完善校務(wù)會議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范校務(wù)會議的組織與管理，提高會議效率和決策科學(xué)性，確保學(xué)校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校召開的各類校務(wù)會議，包括但不限于校長辦公會、行政例會、專題會議等。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，提高決策效率，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主的基礎(chǔ)上進行集中決策。3.信息共享原則：及時傳達學(xué)校重要工作部署、政策信息等，促進信息在學(xué)校內(nèi)部的有效流通。二、會議組織（一）會議召集1.校長辦公會：由校長召集并主持，校長因故不能出席時，可委托一名副校長召集并主持。2.行政例會：由學(xué)校辦公室負責(zé)召集，一般每周[X]舉行一次，遇特殊情況可臨時調(diào)整。3.專題會議：根據(jù)工作需要，由相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人召集并主持，針對特定問題進行研究討論。（二）會議通知1.會議召集人應(yīng)提前[X]個工作日將會議的時間、地點、議程、參會人員等信息以書面或電子形式通知參會人員。2.通知應(yīng)明確會議主題、目的、要求等，以便參會人員做好充分準備。3.對于臨時召開的緊急會議，應(yīng)盡可能提前通知參會人員，確保其按時參會。（三）參會人員1.校長辦公會：參會人員一般包括校長、副校長、黨委書記、副書記以及相關(guān)職能部門負責(zé)人等。根據(jù)會議議題，可邀請其他相關(guān)人員列席。2.行政例會：參會人員為學(xué)校各職能部門負責(zé)人、各二級學(xué)院（系）負責(zé)人等。3.專題會議：參會人員根據(jù)會議主題確定，一般為與議題相關(guān)的部門負責(zé)人、工作人員及其他相關(guān)人員。（四）會議記錄1.每次會議應(yīng)安排專人負責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)熟悉會議內(nèi)容和要求，準確、完整地記錄會議討論情況和決議。2.會議記錄應(yīng)包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。3.會議記錄應(yīng)使用專用的會議記錄本，記錄完畢后及時整理，經(jīng)主持人審閱簽字后存檔。三、會議議程（一）議程制定1.會議召集人應(yīng)根據(jù)會議主題和目的，提前制定會議議程。議程應(yīng)明確會議的各項議題及討論順序，確保會議有序進行。2.會議議程應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，以便其了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。（二）議題確定1.校長辦公會、行政例會的議題由學(xué)校辦公室收集整理，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定。2.專題會議的議題由召集人根據(jù)工作需要確定，涉及多個部門的議題應(yīng)提前進行溝通協(xié)調(diào)。3.議題應(yīng)明確、具體，具有針對性和可操作性，避免議題過于寬泛或模糊。（三）議程調(diào)整1.在會議召開前，如遇特殊情況需要調(diào)整會議議程，召集人應(yīng)及時通知參會人員，并說明調(diào)整原因。2.在會議進行過程中，如需臨時增加議題，應(yīng)由主持人征求參會人員意見后決定是否增加，并安排相應(yīng)的討論時間。四、會議討論（一）發(fā)言要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退或無故缺席。2.參會人員應(yīng)圍繞會議議題積極發(fā)言，表達自己的觀點和意見，做到言簡意賅、重點突出。3.發(fā)言應(yīng)尊重他人，避免打斷他人發(fā)言，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進行闡述。（二）討論規(guī)則1.會議主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論有序進行，控制會議時間和節(jié)奏，確保每個議題都能得到充分討論。2.對于重要議題，應(yīng)組織參會人員進行深入討論，充分聽取各方意見，避免片面決策。3.在討論過程中，如出現(xiàn)爭議較大的問題，主持人應(yīng)及時協(xié)調(diào)溝通，尋求共識；如無法達成共識，應(yīng)將爭議問題記錄在案，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定。五、會議決議（一）決議形成1.會議討論結(jié)束后，主持人應(yīng)根據(jù)討論情況進行總結(jié)歸納，形成會議決議。2.會議決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性，包括決議事項、責(zé)任部門、完成時間等。3.對于涉及多個部門的決議事項，應(yīng)明確牽頭部門和配合部門，確保決議能夠得到有效落實。（二）決議傳達1.會議記錄人員應(yīng)及時將會議決議整理成會議紀要，經(jīng)主持人審閱簽字后，在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。2.會議紀要應(yīng)準確反映會議決議內(nèi)容，如有必要，可附上相關(guān)說明或解釋。3.各部門應(yīng)認真組織學(xué)習(xí)會議紀要，按照會議決議要求，及時開展工作，并將工作進展情況定期向?qū)W校辦公室反饋。（三）決議執(zhí)行與監(jiān)督1.責(zé)任部門應(yīng)按照會議決議要求，制定具體的工作計劃和措施，明確工作責(zé)任人，確保決議事項得到有效執(zhí)行。2.學(xué)校辦公室負責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.對于未能按時完成會議決議事項的部門，學(xué)校辦公室應(yīng)及時發(fā)出督辦通知，要求責(zé)任部門說明原因，并提出整改措施和完成時間。4.對因主觀原因未能完成會議決議事項，影響學(xué)校工作正常開展的部門和個人，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進行問責(zé)。六、會議紀律（一）遵守時間參會人員應(yīng)嚴格按照會議通知要求的時間到達會議地點，不得遲到。如有特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前向會議召集人請假。（二）保持安靜會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話或隨意走動，保持會議秩序。（三）認真記錄參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，以便會后傳達和落實會議精神。（四）保守機密對于會議討論的涉及學(xué)校機密的內(nèi)容，參會人員應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。七、會議經(jīng)費（一）經(jīng)費預(yù)算1.學(xué)校辦公室應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模、次數(shù)等，編制年度會議經(jīng)費預(yù)算，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、資料印刷、餐飲、交通等費用。（二）經(jīng)費使用1.會議經(jīng)費應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。2.會議經(jīng)費的報銷應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定辦理，報銷憑證應(yīng)真實、合