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文檔簡介

化工車間工具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)化工車間工具的管理,確保工具的正常使用和妥善保管,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于化工車間所有工具的管理,包括但不限于生產(chǎn)工具、維修工具、檢測工具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:車間工具由車間統(tǒng)一管理,指定專人負(fù)責(zé)工具的采購、發(fā)放、回收、維修、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則:員工應(yīng)按照工具的使用說明書正確使用工具,不得違規(guī)操作,確保工具的使用壽命和性能。3.定期維護(hù)原則:定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具處于良好的工作狀態(tài),減少故障發(fā)生。4.節(jié)約使用原則:鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具,避免浪費(fèi),降低工具損耗率。二、工具采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.車間根據(jù)生產(chǎn)需要和工具損耗情況,定期制定工具采購計(jì)劃,明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.采購計(jì)劃應(yīng)提前提交給公司采購部門,采購部門根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。(二)采購流程1.采購部門根據(jù)車間提交的采購計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度,確保工具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.工具到貨后,車間應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能等。2.驗(yàn)收合格的工具應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告,驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等信息。3.驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商更換或退貨。三、工具發(fā)放與領(lǐng)用(一)發(fā)放流程1.員工根據(jù)工作需要,填寫工具領(lǐng)用申請表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.工具領(lǐng)用申請表經(jīng)班組長簽字確認(rèn)后,提交給車間工具管理員。3.車間工具管理員根據(jù)工具領(lǐng)用申請表,發(fā)放相應(yīng)的工具,并在工具領(lǐng)用登記表上登記工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。(二)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工應(yīng)根據(jù)工作需要領(lǐng)用工具,不得多領(lǐng)、冒領(lǐng)。2.工具領(lǐng)用后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.員工離職時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的工具全部歸還車間工具管理員,經(jīng)核對無誤后,辦理離職手續(xù)。四、工具使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照工具的使用說明書正確使用工具,不得違規(guī)操作。2.使用工具時(shí),應(yīng)注意安全,避免發(fā)生事故。3.工具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理干凈,妥善保管。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.車間應(yīng)定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具處于良好的工作狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。3.工具出現(xiàn)故障時(shí),員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告車間工具管理員,由車間工具管理員安排維修人員進(jìn)行維修。(三)維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)對工具進(jìn)行檢查,確定故障原因。2.根據(jù)故障原因,制定維修方案,進(jìn)行維修。3.維修完成后,應(yīng)對工具進(jìn)行測試,確保工具性能恢復(fù)正常。4.維修人員應(yīng)填寫維修記錄,維修記錄應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、故障原因、維修方案、維修日期、維修人員等信息。五、工具回收與盤點(diǎn)(一)回收流程1.員工不再使用工具時(shí),應(yīng)及時(shí)將工具歸還車間工具管理員。2.車間工具管理員對回收的工具進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.回收的工具應(yīng)進(jìn)行分類存放,以便于管理和盤點(diǎn)。(二)盤點(diǎn)制度1.車間應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為[具體周期]。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告,盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)、賬面數(shù)、盤盈盤虧情況、原因分析等信息。4.如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、工具報(bào)廢與處理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.工具出現(xiàn)下列情況之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作需要的;因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)的;因技術(shù)進(jìn)步,已被淘汰的;其他原因?qū)е聼o法使用的。2.工具報(bào)廢申請應(yīng)由使用部門提出,經(jīng)車間主任審核后,報(bào)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。(二)報(bào)廢流程1.使用部門填寫工具報(bào)廢申請表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.工具報(bào)廢申請表經(jīng)車間主任審核后,提交給公司相關(guān)部門。3.公司相關(guān)部門對工具報(bào)廢申請進(jìn)行審批,審批通過后,出具報(bào)廢批準(zhǔn)文件。4.車間工具管理員根據(jù)報(bào)廢批準(zhǔn)文件,對報(bào)廢工具進(jìn)行處理,處理方式包括變賣、回收等。5.處理報(bào)廢工具所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。七、工具保管與存放(一)保管要求1.車間應(yīng)設(shè)立工具保管室,用于存放工具。2.工具保管室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止工具生銹、損壞。3.工具應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和使用。4.貴重工具和精密工具應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。(二)存放規(guī)定1.常用工具應(yīng)存放在工具柜或工具架上,便于取用。2.大型工具應(yīng)存放在指定的區(qū)域,不得隨意堆放。3.易燃易爆工具應(yīng)存放在專門的防爆柜中,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。八、工具使用監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.車間管理人員應(yīng)定期對員工工具使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.公司相關(guān)部門應(yīng)不定期對車間工具管理情況進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令限期整改。(二)考核辦法1.建立工具使用考核制度,對員工工具使用情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工具領(lǐng)用、使用、維護(hù)、回收等方面。3.考核結(jié)果與員

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