北京商會印章管理制度總則一、目的為規(guī)范北京商會（以下簡稱“商會”）印章的管理，確保印章使用的合法性、安全性和嚴肅性，維護商會的正常運作和權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商會及其所屬各部門、分支機構、會員單位等使用的各類印章，包括商會公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章、部門印章等。三、印章的刻制、頒發(fā)與保管1.商會公章、法定代表人印章由商會秘書處負責刻制，并報商會理事會備案。財務專用章、合同專用章由商會財務部負責刻制，并報商會秘書處備案。部門印章由各部門自行提出申請，經商會秘書處審核后，由商會指定的刻章單位刻制，并報商會秘書處備案。2.印章的頒發(fā)由商會秘書處統(tǒng)一辦理，頒發(fā)時應填寫《印章頒發(fā)登記表》，注明印章的名稱、編號、頒發(fā)日期、領取人等信息，并由領取人簽字確認。3.印章的保管實行專人負責制度，商會公章、法定代表人印章由商會秘書處指定專人保管；財務專用章、合同專用章由商會財務部指定專人保管；部門印章由各部門指定專人保管。保管人員應妥善保管印章，確保印章的安全。四、印章的使用1.印章的使用應嚴格遵守法律法規(guī)和商會的規(guī)章制度，不得超越權限使用印章。2.印章的使用應遵循“先審批、后使用”的原則，使用前應填寫《印章使用申請表》，注明印章的名稱、使用事由、使用范圍、使用時間、使用人等信息，并經相關領導審批同意后，方可使用印章。3.印章的使用應在指定的場所進行，嚴禁將印章帶出商會或交給他人使用。4.印章的使用應按照規(guī)定的程序進行，使用人應在《印章使用登記表》上簽字確認，注明使用時間、使用事由、使用范圍等信息。5.印章的使用應注意保密，不得泄露印章的使用情況和相關信息。五、印章的停用與銷毀1.印章的停用應經商會理事會批準，并由商會秘書處負責辦理。印章停用后，應及時將印章交回商會秘書處，并填寫《印章停用登記表》，注明印章的名稱、停用日期、原因等信息。2.印章的銷毀應經商會理事會批準，并由商會秘書處負責辦理。印章銷毀時，應將印章交回商會指定的銷毀單位進行銷毀，并填寫《印章銷毀登記表》，注明印章的名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息。六、印章的管理與監(jiān)督1.商會秘書處應建立健全印章管理制度，加強對印章的管理和監(jiān)督，確保印章的安全和使用規(guī)范。2.商會財務部應加強對財務專用章、合同專用章的管理和監(jiān)督，確保財務印章的安全和使用規(guī)范。3.各部門應加強對本部門印章的管理和監(jiān)督，確保部門印章的安全和使用規(guī)范。4.商會理事會應定期對印章管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。附則一、本制度由商會秘書處負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份較為詳細的北京商