北京短期宿舍管理制度總則一、目的為規(guī)范北京地區(qū)短期宿舍的管理，保障員工的基本生活需求，提高宿舍使用效率，特制定本管理制度。本制度適用于在京短期住宿的公司員工。二、管理原則1.安全第一原則：確保宿舍內(nèi)的人員和財(cái)產(chǎn)安全，杜絕安全隱患。2.公平公正原則：對所有住宿員工一視同仁，提供平等的住宿條件和服務(wù)。3.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約用電、用水等資源，培養(yǎng)員工的環(huán)保意識(shí)。4.管理有序原則：建立健全宿舍管理制度，明確管理職責(zé)，確保宿舍管理有序進(jìn)行。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部：負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作，包括宿舍的分配、調(diào)整、維修、清潔等；制定宿舍管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)宿舍費(fèi)用的核算和收繳。2.宿舍管理員：負(fù)責(zé)宿舍的日常維護(hù)和管理，包括衛(wèi)生清潔、安全檢查、設(shè)施維修等；協(xié)助人事行政部做好宿舍的分配、調(diào)整等工作；處理宿舍內(nèi)的突發(fā)事件和糾紛。3.住宿員工：遵守宿舍管理制度，愛護(hù)宿舍設(shè)施，保持宿舍衛(wèi)生整潔；按時(shí)繳納宿舍費(fèi)用；配合宿舍管理員的工作，共同維護(hù)宿舍的良好秩序。宿舍的分配與調(diào)整一、分配原則1.按照員工的工作地點(diǎn)和班次進(jìn)行分配，盡量安排在距離工作地點(diǎn)較近的宿舍。2.優(yōu)先考慮長期出差或加班較多的員工，以及新入職員工和實(shí)習(xí)員工。3.對于有特殊需求的員工，如夫妻同住、帶家屬等，在條件允許的情況下予以安排。二、分配流程1.新員工入職或需要住宿的員工，應(yīng)向人事行政部提交住宿申請，注明姓名、部門、入職時(shí)間或預(yù)計(jì)住宿時(shí)間等信息。2.人事行政部根據(jù)分配原則，對住宿申請進(jìn)行審核，并在3個(gè)工作日內(nèi)安排宿舍。3.宿舍分配確定后，人事行政部將通知住宿員工領(lǐng)取宿舍鑰匙，并辦理入住手續(xù)。三、調(diào)整原則1.因工作崗位調(diào)整、班次變更等原因?qū)е伦∷扌枨蟀l(fā)生變化的員工，應(yīng)及時(shí)向人事行政部提交住宿調(diào)整申請。2.人事行政部根據(jù)調(diào)整原則，對住宿調(diào)整申請進(jìn)行審核，并在3個(gè)工作日內(nèi)安排調(diào)整。3.宿舍調(diào)整確定后，人事行政部將通知住宿員工辦理相關(guān)手續(xù)。四、退宿流程1.員工離職或不再需要住宿的，應(yīng)提前3個(gè)工作日向人事行政部提交退宿申請，并歸還宿舍鑰匙。2.人事行政部對退宿申請進(jìn)行審核，確認(rèn)無欠費(fèi)等問題后，辦理退宿手續(xù)。3.宿舍管理員對退宿房間進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失物品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。宿舍的設(shè)施與維護(hù)一、設(shè)施配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施，如床鋪、衣柜、桌椅、空調(diào)、電視、熱水器等。2.宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備由人事行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)，如有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知宿舍管理員進(jìn)行維修。二、設(shè)施使用規(guī)定1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得私自拆卸、改裝或損壞。2.空調(diào)、電視等電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定使用，不得長時(shí)間開啟或過度使用，以節(jié)約能源。3.熱水器等熱水設(shè)備應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)水資源。4.員工離開宿舍時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備和門窗，確保安全。三、設(shè)施維護(hù)與維修1.宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部進(jìn)行維修。人事行政部應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.因維修等原因需要更換設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。宿舍的衛(wèi)生與安全一、衛(wèi)生管理1.宿舍衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制，由住宿員工負(fù)責(zé)各自房間的衛(wèi)生清潔。2.宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促住宿員工保持宿舍衛(wèi)生整潔。3.宿舍內(nèi)的公共區(qū)域，如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，由宿舍管理員負(fù)責(zé)清潔和維護(hù)。4.住宿員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持宿舍內(nèi)的整潔和衛(wèi)生，不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。二、安全管理1.宿舍安全實(shí)行責(zé)任制，由住宿員工和宿舍管理員共同負(fù)責(zé)。2.住宿員工應(yīng)遵守宿舍安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等，以防止火災(zāi)事故的發(fā)生。3.宿舍內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消防栓等，住宿員工應(yīng)熟悉其使用方法。4.宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。5.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告人事行政部和相關(guān)部門。宿舍的費(fèi)用管理一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.北京短期宿舍的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況制定，包括房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.住宿員工應(yīng)按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)繳納宿舍費(fèi)用，不得拖欠或拒繳。二、費(fèi)用繳納1.宿舍費(fèi)用按月繳納，住宿員工應(yīng)在每月的規(guī)定時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用繳納至公司指定的賬戶。2.人事行政部應(yīng)定期對宿舍費(fèi)用進(jìn)行核算和收繳，確保費(fèi)用的及時(shí)到賬。3.如住宿員工因工作原因需要提前退宿，應(yīng)按照實(shí)際住宿天數(shù)繳納宿舍費(fèi)用。三、費(fèi)用報(bào)銷1.對于因工作需要在京住宿的員工，其住宿費(fèi)用可以按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供住宿發(fā)票、住宿證明等相關(guān)材料，經(jīng)人事行政部審核后，按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。附則