密級文件復印管理制度一、總則（一）目的為加強公司密級文件的復印管理，確保公司機密信息的安全，防止機密文件的泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及密級文件復印的部門和人員。（三）基本原則1.嚴格審批原則：密級文件復印必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自復印。2.限量復印原則：根據(jù)工作需要，嚴格控制密級文件的復印份數(shù)，嚴禁超量復印。3.專人負責原則：指定專人負責密級文件的復印工作，確保復印過程的安全和規(guī)范。4.安全保密原則：在密級文件復印過程中，要采取必要的安全保密措施，防止文件丟失、被盜或泄露。二、密級文件的分類與標識（一）密級分類公司密級文件分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：是最重要的公司機密，一旦泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級：是重要的公司機密，一旦泄露會使公司的利益遭受嚴重的損害。3.秘密級：是一般的公司機密，一旦泄露會使公司的利益遭受一定的損害。（二）標識方法1.絕密級文件：在文件首頁左上角加蓋“絕密”紅色印章，并在文件標題前注明“絕密”字樣。2.機密級文件：在文件首頁左上角加蓋“機密”紅色印章，并在文件標題前注明“機密”字樣。3.秘密級文件：在文件首頁左上角加蓋“秘密”紅色印章，并在文件標題前注明“秘密”字樣。三、復印申請與審批（一）申請流程1.填寫申請表：需要復印密級文件的部門或人員，應填寫《密級文件復印申請表》，詳細注明復印文件的名稱、文號、密級、復印份數(shù)、復印用途等信息。2.部門負責人審核：申請表填寫完畢后，交所在部門負責人審核。部門負責人應根據(jù)工作需要，對申請內容進行認真審核，并簽署審核意見。3.提交申請：經部門負責人審核同意后，將申請表提交至公司保密管理部門。（二）審批流程1.保密管理部門初審：公司保密管理部門收到申請表后，對申請內容進行初審。初審內容包括申請的必要性、復印份數(shù)的合理性、保密措施的可行性等。2.相關領導審批：經保密管理部門初審通過后，申請表提交至相關領導審批。審批領導應根據(jù)文件的密級和重要程度，簽署審批意見。3.反饋審批結果：審批完成后，保密管理部門將審批結果及時反饋給申請部門或人員。如審批通過，申請部門或人員可按照規(guī)定進行復??；如審批不通過，應說明原因。四、復印操作規(guī)范（一）指定復印地點公司設立專門的密級文件復印室，配備必要的復印設備和安全設施。未經許可，不得在其他地點復印密級文件。（二）專人操作密級文件復印工作由保密管理部門指定的專人負責。操作人員應經過專門的培訓，熟悉復印設備的操作方法和保密要求。（三）登記備案操作人員在復印密級文件前，應認真核對申請表和文件原件，確保復印內容準確無誤。同時，對復印過程進行登記備案，記錄復印文件的名稱、文號、密級、復印份數(shù)、復印時間、操作人員等信息。（四）嚴格控制份數(shù)操作人員應嚴格按照申請表上批準的復印份數(shù)進行復印，不得擅自增加復印份數(shù)。如因工作需要確需增加復印份數(shù)，應重新履行申請審批手續(xù)。（五）防止泄密1.在復印過程中，操作人員應妥善保管文件原件和復印件，防止文件丟失、被盜或泄露。2.復印完成后，操作人員應及時清理復印設備，刪除存儲在設備中的復印文件數(shù)據(jù)，確保設備中不留存任何密級文件信息。3.嚴禁將密級文件帶出復印室進行復印，如需外出復印，應經保密管理部門批準，并采取必要的保密措施。五、復印件的管理（一）編號登記對復印的密級文件復印件，應進行編號登記，建立專門的復印件臺賬。臺賬內容包括復印件的編號、名稱、文號、密級、復印份數(shù)、復印時間、發(fā)放部門或人員等信息。（二）發(fā)放管理1.復印件的發(fā)放應嚴格按照申請表上批準的發(fā)放范圍進行，不得擅自擴大發(fā)放范圍。2.發(fā)放復印件時，應填寫《密級文件復印件發(fā)放登記表》，注明發(fā)放日期、發(fā)放部門或人員、復印件編號、名稱、文號、密級、復印份數(shù)等信息，并由領取人簽字確認。3.領取人應妥善保管復印件，不得擅自轉借、轉讓或泄露給他人。如因工作需要確需轉借他人，應經所在部門負責人批準，并辦理相關手續(xù)。（三）回收銷毀1.密級文件復印件使用完畢后，應及時交回所在部門。部門負責人應認真核對交回的復印件數(shù)量和內容，確保復印件全部收回。2.對于不再使用的密級文件復印件，應由所在部門統(tǒng)一造冊登記，報公司保密管理部門審核批準后，進行銷毀處理。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保復印件無法恢復。3.在銷毀密級文件復印件過程中，應指定專人負責監(jiān)督，確保銷毀過程符合安全保密要求。銷毀完成后，應填寫《密級文件復印件銷毀登記表》，注明銷毀日期、銷毀文件名稱、文號、密級、復印份數(shù)、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司保密管理部門應定期對密級文件復印管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，檢查內容包括復印申請與審批流程的執(zhí)行情況、復印操作規(guī)范的遵守情況、復印件的管理情況等。（二）不定期抽查公司保密管理部門可根據(jù)工作需要，對密級文件復印工作進行不定期抽查。抽查方式可包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的部門或人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于因違反本制度規(guī)定導致公司機密信息泄露的部門或人員，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應的經濟賠償責任。七、培訓與教育（一）培訓計劃公司保密管理部門應制定年度密級文件復印管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。培訓內容包括密級文件的分類與標識、復印申請與審批流程、復印操作規(guī)范、復印件的管理等方面的知識和技能。（二）培訓方式培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓效果。同時，鼓勵相關人員自主學習，不斷提高保密意識和業(yè)務水平。（三）教育宣傳公司應通過內部刊物、宣傳欄、會議等多種形式，加強對密級文件復印管理工作的宣傳教育，