儲蓄倉庫超市管理制度總則一、目的為了規(guī)范儲蓄倉庫超市的運營管理，確保物資的安全、準確、及時存儲和調(diào)配，提高工作效率，保障公司的正常運營，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬的儲蓄倉庫超市，包括倉庫的日常管理、物資的收發(fā)存管理、庫存盤點管理、安全管理等方面。三、管理原則1.安全第一原則：確保倉庫內(nèi)物資的安全，防止物資被盜、損壞、丟失等情況的發(fā)生。2.準確及時原則：保證物資的收發(fā)存記錄準確無誤，及時處理物資的收發(fā)業(yè)務(wù)，確保物資的及時供應(yīng)。3.科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的管理方法和手段，提高倉庫的管理水平和工作效率。4.服務(wù)至上原則：以服務(wù)公司各部門為宗旨，及時滿足各部門的物資需求，為公司的發(fā)展提供有力的支持。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.管理機構(gòu)公司設(shè)立倉儲管理部門，負責(zé)儲蓄倉庫超市的日常管理工作。倉儲管理部門下設(shè)倉庫管理員、物資收發(fā)員、庫存盤點員等崗位，各崗位人員應(yīng)明確職責(zé)，密切配合，共同完成倉庫的管理工作。2.職責(zé)分工（1）倉庫管理員①負責(zé)倉庫的日常管理工作，包括倉庫的清潔、整理、維護等。②負責(zé)物資的入庫驗收工作，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。③負責(zé)物資的存儲管理工作，合理安排物資的存儲位置，確保物資的安全、整齊、有序。④負責(zé)物資的出庫發(fā)放工作，嚴格按照出庫單的要求發(fā)放物資，確保物資的準確無誤。⑤負責(zé)庫存盤點工作，定期對庫存物資進行盤點，確保庫存物資的賬實相符。（2）物資收發(fā)員①負責(zé)物資的收發(fā)業(yè)務(wù)，及時處理物資的收發(fā)單據(jù)，確保物資的收發(fā)及時、準確。②負責(zé)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時了解各部門的物資需求，確保物資的及時供應(yīng)。③負責(zé)物資的調(diào)撥工作，根據(jù)公司的安排，及時將物資調(diào)撥到指定的地點。（3）庫存盤點員①負責(zé)庫存盤點工作的組織和實施，制定庫存盤點計劃，確保庫存盤點工作的順利進行。②負責(zé)庫存盤點數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題，并提出改進措施。③負責(zé)庫存盤點報告的編制和提交，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報庫存盤點情況，為公司的決策提供依據(jù)。物資入庫管理一、入庫申請各部門需要入庫的物資，應(yīng)提前填寫《物資入庫申請單》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交給倉儲管理部門。二、入庫驗收1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)《物資入庫申請單》的內(nèi)容，對入庫物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝等方面，確保物資符合要求。2.驗收合格的物資，倉庫管理員應(yīng)在《物資入庫單》上簽字確認，并將物資入庫。驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知采購部門進行處理。三、入庫登記1.倉庫管理員應(yīng)將驗收合格的物資及時登記入賬，填寫《物資入庫臺賬》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.《物資入庫臺賬》應(yīng)及時更新，確保物資的入庫信息準確無誤。物資存儲管理一、存儲位置安排1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、用途等因素，合理安排物資的存儲位置，確保物資的安全、整齊、有序。2.常用物資應(yīng)放置在易于取用的位置，避免物資的積壓和浪費。3.貴重物資和易燃、易爆等危險物資應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全措施。二、物資堆碼1.物資堆碼應(yīng)遵循安全、整齊、穩(wěn)固的原則，避免物資的倒塌和損壞。2.堆碼高度應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、質(zhì)量等因素確定，避免過高堆碼導(dǎo)致物資的不穩(wěn)定。3.堆碼間距應(yīng)保持適當，便于物資的存取和盤點。三、物資保管1.倉庫管理員應(yīng)定期對庫存物資進行檢查，確保物資的質(zhì)量完好，無受潮、霉變、生銹等情況。2.對于易受潮、霉變的物資，應(yīng)采取防潮、防霉措施；對于易生銹的物資，應(yīng)采取防銹措施。3.對于貴重物資和易燃、易爆等危險物資，應(yīng)加強保管，定期進行檢查和維護。物資出庫管理一、出庫申請各部門需要出庫的物資，應(yīng)提前填寫《物資出庫申請單》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交給倉儲管理部門。二、出庫審核1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)《物資出庫申請單》的內(nèi)容，對出庫物資進行審核。審核內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、用途等方面，確保物資的出庫符合要求。2.對于重要物資的出庫，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理。三、出庫發(fā)放1.倉庫管理員應(yīng)按照《物資出庫申請單》的要求，準確發(fā)放物資，并在《物資出庫單》上簽字確認。2.出庫物資應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，確保物資的出庫信息準確無誤。3.對于貴重物資和易燃、易爆等危險物資的出庫，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。庫存盤點管理一、盤點周期庫存盤點應(yīng)定期進行，一般每月進行一次。對于重要物資或特殊情況，可適當增加盤點次數(shù)。二、盤點準備1.制定盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等事項。2.組織盤點人員進行培訓(xùn)，使其熟悉盤點的流程和方法。3.對庫存物資進行清理，確保物資的擺放整齊、有序，便于盤點。三、盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃的要求，對庫存物資進行逐一盤點，記錄物資的實際數(shù)量。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時進行核實和處理，確保庫存物資的賬實相符。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《庫存盤點報告》，詳細記錄盤點情況、差異情況及處理結(jié)果等。四、差異處理1.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時進行核實和處理。對于數(shù)量差異，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整庫存賬；對于質(zhì)量差異，應(yīng)及時通知采購部門進行處理。2.對于因人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并給予相應(yīng)的處罰。安全管理一、安全制度1.建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全管理。2.定期對員工進行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和防范能力。3.加強對倉庫的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。二、防火安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施和器材，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或進行其他可能引發(fā)火災(zāi)的行為。3.定期對倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備進行檢查和維護，確保其安全運行。三、防盜安全1.加強對倉庫的門禁管理，嚴格控制人員進出。2.安裝監(jiān)控設(shè)備，對倉庫內(nèi)的情況進行實時監(jiān)控。3.定期對倉庫內(nèi)的物資進行盤點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資被盜等情況。四、防汛安全1.制定防汛應(yīng)急預(yù)案，加強對倉庫的防汛檢查，及時清理排