國資公司印章管理制度一、總則（一）目的為加強國資公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國資公司總部及所屬各子公司、分公司。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的法定印章。2.法定代表人章：用于特定的財務(wù)、合同等業(yè)務(wù)場景，代表法定代表人行使職權(quán)。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、資料等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批通過后，由公司綜合管理部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。2.刻章單位完成印章刻制后，應(yīng)及時將印章交付公司綜合管理部門，并提供印章印模及相關(guān)證明文件。（三）啟用1.綜合管理部門在收到新刻印章后，應(yīng)進行登記備案，并填寫《印章啟用申請表》。2.《印章啟用申請表》需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)。3.印章啟用前，綜合管理部門應(yīng)將印章印模分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好簽收記錄。4.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由綜合管理部門指定專人保管。2.法定代表人章：根據(jù)工作需要，由法定代表人或其授權(quán)人員保管。3.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管。4.財務(wù)專用章：由財務(wù)部門指定專人保管。5.部門章：由各部門指定專人保管。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用。3.如因工作需要暫時離崗，應(yīng)將印章妥善保管，必要時可委托他人代管，但需辦理交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、財務(wù)報表等。2.法定代表人章：用于特定的財務(wù)、合同等業(yè)務(wù)場景，如支票背書、合同簽署等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、資料等，不得對外使用。（二）使用流程1.填寫申請表：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息。2.審批：申請表需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，涉及重大事項的還需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。3.用?。河≌卤９苋藛T在核對申請表及相關(guān)文件無誤后，方可進行用印。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，用印位置準(zhǔn)確。4.登記：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上進行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、審批人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，無法事先履行審批手續(xù)的，使用部門應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及多頁文件的用印，應(yīng)逐頁加蓋印章或使用騎縫章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由綜合管理部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.印章停用后，保管人員應(yīng)及時將印章交回綜合管理部門。（二）銷毀1.對于停用的印章，由綜合管理部門會同相關(guān)部門進行鑒定，確認(rèn)無保留價值后，填寫《印章銷毀申請表》。2.《印章銷毀申請表》需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)。3.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司審計部門負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進行定期審計和監(jiān)督檢查。2.綜合管理部門負(fù)責(zé)對印章的保管、使用情況進行日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全、規(guī)范。2.印章使用流程是否符合規(guī)定。3.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋