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文檔簡介
醫(yī)院電子考勤管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院員工的考勤管理,確保醫(yī)院工作的正常秩序,提高工作效率,特制定本制度。電子考勤系統(tǒng)作為醫(yī)院考勤管理的重要工具,將全面記錄員工的出勤情況,為醫(yī)院的人力資源管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院全體在職員工,包括正式員工、合同工、臨時工等。三、管理原則1.公平公正原則:電子考勤系統(tǒng)將對所有員工一視同仁,確保考勤記錄的準(zhǔn)確性和公正性。2.實時記錄原則:電子考勤系統(tǒng)將實時記錄員工的出勤情況,包括上下班時間、加班時間等,避免人為因素的干擾。3.保密原則:電子考勤系統(tǒng)記錄的員工考勤信息屬于個人隱私內(nèi)容,醫(yī)院將嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。四、考勤設(shè)備與系統(tǒng)1.醫(yī)院將配備專業(yè)的電子考勤設(shè)備,包括考勤機(jī)、考勤軟件等,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集和管理。2.考勤設(shè)備將安裝在醫(yī)院的各個工作區(qū)域,方便員工進(jìn)行考勤打卡。3.醫(yī)院將定期對考勤設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。考勤管理流程一、考勤打卡1.員工應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的考勤時間進(jìn)行打卡,遲到、早退、曠工等情況將根據(jù)考勤記錄進(jìn)行認(rèn)定。2.考勤打卡時間為:上午:[具體開始時間][具體結(jié)束時間]下午:[具體開始時間][具體結(jié)束時間]晚上(如有加班):[具體開始時間][具體結(jié)束時間]3.員工應(yīng)使用本人的考勤卡或指紋進(jìn)行打卡,不得代打卡或使用他人的考勤卡。如有代打卡或使用他人考勤卡的情況,將視為嚴(yán)重違反考勤制度,予以嚴(yán)肅處理。4.考勤打卡記錄將作為員工考勤的重要依據(jù),如有疑問,員工可在規(guī)定的時間內(nèi)查詢考勤記錄。二、加班管理1.醫(yī)院鼓勵員工在工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù),如確需加班,應(yīng)提前填寫加班申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。2.加班申請表應(yīng)注明加班的原因、時間、預(yù)計完成時間等內(nèi)容,如因緊急情況無法提前填寫加班申請表,應(yīng)在加班后及時補(bǔ)填。3.加班時間將根據(jù)考勤記錄進(jìn)行認(rèn)定,員工應(yīng)在加班結(jié)束后及時進(jìn)行打卡。4.醫(yī)院將根據(jù)工作需要和員工的加班情況,合理安排調(diào)休或支付加班工資。三、請假管理1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。如因緊急情況無法提前請假,應(yīng)在請假后及時補(bǔ)填請假申請表,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.請假申請表應(yīng)注明請假的原因、時間、預(yù)計返回時間等內(nèi)容,如請假時間超過[規(guī)定天數(shù)],應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.請假期間的考勤將根據(jù)請假申請表進(jìn)行認(rèn)定,如請假時間與考勤記錄不符,將視為曠工處理。4.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到人力資源部銷假,如未及時銷假,將視為曠工處理。四、考勤統(tǒng)計與核對1.人力資源部將定期對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和核對,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性和完整性。2.考勤統(tǒng)計結(jié)果將作為員工績效考核、工資發(fā)放等的重要依據(jù),如有疑問,員工可在規(guī)定的時間內(nèi)查詢考勤記錄。3.如員工對考勤記錄有異議,應(yīng)在收到考勤統(tǒng)計結(jié)果后的[規(guī)定天數(shù)]內(nèi),向人力資源部提出書面申訴,人力資源部將在[規(guī)定天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給員工??记谶`規(guī)處理一、遲到、早退1.員工遲到或早退每次扣除[X]元績效工資,一個月內(nèi)累計遲到或早退[X]次以上的,將扣除當(dāng)月全部績效工資,并給予警告處分。2.遲到或早退超過[規(guī)定時長]的,將視為曠工處理,曠工一天扣除[X]元績效工資,并給予記過處分。二、曠工1.員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。2.曠工一天扣除[X]元績效工資,并給予記過處分;連續(xù)曠工[X]天或一年內(nèi)累計曠工[X]天以上的,將解除勞動合同。三、代打卡1.員工代打卡或使用他人考勤卡的,每次扣除[X]元績效工資,并給予記大過處分;情節(jié)嚴(yán)重的,將解除勞動合同。2.如有發(fā)現(xiàn)代打卡或使用他人考勤卡的情況,醫(yī)院將對相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。四、其他違規(guī)行為1.員工如有其他違反考勤制度的行為,醫(yī)院將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括警告、記過、記大過、解除勞動合同等。2.對于違反考勤制度的員工,醫(yī)院將在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行通報批評,以起到警示作用。附則一、本制度由醫(yī)院人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效,如有與國家法律法規(guī)相抵觸
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