宿遷包車報備管理制度總則1.目的為規(guī)范公司宿遷地區(qū)包車使用行為，加強包車管理，確保包車使用的安全、高效、有序，保障員工出行需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司在宿遷地區(qū)因業(yè)務需要使用包車的所有部門和員工。3.基本原則安全第一原則：確保包車出行安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。規(guī)范有序原則：嚴格按照規(guī)定流程進行包車報備、審批和使用，確保包車使用規(guī)范有序。高效節(jié)約原則：合理安排包車資源，提高使用效率，節(jié)約使用成本。包車定義與范圍1.包車定義本制度所稱包車，是指公司因業(yè)務需要，租用具備合法運營資質(zhì)的車輛及駕駛員，用于員工集體出行的交通方式。2.包車范圍員工因公外出參加會議、培訓、調(diào)研、商務活動等。公司組織的集體活動，如團建、參觀、考察等。其他因工作需要的員工集體出行。包車申請與審批1.申請流程用車部門或活動組織部門提前填寫《宿遷包車申請表》，詳細注明包車時間、行程、人數(shù)、用車事由等信息。將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人對申請事項的必要性、合理性進行審核，并簽署意見。經(jīng)部門負責人審核通過后，申請表提交至行政部門。行政部門對申請信息進行匯總整理，并根據(jù)車輛資源情況進行初步審核。2.審批權限單次包車費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批。單次包車費用在[X]元至[X]元之間的，由分管行政的公司領導審批。單次包車費用在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時包車，用車部門可先電話向行政部門報備，說明情況。事后應及時補辦《宿遷包車申請表》及審批手續(xù)。包車供應商選擇與管理1.供應商選擇標準具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經(jīng)營許可證等相關資質(zhì)。車輛狀況良好，定期進行維護保養(yǎng)，符合安全行駛標準。駕駛員具備相應的駕駛證，駕駛經(jīng)驗豐富，無重大交通違法記錄。服務質(zhì)量良好，能夠提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的包車服務。價格合理，在市場上具有一定的競爭力。2.供應商篩選與評估行政部門通過多種渠道收集包車供應商信息，建立供應商名錄。對供應商進行實地考察，了解其經(jīng)營狀況、車輛情況、駕駛員素質(zhì)等，并進行評估。根據(jù)評估結果，選擇優(yōu)質(zhì)的包車供應商納入公司合作范圍，并簽訂合作協(xié)議。3.供應商管理行政部門定期對包車供應商進行考核，考核內(nèi)容包括服務質(zhì)量、車輛安全、費用結算等方面。對于考核不合格的供應商，及時與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，終止合作協(xié)議。建立供應商評價機制，鼓勵員工對包車服務提出意見和建議，不斷提高供應商服務水平。包車費用結算與支付1.費用標準包車費用根據(jù)車型、行程、時間等因素確定，具體標準參照市場行情制定。包車費用包含車輛租賃費用、駕駛員費用、燃油費、過路費、停車費等。2.費用結算每次包車結束后，駕駛員應及時與用車部門核對行程、人數(shù)等信息，并填寫《宿遷包車費用結算單》。用車部門對結算單進行審核確認后，提交至行政部門。行政部門審核無誤后，按照公司財務制度進行費用結算。3.支付方式包車費用結算完成后，由行政部門提交付款申請，經(jīng)審批后通過銀行轉賬等方式支付給包車供應商。包車安全管理1.駕駛員安全管理包車供應商應確保駕駛員具備合法有效的駕駛證，定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等。公司行政部門有權對駕駛員的駕駛行為進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)行為，及時向包車供應商反饋，并要求其進行處理。2.車輛安全管理包車供應商應確保車輛定期進行維護保養(yǎng)，保持車輛性能良好，符合安全行駛標準。車輛應配備必要的安全設備，如滅火器、急救箱等。用車部門在包車前應對車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，及時要求包車供應商進行整改。3.乘車人員安全管理乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、打鬧、亂扔垃圾等。乘車人員應系好安全帶，確保自身安全。如遇突發(fā)情況，乘車人員應聽從駕駛員指揮，配合做好應急處置工作。包車信息登記與存檔1.信息登記行政部門負責建立宿遷包車信息臺賬，對每次包車的相關信息進行詳細登記，包括包車申請表、費用結算單、車輛信息、駕駛員信息等。信息臺賬應及時更新，確保信息的準確性和完整性。2.存檔管理包車相關資料應按照檔案管理規(guī)定進行存檔，保存期限為[X]年。存檔資料應分類存放，便于查閱和管理。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門負責對宿遷包車使用情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括包車申請審批情況、費用結算情況、安全管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對包車使用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，行政部門對舉報信息進行及時核實和處理。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。違規(guī)處理1.對用車部門的違規(guī)處理未經(jīng)審批擅自包車的，責令改正，并對部門負責人進行通報批評。提供虛假包車信息的，責令改正，追回已發(fā)生的包車費用，并對部門負責人進行警告處分。因用車部門原因?qū)е掳嚦霈F(xiàn)安全事故或其他問題的，視情節(jié)輕重，對部門負責人進行相應的紀律處分，并追究其相關責任。2.對包車供應商的違規(guī)處理未按照合同約定提供包車服務的，責令改正，并扣除相應的服務費用。車輛存在安全隱患或駕駛員違規(guī)操作導致安全事故的，終止合作協(xié)議，并依法追究其法律責任。提供虛假費用結算信息的，責令退還多結算的費用，并給予警告處分。情節(jié)嚴重的，終止合作協(xié)議。3.對相關責任人的違規(guī)處理對于在包車管