培訓機構自籌管理制度總則一、目的為規(guī)范培訓機構的自籌資金管理，提高資金使用效率，保障培訓機構的可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。本制度旨在明確自籌資金的來源、使用、監(jiān)督和管理等方面的規(guī)定，確保自籌資金的安全、合理、有效使用。二、適用范圍本制度適用于本培訓機構所有自籌資金的管理活動，包括但不限于培訓課程收費、合作項目資金、捐贈資金等。三、管理原則1.合法性原則：自籌資金的管理必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策的規(guī)定，確保資金來源合法、使用合法。2.安全性原則：加強自籌資金的風險控制，保障資金的安全，防止資金損失和濫用。3.效益性原則：合理安排自籌資金的使用，提高資金的使用效益，實現(xiàn)資金的保值增值。4.公開透明原則：自籌資金的管理活動應公開透明，接受內部監(jiān)督和外部審計，確保資金使用的公正、公平、公開。四、管理機構及職責1.成立自籌資金管理委員會，負責統(tǒng)籌協(xié)調自籌資金的管理工作。管理委員會由培訓機構的主要負責人、財務負責人、業(yè)務負責人等組成，其職責包括：制定自籌資金管理制度和年度預算計劃；審核自籌資金的使用申請和報銷憑證；監(jiān)督自籌資金的使用情況和效果；協(xié)調解決自籌資金管理中的重大問題。2.設立自籌資金管理辦公室，負責具體實施自籌資金的管理工作。管理辦公室設在財務部門，其職責包括：建立自籌資金管理制度和會計核算制度；負責自籌資金的收支管理和賬務處理；編制自籌資金的預算計劃和決算報告；提供自籌資金管理的相關信息和數(shù)據(jù)；配合內部審計和外部審計工作。自籌資金的來源一、培訓課程收費1.培訓機構應根據(jù)市場需求和教學質量，合理制定培訓課程的收費標準，并在招生簡章和收費通知中明確告知學員。2.培訓課程收費應按照國家有關規(guī)定開具發(fā)票，確保收費的合法性和規(guī)范性。3.培訓機構應建立健全培訓課程收費管理制度，加強對收費環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督，防止亂收費和收費不規(guī)范的行為。二、合作項目資金1.與其他機構或企業(yè)合作開展項目時，應明確合作項目的資金來源、使用方式和分配比例等事項，并簽訂合作協(xié)議。2.合作項目資金應納入自籌資金管理范圍，按照合作協(xié)議的約定進行使用和管理，確保資金的安全和合理使用。3.合作項目資金的使用應經(jīng)過自籌資金管理委員會的審核批準，嚴格按照項目預算和進度進行使用，不得擅自改變資金用途。三、捐贈資金1.接受社會各界的捐贈資金時，應建立健全捐贈資金管理制度，明確捐贈資金的來源、用途、使用方式和管理責任等事項。2.捐贈資金應按照捐贈協(xié)議的約定進行使用，確保資金的?？顚Ｓ?，不得挪作他用。3.接受捐贈資金后，應及時向捐贈方反饋資金的使用情況和效果，接受捐贈方的監(jiān)督和檢查。自籌資金的使用一、使用范圍1.用于培訓機構的日常運營支出，包括房租、水電費、辦公設備購置、人員工資等。2.用于培訓課程的開發(fā)和改進，包括教材編寫、教學設備更新、師資培訓等。3.用于合作項目的開展和推廣，包括項目調研、項目實施、項目宣傳等。4.用于捐贈資金的使用和管理，包括捐贈項目的實施、捐贈資金的撥付等。二、使用審批程序1.各部門需要使用自籌資金時，應填寫自籌資金使用申請表，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報自籌資金管理辦公室。2.自籌資金管理辦公室對自籌資金使用申請表進行初審，提出初審意見后，報自籌資金管理委員會。3.自籌資金管理委員會對自籌資金使用申請表進行審核，提出審核意見后，報培訓機構主要負責人審批。4.培訓機構主要負責人對自籌資金使用申請表進行審批，批準后由自籌資金管理辦公室下達自籌資金使用通知。5.自籌資金使用單位應按照自籌資金使用通知的要求，嚴格按照規(guī)定的用途和金額使用自籌資金，不得擅自改變資金用途和金額。三、報銷程序1.自籌資金使用單位應在自籌資金使用完畢后，及時辦理報銷手續(xù)。報銷時應提供相關的發(fā)票、合同、驗收報告等憑證，經(jīng)自籌資金管理辦公室審核簽字后，報自籌資金管理委員會審批。2.自籌資金管理委員會對報銷憑證進行審核，提出審核意見后，報培訓機構主要負責人審批。3.培訓機構主要負責人對報銷憑證進行審批，批準后由財務部門辦理報銷手續(xù)。4.財務部門應按照國家有關規(guī)定和本機構的財務制度，對報銷憑證進行審核和核算，確保報銷的真實性、合法性和規(guī)范性。自籌資金的監(jiān)督與審計一、內部監(jiān)督1.設立內部審計機構，負責對自籌資金的管理和使用情況進行內部審計監(jiān)督。內部審計機構應獨立于自籌資金管理部門，直接對培訓機構主要負責人負責。2.內部審計機構應定期或不定期對自籌資金的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促整改落實。3.自籌資金管理部門應積極配合內部審計機構的審計工作，提供相關的資料和信息，協(xié)助內部審計機構開展審計工作。二、外部審計1.按照國家有關規(guī)定，定期聘請會計師事務所對自籌資金的管理和使用情況進行外部審計。外部審計應包括財務審計、內部控制審計等方面的內容。2.會計師事務所應按照國家有關規(guī)定和審計準則，對自籌資金的管理和使用情況進行審計，出具審計報告。3.培訓機構應及時向會計師事務所提供相關的資料和信息，協(xié)助會計師事務所開展審計工作。三、監(jiān)督檢查1.自籌資金管理委員會應定期對自籌資金的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.財務部門應加強對自籌資金的日常管理和監(jiān)督，定期對自籌資金的收支情況進行核對和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3