公司門禁閘機管理制度一、總則1.目的為了加強公司安全管理，規(guī)范人員出入公司的行為，保障公司財產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門禁閘機管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及其他因工作需要進入公司的人員。3.管理原則遵循安全第一、嚴格規(guī)范、便捷高效的原則，確保門禁閘機系統(tǒng)的正常運行，有效控制人員出入。二、門禁閘機系統(tǒng)概述1.門禁閘機設(shè)備公司配備了先進的門禁閘機系統(tǒng)，包括但不限于三輥閘、翼閘、擺閘等不同類型，分布在公司各個出入口。2.門禁卡類型員工卡：由公司統(tǒng)一制作發(fā)放，供員工正常出入公司使用。臨時訪客卡：用于外來訪客臨時進入公司，訪客離開時需交回。特殊通行卡：針對因工作需要頻繁出入特定區(qū)域的人員，如維修人員、保潔人員等，經(jīng)相關(guān)部門審批后發(fā)放。三、門禁閘機使用規(guī)定1.員工使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向人力資源部掛失并申請補辦。員工出入公司時，應(yīng)主動出示門禁卡，通過門禁閘機驗證后有序通行。嚴禁尾隨他人進入公司。因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備出入公司時，應(yīng)提前向所在部門負責人報備，并在門禁處配合安保人員進行檢查登記。員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部，否則不予辦理離職手續(xù)。2.外來訪客使用規(guī)定外來訪客進入公司前，需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，并在被訪人員確認后，到公司前臺登記。前臺工作人員核實訪客身份信息后，發(fā)放臨時訪客卡，并告知訪客注意事項。訪客應(yīng)佩戴臨時訪客卡，在規(guī)定時間內(nèi)通過門禁閘機進入公司。離開時，將臨時訪客卡交回前臺。如訪客需長時間停留或頻繁出入公司，被訪部門應(yīng)提前向公司安保部門申請辦理特殊通行手續(xù)。3.特殊通行卡使用規(guī)定持有特殊通行卡的人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和區(qū)域使用門禁閘機。特殊通行卡如有遺失或損壞，持卡人應(yīng)立即向相關(guān)部門報告，并申請補辦。相關(guān)部門應(yīng)定期對特殊通行卡的使用情況進行檢查和統(tǒng)計，確保其使用符合規(guī)定。四、門禁閘機操作流程1.正常通行流程將門禁卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)，聽到“嘟”聲且閘機指示燈變綠后，即可通過閘機。如遇閘機故障或無法正常通行，應(yīng)立即聯(lián)系安保人員處理。2.異常情況處理流程門禁卡無法正常讀取時，應(yīng)檢查門禁卡是否損壞、是否貼近讀卡器正確位置，或嘗試更換讀卡器。如多次嘗試仍無法通行，應(yīng)及時向安保人員說明情況，安保人員可通過后臺系統(tǒng)查詢持卡人信息，并協(xié)助其通行。發(fā)現(xiàn)尾隨他人進入公司的行為，安保人員應(yīng)及時制止，并要求其出示有效門禁卡或補辦相關(guān)手續(xù)。如遇緊急情況，如火災(zāi)、地震等，安保人員應(yīng)立即開啟門禁閘機，確保人員快速疏散。疏散結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉閘機，恢復(fù)正常管理。五、門禁閘機管理職責1.人力資源部負責員工門禁卡的制作、發(fā)放、掛失、補辦及回收等工作。定期更新員工門禁卡信息，確保與員工實際情況相符。配合安保部門對門禁閘機使用情況進行監(jiān)督檢查。2.安保部門負責門禁閘機系統(tǒng)的日常維護和管理，確保設(shè)備正常運行。對出入公司的人員進行身份驗證和安全檢查，制止違規(guī)行為。負責處理門禁閘機使用過程中的異常情況和突發(fā)事件。定期對門禁閘機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.各部門負責人負責本部門員工門禁卡的保管和使用情況的監(jiān)督。對因工作需要進入本部門的外來訪客進行審批，并通知前臺做好登記工作。協(xié)助安保部門做好門禁閘機管理工作，配合處理相關(guān)問題。4.前臺工作人員負責外來訪客的登記、臨時訪客卡的發(fā)放和回收工作。對訪客信息進行詳細記錄，包括姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員等。及時將訪客信息通報給被訪部門，并引導(dǎo)訪客前往相應(yīng)地點。六、門禁閘機安全管理1.設(shè)備安全安保部門應(yīng)定期對門禁閘機設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備運行狀況、外觀是否損壞等，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。嚴禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修門禁閘機設(shè)備，如需維修，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員進行操作。在門禁閘機設(shè)備周圍設(shè)置明顯的安全警示標識，防止人員誤操作或發(fā)生意外。2.數(shù)據(jù)安全門禁閘機系統(tǒng)涉及員工和訪客的個人信息，應(yīng)嚴格遵守公司信息安全管理制度，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。安保人員和相關(guān)管理人員不得擅自泄露門禁閘機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，如有違反，將依法追究責任。定期對門禁閘機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，并存儲在安全的位置，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。七、門禁閘機違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定使用門禁卡，如轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡等。尾隨他人進入公司。故意損壞門禁閘機設(shè)備。未經(jīng)批準擅自進入公司禁區(qū)。偽造或使用偽造的門禁卡。其他違反門禁閘機管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的員工，由所在部門負責人進行批評教育，并記錄在個人績效考核檔案中。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將給予警告、罰款等處罰，直至解除勞動合同。外來訪客如有違規(guī)行為，安保人員應(yīng)立即制止，并禁止其再次進入公司。如造成公司損失的，應(yīng)依法追究其責任。對于故意損壞門禁閘機設(shè)備的行為，責任人應(yīng)照價賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司安保部門負責解釋和修訂。2.公司將根據(jù)實際情況和管理需要