醫(yī)藥公司印章管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)藥公司印章的管理，確保印章的安全、合法使用，維護公司的利益和形象，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)藥公司及其所屬各部門、分支機構、子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。三、印章的種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、證明、合同等重要文書的簽署，具有最高的法律效力。2.合同專用章：專門用于公司簽訂各類合同，其使用范圍僅限于合同的簽訂與變更等相關事宜。3.財務專用章：主要用于公司財務相關的業(yè)務，如支票、匯票、財務報表等的簽署與蓋章。4.法定代表人簽名章：法定代表人用于簽署公司重要文件和法律文書的個人印章，代表法定代表人的意志。5.部門印章：各部門根據(jù)工作需要經(jīng)公司批準后刻制的印章，用于部門內(nèi)部的文件、通知等的簽署，其效力僅限于部門內(nèi)部。四、印章的刻制、保管與啟用1.印章的刻制公司公章、合同專用章、財務專用章由公司行政部統(tǒng)一負責刻制，法定代表人簽名章由法定代表人自行指定刻制單位。部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政部審核批準后刻制?？讨朴≌滦杼顚憽队≌驴讨粕暾埍怼罚⒚饔≌碌姆N類、名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權人簽字批準。刻制印章的單位應具備合法的資質(zhì)和信譽，確保印章的質(zhì)量和安全性。2.印章的保管公司公章、合同專用章、財務專用章由公司行政部指定專人保管，法定代表人簽名章由法定代表人本人或其指定人員保管。部門印章由各部門指定專人保管。印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理制度，確保印章的安全。印章保管人員應將印章存放在安全的地方，防止印章被盜、丟失或被濫用。3.印章的啟用新刻制的印章需在公司行政部辦理啟用手續(xù)，填寫《印章啟用登記表》，注明印章的種類、名稱、啟用日期、保管人員等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權人簽字批準。印章啟用后，應在公司內(nèi)部進行公告，告知各部門和員工印章的啟用情況及使用規(guī)定。五、印章的使用1.印章的使用范圍公司公章用于公司對外的正式文件、證明、合同等重要文書的簽署，以及公司的法定代表人授權的其他事項。合同專用章用于公司簽訂各類合同，包括采購合同、銷售合同、租賃合同等。財務專用章用于公司財務相關的業(yè)務，如支票、匯票、財務報表等的簽署與蓋章。法定代表人簽名章用于法定代表人簽署公司重要文件和法律文書。部門印章用于部門內(nèi)部的文件、通知等的簽署，其效力僅限于部門內(nèi)部。2.印章的使用程序印章的使用應嚴格按照規(guī)定的程序進行，填寫《印章使用申請表》，注明印章的種類、名稱、使用事由、使用人、審批人等信息，并經(jīng)相關領導審批簽字。印章使用申請表應附相關的文件、資料或合同等，如簽署合同需附合同文本，申請開具證明需附證明事由的相關材料。印章保管人員應核對印章使用申請表的內(nèi)容與申請事項是否相符，對符合規(guī)定的申請，應按照規(guī)定的程序使用印章。印章使用完畢后，印章保管人員應及時將印章收回，并在印章使用申請表上注明使用時間、使用人等信息。3.印章的審批權限公司公章的使用需經(jīng)公司法定代表人或其授權人審批簽字。合同專用章的使用需經(jīng)公司法定代表人或其授權的合同管理部門負責人審批簽字。財務專用章的使用需經(jīng)公司財務負責人或其授權人審批簽字。法定代表人簽名章的使用需經(jīng)法定代表人本人審批簽字。部門印章的使用需經(jīng)部門負責人審批簽字。4.印章的監(jiān)印為確保印章的安全使用，公司設立印章監(jiān)印制度。印章監(jiān)印人員由公司行政部指定，負責對印章的使用進行監(jiān)督和審核。印章監(jiān)印人員應嚴格按照規(guī)定的程序和權限進行監(jiān)印，對不符合規(guī)定的印章使用申請，有權拒絕蓋章。印章監(jiān)印人員應定期對印章的使用情況進行檢查和統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司領導。六、印章的保管與交接1.印章的保管印章保管人員應妥善保管印章，不得將印章隨意放置或借給他人使用。印章保管人員應定期對印章進行檢查和維護，確保印章的完好無損。印章保管人員如有工作變動或離職，應及時將印章移交公司行政部，并辦理相關的交接手續(xù)。2.印章的交接印章的交接應填寫《印章交接登記表》，注明印章的種類、名稱、交接時間、交接人、監(jiān)交人等信息。印章交接時，交接雙方應共同核對印章的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保印章的完整性。印章交接完畢后，交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，監(jiān)交人應在《印章交接登記表》上簽字監(jiān)督。七、印章的停用與銷毀1.印章的停用印章因機構調(diào)整、業(yè)務變更等原因需要停用的，應由使用部門提出申請，經(jīng)公司領導批準后，辦理停用手續(xù)。印章停用后，應及時將印章交回公司行政部，并在《印章停用登記表》上注明停用時間、原因等信息。公司行政部應將停用的印章妥善保管，防止印章被濫用。2.印章的銷毀印章因損壞、丟失等原因需要銷毀的，應由使用部門提出申請，經(jīng)公司領導批準后，辦理銷毀手續(xù)。印章銷毀時，應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章的種類、名稱、銷毀時間、原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權人簽字批準。印章銷毀應由公司行政部指定專人負責，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進行銷毀。銷毀后的印章碎片應妥善處理，防止印章碎片被重新利用。附則一、本制度由公司