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公司食堂包廂管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司食堂包廂的使用管理,確保其合理、有序、高效地服務(wù)于公司內(nèi)部活動(dòng)及接待需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用食堂包廂的外部人員。3.管理原則遵循“公平、公正、公開(kāi),按需申請(qǐng)、合理安排”的原則,確保包廂資源得到充分利用,同時(shí)維護(hù)良好的用餐秩序和環(huán)境。二、包廂使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)主體公司內(nèi)部各部門(mén)、項(xiàng)目組因舉辦會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、接待等活動(dòng)需要使用食堂包廂的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。2.申請(qǐng)流程申請(qǐng)人需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《食堂包廂使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明使用日期、時(shí)間段、活動(dòng)主題、參與人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至行政部,行政部對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核,確認(rèn)是否符合使用條件及資源可用性。審核通過(guò)后,行政部根據(jù)申請(qǐng)先后順序及實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一安排,并及時(shí)通知申請(qǐng)人。3.特殊情況申請(qǐng)如遇緊急情況需要臨時(shí)使用包廂,申請(qǐng)人應(yīng)在第一時(shí)間向行政部說(shuō)明情況,行政部將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。事后,申請(qǐng)人需在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。三、包廂使用安排1.使用時(shí)間食堂包廂的使用時(shí)間為[具體時(shí)間段],原則上每次使用時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)[X]小時(shí)。如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間,需提前向行政部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.使用順序按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排包廂使用。對(duì)于重要的接待活動(dòng)或公司級(jí)會(huì)議,行政部將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)先協(xié)調(diào)。3.使用人數(shù)限制各包廂根據(jù)其規(guī)模設(shè)定不同的使用人數(shù)上限,具體如下:[包廂名稱(chēng)1]:上限[X]人[包廂名稱(chēng)2]:上限[X]人……申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照人數(shù)上限申請(qǐng)使用包廂,不得超員使用。四、包廂使用費(fèi)用1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部員工因舉辦團(tuán)建、部門(mén)活動(dòng)等使用包廂,按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取包廂使用費(fèi)。外部接待活動(dòng)使用包廂的,根據(jù)實(shí)際情況另行收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由行政部根據(jù)市場(chǎng)行情及公司規(guī)定制定。2.費(fèi)用支付方式包廂使用費(fèi)在使用完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi),由申請(qǐng)人所在部門(mén)統(tǒng)一支付至財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票或收據(jù)。五、包廂使用規(guī)定1.環(huán)境維護(hù)使用人員應(yīng)保持包廂內(nèi)環(huán)境整潔,不得隨意丟棄垃圾。用餐結(jié)束后,需將包廂內(nèi)的垃圾清理干凈,并整理好桌椅等物品。愛(ài)護(hù)包廂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,因使用不當(dāng)造成損壞的,使用人員需照價(jià)賠償。2.食品飲料管理食堂包廂內(nèi)提供的食品飲料應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)使用,不得私自攜帶外部食品飲料進(jìn)入包廂。如需額外增加特殊餐飲服務(wù),需提前與行政部溝通協(xié)調(diào)。使用人員應(yīng)合理安排食品飲料的使用量,避免浪費(fèi)。如有浪費(fèi)現(xiàn)象,行政部將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.安全管理嚴(yán)禁在包廂內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)電器設(shè)備,確保用餐安全。使用人員應(yīng)遵守食堂的安全規(guī)定,不得擅自改動(dòng)包廂內(nèi)的水電線(xiàn)路等設(shè)施。4.行為規(guī)范使用人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,文明用餐,不得在包廂內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧或進(jìn)行其他影響他人的行為。不得在包廂內(nèi)進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法追究相關(guān)責(zé)任。六、服務(wù)與監(jiān)督1.食堂服務(wù)食堂工作人員應(yīng)在包廂使用前做好準(zhǔn)備工作,包括清潔包廂、擺放餐具、準(zhǔn)備食品飲料等。在使用過(guò)程中,要及時(shí)提供必要的服務(wù),如加水、更換餐具等,確保用餐過(guò)程順利。2.監(jiān)督檢查行政部將定期對(duì)食堂包廂的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備完好、服務(wù)質(zhì)量等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。3.投訴處理員工如對(duì)食堂包廂的使用管理有任何意見(jiàn)或建議,可向行政部提出投訴。行政部將及時(shí)受理投訴,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)和處理結(jié)果。七、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對(duì)于首次違反包廂使用規(guī)定的行為,如未及時(shí)清理垃圾、輕微損壞設(shè)施設(shè)備等,行政部將給予口頭警告,并要求責(zé)任人立即整改。2.一般違規(guī)如有下列情形之一的,視為一般違規(guī):超員使用包廂;私自攜帶外部食品飲料進(jìn)入包廂;浪費(fèi)食品飲料情節(jié)較輕;違反安全規(guī)定但未造成嚴(yán)重后果。對(duì)于一般違規(guī)行為,行政部將給予書(shū)面警告,并根據(jù)情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。同時(shí),責(zé)令責(zé)任人限期整改,整改期間暫停其包廂使用申請(qǐng)資格。3.嚴(yán)重違規(guī)如有下列情形之一的,視為嚴(yán)重違規(guī):在包廂內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)電器設(shè)備,引發(fā)安全事故;故意損壞包廂內(nèi)設(shè)施設(shè)備,造成重大損失;在包廂內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng);多次違反包廂使用規(guī)定,屢教不改。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,行政部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于通報(bào)批評(píng)、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí),責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,賠償金額根據(jù)實(shí)際損失確定。八、附則
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