做好房屋租賃管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房屋租賃行為，保障公司的合法權(quán)益，提高房屋使用效率，特制定本管理制度。本制度適用于公司所有的房屋租賃業(yè)務(wù)，包括自有房屋出租和租賃房屋用于公司辦公、生產(chǎn)等用途。二、管理原則1.合法合規(guī)原則：房屋租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保租賃行為的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：在房屋租賃過程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，對待所有承租方一視同仁，不得有歧視性或偏袒性的行為。3.安全保障原則：房屋租賃應(yīng)確保租賃房屋的安全，包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全等方面。公司應(yīng)要求承租方遵守相關(guān)的安全規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。4.經(jīng)濟(jì)效益原則：在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，應(yīng)盡量降低房屋租賃成本，提高房屋使用效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)公司房屋租賃的日常管理工作，包括租賃合同的簽訂、租金的收取、房屋的維護(hù)等。（2）負(fù)責(zé)對承租方的資格審查和信用評估，確保承租方的合法性和信用狀況良好。（3）負(fù)責(zé)與出租方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決租賃過程中出現(xiàn)的問題。（4）負(fù)責(zé)房屋租賃檔案的建立和管理，包括租賃合同、租金收據(jù)、維修記錄等。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)房屋租金的核算和收取，確保租金的及時(shí)到賬。（2）負(fù)責(zé)對房屋租賃費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算，按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。（3）配合人事行政部進(jìn)行房屋租賃的審計(jì)和監(jiān)督工作。3.各使用部門（1）負(fù)責(zé)提出房屋租賃需求，協(xié)助人事行政部進(jìn)行房屋租賃的洽談和簽約工作。（2）負(fù)責(zé)對租賃房屋的使用和管理，遵守相關(guān)的租賃規(guī)定和安全要求。（3）及時(shí)向人事行政部反饋?zhàn)赓U房屋的使用情況和存在的問題。租賃前期管理一、租賃需求提出各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出房屋租賃需求，填寫《房屋租賃申請表》（附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給人事行政部?！斗课葑赓U申請表》應(yīng)包括租賃房屋的用途、面積、租賃期限、租金預(yù)算等內(nèi)容。二、租賃信息收集人事行政部收到《房屋租賃申請表》后，應(yīng)及時(shí)收集租賃信息，包括出租房屋的位置、面積、租金、租賃期限、房屋狀況等方面的信息。可以通過房地產(chǎn)中介、網(wǎng)絡(luò)平臺、廣告等渠道獲取租賃信息。三、承租方資格審查1.人事行政部應(yīng)對承租方的資格進(jìn)行審查，包括承租方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)證件的真實(shí)性和合法性。2.對于企業(yè)承租方，還應(yīng)審查其信用狀況，可通過信用查詢機(jī)構(gòu)或其他方式了解其信用記錄和經(jīng)營狀況。3.對于個(gè)人承租方，應(yīng)審查其身份證明和租房用途等相關(guān)信息，確保其租房行為的合法性和真實(shí)性。四、租賃談判與簽約1.人事行政部根據(jù)收集到的租賃信息，與承租方進(jìn)行租賃談判，協(xié)商租賃條款和條件，包括租金、押金、租賃期限、維修責(zé)任、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。2.租賃談判達(dá)成一致后，人事行政部應(yīng)起草租賃合同，租賃合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.租賃合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，人事行政部應(yīng)將租賃合同原件存檔，并將復(fù)印件分發(fā)給財(cái)務(wù)部、各使用部門等相關(guān)部門。五、租金繳納與押金管理1.租金繳納（1）承租方應(yīng)按照租賃合同約定的時(shí)間和金額繳納租金，人事行政部應(yīng)及時(shí)收取租金，并開具租金收據(jù)。（2）租金的繳納方式可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等形式，具體方式由雙方在租賃合同中約定。（3）財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對租金的收取情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)，確保租金的及時(shí)到賬。2.押金管理（1）承租方在簽訂租賃合同時(shí)，應(yīng)向公司繳納一定數(shù)額的押金，作為租賃期間房屋損壞、違約等情況下的保證金。（2）押金的數(shù)額由雙方在租賃合同中約定，一般為租金的12倍。（3）押金的繳納方式可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等形式，具體方式由雙方在租賃合同中約定。（4）租賃期滿或合同終止后，公司應(yīng)將押金全額退還給承租方，如承租方存在違約行為，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的押金。租賃期間管理一、房屋使用管理1.各使用部門應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃房屋，不得擅自改變房屋用途或進(jìn)行違法活動。2.承租方應(yīng)愛護(hù)租賃房屋及其附屬設(shè)施，不得損壞房屋結(jié)構(gòu)、墻面、地面等，如因使用不當(dāng)造成房屋損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.人事行政部應(yīng)定期對租賃房屋進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知承租方進(jìn)行維修或整改，承租方應(yīng)積極配合。二、維修管理1.房屋的日常維修由承租方負(fù)責(zé)，承租方應(yīng)定期對房屋進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行維修。2.如承租方無法自行維修或維修費(fèi)用較高，可向人事行政部提出申請，由人事行政部協(xié)調(diào)維修事宜。3.維修費(fèi)用由承租方承擔(dān)，如因公司原因造成房屋損壞，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。三、安全管理1.承租方應(yīng)遵守國家有關(guān)消防安全、治安管理等方面的法律法規(guī)，落實(shí)安全防范措施，確保租賃房屋的安全。2.承租方應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施的完好有效。3.人事行政部應(yīng)定期對租賃房屋的安全情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知承租方進(jìn)行整改，承租方應(yīng)積極配合。四、合同變更與續(xù)簽1.如承租方需要變更租賃合同的條款，應(yīng)提前書面通知人事行政部，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議。2.租賃期滿，承租方如需繼續(xù)租賃房屋，應(yīng)在租賃期滿前30天書面通知人事行政部，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂續(xù)簽協(xié)議。3.如承租方未在租賃期滿前30天通知人事行政部，視為承租方放棄續(xù)租權(quán)利，公司有權(quán)將房屋另行出租。租賃終止管理一、合同終止條件1.租賃期滿，合同自動終止。2.雙方協(xié)商一致，提前終止合同。3.承租方違反租賃合同約定，公司有權(quán)終止合同。4.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，合同終止。二、合同終止程序1.租賃期滿或合同終止前，承租方應(yīng)將租賃房屋清理干凈，并將房屋鑰匙交還給人事行政部。2.人事行政部應(yīng)會同財(cái)務(wù)部對租賃房屋進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)房屋損壞或存在其他問題，應(yīng)及時(shí)通知承租方進(jìn)行修復(fù)或賠償。3.驗(yàn)收合格后，人事行政部應(yīng)將押金全額退還給承租方。4.如承租方存在違約行為，公司應(yīng)根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的押金，并追究承租方的違約責(zé)任。