系統(tǒng)進行維護和升級，確保電子郵件服務的正常運行。

4.乙方應按照國家相關法律法規(guī)，對甲方的電子郵件進行過濾，防止垃圾郵件、病毒郵件等對甲方造成影響。

5.乙方應按照約定的收費標準收取電子郵件服務費用，并對甲方支付的費用提供正規(guī)發(fā)票。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供電子郵件服務，并對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對泄露的電子郵件賬戶信息承擔相應責任。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付電子郵件服務費用。

四、雙方義務：

1.甲方有義務按照協(xié)議約定使用電子郵件服務，不得利用電子郵件從事違法活動。

2.甲方有義務保護自己的電子郵件賬戶及密碼，防止泄露給他人。

3.乙方有義務為甲方提供穩(wěn)定、安全的電子郵件服務，并保障甲方電子郵件賬戶的隱私和安全。

4.乙方有義務按照協(xié)議約定收取電子郵件服務費用，并為甲方提供正規(guī)發(fā)票。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本電子郵件服務合同的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），以下簡稱“合同總金額”。

二、支付方式

1.付款方式：甲方應按照以下分期付款方式支付合同總金額。

（1）首期付款：甲方應在合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

（2）第二期付款：甲方應在電子郵件服務正式開通后__________個月內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

（3）第三期付款：甲方應在電子郵件服務正式開通后__________個月至__________個月之間，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

（4）尾款支付：甲方應在電子郵件服務期滿前__________個月，向乙方支付合同總金額的剩余部分，即人民幣__________元。

2.支付時間：甲方應按照上述分期付款計劃的時間節(jié)點支付相應款項。如甲方未能在約定的時間內(nèi)支付，則視為甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。

3.支付條件：甲方支付款項時，應向乙方提供付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票等，以證明已履行付款義務。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е码娮余]件服務出現(xiàn)故障或延誤，甲方應承擔相應的修復費用和賠償損失。如因乙方原因?qū)е码娮余]件服務出現(xiàn)故障或延誤，乙方應承擔相應的修復費用和賠償損失。

5.付款方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

6.發(fā)票開具：乙方在收到甲方支付款項后，應及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

三、違約責任

若甲方未按約定支付款項，乙方有權(quán)暫?；蚪K止電子郵件服務，并要求甲方支付違約金，違約金按未支付款項的__________%計算。若乙方未按約定提供服務，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于退還已支付款項和賠償損失。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.違約行為：本協(xié)議項下，任何一方違反本協(xié)議約定的條款，包括但不限于未按時支付費用、未按約定提供服務、泄露對方商業(yè)秘密、違反法律法規(guī)等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔違約責任，包括但不限于：

（1）向守約方支付違約金，違約金按未履行義務部分金額的__________%計算；

（2）賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；

（3）承擔因違約行為給對方造成的其他損失；

（4）按照法律法規(guī)的規(guī)定承擔其他違約責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議項下發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向有管轄權(quán)的人民法院申請仲裁。

2.爭議解決程序：

（1）協(xié)商：爭議發(fā)生后，雙方應盡快進行友好協(xié)商，爭取在__________個工作日內(nèi)達成一致。

（2）調(diào)解：如協(xié)商不成，雙方可共同選擇一名或三名調(diào)解員進行調(diào)解，調(diào)解期間不影響訴訟或仲裁的提起。

（3）訴訟/仲裁：如調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向有管轄權(quán)的人民法院申請仲裁。

3.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：對于因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

5.爭議解決費用：因爭議解決產(chǎn)生的費用，包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等，由敗訴方承擔，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.不可抗力處理：如發(fā)生不可抗力事件，導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力解除：在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均可暫停履行本協(xié)議約定的義務。如不可抗力事件持續(xù)超過__________個月，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，無需承擔違約責任。

附則：

一、生效條件

本電子郵件服務合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得提前履行合同義務。

二、有效期

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，續(xù)簽本合同。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出變更。未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

2.終止：

（1）合同期滿，雙方未續(xù)簽合同，本合同自動終止。

（2）任何一方違約，守約方有權(quán)通知違約方解除合同，合同自通知到達違約方之日起終止。

（3）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

（4）根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，合同應予終止的其他情形。

3.終止后的處理：

（1）合同終止后，雙方應立即停止履行合同約定的義務。

（2）合同終止后，乙方應將甲方電子郵件賬戶中的數(shù)據(jù)備份并返還給甲方。

（3）合同終止后，雙方應按照約定結(jié)算各自的權(quán)利和義務，包括但不限于未支付款項的結(jié)算、已支付款項的退還等。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)出，通過以下方式送達：

（1）郵寄：通過掛號信或特快專遞寄送至對方提供的地址；

（2）電子郵件：發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知自發(fā)出之日起視為送達，如因?qū)Ψ降刂峰e誤、郵件丟失等原因?qū)е挛此瓦_，不影響通知的法律效力。

五、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

一、電子郵件服務需求文檔

1.甲方對電子郵件服務的具體需求，包括但不限于郵箱數(shù)量、存儲空間、附件大小限制等。

2.甲方對電子郵件系統(tǒng)功能的要求，如郵件過濾、郵件歸檔、郵件搜索等。

二、電子郵件服務設計方案

1.乙方提供的電子郵件服務設計方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、技術選型、安全措施等。

2.郵件服務的技術指標，如系統(tǒng)響應時間、并發(fā)用戶數(shù)、數(shù)據(jù)備份策略等。

三、電子郵件服務技術規(guī)格

1.電子郵件服務的詳細技術規(guī)格，包括服務器配置、網(wǎng)絡帶寬、安全協(xié)議等。

2.電子郵件服務的維護和升級計劃，包括升級周期、升級內(nèi)容、升級影響等。

四、雙方身份證件復印件

1.甲方和乙雙方的身份證復印件，以證明雙方的真實身份。

2.如有法定代表人或授權(quán)代表參與簽訂合同，應提供相關授權(quán)書復印件。

五、相關法律法規(guī)及政策文件

1.國家有關電子郵件管理的法律法規(guī)、政策文件等，以明確雙方的權(quán)利和義務。

2.行業(yè)標準和技術規(guī)范，以指導電子