公司采購單價管理制度總則1.目的為規(guī)范公司采購單價管理，確保采購成本的合理性與可控性，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有采購項目涉及的單價管理，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品等各類物資的采購。3.基本原則公平、公正、公開原則：采購單價確定過程應(yīng)遵循公平競爭原則，確保所有供應(yīng)商有平等機(jī)會參與，采購信息公開透明。成本效益原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過合理的采購策略和談判技巧，實現(xiàn)采購單價的最優(yōu)化，降低采購成本。動態(tài)管理原則：采購單價應(yīng)根據(jù)市場變化、供應(yīng)商情況等因素進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和管理，確保其始終處于合理水平。采購單價管理職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)采購項目的詢價、比價、議價等工作，收集、整理供應(yīng)商報價信息。建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案，定期評估供應(yīng)商價格水平和價格變動趨勢。按照公司規(guī)定的采購流程，與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購單價談判，并簽訂采購合同。跟蹤采購單價執(zhí)行情況，及時反饋價格異常信息。2.財務(wù)部門參與采購單價審核工作，從財務(wù)角度對采購成本進(jìn)行分析和評估。負(fù)責(zé)采購付款的審核與監(jiān)督，確保采購單價與合同約定一致。定期對采購成本進(jìn)行核算和分析，為公司采購單價管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.需求部門準(zhǔn)確提供采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量等需求信息，協(xié)助采購部門進(jìn)行采購單價管理。參與采購單價談判，對采購物資的質(zhì)量和適用性提出意見和建議。對采購物資的使用情況進(jìn)行跟蹤和反饋，為采購單價調(diào)整提供依據(jù)。4.審計部門對采購單價管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購流程的合規(guī)性和采購單價的合理性。對采購單價異常情況進(jìn)行調(diào)查，提出審計意見和建議。采購單價確定流程1.采購申請需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫采購申請單，詳細(xì)注明采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。采購申請單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至采購部門。2.詢價采購部門收到采購申請單后，通過多種渠道向潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價函，詢價函應(yīng)明確采購物資的詳細(xì)要求。采購部門收集供應(yīng)商的報價信息，整理形成詢價報告，內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、報價明細(xì)、交貨期、付款方式等。3.比價采購部門對詢價報告中的供應(yīng)商報價進(jìn)行比較分析，從價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面綜合評估供應(yīng)商的優(yōu)勢。對于重要物資或金額較大的采購項目，采購部門可組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察，進(jìn)一步了解供應(yīng)商情況。根據(jù)比價結(jié)果，采購部門篩選出至少三家具有競爭力的供應(yīng)商作為談判對象。4.議價采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行議價談判，明確采購單價、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。談判過程中，采購部門應(yīng)充分運(yùn)用談判技巧，爭取最有利的采購單價。談判結(jié)果需形成談判記錄，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。5.審批采購部門將談判記錄及采購合同草案提交至相關(guān)部門審批。審批內(nèi)容包括采購單價的合理性、采購合同條款的合規(guī)性等。審批通過后，采購部門與供應(yīng)商簽訂正式采購合同。采購單價監(jiān)控與調(diào)整1.監(jiān)控機(jī)制采購部門定期對采購單價執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，對比實際采購單價與合同約定單價。如發(fā)現(xiàn)價格差異超過規(guī)定范圍，應(yīng)及時查明原因并采取措施。建立采購單價信息反饋渠道，需求部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員如發(fā)現(xiàn)采購單價異常，應(yīng)及時向采購部門反饋。2.價格調(diào)整情形市場價格波動：當(dāng)原材料、設(shè)備等市場價格發(fā)生重大波動時，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購單價。供應(yīng)商成本變化：供應(yīng)商因原材料價格上漲、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等原因?qū)е鲁杀驹黾樱?jīng)雙方協(xié)商一致后可調(diào)整采購單價。質(zhì)量問題：如采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題，影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商降低采購單價或采取其他補(bǔ)償措施。3.價格調(diào)整流程采購部門根據(jù)價格調(diào)整情形提出價格調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度及調(diào)整后的采購單價。價格調(diào)整申請需經(jīng)相關(guān)部門審核，審核內(nèi)容包括調(diào)整原因的合理性、調(diào)整幅度的準(zhǔn)確性等。審核通過后，采購部門與供應(yīng)商簽訂價格調(diào)整協(xié)議，并將調(diào)整情況及時通知相關(guān)部門。采購單價風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別市場風(fēng)險：市場價格波動可能導(dǎo)致采購單價上漲，增加采購成本。供應(yīng)商風(fēng)險：供應(yīng)商可能因自身經(jīng)營問題、原材料短缺等原因提高采購單價或無法按時供貨。內(nèi)部風(fēng)險：采購流程不規(guī)范、審批環(huán)節(jié)失控等可能導(dǎo)致采購單價不合理。2.風(fēng)險應(yīng)對措施市場風(fēng)險應(yīng)對：建立市場價格監(jiān)測機(jī)制，及時掌握市場價格動態(tài)，與供應(yīng)商簽訂價格調(diào)整條款或采用套期保值等金融工具降低價格波動風(fēng)險。供應(yīng)商風(fēng)險應(yīng)對：加強(qiáng)供應(yīng)商管理，定期評估供應(yīng)商信用狀況，建立供應(yīng)商備選庫，確保在供應(yīng)商出現(xiàn)問題時有替代方案。內(nèi)部風(fēng)險應(yīng)對：完善采購流程，加強(qiáng)審批環(huán)節(jié)控制，提高采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險意識。采購單價考核與獎懲1.考核指標(biāo)采購單價達(dá)成率：實際采購單價與預(yù)算單價的比率，反映采購單價控制效果。采購成本節(jié)約率：采購成本節(jié)約額與預(yù)算采購成本的比率，體現(xiàn)采購部門降低成本的貢獻(xiàn)。供應(yīng)商價格滿意度：通過對供應(yīng)商的調(diào)查，了解供應(yīng)商對公司采購單價的滿意度。2.考核周期采購單價考核按季度進(jìn)行，每季度末對采購部門的采購單價管理工作進(jìn)行全面考核。3.獎懲措施對于采購單價達(dá)成率高、采購成本節(jié)約顯著的采購部門和個人，給予相應(yīng)的獎勵，包括獎金、榮譽(yù)證書等。對于采購單價超出預(yù)算、采購成本控制不力的采購部門和個人，進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣減績效獎金、調(diào)整崗位等。采購單價信息管理1.建立采購單價數(shù)據(jù)庫采購部門負(fù)責(zé)建立采購單價數(shù)據(jù)庫，記錄采購物資的名稱、規(guī)格、型號、采購時間、采購單價、供應(yīng)商等信息。采購單價數(shù)據(jù)庫應(yīng)定期更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息共享與利用采購單價數(shù)據(jù)庫應(yīng)實現(xiàn)與相關(guān)部門的信息共享，需求部門、財務(wù)部門等可根據(jù)權(quán)限查詢采購單價信息，為工作決策提供參考。同時，采購部門應(yīng)定期對采購單價數(shù)據(jù)