地稅公章使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范地稅公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司正常的辦公秩序和合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在處理與地稅相關事務時對地稅公章的使用。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。2.登記備案原則：每次公章使用都應進行詳細登記，記錄使用時間、事由、批準人等信息，以備查考。3.安全保管原則：公章應指定專人負責保管，存放于安全可靠的地方，確保公章安全。二、公章的保管（一）保管人員公司指定[具體部門]的[具體人員姓名]為地稅公章保管人。保管人應具備高度的責任心，嚴格遵守公章使用管理制度。（二）保管要求1.公章應存放在專門的保險柜或安全箱內，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意交予他人。2.保管人應確保公章存放地點安全，防止公章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現公章有異常情況，應立即報告上級領導，并采取相應措施。3.公章保管人因事請假或離職時，應提前辦理公章交接手續(xù)，由部門負責人指定臨時保管人，并報公司領導批準。交接時，雙方應認真核對公章的數量、完好情況等，并在交接清單上簽字確認。三、公章的使用流程（一）申請1.凡需使用地稅公章的部門或個人，應填寫《地稅公章使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明用章事由、用章內容、用章時間等信息。2.申請表應由申請部門負責人簽字審核，確保申請事項真實、合理、合法。（二）審批1.根據用章事項的性質和重要程度，按照以下審批權限進行審批：一般性事務用章，由部門負責人審批。重要事項用章，經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。重大事項用章，需經公司總經理審批。2.審批人應認真審查申請事項，簽署明確的審批意見。如不同意用章，應說明理由。（三）用章1.經審批同意用章后，申請人員應攜帶申請表及相關文件資料到公章保管人處用章。2.公章保管人應對申請表及相關文件資料進行再次核對，確認無誤后，方可在用章處加蓋公章。蓋章時應確保位置準確、端正，印跡清晰。3.用章完畢后，公章保管人應在申請表上填寫實際用章日期，并簽字確認。同時，在公章使用登記簿上進行詳細登記，記錄用章時間、事由、批準人、申請部門及人員等信息。（四）文件留存1.申請人員在用章后，應將加蓋公章的文件資料復印件留存一份，交公司檔案室或相關部門存檔。2.對于重要文件，申請人員應妥善保管原件，并按照公司檔案管理制度的要求進行歸檔。四、禁止使用公章的情況（一）空白紙張嚴禁在空白紙張上加蓋地稅公章。（二）與地稅業(yè)務無關的事項不得將地稅公章用于任何與公司地稅業(yè)務無關的文件、合同、協(xié)議等。（三）未經審批的事項未經規(guī)定審批流程批準的事項，一律不得使用地稅公章。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司審計部門或相關監(jiān)督部門應定期對公章使用情況進行檢查，重點檢查審批流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整、用章事項是否合法合規(guī)等。2.對于發(fā)現的問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。（二）外部監(jiān)督接受地稅部門及其他相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，如實提供公章使用情況的相關資料。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經審批擅自使用公章。2.在空白紙張上加蓋公章。3.將公章用于與地稅業(yè)務無關的事項。4.超越審批權限使用公章。5.因保管不善導致公章被盜、丟失或損壞。6.其他違反公章使用管理制度的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用公章的行為，一經發(fā)現，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：情節(jié)較輕的，給予批評教育，責令改正，并對相關責任人進行警告。情節(jié)較重的，給予通報批評，并處以一定金額的罰款，同時追究相關責任人的責任。情節(jié)嚴重的，如給公司造成重大損失或不良影響的，將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。2.因保管不善導致公章被盜、丟失或損壞的，保管人應立即報告公司領導，并采取緊急措施防止損失擴大。同時，根據情節(jié)輕重，對保管人給予相應的處罰。如因保管人故意或重大過失導致公章丟失或損壞的，保管人應承擔全部賠償責任。七、附則（一）解釋權本制度由